請問入庫單出庫單領(lǐng)料單各有幾聯(lián)和各聯(lián)的用途_第1頁
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文檔簡介

1、材料入庫單倉庫名稱:編號:年 月 日材料編號材料名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量計劃單價金額填寫說明:1 本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)為倉庫記賬聯(lián),第二聯(lián)交采購員辦理付款并作為財務(wù)記賬聯(lián);2本單適用于成品以外的物品入庫。請問入庫單、出庫單、領(lǐng)料單各有幾聯(lián)和各聯(lián)的用途1、領(lǐng)料單:領(lǐng)料單要 一料一單”地填制,即一種原材料填寫一張單據(jù),一般一式四聯(lián)。第 一聯(lián)為存根聯(lián),留領(lǐng)料部門備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會計部門作為出庫材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留倉庫作為記材料明細(xì)賬依據(jù);第四聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),留供應(yīng)部門作為物質(zhì)供應(yīng)統(tǒng)計依據(jù)。領(lǐng)料單由車間經(jīng)辦人員填制, 車間負(fù)責(zé)人、領(lǐng)料人、倉庫管理員和發(fā)料人均需在 領(lǐng)料單上簽字,無簽章或

2、簽章不全的均無效,不能作為記賬的依據(jù)。2、3、 2、出庫單:一式三聯(lián)(也有一式四聯(lián))。第一聯(lián)為存根聯(lián),留保管備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會計部門作為出庫材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留保管作為出庫材料記明細(xì)賬依據(jù)。4、5、 3、入庫單:一式三聯(lián)(也有一式四聯(lián))。第一聯(lián)為存根聯(lián),留保管備查;第二聯(lián)為記賬聯(lián),留會計部門作為入庫材料核算依據(jù);第三聯(lián)為保管聯(lián),留保管作為入庫材料記明細(xì)賬依據(jù)收料單、入庫單、領(lǐng)料單、出庫單,老會計教你如何妙用讓我來給大家介紹一下各自的用法:收料單的秒用當(dāng)我們與供應(yīng)商(供應(yīng)商就是賣材料或商品給我們的廠家 )購入材料或商品時,供應(yīng)商要給 我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票,一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),另

3、一聯(lián)為抵扣聯(lián),要發(fā)票聯(lián)就是讓會計做賬的 記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅,而且報稅的時候,要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進(jìn)行認(rèn)證后,如果認(rèn)證通過了,在抵扣聯(lián)上要蓋 認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項稅額來抵扣,才能報稅。除了這些已外,還要附收料單,收料單是證明材料已經(jīng)驗收入庫,如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。入庫單的妙用當(dāng)車間把所有半成品, 產(chǎn)成品作成成品后, 就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫, 入庫的過程 要附入庫單。 入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個憑證。 如果沒有入庫單, 就證明產(chǎn)品沒有入庫, 沒有入庫的產(chǎn)品,那只能證明還在生產(chǎn)過程中,哪有

4、產(chǎn)品賣, 這是不可能的, 沒有入庫 單也就不用算成本。 沒有成本就會影響利潤核算, 利潤總額就會大大的升高起來, 這樣要交 的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單, 就要多交所得稅, 因此, 入庫單是 非附不可的。領(lǐng)料單的妙用車間要生產(chǎn)產(chǎn)品,如果沒有材料,那車間就沒有材料可做,要讓車間有材料可做, 就要 去材料倉庫領(lǐng)料, 而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。 車間要是沒有材料, 就做 不出產(chǎn)品出來。也無法核算成本, 如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本, 那絕對是虛假的,那 是不可能的, 就會影響到整個會計核算的程序。 這是一個鏈條, 也是會計核算不可缺少的一 步。當(dāng)我們企業(yè)在銷售過

5、程中, 要把產(chǎn)品或商品送給客戶, 要到成品倉庫提貨, 就要開出庫 單,這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產(chǎn)品把出來, 同時也可以監(jiān)督倉庫。 出庫單就是在核算 成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時,如果沒有送貨, 就不會用出庫單,同 樣的道理, 如果沒有出庫單,也就證明沒有送貨。 當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫單時,就要把 這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。 如果一直沒有開出庫單, 那這筆業(yè)務(wù)是有時間限制的, 超過了三個 月就要當(dāng)成企業(yè)的收入,要交 25% 所得稅。超過三個月后在出庫,這筆業(yè)務(wù)同要還要確定 為銷售收入交所得稅。 所以說如果沒有開出庫單, 就證明說沒有出庫, 而相對應(yīng)收到的款項 超過了三個月就要

6、交所得稅。 當(dāng)我們在這種情況下, 三個月之內(nèi)開出出庫單, 就不要多交了 一筆所得稅。四種單據(jù)各自由誰來開1、收料單的開單人應(yīng)該是由倉管員來開。2、領(lǐng)料單的開單人應(yīng)該是由車間主管來開。3、入庫單的開單人應(yīng)該也是車間主管來開。4、出庫單的開單人應(yīng)該是由銷售人員來開。 四種單據(jù)在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里1、當(dāng)企業(yè)購入材料時,材料已經(jīng)驗收入庫,同時取得增值稅進(jìn)項發(fā)票時,要附收料單。 當(dāng)材料先到,而發(fā)票未到的時候,我們要做一筆暫估入庫,這個時候也要附收料單。2、當(dāng)車間要生產(chǎn)產(chǎn)品時,領(lǐng)料時,要把領(lǐng)料單的財務(wù)聯(lián)送給會計核算,我們在做領(lǐng)料 記賬憑證時要附領(lǐng)料單。3、當(dāng)車間把產(chǎn)品做好后,要入庫,要開入庫,會計要做入庫

7、成本 產(chǎn)品成本計算表,這時候要在產(chǎn)品成本計算表后面附入庫單。4、當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品銷售給客戶后,要把產(chǎn)品送給客戶,我們銷售人員要開出庫單, 拿一聯(lián)到倉庫提貨,財務(wù)聯(lián)到財務(wù)開增值稅專用發(fā)票給客戶。會計開出增值稅專用發(fā)票后, 要計算銷售收入,這時要把出庫單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來做憑證。四種單據(jù)的時間順序我們從一家新成立的企業(yè)來說明這個問題。第一是買材料 ,就先有收料單,有了材料,車間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。第二是領(lǐng)料單 ,領(lǐng)料單的時間不能在收料單前面, 只能在后面。材料倉庫沒有材料, 車 間就無料可領(lǐng)。第三是入庫單 ,當(dāng)車間有了材料, 有了勞動力,也產(chǎn)生了一些費(fèi)用,就會做出一些商品出來,商

8、品一完成,就要入庫。也就是說,入庫單要在領(lǐng)料單后面,不能比領(lǐng)料單早。 第四是出庫單 ,產(chǎn)品入庫后才銷售出庫, 如果沒有入庫哪來的商品出庫, 所以要在最后。這就是它們之間時間的關(guān)系,這個關(guān)系是不能亂的,不能說,我先做出產(chǎn)品來,才去領(lǐng)料, 或者說先把產(chǎn)品出庫才來生產(chǎn)這批產(chǎn)品,這是不可能的,絕不可能的,我們在做賬的時候, 一定要注意來時間性的問題。如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù),那我們就可以把賬做得更順利一點,更完美一點, 更成功一點。請問怎樣才能科學(xué)規(guī)范的使用這四種單據(jù), 使流程更加順暢, 賬目更加清晰 ,又能相互 監(jiān)督制約,便于管理呢具體流程如下, (此流程只涉及物料采購以后的業(yè)務(wù),對于物料采購的審批不在此流程內(nèi))1 如果貨物運(yùn)抵倉庫1)采購部門按照經(jīng)過審批的采購單(或者簽署的合同)進(jìn)行采購,物料運(yùn)抵倉庫,由倉庫 保管員驗收后簽署入庫單, 入庫單共三聯(lián), 一聯(lián)倉庫留存, 一聯(lián)財務(wù)記賬, 一聯(lián)采購部備查。2)土建部或者綠化部需要領(lǐng)料,需要出示部長簽署的領(lǐng)料單,領(lǐng)料單2 聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,一聯(lián)由倉庫保存。3)倉庫根據(jù)領(lǐng)料單安排發(fā)料,同時簽署出庫單,出庫單3 聯(lián),一聯(lián)由倉庫保存,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)提交財務(wù)記賬2 如果貨物直接運(yùn)抵現(xiàn)場1)現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗收并出具收料單,收料單3 聯(lián),一聯(lián)由現(xiàn)場施工單

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