服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度入庫(kù)制度：一、日常規(guī)定1、供應(yīng)商送貨抵廠后將貨物和單據(jù)送到相關(guān)倉(cāng)管員處。倉(cāng)管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物料后，應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)證件完全符合后，按公司原物料檢驗(yàn)制度提請(qǐng)質(zhì)檢部質(zhì)檢；暫不驗(yàn)收，存放在待驗(yàn)區(qū)。 然后倉(cāng)管員立即對(duì)貨物進(jìn)行初步驗(yàn)收，主要包括：a、品名、規(guī)格：入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。b、數(shù)量：明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位，貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅處理。c、品質(zhì)：進(jìn)倉(cāng)貨物，只有接到質(zhì)檢部相關(guān)書(shū)面簽字的驗(yàn)收證明方可入庫(kù)，確保做到不良品不投入生產(chǎn)或不流向市場(chǎng)。d、憑據(jù)：做到單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)

2、要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證。2、質(zhì)檢部檢驗(yàn)應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。3、設(shè)備、備件的質(zhì)檢工作由設(shè)備部、采購(gòu)部共同開(kāi)箱檢驗(yàn)，驗(yàn)證合格后由設(shè)備部統(tǒng)一管理，使用說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的技術(shù)說(shuō)明材料資料等由設(shè)備部收集、整理后歸檔。4、化工原材料等由質(zhì)檢部檢驗(yàn)簽字后，方可入庫(kù)。5、入庫(kù)物料驗(yàn)收合格無(wú)誤后，由倉(cāng)管員核對(duì)入庫(kù)單、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字才有效。6、辦理穩(wěn)妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商各保存一聯(lián)記賬。7、物料驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，倉(cāng)管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。8、按數(shù)量計(jì)算的物料，通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收，按實(shí)有數(shù)

3、量驗(yàn)收；按重量計(jì)算的物料，應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的過(guò)磅單為準(zhǔn)（空、重車分別過(guò)磅）；按長(zhǎng)度或M3計(jì)量的物料應(yīng)丈量或量方。9、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收：1）無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。2）與合同訂貨單計(jì)劃不符的。3）違反公司規(guī)定、采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。4）質(zhì)量不合格的。10、公司自制的半成品、器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫(xiě)入庫(kù)單，檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。11、 待驗(yàn)收物料，不合格物料，倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。12、 物料因生產(chǎn)急需或其它原因不便入庫(kù)，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，倉(cāng)管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和辦理收發(fā)材料手續(xù)。13、保管好收貨資料，包括采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、收料日?qǐng)?bào)

4、表等資料14、 物控人員不定期對(duì)物料收貨的流程進(jìn)行稽核，并提出不符合的問(wèn)題點(diǎn)或項(xiàng)目，責(zé)成改善。二、異常事項(xiàng)的處理1、 質(zhì)檢部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。2、 經(jīng)質(zhì)檢、物控部門確認(rèn)物料不合要求，倉(cāng)管員及使用部門有權(quán)拒收，并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨。三、物料保管與倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū)；保管要做到“一分”、“二齊”、“三清”、“四定位”擺放。一分：分類集中二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位2、倉(cāng)庫(kù)物料管理應(yīng)做到“五防”，即防水、防火、防鼠、防壓、防盜。3、保管物料

5、應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混，按物料保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。 物料上下疊放時(shí)要做到：“上小下大，上輕下重?！币资艹蔽锪?，嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。4、各類倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火器材同庫(kù)存放。5、對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管，必須遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則，即：“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源，”“嚴(yán)禁混合堆放?！?、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門口及通道在確保暢通，不準(zhǔn)堆放物品。庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理，不

6、得過(guò)高或過(guò)寬，消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的和線路，必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修，禁止亂走臨時(shí)線路；不準(zhǔn)用電，不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。8、倉(cāng)庫(kù)安排專人定期對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。9、倉(cāng)管人員必須懂滅火常識(shí)，會(huì)正確使用滅火器材。出料作業(yè)規(guī)定：一、常規(guī)出料規(guī)定：1、倉(cāng)管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料，發(fā)貨數(shù)量不允許大于當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃量，如有特殊情況增加領(lǐng)料的，按超領(lǐng)流程處理，須如實(shí)核查，物料由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后，在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。2、超領(lǐng)車間必須說(shuō)明物料超領(lǐng)原因，經(jīng)生產(chǎn)部廠長(zhǎng)或授權(quán)人簽字確認(rèn)，物控部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交由

7、倉(cāng)管員安排備發(fā)物料。3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容，檢查有無(wú)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式，檢查有無(wú)更改領(lǐng)料名稱的規(guī)格、申領(lǐng)數(shù)量等，如有更改必須有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名，如不符合上述要求，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫(kù)。1）、憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符2）、憑單字據(jù)不清或被涂改3）未驗(yàn)收入庫(kù)物料4）發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物料5）先進(jìn)先出，后進(jìn)后出5、貨物發(fā)出后，將領(lǐng)料單分類，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存查，第二聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬，第三聯(lián)：領(lǐng)料部門。6、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品，必須統(tǒng)一入庫(kù)后，按正常領(lǐng)貨流程領(lǐng)取；二、五金類物品發(fā)放規(guī)定1五金類物品由五

8、金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。2維修部維修人員領(lǐng)料（配件），需填寫(xiě)領(lǐng)料單并要有維修主管簽字，注明原因后到五金倉(cāng)領(lǐng)所需的維修材料，并和倉(cāng)管員一起簽字確認(rèn)。3常用一次性耗材（如電工膠布、螺絲等）由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用，領(lǐng)料單須經(jīng)維修部主管簽名。三、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理1、倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，日常盤點(diǎn)為班盤、日盤，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：2、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施，做好記錄。3、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。4、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。四、帳務(wù)處理1、倉(cāng)管員應(yīng)建立庫(kù)存材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記做好帳目。物料收發(fā)后，要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬，反映庫(kù)存的增減情況。2、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，庫(kù)存材料收支與結(jié)存要保持平衡。3、每月月底最后一天編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表，附上各種收發(fā)料單據(jù)，送物控部、財(cái)務(wù)部。五、廢舊物料處理1、倉(cāng)庫(kù)或各部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品（未經(jīng)使用）物料如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的，由倉(cāng)管員填寫(xiě)積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單，注明物料各稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門、報(bào)損或積壓原因、建議處理