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文檔簡介
1、績效管理的目的績效管理的目的是什么?大家或許會認(rèn)為這個(gè)問題非常簡單,不值得思考和回答,也可能認(rèn)為回答這樣一個(gè)問題無足輕重、浪費(fèi)時(shí)間。但我們不得不承認(rèn)的事實(shí)卻是,企業(yè)績效管理中的很多問題恐怕都與不能正確回答這個(gè)問題有關(guān)。正如德魯克在管理學(xué)的奠基之作管理的實(shí)踐一書的開始提出的三個(gè)經(jīng)典問題一樣一一我們的事業(yè)是什么,我們的事業(yè)將是什么,我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么,弄清楚管理的目的決定著管理的方向性和有效性。因此,討論績效管理的目的絕非無足輕重,而是績效管理的邏輯起點(diǎn)。對這個(gè)問題的認(rèn)識,現(xiàn)實(shí)中存在不同的立場和角度。處于不同立場的人們各自站在不同角度,自然就有不同的理解。我們需要的是,了解不同立場的人對這個(gè)
2、問題的理解;然后根據(jù)我們的立場,去選擇我們的角度。下面我們來看一般意義上對績效管理目的的理解。一、一般認(rèn)為的績效管理的目的從目前研究和企業(yè)實(shí)踐來看,普遍認(rèn)為績效管理的目的有如下方面:(一)績效管理的核心目的是通過提高員工的績效水平來提高組織或者團(tuán)隊(duì)的績效在績效管理的過程中,我們達(dá)到了許多目的,如員工參與管理:員工通過參與設(shè)定自己的工作目標(biāo)而具有自我實(shí)現(xiàn)的感覺;組織目標(biāo)的統(tǒng)一:通過自上而下的分解目標(biāo),避免團(tuán)隊(duì)與員工目標(biāo)偏離組織目標(biāo);一年中多次的評估與獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)組織對目標(biāo)的監(jiān)控實(shí)施,保證工作目標(biāo)按時(shí)完成。以上這一切都是為了提高組織或團(tuán)隊(duì)的效率,保證實(shí)施組織目標(biāo)。因此,績效管理在企業(yè)的人力資源管理這
3、個(gè)有機(jī)系統(tǒng)中占據(jù)著核心的地位,發(fā)揮著重要的作用。(二)績效管理對于組織戰(zhàn)略的意義績效管理對于組織的持續(xù)發(fā)展具有重要意義,這一點(diǎn)早已取得共識,而將績效管理與戰(zhàn)略相聯(lián)系,則是近年來績效管理的顯著特點(diǎn)。戰(zhàn)略是對未來結(jié)果的一種期望,這種期望的實(shí)現(xiàn)要依靠組織的所有成員,按一定的職責(zé)和績效要求,通過持續(xù)努力和發(fā)揮創(chuàng)造性來實(shí)現(xiàn)。因此,績效管理的系統(tǒng)已成為戰(zhàn)略管理控制系統(tǒng)中不可缺少的管理工具和手段。一個(gè)企業(yè)要想獲得成功,不僅僅要保證過程績效的可靠性,而且要為組織戰(zhàn)略上的成功設(shè)計(jì)它的績效管理系統(tǒng),建立一個(gè)旨在提高企業(yè)核心競爭力的績效管理系統(tǒng)??冃Ч芾韺⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并且分解到每個(gè)崗位,崗位職
4、責(zé)最終由員工來實(shí)現(xiàn)。因此,對每個(gè)員工的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,從而提高企業(yè)整體的績效,使得企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值也隨之提高,企業(yè)的競爭優(yōu)勢也就由此而獲得??冃Ч芾硎菍?shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)、培養(yǎng)核心競爭力的重要手段。(三)績效管理提供了一個(gè)規(guī)范而簡潔的溝通平臺績效管理改變了以往純粹的自上而下發(fā)布命令和檢查成果的做法,要求管理者與被管理者雙方定期就其工作行為與結(jié)果進(jìn)行溝通、評判、反饋、輔導(dǎo),管理者要對被管理者的職業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn)、開發(fā),對其職業(yè)發(fā)展進(jìn)行輔導(dǎo)與激勵(lì),客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個(gè)十分實(shí)用的溝通平臺。(四)績效管理為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)等提供了必要的依據(jù)通過績效管理,實(shí)施績效考核,為
5、企業(yè)員工的管理決策,如辭退、晉升、轉(zhuǎn)崗、降職等提供了必要的依據(jù),同時(shí)也解決了員工的培訓(xùn)、薪酬、職業(yè)規(guī)劃等問題,使之行之有據(jù)。這也是績效管理成為人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的核心的原因。(五)績效管理的法律意義在一個(gè)勞動法律健全的國家,招聘、錄用、考核、辭退甚至企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)金分配、晉升都受到國家或社會公平就業(yè)組織監(jiān)督。,在勞動糾紛中,如果不能拿出足夠的證據(jù)來說明人事決策的理由,企業(yè)往往會遭到法庭或者社會公平就業(yè)組織的制裁。而這種證據(jù)一般都來自于績效管理,例如要為辭退員工提供員工不能勝任崗位的證據(jù),這種證據(jù)自然是員工的績效記錄。為此,績效管理程序必須有明確的成文制度,在績效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須填寫表格
6、以及雙方簽字認(rèn)可。由于我國勞動力市場發(fā)育還不成熟,勞動立法相對滯后,長期以來,企業(yè)人力資源管理中存在很多不規(guī)范的地方。而隨著我國勞動立法的發(fā)展,績效管理在企業(yè)勞動糾紛中的作用必然越來越重要。我國勞動合同法的通過和實(shí)施必然大大推動我國企業(yè)人力資源管理行為的規(guī)范性和法制化。二、對績效管理目的的討論以上就是一般認(rèn)為的績效管理的目的,但我們?nèi)绻麑⒁陨戏矫孢M(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn),績效管理的目的實(shí)際上可以分為基本的兩大方面:績效管理的核心的目是組織目標(biāo),具有終極性意義;而員工績效的提升、績效管理過程中的溝通、對人力資源管理與開發(fā)決策的支持等更多的具有手段性意義。(一)績效管理是手段還是目的1、組織目標(biāo)的終極性
7、。從根本上說,不僅績效管理、乃至整個(gè)人力資源管理體系,都是組織戰(zhàn)略的支撐系統(tǒng),組織戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)一切管理活動的終極目標(biāo)。因此,組織目標(biāo)對于績效管理具有終極性意義。從這個(gè)意義上講,提高員工個(gè)人績效、進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)績效,實(shí)現(xiàn)上下級之間的有效溝通,都是為了組織目標(biāo)這一終極目標(biāo)服務(wù)的。2、績效管理的手段性。正是基于組織目標(biāo)的終極性,績效管理實(shí)際上只是組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的手段而已。從這個(gè)角度來看,績效管理過程中的持續(xù)溝通、績效管理的結(jié)果運(yùn)用,都可以納入手段的范疇,即使在公平就業(yè)法律約束下的績效管理也不過是從更廣的角度強(qiáng)化了績效管理的公平性而已。從這個(gè)意義上講,績效管理更多具有管理手段的意義。(二)終極性與手段性
8、的沖突組織績效管理中的很多問題,實(shí)際上表現(xiàn)為對績效管理的目的認(rèn)識不清晰,從而產(chǎn)生了績效管理終極性與手段性的沖突。主要有如下方面:1、無目標(biāo)的手段很多組織缺乏明晰的戰(zhàn)略定位,或者沒有從戰(zhàn)略出發(fā)制定組織的績效管理體系,從而使組織的績效管理喪失了戰(zhàn)略終極目標(biāo)的指導(dǎo),績效管理成了無頭腦的哲學(xué)”,目標(biāo)與手段脫節(jié)。這一問題在中國的很多組織表現(xiàn)十分突出,往往使是績效管理偏離了組織戰(zhàn)略方向。2、手段成為目標(biāo)很多組織更嚴(yán)重的一個(gè)問題是,將績效管理這一手段作為了目標(biāo),或者說在績效管理實(shí)施中客觀上造成了這一結(jié)果。例如,在諸多的國有企業(yè)中,分配問題一直是一個(gè)焦點(diǎn),即所謂的干多干少一個(gè)樣,于是國有企業(yè)決定導(dǎo)入績效管理。
9、但是在導(dǎo)入過程中,由于企業(yè)各個(gè)方面對分配問題特別的關(guān)注,員工和管理者的注意力都放在了績效結(jié)果如何與薪酬掛鉤上,整個(gè)績效管理導(dǎo)入的最后目的只是為了解決分配問題。這樣的改革必然是失敗的。在這個(gè)過程中,我們可以清晰地看到,很多企業(yè)由于對分配問題的重視而拋棄了績效管理支撐戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的根本目標(biāo)。3、手段影響目標(biāo)需要注意的是,隨著競爭環(huán)境的迅速變化,組織所面臨的競爭演化為更深層次的組織核心能力的競爭,組織核心能力又蘊(yùn)涵于組織的人力資源之中。正是從這個(gè)意義上來說,人力資源是第一資源。因此,通過績效管理提升員工能力,可以不斷形成和提升組織核心競爭力,從而保證組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。這樣,手段又在更深層次影響著組織目標(biāo)的
10、實(shí)現(xiàn)。而很多組織忽視了這一點(diǎn),不重視員工能力的提升,片面重視績效結(jié)果的達(dá)成,這無異于竭澤而漁。因此,我認(rèn)為對績效管理目的的認(rèn)識,要從組織目標(biāo)的終極性出發(fā),認(rèn)識員工績效的手段性,并充分發(fā)揮績效管理手段對戰(zhàn)略目標(biāo)的影響作用??偠灾?,績效管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并通過對員工、企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)、各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作業(yè)績的信息收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)工作以及員工工作績效存在的問題,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這才是企業(yè)績效管理的落腳點(diǎn)和歸宿。我們可以發(fā)現(xiàn),以上關(guān)于績效管理目的的論述基本上都是企業(yè)立場,或者說管理者立場。但我們知道,在績效管理過程中,實(shí)際上無法離開作為被管理者的員工的參
11、與,員工也將對績效管理產(chǎn)生深刻的影響。下文中,我們將對這一重要因素進(jìn)行討論。三、績效管理目的與路徑選擇我們很容易在績效管理的目的上達(dá)成一致,但不同的人對績效管理活動如何支撐企業(yè)戰(zhàn)略的機(jī)理和路徑上的認(rèn)識是有分歧的。我們也非常有必要對績效管理如何提升員工績效進(jìn)行分析。在這個(gè)問題上,一般有如下三種觀點(diǎn):(一)行為導(dǎo)向觀點(diǎn)一方面通過設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn),為員工的認(rèn)識和行為方式提供一個(gè)統(tǒng)一的方向和標(biāo)準(zhǔn);另一方面,將績效考核結(jié)果運(yùn)用于薪酬、晉升、培訓(xùn)等與員工切身利益密切相關(guān)的方面。通過這兩個(gè)方面,向員工發(fā)出行為導(dǎo)向的信號,是否達(dá)成或符合預(yù)先設(shè)定的績效標(biāo)準(zhǔn)以及其他納入考核的行為標(biāo)準(zhǔn),將直接與每個(gè)員工的切身利益掛鉤。
12、這種觀點(diǎn)認(rèn)為,每個(gè)員工都具有趨利避害的動機(jī),都會追求個(gè)人利益的最大化,員工趨利避害和追求利益最大化的過程也實(shí)際上構(gòu)成了達(dá)成預(yù)定的績效標(biāo)準(zhǔn)的過程。持有這種觀點(diǎn)的人一定也認(rèn)同心理學(xué)家斯金納的強(qiáng)化理論,這一路徑也可以認(rèn)為是強(qiáng)化理論在人力資源管理中的經(jīng)典運(yùn)用。(二)過程改善觀點(diǎn)這種觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)績效管理是一個(gè)完整的不斷提升的P-D-C-A過程。從績效管理循環(huán)(圖11)中,我們知道,直線經(jīng)理從績效計(jì)劃開始,與員工在工作實(shí)施、績效評價(jià)和績效結(jié)果反饋中保持持續(xù)的溝通,尤其是通過與員工在績效反饋中就員工工作存在的問題達(dá)成一致,并制定具有針對性的績效改進(jìn)方案,從而推動在下一個(gè)績效管理周期內(nèi)員工績效水平的提高。從這個(gè)角度看,績效管理循環(huán)過程就是一個(gè)完整的PDCA過程。(三)能力開發(fā)觀點(diǎn)過程改善觀點(diǎn)和能力開發(fā)的觀點(diǎn)在一定程度上是相似的,但與過程改善觀點(diǎn)將注意力主要放在工作或者事”上的觀點(diǎn)不同,能力開發(fā)觀點(diǎn)更關(guān)注員工能力的開發(fā),即更關(guān)注人”。強(qiáng)調(diào)在每個(gè)績效管理循環(huán)中不斷提高員工能力,因?yàn)閱T工能力的提升是員工績效提升的根本動力,關(guān)注人”也就是在更根本的層面上關(guān)注事”。能力開發(fā)的觀點(diǎn)還需要與行為導(dǎo)向的觀點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分。行為導(dǎo)向的觀點(diǎn)更強(qiáng)調(diào)通過強(qiáng)化作用
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