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文檔簡介
1、董事長助理述職報告范文時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,將過去的成績匯集成一份述職報告吧。那么應當如何寫述職報告呢?以下是小編收集整理的董事長助理述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。董事長助理述職報告120XX年5月至今,兩個月的時間,我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關的管理制度,整理了董事長助理的工作思路,并規(guī)劃了下一階段的工作重點及方向,現(xiàn)將工作成果與大家分享:一、各部門現(xiàn)狀:1、行政人事中心:公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來,調整了部分管理制度,但是實施情況不甚理想。我個人的意見,行政人事中心應從細節(jié)
2、入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規(guī)范員工工作細節(jié),充分調動員工工作積極性,發(fā)揮其主管能動性,更好的證明員工自身的價值,最終達到員工精神與物質雙豐收。2、財務管理中心:財務工作,就是重復、枯燥、乏味,無成就感,更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的由此,我可以理解財務人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑒于硬件環(huán)境的約束,財務中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監(jiān)控機制。3、工程設計中心工程管理部:工程管理部是公司的核心業(yè)務部門,其部門運作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度;而工程管理部一線管理人員,則從技術管理層面決定了工程管理部的
3、工作效率。對此,是否擁有一批有技術、有擔當、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關鍵。建議,工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態(tài)度,建立長效的員工管控機制,在公司允許范圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質量標準體系,為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。4、工程設計中心設計部:公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質的一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率。
4、現(xiàn)階段,公司設計部受人員組織影響,部門運作效率短時間內無法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門領導。5、監(jiān)察客服中心:公司監(jiān)察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來說,應該是工作能更好的開展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯后的情況。對此,監(jiān)察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問題。6、生產(chǎn)管理中心:生產(chǎn)管理中心至年初開始,工人流動率增加,生產(chǎn)管理未跟上實際情況,導致產(chǎn)品生產(chǎn)質量下降。現(xiàn)在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來的'生產(chǎn)高峰。綜上所述,作為董事長助理,應加大對各個部門工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開展起來,并取得目標成果
5、。二、公司發(fā)展趨勢和方向:按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業(yè)務量,但就目前的情況來看,效果并不是很好。對于這種情況,建議公司適當?shù)胤艑拰I(yè)務的縮減,全力保證商業(yè)空間項目的開展,并在開展業(yè)務的同時,加強各部門工作管理力度。1、建立健全員工福利制度。公司規(guī)模較小,從實際情況出發(fā),應從員工感情入手,調動員工工作積極性。2、順著員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務監(jiān)察制度,解決員工后顧之憂。3、調整生產(chǎn)管理中心工人勞資結構,以計時工、計件工和承包三者相結合的方式進行管理,既調動了工人的勞動積極性,又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質量,同時又控制了生產(chǎn)工人流動率。4、引進設
6、計部管理人員,調整設計部工作程序,規(guī)范設計部管理文件,與客戶預決算系統(tǒng)接軌,達到快速出圖報價及決算的目標,減少資金循環(huán)風險,減輕財務人員工作壓力。5、試行以上制度,時限三個月,并在此期間完成制度的優(yōu)化工作,計劃在明年年初將此管理系統(tǒng)向各分公司推廣。6、加快業(yè)務推廣,視必要情況增加相關部門或崗位。三、崗位職責優(yōu)化:在公司發(fā)展過程中,董事長助理這一職位應加強其監(jiān)督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸,需要特別注意的是其個人管理藝術,較董事長更強硬、更直接,以易于將最終決斷權和解釋權交給董事長。董事長助理述職報告2到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結構和xx年的工作的計
7、劃和安排匯報如下,請董事長審閱:一、公司目前的狀況:由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來實現(xiàn)的。從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋
8、環(huán)節(jié)沒有建立。組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看,能夠留住骨干人員,但是非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設。很
9、多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。另外一個頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責任。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的成本。二、xxxx年的工作計劃:1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務工作:(1)、本辦公室內
10、務衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作(2)、起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。(3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。(4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。(5)、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;(6)、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行督辦,并落實,做到了事事有交代。(7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。(
11、8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報、白銀行情分析表、財務日報表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。(9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。(10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。(11)、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。2、本著內強素質,外樹形象的要求,積極學習適應公司股份制改革的需要:1、 積極提高個人素質:爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友2、 努力學習一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是xx年度學習的重點,同時
12、金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。3、 公司內部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學習和調研,不僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個清晰的認識,而且對其產(chǎn)生的各個附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。4、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項。5、結合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗,努力對工藝流程、設備調試等關鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗的總結,并通
13、過經(jīng)驗總結,完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學習書,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強各部門的溝通和協(xié)調,以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。6、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。xx年一個重要任務是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定xx年工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整,使整個的企業(yè)完全改變。三、保安工作小結及計劃:根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關系多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。xx年計劃努力以二個確保和一個促進為主題。一確保無任何內盜、外盜、內外勾
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