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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政主任崗位職責說明書崗位名稱: 行政主任 修訂版序號原定工作職責修訂工作職責考評指標權(quán)重對口部門1協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。2參與銷售目標與銷售計劃的制定。提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標與銷售計劃的制定 報表準確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)15商務主辦財會部3負責CRM相關工作的實施 負責CRM客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和A類辦事處運用CRM進行過程管理1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%20商務主辦4協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策 協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制
2、度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況 客戶(主管)滿意度5商務主辦5制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)10商務主辦財會部6跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)15商務主辦7負責收取維修費及零配件銷售收入 跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理跟催及時性、庫存與發(fā)貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表)10售后主辦財會部8接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題 接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題 外部客戶滿意
3、度報表填制及時性與完整性10商務主辦售后主辦9協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤 按月提供考勤報表 5人事部10對辦事處合同進行管理 大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出5商務主辦商務文員11負責辦事處行政事務及后勤工作 負責所在A類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項內(nèi)部客戶滿意度5說明:1 將另行制定行政主任基本工作日程表2 將另審核各項表格及作業(yè)之標準后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。某企業(yè)有限公司營銷總部組織架構(gòu)簡圖職位名稱:副總經(jīng)理, 職位代碼:0201 直接上級
4、:總經(jīng)理 直接下屬:行政部、營銷策劃部、物流中心職 級:副總經(jīng)理級崗位定員: 1人職位概要: 協(xié)助總經(jīng)理制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目 標及發(fā)展目標。 工作內(nèi)容: 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 開展企業(yè)形象宣傳活動; 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 指導公司人才隊伍的建設工作; 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 由總經(jīng)理授權(quán)處理的其它事項。 任職資格: 教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)大學本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟
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