國內(nèi)企業(yè)境外(海外)項目物資采購、材料管理及后勤保障管理規(guī)定

1、國內(nèi)企業(yè)境外（海外）項目物資采購、材料管理及后勤 保障管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了規(guī)范項目材料管理，有效降低生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)順利進行，特制定本辦法。第二條本辦法適用于項目部、作業(yè)隊伍的材料管理，包括固定資產(chǎn)、各類生產(chǎn)生活物資、安全勞保用品和辦公用品等。第三條項目作業(yè)部為設備材料需求歸口管理部門，勞保用品需求歸口管理部門, 基層作業(yè)隊辦公用品及其它與辦公有關的物資需求的歸口管理部門， 當?shù)厣a(chǎn)采購運輸?shù)臍w口管理部門，作業(yè)國境內(nèi)材料的清關運輸歸口管理部門。項目綜合財務部為項目部辦公用品及其它與辦公有關的物資需求的歸口管理部門，項目部駐地生活物資的歸口管理部門。第二章 材料需求計劃的提出、審

2、批、采購與驗收第四條 需求計劃由各作業(yè)隊根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況提出，經(jīng)項目作業(yè)部審查匯總，然后報項目經(jīng)理進行審批。第五條需求計劃的編制格式要規(guī)范統(tǒng)一、詳細準確，需求計劃清單的編制格式參照物資需求計劃匯總表（見附件2） 。第六條項目部辦公用品及作業(yè)隊伍辦公用品，由需求單位按照項目物資采購審批表（見附件3）格式要求填寫后，由分管部門報項目經(jīng)理審批后采購。第七條 在境外當?shù)夭少彽牟牧?，由作業(yè)部牽頭，需求單位參加共同根據(jù)訂貨合同和供貨單位提供的交貨清單進行驗收，驗收人員根據(jù)驗收情況填寫境內(nèi)采購材料驗收單（見附件4）。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的不相符項目，驗收人員應在驗收單中注明，提出整改意見，并報項目主管領導、

3、作業(yè)部和需求單位。由作業(yè)部和需求單位要跟蹤整改情況，直至問題解決。驗收通過后，由作業(yè)部組織發(fā)運至需求單位。境內(nèi)采購材料驗收單必須由送貨人簽字確認采購部門留存，送貨人可保留復印件，作為交貨憑證。第八條 從所在國境外（含從國內(nèi)）采購的材料到港后，應由需求單位相關人員對照采購合同和發(fā)運裝箱單進行驗收，并填寫境外采購材料驗收單（見附件5） ，如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或缺失，應在貨物到港清關后24 小時內(nèi)書面通知項目作業(yè)部，在貨物到港清關后48 小時內(nèi)書面通知公司有關職能部門或供貨商，同時應在清關過程中收集保存索賠必須的相關證據(jù)，辦理索賠事宜。第九條 需求單位對所報需求計劃負責，并負責到貨質(zhì)量的驗收，如到貨質(zhì)量不

4、符合訂貨合同要求，應在到貨啟用48 小時內(nèi)填寫質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量反饋意見表書面通知項目有關職能部門，協(xié)助完成本單位需求物資所涉及的索賠事宜。第三章 作業(yè)隊伍材料管理第十條 作業(yè)隊伍本著準確預測，合理采購，妥善保管，節(jié)約用料，保證生產(chǎn)、生活的原則，成立材料管理小組，由平臺經(jīng)理任組長，成員由工程師、帶班隊長、機械師、電氣師和營房經(jīng)理組成。材料管理小組負責本單位設備部件、零配件和各種生產(chǎn)生活材料的需求計劃的編制、審核、上報，材料驗收，日常的管理。第十一條 全員參與，全員管理。從平臺經(jīng)理到每一位員工，人人參 與成本管理和控制，使人人有責任、有義務控制生產(chǎn)成本的支出。抓大管小，點滴做起。抓大即抓大額成本支

5、出，管小是指從每一項開 支的小事做起，事無巨細，都要考慮成本支出的控制。平臺經(jīng)理負責把關, 對預算和計劃執(zhí)行情況進行考核，分清責任，落實到人，嚴格控制支出。第十二條 建立采購、進出料明細臺帳，進行材料的動態(tài)管理，做到 帳卡物相符，每月出一次材材料消耗與庫存統(tǒng)計表。第十三條 用料要精打細算，本著一切為了節(jié)約的原則，加強庫房管 理，做好材料的防護，各類工具、材料要合理使用，避免不必要的損壞和 浪費，實行修舊利廢，最大程度的減少材料消耗。第十四條 材料采購計劃要及時、合理、全面，避免要急料和空運材 料，以降低運輸費用。第十五條所有設備包括各種車輛，按設備管理制度的要求定期進行 維護保養(yǎng)和檢修，最大限度降低修理費用。第十六條 及時作好生活物資需求計劃，控制生活物資的運輸成本。第十七條 做好當?shù)毓蛦T的管理、組織和培訓工作，盡可能提高雇員 素質(zhì)，避免由于當?shù)毓蛦T的失誤而造成的設備損壞、 材料消耗帶來的經(jīng)濟 損失。第四章附則第十八條 本辦法自七月一日起實行。二00