公司辦公用品管理制度(同名6725)

1、辦公用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、黑板擦、U盤等。二、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報(bào)下月計(jì)劃，填寫辦公用品申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購(gòu)計(jì)劃匯總后，辦公室主任提出辦

2、公室審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進(jìn)行申購(gòu)。、辦公室內(nèi)勤核對(duì)辦公用品申購(gòu)單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表，由辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，由辦公室專人進(jìn)行采購(gòu)。、急需的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好急需辦公用品申請(qǐng)單經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購(gòu)置。三、辦公用品管理1、辦公用品采購(gòu)員根據(jù)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表于次月月初完成采購(gòu)并發(fā)放。2、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，同時(shí)各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3、清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，擺

3、放整齊，經(jīng)常整理與清掃，實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。4、應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫(kù)錄入管家婆，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫(kù)總臺(tái)賬。5、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次6月與12月。盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致四、辦公用品管理流程一一般辦公用品的管理流程五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用公司每月固定1號(hào)、15號(hào)為辦公用品統(tǒng)一領(lǐng)用時(shí)間節(jié)假日順延一個(gè)人辦公用品的發(fā)放新職工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一個(gè)、文件架一個(gè)等。二部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門辦公用品管理員，填好各部門辦公用品領(lǐng)用登記表

4、后領(lǐng)用。1、耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、分機(jī)、印臺(tái)、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。2、一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾等按需領(lǐng)用。記號(hào)筆、白板筆、電池需報(bào)廢后登記領(lǐng)用。3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn)入庫(kù)、辦理移交手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收職工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的

5、交接或回收。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表，辦公室派專人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、其他事項(xiàng)1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，禁止私用或私自帶出公司。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，禁止浪費(fèi)。3、職工應(yīng)自覺保護(hù)各類辦公用品，禁止不正當(dāng)或不合理使用。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度。本制度自公布之日起實(shí)施。附件：表一：辦公用品申購(gòu)單表二：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表表三：辦公用品入庫(kù)單表四：辦公用品出庫(kù)單表五：各部門領(lǐng)用辦公用品登記表表六：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表表七：辦公用品移交登記表表八：急需辦公用品申購(gòu)單表一辦公用品申購(gòu)單申

6、購(gòu)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格型號(hào)用途說明部門主管簽字注：申購(gòu)時(shí)需填寫此表格，并交辦公室采購(gòu)人表二辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表*公司年月曰仃4項(xiàng)目規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量單位庫(kù)存量申請(qǐng)部門備注主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字表三辦公用品入庫(kù)單*公司年月曰序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)入庫(kù)數(shù)量單位入庫(kù)時(shí)間備注入庫(kù)人：確認(rèn)人:表四辦公用品出庫(kù)單*公司年月項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱14151617部門名稱18192021表五各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人簽字n名稱表六會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間部門項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備注領(lǐng)取人確認(rèn)簽字歸還人確認(rèn)簽字表七辦公用