一個(gè)項(xiàng)目工程管理的剖析

1、一個(gè)項(xiàng)目工程管理的剖析 拱墅文化大樓工程建筑面積1116 萬(wàn)平方米,由文化館和電影院兩部分組成,其中地下室一層、電影院兩層、電梯機(jī)房九層。該工程于1998 年9 月開(kāi)工,1999 年12 月竣工,工期16 個(gè)月,合同造價(jià)1850 萬(wàn)元, 工程決算造價(jià)2585153 萬(wàn)元, 估計(jì)可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)177102 萬(wàn)元、產(chǎn)值利潤(rùn)率約為6185 %。工程竣工后,先后被評(píng)為市建筑結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程、市優(yōu)質(zhì)裝飾工程、市優(yōu)質(zhì)工程,并獲得市級(jí)獎(jiǎng)杯。 制度建設(shè)是項(xiàng)目工程管理的保證 該公司從制度入手,先后制訂了六大系列相輔相成的項(xiàng)目工程管理規(guī)章制度,以確保項(xiàng)目工 程管理的正常實(shí)施。 1、機(jī)構(gòu)定位,目標(biāo)明確 本著精干高效、管理層

2、和作業(yè)層分別的原則,制訂了關(guān)于工程管理部的試行規(guī)定、關(guān)于勞務(wù)分公司的試行規(guī)定、項(xiàng)目經(jīng)理部管理方法等制度,原則上明確了相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的定位和崗位設(shè)置,使其責(zé)、權(quán)、利分明,以充分調(diào)動(dòng)有關(guān)各方的積極性。 2、職責(zé)明確,有的放矢 樹(shù)立以人為本的管理理念,建立了項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)、項(xiàng)目技術(shù)主管崗位職責(zé)、項(xiàng)目施工員崗位職責(zé)、項(xiàng)目責(zé)任會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等十六個(gè)項(xiàng)目崗位職責(zé),讓項(xiàng)目部的全部人員都明確自己的職責(zé)。 3、優(yōu)化配置,動(dòng)態(tài)管理 頒布施工項(xiàng)目管理試行方法,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期、成本及資金、勞動(dòng)力、材料和機(jī)械、專業(yè)分包等管理要素作出規(guī)定;以項(xiàng)目法施工為指導(dǎo),運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,實(shí)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,

3、爭(zhēng)取以最小的物化消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。 4、“五包一定”,獎(jiǎng)懲分明 頒布工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包試行方法、關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包若干問(wèn)題的暫行規(guī)定、施工現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)績(jī)考核評(píng)分試行方法,以包死成本、確保利潤(rùn)為原則,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制;以實(shí)現(xiàn)工程承包合同目標(biāo)為前提,包工期、包質(zhì)量、包安全、包成本、包文明施工,定經(jīng)濟(jì)待遇,并規(guī)定了相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),做到獎(jiǎng)懲分明。 5、加強(qiáng)核算,掌握成本 頒布項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算和管理試行方法,明確公司是利潤(rùn)中心、項(xiàng)目是成本中心,對(duì)成本核算內(nèi)容、成本掌握方法、成本報(bào)表及賬冊(cè)憑證的設(shè)置作出規(guī)定,以加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算;通過(guò)對(duì)成本支出狀況進(jìn)行預(yù)估、計(jì)劃和分析,制定目標(biāo)成本和目標(biāo)成本降低額

4、(率) ;通過(guò)實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比分析,找動(dòng)身生成本差異的原因和達(dá)到目標(biāo)成本的途徑。 6、規(guī)范管理,提高效益 為轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)上施工企業(yè)管理相對(duì)粗放的特點(diǎn),頒布關(guān)于實(shí)施示范工程項(xiàng)目的意見(jiàn)。以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,建立施工現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任體系,從實(shí)踐中摸索優(yōu)質(zhì)、高速、安全、低耗和文明施工的經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。 詳細(xì)實(shí)施是項(xiàng)目工程管理的關(guān)鍵 1、以人為本,精干隊(duì)伍 項(xiàng)目工程能否求得最大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵是人的積極性的發(fā)揮。首先,組建精干高效的項(xiàng)目部,本著因事設(shè)崗、按崗配人、以責(zé)授權(quán)、組織彈性、有序流淌的原則,確定了肯鉆研、業(yè)務(wù)精、年富力強(qiáng)的市級(jí)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理及十二名中青年骨干為主的項(xiàng)目經(jīng)理部;

5、其次,在勞動(dòng)力支配上,采取競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式選擇優(yōu)秀的作業(yè)班組,并隨施工需要對(duì)其實(shí)行彈性編制;其三,處理好利益安排問(wèn)題以體現(xiàn)多勞多得原則,實(shí)事求是地執(zhí)行勞動(dòng)定額,搞好工序搭接。 2、以資金為中心,加強(qiáng)成本 管理圍繞成本目標(biāo),實(shí)施全員全過(guò)程的成本管理、倒逼成本,使各項(xiàng)費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)準(zhǔn)時(shí)了解施工進(jìn)度和決算狀況,對(duì)外與業(yè)主單位搞好關(guān)系、準(zhǔn)時(shí)催討工程款,在“收”上下功夫;在支出上,則做到應(yīng)支的能緩則緩,使有限的資金首先用在刀刃上;同時(shí),準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為項(xiàng)目班子科學(xué)決策供應(yīng)牢靠依據(jù);積極尋求降低成本的途徑,提倡勤儉節(jié)省,堵塞各種開(kāi)支漏洞;抓好工程決算工作,與有關(guān)各方加強(qiáng)溝通以盡量爭(zhēng)

6、取工程定額上限,并爭(zhēng)取資金早日到位。 3、搞好物資管理,節(jié)省材料 成本編制科學(xué)的材料預(yù)算和計(jì)劃,合理選購(gòu)和儲(chǔ)備物資;比質(zhì)比價(jià)比運(yùn)距把好材料的質(zhì)量和價(jià)格關(guān),把好材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)、回收和保管關(guān);搞好材料價(jià)差和量差的核算。據(jù)統(tǒng)計(jì),該項(xiàng)目節(jié)省主要材料的價(jià)差137174 萬(wàn)元、量差22135 萬(wàn)元,價(jià)差和量差合計(jì)降低成本約160109 萬(wàn)元。 4、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),降低工程 成本依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況優(yōu)化施工方案,積極采用先進(jìn)的施工工藝,大力推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料;主動(dòng)向建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位建議修改不合理的設(shè)計(jì),并針對(duì)設(shè)計(jì)變更準(zhǔn)時(shí)取得經(jīng)濟(jì)簽證單85 份。通過(guò)采取上述措施,該項(xiàng)目增加收入約272167 萬(wàn)元,

7、降低成本26172 萬(wàn)元。 5、處理好效益、工期、質(zhì)量與安全的關(guān)系 為確保工程進(jìn)度,加強(qiáng)科學(xué)管理,積極運(yùn)用先進(jìn)合理的施工方法和新工藝,將形象進(jìn)度作為班組勞動(dòng)競(jìng)賽的一項(xiàng)主要考核指標(biāo),向工期要效益;根據(jù)ISO9002質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量管理,實(shí)行質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,并提高質(zhì)檢人員的權(quán)威性,嚴(yán)把質(zhì)量檢查關(guān),避免因質(zhì)量問(wèn)題返工而造成的損失;在安全管理上,建立安全保證體系,實(shí)行安全責(zé)任制,強(qiáng)化安全教育,增加安全意識(shí),設(shè)置項(xiàng)目專職安全員協(xié)助班組長(zhǎng)組織日常安全檢查,并投入資金購(gòu)買安全防護(hù)設(shè)施和用品,為職工供應(yīng)必要的安全保障;進(jìn)行文明施工。 有待研究和探討的問(wèn)題 拱墅文化大樓項(xiàng)目給我們供應(yīng)了一個(gè)比較全面的“包死成本,確保利潤(rùn),節(jié)省嘉獎(jiǎng),超支懲罰”的項(xiàng)目工程管理模式。但從整個(gè)施工行業(yè)的項(xiàng)目工程管理狀況看,并非都是盡善盡美,其中比較有普遍性的問(wèn)題有: 1、制度及其執(zhí)行 有關(guān)項(xiàng)目工程管理的規(guī)章制度,每家公司都能拿出一大套,但關(guān)鍵還是在于落實(shí)和執(zhí)行。規(guī)章制度必需制訂得切合實(shí)際,并且應(yīng)當(dāng)通過(guò)實(shí)踐不斷修改完善,但有了制度必需專心執(zhí)行,決不能可執(zhí)行也不可執(zhí)行。 2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限 施行項(xiàng)目工程管理,必需賜予項(xiàng)