需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定流程

1、需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程生效日期:文件類型（選擇編號(hào)1或2）文件編號(hào)XX（發(fā)）字XX第108號(hào)1 .公司規(guī)章制度（）2 .業(yè)務(wù)流程（，）版本編號(hào)V1.0生效日期XX年9月10日需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程責(zé)任部門會(huì)簽批準(zhǔn)XX品牌事業(yè)部采購(gòu)直營(yíng)部南中國(guó)銷售部北中國(guó)銷售部財(cái)務(wù)XX品牌事業(yè)部產(chǎn)品科文件履歷在舁廳P變更內(nèi)容簡(jiǎn)述生效日期版本修訂人1初次編制XX年9月10日V1.023456第1頁共5頁需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程生效日期:需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程1 目的為了明確各相關(guān)部門在供需計(jì)劃管理中的職責(zé)，規(guī)范需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定方法，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的有效性，保證產(chǎn)

2、品供應(yīng)并提高產(chǎn)品的當(dāng)季售罄率，特制定此流程。2 適用范圍本流程適用于各類產(chǎn)品訂貨會(huì)后的需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定工作。3 定義4 流程圖需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定和執(zhí)行流程圖5 職責(zé)5.1 品牌產(chǎn)品科：負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品上市計(jì)劃，并根據(jù)訂貨會(huì)匯單情況，制定采購(gòu)申請(qǐng)；5.2 品牌開發(fā)科：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)版確認(rèn)，并向采購(gòu)提供產(chǎn)品的BOM青單、向質(zhì)量管理部提交相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)文檔，完成新產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)移工作；5.3 渠道業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)加盟商、各直營(yíng)區(qū)、店鋪進(jìn)行訂貨，并根據(jù)匯單調(diào)整情況，與相關(guān)渠道進(jìn)行溝通確認(rèn)，確定加盟商銷售訂單；5.4 采購(gòu)：負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品價(jià)格和供貨信息，并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，下達(dá)采購(gòu)訂單

3、，跟蹤產(chǎn)品到貨。6 詳細(xì)說明6.1 訂貨會(huì)前銷售預(yù)估6.1.1 訂貨會(huì)前1周，渠道根據(jù)加盟商歷史訂單狀況制定加盟商訂貨分析與銷售預(yù)估，各區(qū)域根據(jù)歷史銷售情況、銷售目標(biāo)、庫存情況、本區(qū)域發(fā)展計(jì)劃等制定本區(qū)域訂貨分析與銷售預(yù)估，品牌產(chǎn)品科將訂貨分析與銷售預(yù)估作為第2頁共5頁需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程生效日期:訂戶會(huì)前參考信息。6.2 訂貨會(huì)下單與匯單6.2.1 渠道基于加盟商歷史銷售情況、加盟商門店數(shù)、加盟商資信情況、本季銷售目標(biāo)等制定訂貨策略，明確各種訂貨組合方式、返利政策等；6.2.2 加盟商參加產(chǎn)品訂貨會(huì)，了解本季產(chǎn)品情況、產(chǎn)品上市計(jì)劃和營(yíng)銷方案、訂貨策略、返利政策等信息，根據(jù)需求下達(dá)

4、銷售訂單；6.2.3 直營(yíng)區(qū)域派代表參加訂貨會(huì)，下達(dá)直營(yíng)區(qū)域的銷售訂單；6.2.4 渠道管理部協(xié)助將加盟商、直營(yíng)區(qū)域的銷售訂單錄入訂貨會(huì)信息系統(tǒng)；6.2.5 訂貨會(huì)后1周內(nèi),品牌產(chǎn)品科對(duì)于加盟商、直營(yíng)區(qū)域下達(dá)的銷售訂單進(jìn)行整理匯總，得到初步匯單結(jié)果（參見客戶訂單匯總表-匯單）。6.3 制定需求計(jì)劃6.3.1 訂貨會(huì)后1周內(nèi)，品牌開發(fā)科提供參展產(chǎn)品詳細(xì)資料，采購(gòu)提供原材料庫存信息及各產(chǎn)品最小起訂量至品牌產(chǎn)品科，品牌產(chǎn)品科根據(jù)本季產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品最小起訂量，并根據(jù)加盟商訂貨品種與數(shù)量等信息，對(duì)客戶銷售訂單進(jìn)行調(diào)整；具體規(guī)則如下：6.3.1.1 考慮產(chǎn)品線的完整性，對(duì)于訂貨數(shù)量均不足供應(yīng)商最小起訂量的

5、貨品，優(yōu)先訂可以保持某系列產(chǎn)品線完整的貨品；6.3.1.2 考慮貨品款式是否可以與其他貨品搭售,對(duì)于可搭售款考慮店面搭售優(yōu)先訂貨；6.3.1.3 考慮共用物料，對(duì)于訂貨數(shù)量均不足供應(yīng)商最小起定量的貨品,優(yōu)先考慮與已確定訂貨貨品共用物料多的貨品；6.3.1.4 分析現(xiàn)有相似款庫存量，現(xiàn)有類似款庫存量大的貨品減少其訂貨量；6.3.1.5 考慮產(chǎn)品價(jià)格因素，參考本季產(chǎn)品規(guī)劃價(jià)格帶規(guī)劃以及區(qū)域的價(jià)格消費(fèi)能力，調(diào)整區(qū)域訂貨需求；6.3.1.6 分析區(qū)域特點(diǎn)，按照各個(gè)不同區(qū)域功能性需求特點(diǎn)，調(diào)整訂貨數(shù)量；6.3.1.7 考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手貨品策略，對(duì)于可以針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手某款產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性推廣的貨品，調(diào)整期訂貨量；

6、6.3.1.8 根據(jù)店面性質(zhì)不同，女店遵循盡量多款式多SKU原則，男店則多定長(zhǎng)青款式；第7頁共5頁需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行流程生效日期：6.3.1.9 對(duì)于作為公司戰(zhàn)略推廣需求的必訂款，直營(yíng)及聯(lián)營(yíng)區(qū)域必須調(diào)整訂貨，訂貨數(shù)量至少達(dá)到最小起訂組數(shù)；6.3.1.10 考慮供應(yīng)商最小起訂量，對(duì)于調(diào)整后訂貨數(shù)量不能達(dá)到最小起訂量且非公司戰(zhàn)略推廣款的SKU取消訂貨，并通知相關(guān)加盟商及直營(yíng)/聯(lián)營(yíng)區(qū)域；6.3.2 若對(duì)銷售訂單調(diào)整過程中，需要對(duì)加盟商訂貨進(jìn)行調(diào)整，則由渠道管理部與相關(guān)加盟商進(jìn)行溝通確認(rèn)，最終確定加盟商的訂單，并在信息系統(tǒng)完成相應(yīng)的銷售訂單變更工作；6.3.3 銷售訂單匯單調(diào)整確認(rèn)后，品牌產(chǎn)

7、品科完成客戶訂單匯總表-匯單確認(rèn)的制定，并在信息系統(tǒng)中錄入需求訂單生成批發(fā)訂單。6.4 制定采購(gòu)計(jì)劃6.4.1 物料采購(gòu)計(jì)劃制定6.4.1.1 訂貨會(huì)后2周內(nèi)，在采購(gòu)訂單下單前，由品牌開發(fā)科根據(jù)客戶訂6.4.1.2 確認(rèn)向采購(gòu)提供本次訂貨會(huì)所定產(chǎn)品的樣版產(chǎn)品BOM青單;6.4.1.3 采購(gòu)根據(jù)樣板產(chǎn)品BOM青單、客戶訂單匯總表-匯單確認(rèn)、計(jì)算所需物料需求（例如皮料）；6.4.1.4 采購(gòu)將匯總得到的物料需求扣減當(dāng)前材料庫存及采購(gòu)在途庫存后得到物料采購(gòu)需求，制定物料采購(gòu)訂單；6.4.1.5 采購(gòu)提交物料采購(gòu)訂單至公司管理團(tuán)隊(duì)審批通過后,向材料供應(yīng)商下達(dá)物料采購(gòu)訂單，并跟蹤物料到貨。6.4.2 產(chǎn)

8、品采購(gòu)計(jì)劃6.4.2.1 品牌產(chǎn)品科制定產(chǎn)品在各個(gè)區(qū)域的上市計(jì)劃，并根據(jù)客戶訂單匯總表-匯單確認(rèn)制定產(chǎn)品采購(gòu)預(yù)告單；并報(bào)公司管理團(tuán)隊(duì)審批；6.4.2.2 采購(gòu)下達(dá)采購(gòu)預(yù)告訂單、樣板產(chǎn)品BOM青單至供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)預(yù)告訂單及樣板產(chǎn)品BOM青單進(jìn)行準(zhǔn)備工作；。6.5 采購(gòu)訂單跟蹤與到貨6.5.1 品牌開發(fā)科與供應(yīng)商確認(rèn)貨品確認(rèn)版后通知采購(gòu)并提供確認(rèn)版詳細(xì)信息；6.5.2 采購(gòu)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，并確認(rèn)產(chǎn)品價(jià)格；6.5.3 采購(gòu)根據(jù)產(chǎn)品確認(rèn)版對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整確認(rèn)，并將調(diào)整后的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)公司管理團(tuán)隊(duì)審批;6.5.4 采購(gòu)將審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單下達(dá)至供應(yīng)商；6.5.5 如產(chǎn)品中某些原材料由XX提供，采購(gòu)需按時(shí)向供應(yīng)商提供相關(guān)原材料；6.5.6 供應(yīng)商對(duì)采