公司車輛管理制度(同名6090)

1、公司車輛管理制度1目的為了標(biāo)準(zhǔn)并加強公司車輛管理，確保接待及正常用車，合理節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，特制定本制度。2 適用范圍本制度所指車輛均指公司的自購用車。3 術(shù)語和定義商務(wù)車：用于公司接待及正常公務(wù)的車輛；3.1 貨車：用于公司貨物運輸?shù)能囕v；職責(zé)與權(quán)限行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)行政車輛的管理，主要內(nèi)容如下：3.1.1 行政車輛管理制度的制定、修訂和推行實施；行政車輛的調(diào)度、派遣，培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督行政車輛的安全管理；制定行政車輛各項費用的預(yù)算，合理控制費用的支出；行政車輛的申購、調(diào)撥、報廢的申報審批；行政車輛年審、養(yǎng)路費、保險、車船稅及相關(guān)證照辦理；行政車輛的維修、保養(yǎng)、事故處理及

2、理賠工作；維修廠、保險公司、加油站的選定；行政司機的管理；行政車輛檔案的管理。3.2 物流部負(fù)責(zé)公司物流配送車輛的管理，主要內(nèi)容如下：5.2.1 內(nèi)容及流程5.1公司提倡綠色出行：以下情況建議乘坐公共交通目的地離地鐵站步行10分鐘內(nèi)的；乘坐直達(dá)公交車1小時可到的；5.2公務(wù)用車申請流程用車人須按要求填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政主管審批，行政主管根據(jù)車輛使用情況安排是否出車。如因特殊情況急需用車，用車人可采用方式向行政主管提出申請，事后按程序補交用車申請單；用車申請單必須清晰填寫各項內(nèi)容含用車人數(shù)、出車原因、返回時間等，經(jīng)行政主管審批后交給前臺，由前臺通知司機發(fā)車時間及發(fā)車線路；

3、部門計劃用車時間為一天內(nèi)或深圳市內(nèi)的，須提前一天申請；用車時間超過一天以上或深圳市外含外省市和深圳關(guān)外的，須提前兩天申請；用車優(yōu)先權(quán)限原則為優(yōu)先保證客戶接待及公司領(lǐng)導(dǎo)用車。假設(shè)多個部門同時申請用車，行政部可以根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得以無公司派車為由而延誤工作；為充分利用公司資源，節(jié)約成本，降低消耗，行政主管可根據(jù)各部門的申請，將時間相隔較近、路線基本一致的用車人員統(tǒng)一安排共同使用一輛車，無特殊原因，任何人不得拒絕；在出現(xiàn)車輛保障困難或調(diào)配緊張的情況下，行政主管應(yīng)主動與申請部門做好解釋，各申請部門應(yīng)予以配合及理解，并根據(jù)實際工作計劃選擇乘坐地鐵、公交等交通方式處理相關(guān)

4、事宜；符合派車條件但因車輛調(diào)度困難時，只有乘坐出租車前往才可不影響正常工作業(yè)務(wù)的，職工公出可以選擇乘坐出租車，但需部門負(fù)責(zé)人審批通過后，方可予以報銷。職工憑審批通過后的外出申請單、費用報銷單和出租車車票反面注明起止地點和外出原因到財務(wù)報銷，無票據(jù)或不符合以下情況之一的，一律不予報銷：部門活動用車：部門職工聚會或外出旅游申請用車的僅限深圳市內(nèi)，行政部可根據(jù)車輛安排情況準(zhǔn)予派車，用車期間產(chǎn)生的過路費、停車費等其他費用由用車部門承擔(dān)。5.3.1 5.3車輛費用管理行政部需每月收集、記錄公司所有車輛的費用開支，且盡可能做到各部門分?jǐn)?；行政主管需依照行車記錄表對車輛所產(chǎn)生費用進(jìn)行認(rèn)真審核，凡發(fā)現(xiàn)有虛報費

5、用的，將按嚴(yán)重違反公司制度做辭退處理。5.3.2 車輛加油實行一車一卡制，行政主管需按時在每月30日前申請油卡費用；司機需隨時掌握油卡的使用情況，假設(shè)當(dāng)月不夠使用需提前三天告知行政主管申請費用；公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在公司指定維修點進(jìn)行，假設(shè)因行車過程中的緊急故障，必須在就近維修的，需向行政主管請示，經(jīng)公司同意后方可執(zhí)行。5.3.4.1 公司車輛滿足一下條件方可進(jìn)行例行更換機油保養(yǎng)：5.5.1 a、商務(wù)車輛需滿8000公里；b、送貨車輛需滿6000公里；5.4車輛證照管理除行駛證和保險卡由司機攜帶外，公司車輛的其他相關(guān)證件原件統(tǒng)一由行政部管理，司機崗位發(fā)生變化時需上交車輛相關(guān)證件，由車輛使用

6、部門安排移交工作；司機或指定人員負(fù)責(zé)車輛的每年年檢、綠標(biāo)等證照辦理；5.5車輛報廢轉(zhuǎn)賣管理車輛經(jīng)長期使用，車型老舊、性能低劣，物料消耗嚴(yán)重，維修費用過高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)、不安全的應(yīng)予以報廢（轉(zhuǎn)賣）；符合以下情況之任何一項可申請報廢（轉(zhuǎn)賣）:5.5.2.1 已超過國家規(guī)定使用年限或行駛里程，技術(shù)性能達(dá)不到要求、危及安全的；使用八年以上或30萬公里以上；因事故造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價值的；修理費用過高，經(jīng)濟(jì)上不合算的；國家或有關(guān)部門規(guī)定淘汰的；由于特殊原因需要提前報廢的。報廢程序：符合報廢條件的車輛由使用部門填寫資產(chǎn)報廢申請單，并按報廢流程申請逐級呈報。6.1.1 行政司機管理章程6.1日常行

7、為管理行政司機必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車；行政司機根據(jù)前臺的派車單出車，嚴(yán)禁在未經(jīng)審批的情況下，私自接送客人或?qū)⒐拒囕v租、借給他人；公司允許非專職司機駕駛本公司車輛外出，但必須具備以下條件：6.1.3.1 持有正規(guī)駕駛證；駕齡三年以上，且近半年內(nèi)有三次以上駕車記錄；對當(dāng)?shù)爻鞘新窙r熟悉。司機應(yīng)保護(hù)車輛，隨時保證車輛的整潔。視天氣及車輛整潔情況，及時安排車輛清洗；每日出車完成后，司機需將車輛停放在公司地下停車場，鑰匙交于指定人員保管。任何人不得擅自將車輛開回住所，特殊情況如加班到21:00以后或第二天用車時間在7:30之前，需經(jīng)

8、行政主管同意方可執(zhí)行。6.1.2 嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由開車司機承擔(dān)維修費用并給予嚴(yán)重警告處分；如發(fā)生交通事故，除負(fù)責(zé)維修費用外，相應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，同時視為嚴(yán)重違反公司制度，公司有權(quán)單方面終止勞動合同，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。司機需服從工作安排，公事外出應(yīng)隨叫隨到，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，確保保持二十四小時開機并能正常使用；司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政主管說明原因，并于次日填寫外出派工單審批；司機出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時臨時

9、加油；6.1.10司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時需立即檢修，個人無法檢修的，應(yīng)立即報告行政主管并提出具體的維修意見包括維修項目和大致需要的費用等。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不可私自將車輛送廠維修；6.1.11司機同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫車輛行駛記錄表；6.1.11.1公司車輛均備有車輛行駛記錄表，司機應(yīng)在每次出車前，核對車輛里程表與車輛行駛記錄表前一次用車的記載是否相符，單次用車結(jié)束后，必須登記行使里程、時間、地點、用車事由等，并由用車申請人簽字確認(rèn)。6.1.11.2各司機應(yīng)于每月2日前把上月車輛行駛記錄表裝訂成冊后交給行政主管，行政主管應(yīng)在每月5日提交車輛管理數(shù)據(jù)明細(xì)；6.2凡滿一個自然年度未發(fā)生過交通違章或事故的，且未違反6.1所述內(nèi)容的，公司可給予500元獎勵。6.3.1 6.3違章與事故處理司機開車外出時，假設(shè)發(fā)生交通違章，司機需承擔(dān)全部違章費用。司機開車外出時，假設(shè)發(fā)生交通事故，需及時與保險公司聯(lián)系。假設(shè)事故判定我方責(zé)任的，司機需承擔(dān)200元的事故責(zé)任賠償；假設(shè)事故判定我方部分責(zé)任的，司機需承擔(dān)100元的事故責(zé)任賠償；假設(shè)事故判定