崗位說明書的六大作用

1、崗位說明書的六大作用為招聘、錄用職工提供依據(jù)確定崗位的任職條件：崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級(jí)要下降，或者職務(wù)要略微下降。崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件：崗位說明書將作為職工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用職工后，這名職工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對(duì)職工重復(fù)說明。作為入職培訓(xùn)的教材：職工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新職工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一

2、次入職培訓(xùn)。對(duì)職工進(jìn)行目標(biāo)管理在對(duì)職工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給職工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。崗位說明書是給職工下達(dá)目標(biāo)的憑證：目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的方法。給職工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)：在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對(duì)職工進(jìn)行目標(biāo)管理。是績(jī)

3、效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責(zé)：在績(jī)效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的職工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假設(shè)在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用，也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。崗位說明書確定了職責(zé)范圍：崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了職工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。崗位說明書確定了考核內(nèi)容：崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該

4、是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、職工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。職工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的職工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，

5、提高職工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對(duì)一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的職工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其到達(dá)崗位說明書的任職要求。為職工晉升與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使職工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮職工的潛能，為企業(yè)做更大奉獻(xiàn)。職工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以職工為對(duì)象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)職工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)入適其位”。因此，崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。職

6、工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對(duì)性地做工作。根據(jù)崗位說明書做職工晉升路徑圖，作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位職工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能到達(dá)任職條件。分析崗位說明書的作用及案例2009-10-21liujingping評(píng)論0條我要投稿導(dǎo)讀：很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源，而且消耗資源也比較大。很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位

7、說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源，而且消耗資源也比較大。但寫完之后，大部分都是束之高閣，沒有人再理會(huì)到底寫了些什么。當(dāng)再次有時(shí)機(jī)拿出來的時(shí)候，一般是計(jì)劃重新修訂的時(shí)候，工作當(dāng)中基本沒人去閱讀，更談不到按寫的去做。所以，我經(jīng)常說崗位說明書是給人事部看的，別的部門有工作照做,沒有工作也照做，如果按寫的做了，往往又行不通?；仡^看看，我們工作中又有多少人仔細(xì)看過自己的崗位說明書，又誰說我一直是按寫得做的。人事專業(yè)的人都不太看，就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些？崗位說明書作用1：為招聘、錄用職工提供依

8、據(jù)確定崗位的任職條件崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級(jí)要下降，或者職務(wù)要略微下降。【案例】某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工另外,作人員。只有符合這樣的條件，公司才會(huì)錄用這名職工來擔(dān)任人力資源部的這個(gè)職位。要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識(shí),要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。具體招聘的時(shí)候，只要照章辦事即可。崗位說明書將作為簽訂

9、勞動(dòng)合同的附件崗位說明書將作為職工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用職工后，這名職工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對(duì)職工重復(fù)說明。作為入職培訓(xùn)的教材職工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新職工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。崗位說明書作用2:對(duì)職工進(jìn)行目標(biāo)管理在對(duì)職工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給職工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。崗位說明書是給職工下達(dá)目標(biāo)的憑證目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的方法。給職工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職

10、責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬也霆的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對(duì)職工進(jìn)行目標(biāo)管理。崗位說明書作用3:是績(jī)效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責(zé)在績(jī)效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的職工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假設(shè)在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰?/p>

11、擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用，也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。崗位說明書確定了職責(zé)范圍崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了職工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。崗位說明書確定了考核內(nèi)容崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容?？?jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。導(dǎo)讀：很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始，主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息，基本職責(zé)，任職條件，工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中，更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源，而且消耗資源也比較大。崗位說明書作用4:為企業(yè)制

12、定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、職工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。崗位說明書作用5:職工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的職工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高職工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體

13、要求，對(duì)一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的職工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其到達(dá)崗位說明書的任職要求?！景咐磕彻驹谡衅敢幻N售主管的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非?？上В评龑⑺浻?。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時(shí)間，針對(duì)其學(xué)歷不高的特點(diǎn)，將他送去大學(xué)進(jìn)修，彌補(bǔ)學(xué)歷上的不足。這樣，經(jīng)過一段時(shí)間的考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時(shí)，將他提升為銷售部經(jīng)理。崗位說明書作用6:為職工也與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使職工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮職工的潛能，為企業(yè)做更大奉獻(xiàn)。職工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以職工為對(duì)象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)職工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷