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2、程圖(順豐)核算上周快遞費用并登記發(fā)件聯(lián)前臺存檔輸入支付密碼交給快遞員掃描電話通知快遞員取件前臺暫保管快遞發(fā)件登記填寫信息前臺申請快遞單開始快遞收件流程圖開始當(dāng)天未領(lǐng)走保存通知收件人領(lǐng)取放入快遞盒前臺簽收快遞隔天再次通知領(lǐng)取綜合辦胸牌芯制作流程胸牌芯制作數(shù)據(jù)登記發(fā)放胸牌芯并告知佩戴規(guī)范胸牌芯打印并剪裁名單給設(shè)計制作JPG格式人事提供新入職人員名開始綜合辦申請住宿流程開始部門負(fù)責(zé)人、綜合辦負(fù)責(zé)人審批填寫住宿單前臺領(lǐng)取住宿單終止不同意住宿單前臺歸檔至出納室交押金至宿舍發(fā)放鑰匙住宿登記表登記綜合辦退宿流程開始前臺領(lǐng)取退宿單終止不同意部門負(fù)責(zé)人、綜合辦負(fù)責(zé)人審批歸檔退宿單以及收據(jù)檢查宿舍收回鑰匙員工生

3、日會流程開始17:00結(jié)束收拾物品群內(nèi)發(fā)送現(xiàn)場照片16:00準(zhǔn)時開始通知人員參加生日會當(dāng)天生日會布置會場確定時間預(yù)定蛋糕生日PPT與祝福語新員工入職管理流程開始確認(rèn)座位、電腦設(shè)備及辦公用品確定新入職人員名單確認(rèn)后信息發(fā)郵箱至人事錄入指紋派發(fā)工作牌及辦公用品派發(fā)工作牌及辦公用品入職相關(guān)資料復(fù)印新員工填寫入職登記表來訪人員接待管理流程送客配合被訪部門進(jìn)行接待執(zhí)行接待方案請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份客人到訪開始面試人員接待管理流程接待室及時清理好衛(wèi)生若不適合,告知應(yīng)聘者 HR 會篩選簡歷,請回家等候消息;通知HR面試填寫應(yīng)聘登記表及相關(guān)筆試題明確面試崗位面試人員到訪開始請假(休假)流程人事歸檔直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批直接主管、部門負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)審批(3天以上總裁辦審批)申請人填寫請假開始前臺領(lǐng)取請假單終止不同意考勤數(shù)據(jù)登記外出流程開始終止不同意考勤數(shù)據(jù)登記人事歸檔申請人填寫外出單前臺領(lǐng)取外出單直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批(部門負(fù)責(zé)人外出需總裁辦審批)加班流程考勤數(shù)據(jù)登記人事歸檔終止不同意直接主管、部門負(fù)責(zé)人、總裁辦審批(部門負(fù)責(zé)人加班需總裁辦審批)申請人填寫加班單前臺領(lǐng)取加班單開始補簽卡流程開始考勤數(shù)據(jù)登記人事歸檔運維查看監(jiān)控確定時間終止不同意直接主管、部門負(fù)責(zé)人、(部門負(fù)責(zé)人補簽需總裁辦審批)申請人填寫補簽單前臺領(lǐng)取補簽單考勤做表流程開始考勤復(fù)核檢查考勤

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