內(nèi)業(yè)管理辦法

1、中鐵二十五局集團(tuán)第三工程公司內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則第一條、目的1、為適應(yīng)當(dāng)前建筑市場的需要，規(guī)范我公司項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升我公司技術(shù)管理水平及能力，樹立我公司內(nèi)業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場競爭力，實現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是我公司施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；3、為實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化特制定本辦法；第二條、適應(yīng)范圍1、本辦法適應(yīng)我公司承攬的所有項目，是公司內(nèi)業(yè)資料管理實施和操作的依據(jù)，也是公司對項目部內(nèi)業(yè)資料管理的檢查和考評依據(jù)；2

2、、各項目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準(zhǔn)，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準(zhǔn)，各項目部應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋公司施工管理部、安全質(zhì)量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；第三條、其他說明1、在本辦法基礎(chǔ)上，在操作過程中，每年的一月由施工部牽頭，會同安全質(zhì)量部等其他相關(guān)部門，結(jié)合廣大現(xiàn)場施工技術(shù)人員反饋的信息和意見，對本辦法更新一次，實現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進(jìn)公司技術(shù)管理水平；2、各項目部在本辦法的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合白身實際情況，制定本項目部的內(nèi)業(yè)資料管理辦法；3、本辦法由公司施工管理部負(fù)責(zé)解釋，白公布之日起實施。第二章管理辦法第一條、內(nèi)

3、業(yè)資料管理人員及設(shè)施配置1、工程造價超過2000萬的施工項目，項目部應(yīng)設(shè)專職資料員；工程造價不足2000萬的項目，視情況設(shè)專職或兼職資料員；2、項目部下屬各作業(yè)隊?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，開工前項目部應(yīng)對作業(yè)隊資料員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能擔(dān)任作業(yè)隊資料員資格；3、項目部資料員應(yīng)為公司正式職工，在項目部技術(shù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)整個項目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術(shù)主管同等待遇，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受項目技術(shù)部長、項目總工及公司相關(guān)部門的指導(dǎo)，以實現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的專業(yè)化；4，項目部應(yīng)結(jié)合本辦法制定適合本項目的內(nèi)業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊的內(nèi)業(yè)資料管理與作業(yè)隊的驗工計價掛鉤，對

4、資料填制不合要求、內(nèi)業(yè)資料上報不及時的，資料員有權(quán)要求終止或暫停項目部對作業(yè)隊的驗工計價或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對項目內(nèi)業(yè)資料管理檢查情況評分匯總表規(guī)定的其他部門資料的歸檔負(fù)有檢查、督促的責(zé)任；5、項目部應(yīng)設(shè)專門內(nèi)業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設(shè)施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺；6、施工過程中，施工過程產(chǎn)生的資料由項目部技術(shù)管理檢查匯總表中規(guī)定科室收集歸檔，項目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對其他部門資料收集歸檔工作負(fù)責(zé)檢查落實；7、各作業(yè)隊?wèi)?yīng)設(shè)專職或兼職資料員，在項目資料員監(jiān)督、指導(dǎo)下工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司和項目部有關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理辦法，及時收集作業(yè)隊內(nèi)業(yè)資料并上報項

5、目部資料室；8、資料室電腦應(yīng)專人專用，資料員應(yīng)高度重視電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當(dāng)電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應(yīng)及時采取措施保護(hù)電腦內(nèi)資料的安全，由此造成項目資料損失的，由資料員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；第二條、各項目部應(yīng)按施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收三個階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：I、施工準(zhǔn)備1、設(shè)計文件：保存設(shè)計文件、設(shè)計圖紙及設(shè)計技術(shù)交底資料（技術(shù)臺帳1）;2、設(shè)計審查和現(xiàn)場調(diào)查：保存設(shè)計審查意見書及業(yè)主回復(fù)意見，調(diào)查資料及業(yè)主回復(fù)等；3、施工組織設(shè)計：保存總體施組、單位工程施組；4、施工方案：保存特殊過程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實施性施工方案；5、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：保存各類施工規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)

6、、定型圖，并按盒歸檔，建立臺帳（技術(shù)臺帳2）;6、測量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測、定測資料及放樣測量資料；7、試驗資料：保存材料取樣、土工實驗、配合比實驗資料等單獨成盒歸檔，并建立臺帳（技術(shù)臺帳3）;8、開工報告：根據(jù)開工報告臺帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺帳（技術(shù)臺帳4）;n、施工階段？9、作業(yè)指導(dǎo)書：保存關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書；10、技術(shù)交底：保存各類技術(shù)交底，并建立臺帳（技術(shù)臺帳5）;11、變更設(shè)計：保存各變更設(shè)計，并建立臺帳（技術(shù)臺帳6）;12、隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證，并建立臺帳（技術(shù)臺帳7）;13、過程試驗：保存各類過程施工試驗資料，并建立臺帳（技術(shù)臺帳8）;14

7、、質(zhì)量評定：保存檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定，并建立臺帳（技術(shù)臺帳9）;15、技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術(shù)總結(jié)、QC或工法等；16、施工日志：保存施工日志；17、各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進(jìn)記錄、預(yù)應(yīng)力梁張拉記錄等各類原始資料；18、安全質(zhì)量信息臺賬：保存各類安全質(zhì)量通知書、通報、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施（技術(shù)臺帳10）;19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料；20、安全管理：保存安全管理體系運(yùn)行過程中的有關(guān)資料；21、質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度；22、

8、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺帳（技術(shù)臺帳11）;23、工程數(shù)量：保存設(shè)計、合同、最終審核、責(zé)任成本、收方計價數(shù)量及變更設(shè)計數(shù)量。m、竣工驗收24、單位工程竣工資料：隨施工進(jìn)度逐步完成，當(dāng)一項單位工程完工后，按建設(shè)單位文件要求及時按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個工程竣工后竣工資料的及時移交。第三條、資料歸檔管理實行模式化1、各項目內(nèi)業(yè)資料歸檔的名稱、編號全公司統(tǒng)一；2、同類資料較多時，可分幾冊歸檔，歸檔名稱、大編號不變，加小編號加以連續(xù)，如質(zhì)量評定，需分多冊時，可按14-1、14-2、14-3.進(jìn)行編排；3、各類原始記錄資料歸檔時，歸檔名稱按實際原始記錄名稱作為

9、資料名稱，編號按17-1、17-2、17-3的形式進(jìn)行；4、竣工資料歸檔名稱按“單位工程名稱+竣工資料”進(jìn)行，加小編號予以連續(xù)；5、內(nèi)業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購的科學(xué)技術(shù)檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cmx15.4cm（大型）和2.5cmx15.4cm（大型），白脊面案卷號上方5mm處粘貼，字體大小及間距按版面尺寸白行設(shè)置，力求美觀；6、紙質(zhì)檔案歸檔具體詳見下圖。內(nèi)業(yè)資料歸檔示意圖施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備過程過程過程過程設(shè)設(shè)計施施標(biāo)測試開作技變單位計審查工工準(zhǔn)量驗工業(yè)術(shù)更工程文*及Tirr組方4規(guī)成資

10、報*指交設(shè)隱蔽件現(xiàn)場織果古寸底施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工竣工過程過程過程過程過程過程過程過程過程過程過程驗收過分部單位技各安全環(huán)安質(zhì)材工單位程工程工程術(shù)類質(zhì)量境全量料程工程試質(zhì)量施工創(chuàng)原信息管管管合數(shù)竣工驗日志新始W理理HB®KM7、圖中有關(guān)說明設(shè)計文件：設(shè)計文本按盒歸檔，設(shè)計圖紙可獨立存放保管，按單位工程在柜面標(biāo)記，并納入設(shè)計文件臺帳；作業(yè)隊施工圖紙盡量采用復(fù)印件，至少一份設(shè)計藍(lán)圖存項目部資料室備查；對于總體施組及難點單項工程，公司成立施工組織設(shè)計審查小組，施工管理部牽頭，安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部參與審查，一般單位工程施工組織設(shè)計及施工方案，由項目部白行組織審查；技

11、術(shù)交底、開工報告、變更設(shè)計要編號管理；施工日志的填寫：建立項目部各職能部門“日記事”制度，各部門配備工程日志本（到施工管理部領(lǐng)），各部門堅持記錄每日工作，每日下班后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理日志本以電子文本形式上報技術(shù)部負(fù)責(zé)人，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人按本辦法表19匯總各部門日記事，并打印成紙質(zhì)材料，經(jīng)各相關(guān)負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn)后歸檔；測量成果中增加了橫斷面復(fù)測的內(nèi)容，項目部應(yīng)按本辦法要求對新開工地組織橫斷面復(fù)測；竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時整理，并單獨成冊歸檔；第四條、項目應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料建立電子檔案1、項目部應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對部分檔案資料建立內(nèi)業(yè)資料電子檔案，具體詳見下圖；2、技術(shù)

12、交底、隱蔽檢查、過程試驗、質(zhì)量評定、施工日志等內(nèi)業(yè)資料按單位、分部、分項工程進(jìn)行歸檔（如下圖）；3、其他資料按項目進(jìn)行歸檔（如下圖）：4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。第五條、資料上報1、項目總體實施性施工組織設(shè)計、重難點工程施工方案經(jīng)項目總工、項目經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，應(yīng)上報公司施工管理部、安質(zhì)部審查，并按審查意見修改完善后上報監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)實施。2、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的總體實施性施工組織設(shè)計、重難點工程施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書等資料的電子版本應(yīng)及時上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認(rèn)后的封面、審批表上傳掃描件。）；3、開工報告應(yīng)上報一

13、份紙質(zhì)原件到施工部歸檔，當(dāng)上報原件有困難時，應(yīng)至少上傳一份掃描件到施工部存檔；4、項目竣工后，項目內(nèi)業(yè)資料電子檔案相關(guān)資料應(yīng)分別上傳施工管理部、安全質(zhì)量部歸檔保存；5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉(zhuǎn)發(fā)文件時間，施組、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：xx項目xx工程施工組織設(shè)計：xx項目xX工程XX項目XX施工方案；XX項目XX工程XX項目XX作業(yè)指導(dǎo)書”等上傳；5、在工程竣工后又無后續(xù)項目的，由項目部白行采購的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、設(shè)計藍(lán)圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。6、調(diào)度報表：日進(jìn)度報表每日18:00前上報；

14、周進(jìn)度報表每周五16:20前上報；月進(jìn)度報表每月24日18:00前上報；季進(jìn)度報表每季末月24日18:00前上報；工程開工各項目應(yīng)主動提供本項目形象進(jìn)度圖到施工部調(diào)度室。7、計劃統(tǒng)計報表：月報表每月25日12:00前，季報表每季末月23日12:00前上報施工管理部；8、安全質(zhì)量月報：每月25日12:00前，項目部應(yīng)及時將本項目部本月安全質(zhì)量情況報公司安全質(zhì)量部；9、工程竣工驗收后，竣工驗收資料應(yīng)移交公司安全質(zhì)量部一份，竣工驗收報告應(yīng)移交一份原件到公司安全質(zhì)量部歸檔。第六條、資料共享及下載施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項目部上報、上傳電子資料，實現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，米用如下方式

15、實現(xiàn)共享：1、參加公司資料共享的技術(shù)人員，必須經(jīng)驗證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；2、需要下載相關(guān)資料的技術(shù)人員，可通過QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進(jìn)入郵箱進(jìn)行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)人員參考；第三章檢查第一條、檢查的組織機(jī)構(gòu)公司成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組，負(fù)責(zé)對項目部的內(nèi)業(yè)資料整理及歸檔情況進(jìn)行檢查。組長：公司總工程師副組長：施工管理部部長、安全質(zhì)量部部長組員：施工管理部、安全質(zhì)量部全體第二條、檢查的形式1、日常檢查：每年施工過作為年終考評的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本部門工作情況隨機(jī)的組織對項目部資料管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗證，對資料管理中存在

16、的問題以檢查整改通知書的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內(nèi)業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質(zhì)量部對全公司所有在建項目內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行集中檢查，并結(jié)合日常檢查情況對各項目內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行考評；第三條、設(shè)置過渡期白本辦法公布實施之日起，設(shè)置6個月的過渡期，過渡期內(nèi)，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本辦法負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)的進(jìn)行宣傳、推進(jìn)、發(fā)動和指導(dǎo)，項目部結(jié)合本辦法進(jìn)行整改、完善，在過渡期內(nèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問題不納入考評范圍。第四條、過渡期滿后的執(zhí)行程序過渡期滿后項目部應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料的管理，對所檢查發(fā)現(xiàn)的問題納入對項目部考評范圍

17、。第五條、檢查內(nèi)容及打分標(biāo)準(zhǔn)1、項目部依據(jù)項目資料管理檢查情況評分匯總表逐條編制、制定項目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門歸檔；2、公司施工管理部、安全質(zhì)量部依據(jù)項目資料管理檢查情況評分匯總表，對項目部歸檔資料存在問題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；2、對于在日常檢查、年終檢查中重復(fù)多次存在問題的資料，分值可為負(fù)值，具體見項目資料管理檢查情況評分匯總表；3、檢查完畢，將各單項評分累加，即為項目部內(nèi)業(yè)資料管理情況評分；4、對于跨年的項目，在次年日常檢查時依然出現(xiàn)同樣問題的資料，在次年年終考核時加倍扣分。第四章過程考評第一條、級別設(shè)置通過檢查情況，對項目部各項內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行總體考核

18、評分：滿分為400分，根據(jù)評分結(jié)果，評定等級為4個級別，380（含）400分為A級，360（含）380分為B級，340（含）360分為C級，340分以下為D級；第二條、評比年終檢查考評結(jié)束后，對所有項目部內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行綜合排名，并在全公司通報公布（詳見中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜）；第三條、考核1、考核評比中，評定等級為A級且排名前三名的，公司給予相應(yīng)項目部一定獎勵，其中：第一名獎勵3萬元（其中項目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎勵2萬元（其中項目經(jīng)理、總工各3000元，資料員2000元），第三名獎勵1萬元（其中項目經(jīng)理、總工各2000元，資料員1000元

19、）；2、考核評比中，評定等級為B級的，無論排名先后，對相應(yīng)項目部不獎不罰；3、考核評比中，評定等級為C級且排名后三名的，公司給予相應(yīng)項目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員2000元），倒數(shù)第三名罰款1萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰2000元，資料員1000元）；4、考核評比中，評定等級為D級的，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；5、因內(nèi)業(yè)資料問題多次被業(yè)主通報或被?。ú浚┘壻|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)處罰或在業(yè)主信用評價中被處罰或被地市級以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質(zhì)量及以上事故等，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權(quán)建議公司對項目經(jīng)理、項目總工給予調(diào)離工作崗位的處分；第五章竣工資料移交第一條、收尾項目在開通運(yùn)營后三天內(nèi)，向公司人力資源部和安全質(zhì)量部提報負(fù)責(zé)竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；第二