電網(wǎng)ERP項目推廣階段總體方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上東北電網(wǎng)有限公司ERP項目推廣階段總體方案根據(jù)國家電網(wǎng)公司的統(tǒng)一規(guī)劃，東北電網(wǎng)有限公司2008年12月03日正式啟動了ERP項目建設(shè)工作，并選取了網(wǎng)公司本部、豐滿發(fā)電廠、赤峰供電公司、沈陽超高壓局作為實施ERP的試點單位。試點單位已經(jīng)在2009年06月19日上線，上線支持階段預(yù)計到2009年08月初完成。一、推廣階段工作任務(wù)及目標(biāo)根據(jù)“總體設(shè)計、試點先行、分步推進、不斷深化”的建設(shè)思路，東北電網(wǎng)有限公司ERP項目將按照國家電網(wǎng)公司的統(tǒng)一要求，在2009年進入全東北電網(wǎng)范圍的推廣階段，推廣階段將覆蓋15家單位。為了盡早展現(xiàn)ERP項目建設(shè)成果，激勵成功實施ERP的信心，2

2、009年將同步啟動部分高級應(yīng)用功能的開發(fā)。2010年將進一步深化應(yīng)用。2009年12月初完成15個推廣單位ERP系統(tǒng)正式上線運行。二、推廣范圍東北電網(wǎng)ERP項目2009年底前擬推廣15家單位，具體實施內(nèi)容見如下表格（將根據(jù)國網(wǎng)審核情況最終確定）：序號單位PMPSMMFICOHR1白山發(fā)電廠2松江電站建設(shè)局3云峰發(fā)電廠（待定）4太平灣發(fā)電廠（待定）5錦州超高壓局6長春超高壓局7哈爾濱超高壓局8齊齊哈爾超高壓局9通遼電業(yè)局10東北電科院11豐滿培訓(xùn)中心12大連培訓(xùn)中心13松花江水力發(fā)電有限公司14東北電網(wǎng)水電公司15信息網(wǎng)絡(luò)運行分公司1、1個供電公司（通遼供電公司）、4個超高壓局（錦州超高壓局、長

3、春超高壓局、哈爾濱超高壓局、齊齊哈爾超高壓局）、4個水電廠（白山發(fā)電廠、松江電站建設(shè)局、云峰發(fā)電廠、太平灣發(fā)電廠）、信息網(wǎng)絡(luò)運行分公司等10家單位實施設(shè)備、項目、物資、財務(wù)、人力資源等5大功能模塊；2、東北電力科學(xué)研究院、豐滿培訓(xùn)中心、大連培訓(xùn)中心等3家單位實施財務(wù)、人力資源等2大功能模塊；3、松花江水力發(fā)電有限公司實施財務(wù)1大功能模塊。4、東北電網(wǎng)水電公司實施物資、財務(wù)、人力資源等3大功能模塊。如下圖： 東北電網(wǎng)有限公司ERP項目實施的組織范圍三、推廣實施原則在推廣階段，將按照“遵循模板、統(tǒng)一構(gòu)建、分區(qū)管理、分點推廣”的原則進行。1、遵循模板：以試點設(shè)計方案及業(yè)務(wù)藍圖為模板，在各單位推廣實施

4、，原則上不更改設(shè)計方案。2、統(tǒng)一構(gòu)建：在項目前一階段（包括計劃階段、調(diào)研分析階段、構(gòu)建階段、測試階段），集中所有推廣單位的關(guān)鍵用戶，統(tǒng)一開展系統(tǒng)構(gòu)建和測試工作，完成各單位業(yè)務(wù)流程、用戶及權(quán)限配置等系統(tǒng)構(gòu)建工作。3、分區(qū)管理：為了加強日常的項目管理和進度計劃的跟進力度，保持項目管理層的密切溝通，上線單位按行業(yè)分設(shè)三個片區(qū)，并在每個分區(qū)設(shè)立片區(qū)負責(zé)人；4、分點推廣：在最終用戶培訓(xùn)階段，把最終用戶集中到培訓(xùn)中心或各推廣單位進行集中培訓(xùn)、分點培訓(xùn)和查詢培訓(xùn)的工作，在上線準(zhǔn)備和上線支持階段，項目的推廣將在15家推廣單位本地進行。四、推廣實施的策略1、東北電網(wǎng)ERP項目推廣采取“分散調(diào)研、集中構(gòu)建測試、同

5、時上線”模式，即顧問及關(guān)鍵用戶分散到各推廣單位進行現(xiàn)場調(diào)研/藍圖宣貫，然后集中到網(wǎng)公司本部對各單位業(yè)務(wù)流程進行完善、構(gòu)建、配置和測試。從用戶培訓(xùn)和上線準(zhǔn)備階段開始，15個單位將同時開展工作。2、壓縮差異分析、系統(tǒng)構(gòu)建和測試時間，不再安排藍圖設(shè)計時間，只對業(yè)務(wù)藍圖進行部分修改，適當(dāng)減少最終用戶培訓(xùn)時間，數(shù)據(jù)清理和培訓(xùn)工作提前啟動，保證2009年12月中旬上線目標(biāo)按時完成。3、為有效推進項目推廣進度，對各推廣單位關(guān)鍵用戶采取“集中-分散-再集中-再分散”的模式進行調(diào)度。集中：各推廣單位關(guān)鍵用戶集中到網(wǎng)公司本部參加培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)ERP概念、調(diào)研及差異分析方法、試點階段業(yè)務(wù)藍圖、數(shù)據(jù)清理方法等知識。分

6、散：各單位關(guān)鍵用戶回到本單位配合咨詢顧問開展現(xiàn)狀調(diào)研、差異分析和數(shù)據(jù)清理培訓(xùn)等工作。再集中：各單位關(guān)鍵用戶再次集中到網(wǎng)公司本部開展系統(tǒng)構(gòu)建及測試工作，并進行最終用戶集中培訓(xùn)工作。再分散：各單位關(guān)鍵用戶再次回到本單位開展最終用戶分點培訓(xùn)、查詢培訓(xùn)和上線技術(shù)支持工作。五、分區(qū)安排按照“行業(yè)類似、規(guī)模大小搭配”的原則，將15個單位劃為三個分區(qū)，在構(gòu)建測試階段集中實施，在培訓(xùn)及上線準(zhǔn)備階段分組實施。分區(qū)安排如表1：分區(qū)1白山發(fā)電廠、松江電站建設(shè)局云峰發(fā)電廠（待定）、太平灣發(fā)電廠（待定）松花江水力發(fā)電有限公司分區(qū)2錦州超高壓局、長春超高壓局哈爾濱超高壓局、齊齊哈爾超高壓局分區(qū)3通遼供電公司、東北電力科學(xué)

7、研究院豐滿培訓(xùn)中心、大連培訓(xùn)中心信息網(wǎng)絡(luò)運行分公司、東北電網(wǎng)水電公司六、里程碑計劃安排推廣單位動員大會已于2009年6月19日召開，各階段的工作開展將按如下時間段進行。（一）項目準(zhǔn)備（2009年6月15日-2009年7月10日）1、各推廣單位成立組織機構(gòu)，選拔關(guān)鍵用戶，確定AC顧問、電科院顧問人數(shù)；2、征求各推廣單位對試點典型設(shè)計方案及業(yè)務(wù)藍圖的意見；3、編制完成推廣實施方案，確定推廣單位范圍、分區(qū)安排，編制完成詳細的項目里程碑計劃；4、編制完成推廣階段費用概算報告并通過國家電網(wǎng)公司審查；5、編制前期宣貫培訓(xùn)計劃，組織各單位前期宣貫培訓(xùn)工作；6、根據(jù)新增顧問、關(guān)鍵用戶人數(shù)，落實工作場地，配備網(wǎng)

8、絡(luò)、電腦，安排關(guān)鍵用戶食宿等后勤工作；7、做好引入ARIS軟件對推廣階段項目進行管理的各項準(zhǔn)備工作；8、完成推廣工作啟動會的各項準(zhǔn)備工作，并組織召開推廣單位動員會。（二）關(guān)鍵用戶前期培訓(xùn)（2009年7月13日-2009年7月17日）1、關(guān)鍵用戶概覽培訓(xùn)：所有關(guān)鍵用戶集中到網(wǎng)公司本部培訓(xùn)，學(xué)習(xí)ERP知識、業(yè)務(wù)藍圖、調(diào)研分析方法等知識。（三）推廣單位現(xiàn)狀調(diào)研及差異分析（2009年7月20日-2009年8月28日）1、推廣單位調(diào)研、差異和藍圖分析準(zhǔn)備：明確相關(guān)調(diào)研、差異分析工作計劃。2、推廣單位現(xiàn)場藍圖宣貫：三個片區(qū)同步進行宣貫培訓(xùn)；3、推廣單位差異分析；4、推廣單位業(yè)務(wù)流程確認定稿及簽收。（四）構(gòu)

9、建與測試（2009年8月31日-2009年9月30日）1、完成系統(tǒng)配置及文檔；2、完成用戶權(quán)限收集、配置及測試；3、完成系統(tǒng)集成測試：制定測試計劃和流程、編寫測試場景、設(shè)置測試環(huán)境、準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)、執(zhí)行測試計劃、記錄測試結(jié)果并分析測試結(jié)果、根據(jù)測試反饋對系統(tǒng)配置/開發(fā)程序進行必要的調(diào)整、用戶簽署測試結(jié)果記錄。（五）培訓(xùn)準(zhǔn)備（2009年9月14日-2009年9月30日）1、完成講師培訓(xùn)：講師培訓(xùn)、考核等工作（推廣階段的培訓(xùn)講師主要由試點階段的關(guān)鍵用戶以及內(nèi)部顧問承擔(dān)）（六）推廣單位用戶培訓(xùn)（2009年10月09日-2009年10月30日）1、最終用戶培訓(xùn)：編制最終用戶培訓(xùn)計劃、編制系統(tǒng)用戶手冊、培

10、訓(xùn)設(shè)施準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)、用戶水平考試評估。2、同步做試點單位系統(tǒng)的回退測試：確定測試計劃、確定測試方案、執(zhí)行測試及問題解決、回退測試確認。（七）推廣單位系統(tǒng)上線準(zhǔn)備（2009年10月26日-2009年12月10日）1、生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備就緒；2、建立系統(tǒng)支持體系；3、完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；4、上線切換方案確定5、召開上線啟動會。（2009年12月中旬）（八）推廣單位上線支持（2009年12月10日-2010年1月15日）1、數(shù)據(jù)補錄2、上線系統(tǒng)支持（九）數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)換推廣單位的數(shù)據(jù)清理工作將于2009年7月中旬開展，要求于2009年09月30日完成靜態(tài)數(shù)據(jù)清理工作，11月30日完成動態(tài)數(shù)據(jù)清理工作。七、推

11、廣單位組織機構(gòu)為保證ERP項目推廣工作順暢有序進行，各推廣單位應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)要求建立本單位推廣組織機構(gòu)。根據(jù)試點實施取得的經(jīng)驗，推廣階段各單位增設(shè)數(shù)據(jù)清理組和培訓(xùn)組，以保證兩項工作的順利推進。推廣組織機構(gòu)及職責(zé)如下：（一） 項目領(lǐng)導(dǎo)小組在網(wǎng)公司ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組和實施工作組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本單位ERP項目推廣領(lǐng)導(dǎo)工作。決策項目推廣過程中的重大事項，決定本單位重大管理變革事宜。（二）實施工作組負責(zé)本單位ERP項目的具體推廣實施，落實網(wǎng)公司及本單位項目領(lǐng)導(dǎo)小組對項目的整體要求。負責(zé)審查管理職能調(diào)整方案，并提請領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；負責(zé)項目管理協(xié)調(diào)和推動項目的執(zhí)行；負責(zé)考核各工作小組的工作成效；保障項目所需資

12、源；控制項目實施進度、質(zhì)量和風(fēng)險；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)項目辦公室及各專業(yè)組的日常工作。實施工作組下設(shè)財務(wù)管理組、物資管理組、項目管理組、人力資源管理組、設(shè)備管理組等5個專業(yè)管理組及項目辦公室、宣傳推進組、培訓(xùn)管理組、信息技術(shù)組、數(shù)據(jù)清理組等5個綜合支持組。對專業(yè)管理組各推廣單位根據(jù)具體實施內(nèi)容成立相應(yīng)管理組。1、項目辦公室項目辦公室是項目實施工作組的辦事機構(gòu)，負責(zé)按照網(wǎng)公司項目辦公室和本單位項目實施工作組要求，完成本單位項目推廣中的各項管理工作，協(xié)助實施工作組跟蹤項目進度、控制項目質(zhì)量，落實工作組布置的各項工作；定期組織召開項目例會，向?qū)嵤┕ぷ鹘M匯報項目進展情況；負責(zé)受理、協(xié)調(diào)各專業(yè)組項目實施過程中的重

13、大事項和疑難問題；負責(zé)項目實施的后勤保障工作。2、宣傳推進組負責(zé)策劃組織宣傳工作，通過組織專家講座、宣貫、?？秃唸蟮刃问?，推進員工思想觀念的轉(zhuǎn)變，促使員工學(xué)習(xí)、接受、掌握先進的管理思想、管理方法和管理手手段。組織建立項目宣傳平臺，將項目的關(guān)鍵信息適時傳遞給特定的對象，統(tǒng)一本單位各個層面對ERP項目的認識和理解。3、培訓(xùn)管理組負責(zé)組織ERP項目中的各類培訓(xùn)活動，按照網(wǎng)公司統(tǒng)一安排，落實培訓(xùn)場地建設(shè)管理，做好參加培訓(xùn)人員的組織管理和考勤考核，促進知識的轉(zhuǎn)移。4、技術(shù)支持組負責(zé)本單位ERP相關(guān)技術(shù)支持工作。負責(zé)保障ERP測試、培訓(xùn)和最終用戶運行所需計算機終端和網(wǎng)絡(luò)的正常運行；負責(zé)ERP安全運行工作

14、；為宣傳推進組、培訓(xùn)管理組、數(shù)據(jù)清理組和5個專業(yè)組提供技術(shù)支持；負責(zé)本組工作計劃及重大事項、疑難問題的報送工作。5、數(shù)據(jù)清理組負責(zé)數(shù)據(jù)清理工作的組織推進和協(xié)調(diào)，負責(zé)數(shù)據(jù)收集、清理、審核、比對工作。數(shù)據(jù)清理組成員由5個專業(yè)組成員兼任，每個專業(yè)組包括一名數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)人和若干數(shù)據(jù)收集人。專業(yè)組數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)人負責(zé)匯總本單位的相關(guān)數(shù)據(jù)進度表、雙周計劃表，收集完成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，報送網(wǎng)公司相關(guān)專業(yè)組的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)人。每個基層單位都安排一定數(shù)量的數(shù)據(jù)搜集人負責(zé)本單位（部門）數(shù)據(jù)收集工作。6、財務(wù)管理組在網(wǎng)公司財務(wù)管理組領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本單位財務(wù)模塊的具體推廣實施工作。配合財務(wù)管理業(yè)務(wù)需求調(diào)研和差異分析；負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、清

15、理工作，準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測試數(shù)據(jù)，組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并驗證結(jié)果；負責(zé)工作計劃及重大事項、疑難問題的報送工作；組織和參加有關(guān)培訓(xùn)。7、物資管理組在網(wǎng)公司物資管理組領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本單位物資模塊的具體推廣實施工作。配合物資管理業(yè)務(wù)需求調(diào)研和差異分析；負責(zé)物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、清理工作，準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測試數(shù)據(jù)，組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并驗證結(jié)果；負責(zé)工作計劃及重大事項、疑難問題的報送工作；組織和參加有關(guān)培訓(xùn)。8、項目管理組在網(wǎng)公司項目管理組領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本單位項目模塊的具體推廣實施工作。配合基建、技改、大修、科技等項目管理業(yè)務(wù)需求和差異分析；負責(zé)項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、清理工作，準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測試數(shù)據(jù)，組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并驗證結(jié)果；負責(zé)工作計劃及

16、重大事項、疑難問題的報送工作；組織和參加項目有關(guān)培訓(xùn)。9、人力資源管理組在網(wǎng)公司人力資源管理組領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本單位人資模塊的具體推廣實施工作。配合人資管理業(yè)務(wù)需求調(diào)研和差異分析；負責(zé)人資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、清理工作，準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測試數(shù)據(jù)，組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并驗證結(jié)果；負責(zé)工作計劃及重大事項、疑難問題的報送工作；組織和參加有關(guān)培訓(xùn)。10、設(shè)備管理組在網(wǎng)公司設(shè)備管理組領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本單位設(shè)備模塊的具體推廣實施工作。配合設(shè)備管理業(yè)務(wù)需求調(diào)研和差異分析；負責(zé)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、清理工作，準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測試數(shù)據(jù)，組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并驗證結(jié)果；負責(zé)工作計劃及重大事項、疑難問題的報送工作；組織和參加有關(guān)培訓(xùn)。按照分區(qū)管理的思路，網(wǎng)公

17、司成立相應(yīng)的片區(qū)管理機構(gòu)，在項目經(jīng)理以下，設(shè)置三個分區(qū)負責(zé)人，分別負責(zé)三個片區(qū)的推廣實施工作。八、人員安排及分配（一）人員安排原則根據(jù)里程碑計劃及分區(qū)安排，簡單匡算了咨詢顧問人員數(shù)量，并遵循如下安排原則：· 在國網(wǎng)概算的基礎(chǔ)上，增加了分區(qū)負責(zé)人的角色，以利于項目辦公室來統(tǒng)籌管理15家推廣單位；· 項目經(jīng)理、分區(qū)負責(zé)人和各組組長原則上由埃森哲顧問或國網(wǎng)電科院優(yōu)秀顧問承擔(dān)；· 集中設(shè)計階段，每個專業(yè)組一個顧問負責(zé)2家推廣單位的方式運作；在用戶培訓(xùn)和上線準(zhǔn)備階段，每個專業(yè)組一個顧問負責(zé)一家推廣單位的方式運作。· 在國網(wǎng)概算的基礎(chǔ)上，只考慮了一個開發(fā)人員和Bas

18、is人員，其他開發(fā)及環(huán)境組、權(quán)限組將由網(wǎng)公司本部配套團隊承擔(dān)。· 選撥部分試點階段關(guān)鍵用戶作為咨詢顧問參加推廣階段的項目實施。· 財務(wù)、物資、項目、人資和設(shè)備5個專業(yè)組中，每個推廣單位每個專業(yè)組至少選拔1名關(guān)鍵用戶參與項目推廣實施工作。（二）人員分配建議片區(qū)推廣單位片區(qū)負責(zé)人片區(qū)模塊成員片區(qū)1白山發(fā)電廠松江電站建設(shè)局云峰發(fā)電廠太平灣發(fā)電廠松花江水力發(fā)電有限公司東北電網(wǎng)：王蔚然埃 森 哲：陳亮電 科 院：王韶群設(shè)備：李維嘉項目：吳丹物資：孫夢祺、印惠斌財務(wù)：馮偉、謝斌人資：陳亮片區(qū)2錦州超高壓局長春超高壓局哈爾濱超高壓局齊齊哈爾超高壓局東北電網(wǎng)：王延峰埃 森 哲：張鐵拴電 科 院：王建設(shè)備：張鐵拴、路佰臣項目：鄭奪、王建物資：張潔輝、武傳國財務(wù)：張梅鵑、閻鎮(zhèn)人資：王姝、張明霞片區(qū)3通遼供電公司東北電力科學(xué)研究院豐滿培訓(xùn)