公司員工離職管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司員工離職管理辦法第一章 總 則第一條 為健全公司勞動人事管理制度，規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責任追究等管理，確保公司和離職員工雙方的合法權益，根據*公司勞動合同管理辦法（人字20166號）有關規(guī)定，結合公司實際，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于依法與公司建立勞動關系的正式在冊員工。第二章 離職定義第三條 離職是指出現以下情形之一，員工應與公司解除勞動關系并離開公司相關工作崗位。（一）自然離職指勞動合同有效期結束或勞動合同終止條件出現，勞動合同主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動合同。（二）主動辭職指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現，員工因本人原因主動申

2、請解除勞動合同，包括經公司同意報考并考取國家公務員或全日制學校學生而與公司解除勞動合同。（三）協(xié)商解除指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現，公司和員工雙方協(xié)商一致，其中一方自愿解除或終止勞動合同。（四）協(xié)商調出指公司同意員工調出到其他企事業(yè)法人單位工作，并解除員工勞動合同。（五）自動離職指員工因本人原因主動離開公司，包括不辭而別或申請辭職但未獲公司審批同意而擅自離職。自動離職按照違紀解除處理。（六）解聘辭退指公司主動解除員工勞動合同，包括以下情形：1.員工因本人原因不能勝任其工作崗位，經培訓調整工作崗位后仍不能勝任的，公司按照*公司勞動合同管理辦法有關規(guī)定解除員工勞動合同。2.因

3、訂立勞動合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素，公司可按勞動法、勞動合同法等的有關規(guī)定解除員工勞動合同。（七）違紀解除指員工違反國家相關法律法規(guī)以及公司管理規(guī)章制度，公司按規(guī)定予以解除勞動關系。（八）其他情形。第三章 離職程序第四條 員工在自然離職、主動辭職或協(xié)商解除等離職的情形下，應按以下程序辦理：（一）書面申請：員工應提前一個月提出書面離職申請，包括離職原因、離職去向及離職時間等內容；若屬在試用期內或被聘用且尚未訂立勞動合同在一個月時限內的，應提前三日提出書面離職申請。（二）離職審批：提交書面離職申請的員工，應填寫員工離職審批表（附件1），由所在單位部門經理簽署意見、報公司分管副總經理批準

4、，并經人力資源部門審核后，方可辦理離職相關手續(xù)。所在單位和直屬上級部門領導應主動與離職員工談話，了解其離職主要原因、對公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對公司的建議等，并做好相關記錄；對應挽留的骨干人員，應盡量做好勸留工作；對應當與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員，提出簽訂競業(yè)限制協(xié)議的建議。（三）手續(xù)辦理：1.經批準同意離職的員工，領取離職人員移交清冊（附件2）、離職人員工作、物資、費用結清表（附件3），在原工作單位完清移交手續(xù)后，到相關部門辦理還款、保險、離崗體檢等手續(xù)。對存在違約責任的員工，人力資源部門核定其違約賠償費用，離職人員應到財務部門繳納賠償費用，履行承擔相關違約責任的義務。2.完清離職人

5、員工作、物資、費用結清表的離職員工，到人力資源部門領取解除（終止）勞動合同通知書，本人簽收。人力資源部門與需要競業(yè)限制的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。3.在領取解除（終止）勞動合同通知書十五日內，離職員工應及時轉移本人人事檔案、黨團組織關系和社會保險。第五條 員工協(xié)商調出離職，按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）接收單位向公司出具同意接收的商調函；（二）員工所在單位黨政領導和公司分管副總經理簽署意見，人力資源部門領導、公司人力資源總經理審核后，按照本辦法第四條第（三）款執(zhí)行，同時公司向接收單位出具關于轉移 勞動關系的函，本人簽收解除（終止）勞動合同通知書。第六條 員工解聘辭退離職，按照*公司勞動合同管理辦法等有關規(guī)

6、定執(zhí)行，并按本辦法第四條第（三）款規(guī)定辦理離職手續(xù)。第七條 員工違紀解除離職，按照公司勞動紀律管理辦法、假別管理辦法等有關規(guī)定執(zhí)行；離職人員返回公司轉移組織關系、人事檔案、社會保險等關系時，應按本辦法第四條第（三）款規(guī)定補充完清離職人員移交清冊、離職人員工作、物資、費用結清表等相關手續(xù)。第四章 離職手續(xù)第八條 員工離職應辦理以下離職手續(xù)：（一）原所在單位工作手續(xù)移交1.工作移交。指將本人經辦的各項工作、保管的各類資料等移交至單位領導指定的人員，主要包括：（1）公司的各項內部文件和外部文件（上級或其它業(yè)務部門）;（2）經辦工作詳細說明（按書面清單形式）;（3）往來客戶（業(yè)務）單位信息，包括姓名、

7、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務進展情況等;（4）參加培訓后所收集整理的相關資料和文件;（5）企業(yè)的技術資料和文件（包括書面文檔、電子文檔等）;（6）所經辦工作項目的進展情況說明:包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等;（7）直接上級認為應移交的其他工作內容。2.物資移交。指員工工作期間所領用物品的移交，主要包括：辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具（如維修工具、移動存儲器）、量具、刀具、儀器等物品。3.財務移交。指離職員工應將保管的報表、現金、有價證券、財務憑證，經辦的各類項目、業(yè)務、公司應收（付）款等款項事宜移交至主管領導指定的財務人員。4.其他移交。單位主管領

8、導認為應移交的其他事項。（二）相關部門應完清手續(xù)1.財務部門：核實有無借款、欠款及其他財務未清事項等。2.保密部門：核實是否屬涉密人員、是否掌握涉密信息、是否已簽訂脫密協(xié)議等。3.人力資源部門：核實是否需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議、是否存在專項培訓違約情形，結算社保費用、注銷人力資源系統(tǒng)權限、停發(fā)相關待遇等。4.信息管理部門: 注銷一卡通、信息帳戶等相關系統(tǒng)權限，并收繳工作證件。5.安全管理部門：負責組織從事有毒有害工作崗位員工離崗體檢、相關事項告知等。6.黨群工作部門：負責黨員黨組織關系轉移等。7.其他部門：主管領導認為應到其他部門完清的相關手續(xù)。第九條 離職員工完清離職人員工作、物資、費用結清表后

9、，經人力資源部門審核合格，方可辦理其他離職相關手續(xù)。第五章 費用結算第十條 結算費用包括：（一）離職人員應向公司支付的費用1.專項培訓違約金員工在主動辭職、違紀解除等情形下離職，應向公司支付專項培訓違約金。其計算公式為： 專項培訓違約金總額=培訓總費用×（1-已服務月份數/規(guī)定服務月份數）其中：培訓總費用是指在勞動合同約定期限內，公司對員工進行數次（內外部）專業(yè)專項培訓（包含進修、出國考察研修、學習、學歷教育等）過程中所承擔的費用總和，包括：學雜費、咨詢費、差旅費（含交通、食宿、通訊費）、工資、社會保險、相關福利、補助費以及其他直接費用等。規(guī)定服務月份數是指在勞動合同約定期限內，公司

10、對員工進行（內外部）專業(yè)專項培訓時，員工與公司以協(xié)議等形式所約定的服務時間（多項累加）。員工在協(xié)商解除、協(xié)商調出的情形下離職，若公司認定其應當承擔專項培訓違約金責任的，按本款規(guī)定執(zhí)行。專項培訓違約金由人力資源部門、財務部門和法律事務部門等共同負責核算追收。2.賠償金離職員工離職前給公司造成經濟損失的應按公司規(guī)定承擔賠償金，賠償金由原所在單位、財務部門等有關部門進行核算追收。主要包括：（1）物品損失：公司為員工工作所配置物品，不能完好歸還；（2）物品遺失：由公司出資購買的物品遺失，應照價賠償；（3）員工拖欠公司未付的借款、扣款等；（4）其他應賠償的費用。3.競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、財務部門

11、和法律事務部門等按競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。（二）公司應支付給離職員工的費用1.工資：按公司薪酬管理（分配）有關辦法，離職員工離職前應獲取的有關勞動報酬。2.一次性經濟補償：公司應支付給離職人員符合勞動法、勞動合同法及公司相關規(guī)定的一次性經濟補償。3.競業(yè)限制經濟補償：競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行的補償。4.其他費用：公司應支付給離職人員符合法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度規(guī)定的費用。第六章 相關責任第十一條 在辦理離職手續(xù)的過程中，如員工故意違反勞動（工作）紀律或消極怠工，或因失職、瀆職給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法機關處理。第十二條 員工離職時必須妥善辦理離職相關手續(xù)，否則將自行承擔由此造成的一切損失；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法機關處理。第十三條 員工離職給公司造成經濟損失的，應當根據相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定，承擔賠償責任。第十四條 離職人員在離職后的一年內，經追查若發(fā)現所移交的財物有虧空或存在