公司往來賬款管理辦法

1、【最新資料,WORD文檔，可編輯】往來款項管理辦法第一章總則第一條為了加強中鈔特種防偽科技有限公司（以下簡稱“公司”）的往來款項的管理、加強公司內(nèi)部控制、降低公司財務(wù)風(fēng)險，根據(jù)國家及地方有關(guān)財務(wù)法律、法規(guī)、中國印鈔造幣總公司（以下簡稱“總公司”）的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條本辦法主要用丁規(guī)范應(yīng)收款項管理、應(yīng)付款項管理。第三條本辦法適用丁公司各部門。第二章應(yīng)收款項管理第四條本辦法所界定的應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。第五條應(yīng)收賬款是指公司因產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項。第六條應(yīng)收賬款的確認時間為銷售成立，即同時滿足產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出和收款或取得收取貨款的憑據(jù)兩個

2、條件時應(yīng)確認收入，若此時未收到貨款，即應(yīng)確認應(yīng)收賬款。第七條應(yīng)收賬款的信用管理規(guī)劃財務(wù)部人員和營銷部銷售人員必須對公司主業(yè)品客戶和非主業(yè)品客戶作信用調(diào)查，建立客戶信用檔案。營銷部人員的非主業(yè)品客戶信用檔案同時抄報規(guī)劃財務(wù)部。客戶的信用檔案作為公司簽訂合同的依據(jù)。賒銷廣品時必須辦安下歹0事項:（一）簽訂購銷合同；（二）確立結(jié)算方式及付款期限，或獲取付款保證書；（三）延期付款的違約責(zé)任；第八條公司應(yīng)收賬款的審批權(quán)限賒銷審批權(quán)限在元以下的由主管財務(wù)（副）總經(jīng)理負責(zé)，在元以上的由總經(jīng)理負。第九條應(yīng)收賬款內(nèi)部報告公司建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報告制度，營銷部、規(guī)劃財務(wù)部應(yīng)分別建立應(yīng)收賬款臺賬，并按照客戶、賒銷

3、經(jīng)手人等類別建立周統(tǒng)計報表，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)劃財務(wù)部負責(zé)認真登記客戶往來賬，按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算，及時核對。每月向營銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計月報”。營銷部根據(jù)“應(yīng)收賬款統(tǒng)計月報”核對應(yīng)收賬款情況，如有差異，需在1個工作日內(nèi)找出原因所在，并丁3個工作日內(nèi)解決該問題。第十條應(yīng)收賬款分析應(yīng)收賬款按賬齡基準(zhǔn)記存。規(guī)劃財務(wù)部必須經(jīng)常核查所有的應(yīng)收款項（至少每月一次）。每月編制應(yīng)收賬齡分析表，并向營銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布。規(guī)劃財務(wù)部負責(zé)在進行賬齡分析時，需把握控制重點。對賬齡較長的應(yīng)收項目，組織責(zé)任部門進行因素分析、提出改進意見。第十一條應(yīng)收款明細賬目的調(diào)減工作必須有主管財務(wù)（副）總經(jīng)

4、理的書面批準(zhǔn)方可進行。第十二條應(yīng)收賬款催收（一）規(guī)劃財務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系，每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”，并向營銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報回收情況統(tǒng)計。（二）規(guī)劃財務(wù)部在每月20日前對上月賬目中的應(yīng)收賬款進行活理，將即將到期及已構(gòu)成拖欠的款項（購銷合同已執(zhí)行完畢1個月）理出活單后，提交到營銷部及各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）收款部門和經(jīng)辦人負責(zé)對應(yīng)收賬款進行催款。逾期前催收按照合同規(guī)定日期，收款部門在合同規(guī)定的付款到期日提前10天，向客戶發(fā)出付款的書面或口頭提示，提示其按時付款。在付款到期日，收款部門需確認客戶是否按時付款，如不能按時付款，要督促其在7天內(nèi)給出付款計戈V。.逾期天的賬款催收收款部門

5、經(jīng)辦人負責(zé)款項催收，必要時由收款部門主任組織款項回收。催收情況需及時向規(guī)劃財務(wù)部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。規(guī)劃財務(wù)部負責(zé)根據(jù)客戶一貫的信用情況，提出對該客戶凍結(jié)其訂單或停止對其發(fā)貨。2 .逾期天的賬款催收收款部門將賬款催收詳細情況報告規(guī)劃財務(wù)部、公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，由規(guī)劃財務(wù)部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助催收。.逾期天的賬款催收視為問題賬款處理，在與客戶協(xié)商不成后，可提出法律訴訟。5.對丁逾期或未逾期的應(yīng)收賬款，如存在下列情況之一的，該筆賬款視為問題賬款，規(guī)劃財務(wù)部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部應(yīng)立即介入催收，必要時提起訴訟或進行報案：(1) 客戶信用情況嚴重惡化；客戶惡意變更營業(yè)場所；客戶法定代表人攜款潛逃；客戶采用詐欺手

6、段(假電匯等)騙取貨物，而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的；客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化，可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況；賬款已逾期天。第十三條問題賬款處理(一) 問題賬款發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)丁日內(nèi)，提交“問題賬款報告”，并附有關(guān)證據(jù)、資料等，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)查證并簽署意見后，遞交至綜合部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。綜合部收到“問題賬款報告”后，聘請外部法律人員，丁2個工作日內(nèi)與經(jīng)辦人及其不滿內(nèi)負責(zé)人了解情況后擬訂處理辦法，經(jīng)總經(jīng)理批示后，協(xié)助經(jīng)辦人處理。(二) “問題賬款”處理期間，經(jīng)辦人及其部門負責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門充分合作。對丁綜合部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求，該經(jīng)辦人或其部門負責(zé)人不得拒絕或借故

7、推拖。（四）在發(fā)生“問題賬款”后，應(yīng)收賬款回收部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，通過扣除應(yīng)收賬款經(jīng)辦人和收款部門負責(zé)人個人的工資和獎金（必要時，可連扣幾個月）賠償公司的損失。（五）經(jīng)核定由經(jīng)辦人承擔(dān)賠償責(zé)任的“問題賬款”，綜合部或其他相關(guān)部門仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時，應(yīng)通知規(guī)劃財務(wù)部丁追回之日起2天內(nèi)，將款項一次退還原經(jīng)辦人和收款部門負責(zé)人。第十四條壞賬處理（一）壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。（二）壞賬的確認：1. 債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消，依法定程序活償后，無法收回的應(yīng)收款；2.債務(wù)人死亡，無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足活償，無法收回的應(yīng)收款；3.債務(wù)人逾期三年未履行償債義

8、務(wù)，現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。（三）根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息，公司壞賬準(zhǔn)備采用賬齡分析法計提。詳見資產(chǎn)減值準(zhǔn)備辦法。第十五條其他應(yīng)收款中，收款對象為法人機構(gòu)或外部其他機構(gòu)等時，對其他應(yīng)收款管理參見應(yīng)收賬款管理。第十六條其他應(yīng)收款中，收款對象對內(nèi)部職工或部門時，采用備用金管理。（一）備用金是指公司規(guī)劃財務(wù)部部庫存現(xiàn)金以外借給內(nèi)部職工、各職能部門、事業(yè)部用丁周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金。（二）公司最高借支備用金不超過元。（三）公司備用金領(lǐng)用需遵循以下程序：1. 由領(lǐng)用備用金的個人或部門填寫“借款單”，注明用途、金額及預(yù)計還款時間。2. 部門負責(zé)人在借款單上審批簽字。3. 規(guī)劃財務(wù)部會計

9、審核后，提交至規(guī)劃財務(wù)部主任審批簽字，由出納負責(zé)辦理借款手續(xù)。（四）規(guī)劃財務(wù)部人員負責(zé)在預(yù)計還款時間到來時，督促借款人還款。（五）個人借用備用金采用“一次報賬制”，使用后報銷時一次結(jié)活，前賬不結(jié)，后賬不借。（六）部門借用備用金采用“定額周轉(zhuǎn)制”。由規(guī)劃財務(wù)部部根據(jù)實際情況為各部門核定額度，超過額度的備用金借支將不予批準(zhǔn)（七）備用金支出后，各借款人需按時將有關(guān)票據(jù)按照報銷程序交規(guī)劃財務(wù)部報銷，補足備用金。（八）確定為不能償還的個人備用金借支，規(guī)劃財務(wù)部從其工資或獎金中予以扣除其所借支金額。在其償還后，原數(shù)歸還。第三章應(yīng)付款項管理第十七條本辦法所規(guī)范的應(yīng)付款項，包括應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款。第十八條根

10、據(jù)公司的資產(chǎn)負債管理水平要求，公司的應(yīng)付款項最大不超過全部負債的%。第十九條應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)等而發(fā)生的債務(wù)，是買賣雙方在購銷活動中由丁取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。第二十條其他應(yīng)付款是指公司應(yīng)付或暫收其他單位或個人的款項，如租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、暫收的押金、需支付工會的經(jīng)費、需支付的教育經(jīng)費、需支付個人的住房公積金等。第二十一條應(yīng)付款項入賬時間確定（一）應(yīng)付賬款入賬時間的確定，應(yīng)以所有權(quán)的轉(zhuǎn)移為標(biāo)志，區(qū)別情況處理。1. 貨物和發(fā)票賬單同時到達的情況下，應(yīng)付賬款一般待貨物驗收入庫后，按發(fā)票登記入賬。2. 在貨物和發(fā)票賬單不是同時到達的情況下，應(yīng)采用月終

11、按已入庫的貨物數(shù)量和計劃價格暫估入賬，下月初沖回。（二）其他應(yīng)付款入賬時間的確定：其他應(yīng)付款以收到暫收的款項、到期已計提但未付款項時予以確認。第二十二條發(fā)生應(yīng)付款項時的發(fā)票管理（一）為快速、準(zhǔn)確的反映應(yīng)付賬款余額，確保財務(wù)入賬及時，采購部門人員應(yīng)在發(fā)票開出天后，辦妥一切手續(xù)后送交規(guī)劃財務(wù)部入賬。（二）對貨到已驗收，發(fā)票未到，且入庫單已送打規(guī)劃財務(wù)部的情況，采購人員應(yīng)在天內(nèi)辦妥手續(xù)，送交規(guī)劃財務(wù)部入賬。（三）對不規(guī)范發(fā)票，規(guī)劃財務(wù)部不予受理。（四）運雜費按照7%勺稅率抵扣。凡運費單因人為錯誤造成的不可抵扣稅額（如未加蓋運輸單位公章），對此筆發(fā)票，會計拒絕接收有關(guān)單據(jù)，并由當(dāng)事人補辦好合格手續(xù)后，

12、方可報賬。（五）發(fā)生物資采購行為時，采購部門應(yīng)及時向規(guī)劃財務(wù)部報送發(fā)票。（六）采購價超過最高限價的發(fā)票（如價格偏高，稅率不合理），必須提交購銷合同及有關(guān)依據(jù)，并經(jīng)規(guī)劃財務(wù)主任簽字方可報賬。（七）采購部門應(yīng)及時將價格信息及相關(guān)政策文件規(guī)定反饋給規(guī)劃財務(wù)部。第二十三條應(yīng)付款項入賬金額按采購物資、勞務(wù)等實際發(fā)生的應(yīng)付金額記賬。第二十四條加強應(yīng)付款項結(jié)算管理，采購部門負責(zé)將采購發(fā)票與訂單和入庫單匹配核對進行錄入后，提交規(guī)劃財務(wù)部進行賬務(wù)處理。規(guī)劃財務(wù)部將采購應(yīng)付、預(yù)付發(fā)票等結(jié)算單據(jù)及時入賬，并負責(zé)采購應(yīng)付相關(guān)稅款計提，做到賬目活楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第二十五條應(yīng)付款項核對：應(yīng)付賬款應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬，定期與供應(yīng)商對賬，并及時調(diào)整差異。對于業(yè)務(wù)量大，往來頻繁的單位，雙方財務(wù)必須半年進行一次對賬，否則不予辦理任何業(yè)務(wù)。第二十六條規(guī)劃財務(wù)部定期編制應(yīng)付款項相關(guān)分析表，以此為依據(jù)編制資金計劃。第二十七條規(guī)劃財務(wù)部定期或不定期活理應(yīng)付款項，對超過半年以上的未發(fā)生業(yè)務(wù)借方余額的單位，規(guī)劃財務(wù)部負責(zé)要求采購部門或其他相關(guān)部