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文檔簡介
1、方興公司管理制度二 0 一二年一月一日修訂東營市方興新型建材有限公司管理制第一章 管理總則第一條 為了加強管理, 完善各項工作制度, 促進公司發(fā)展壯大, 提高經(jīng)濟 效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程, 遵守公司的規(guī)章制度和各項決 定、經(jīng)律。第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、 個人為小集體、 個人利益而損害公司利益 或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不
2、斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不 斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué) 習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬 的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎 勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù) 及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,
3、為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有 的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十二條公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提咼而 提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工 作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為, 都要予追 究。第二章人事管理制度第一節(jié)總則為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章 程之規(guī)定,制定本制度。公司
4、執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī), 在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 公司對員工 實行合同化管理。公司廠部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工 資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商 調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 編制及定編第一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報 總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。第三條 因工作及生產(chǎn), 業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 企業(yè)需要增加用工的, 必須按第二條之 規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。 特殊情況必須提前聘用員工的, 一律報總經(jīng)
5、理審批。 第四條 廠部部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié) 員工的聘(雇)用第一條 各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不 聘,無才無德的堅決不聘, 有才無德的堅決不聘, 真正做到按需錄用, 擇才錄用, 任人唯賢。第二條 公司聘用的員工, 一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。第三條 各級員工的聘任程序如下:1. 副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負(fù)責(zé)人等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提 請董事會聘任;3. 部門副主任及會計人員,由總經(jīng)理聘任;4. 其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。第四條 各職能部門確需增加員工的,
6、按如下原則辦理。1. 先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;2. 內(nèi)部無法調(diào)整的, 由用人部門提出計劃, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 由廠部部進行 招聘。第五條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫 “員工入職登記表”, 由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)廠部審查考核,符合聘雇條件者,經(jīng)培 訓(xùn)后試用半年至 1 年。第六條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程 及規(guī)章制度,了解公司情況, 學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)由車間負(fù)責(zé)。 員工試用期 間,由廠部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 試用期間的工資, 按擬定 的工資 80%發(fā)放。七條 員工試用期滿 15 天前,由用人部門作出鑒定,提出是
7、否錄用的意見, 經(jīng)廠部審核后,報總經(jīng)理審批。第四節(jié) 工資、獎金及待遇第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第二條 公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。第三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職 責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第四條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工 資、獎金、福利方案;由廠部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。第五條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單 位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。第六條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。 員工享有相應(yīng)的福利待遇。 第七
8、條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第八條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第五節(jié) 辭職、辭退、開除第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。 員工有辭職的自由。 但均須按本制度規(guī) 定履行手續(xù)。第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向直系領(lǐng)導(dǎo)提出辭職報告, 到廠部辦理 辭職手續(xù)。 用人部門辭退試用期人員, 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后到廠部辦理辭退手 續(xù)。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。第三條 員工辭職的,必須提前 1 個月向公司提出辭職報告, 由用人部門簽署 意見,批準(zhǔn)后由廠部辦理辭職手續(xù)。第四條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的, 公司不予辦理任何手續(xù); 給公司造成損
9、失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五條 員工必須服從部門安排, 遵守各項規(guī)章制度, 凡有違反并經(jīng)教育不改 者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第六條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。 用人部門無正當(dāng)理由不得辭退員工。 確 需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)廠部核實,對符合 辭退的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 通知被辭退的員工到廠部辦理辭退手續(xù)。 未經(jīng)廠部核實和 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。第七條 辭退員工,必須提前 1 個月通知被辭退者。第八條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、 后果嚴(yán)重或者違法犯罪的, 公司有權(quán)予以開 除。第九條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必 須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料
10、,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,廠部不予辦 理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第六節(jié) 考勤制度第一條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。第二條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗 位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。第三條 勞動人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制 度編制工資表,報財務(wù)部門審核。第四條 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假 3 天以內(nèi)的(含 3 天),由主管 部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 4 天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總 經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必須持有醫(yī)院證明, 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位 的按
11、曠工處理。第五條 曠工 1-2 天的每天扣發(fā) 2天工資和獎金,連續(xù)曠工 3天至 5天的,扣 發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工 6天至 10天的,扣發(fā) 1個月的工資和獎金, 連續(xù)曠工 11天至14天的,扣發(fā) 1個月的工資和 2個月的獎金。對曠工者并視情 節(jié)輕重給予處分。 連續(xù)曠工 15 天經(jīng)上或年累計曠工 30天以上的,按規(guī)定予以除 名等處分。第六條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天 按曠工處理。第七條 遲到、早退按月累計,每達 3次按曠工 1 天處理。 第八條 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督。第三章 行政管理制度第一節(jié) 總則第一條 為完善公司的行政管理機制,
12、建立規(guī)范化的行政管理, 提高行政管理水 平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿, 屬公司文件由辦公室負(fù)責(zé)人擬稿。 文件 形成后,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。第三條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記, 并按“方興公司文件” 等內(nèi)容編號后打印。第四條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。第六條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要 求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定第一條 文印人員應(yīng)遵守公司的
13、保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報、傳真、復(fù)印由部 門主任簽署。打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。第三條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤 而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四條 復(fù)印機由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機復(fù)印。第五條 公司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備 應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條公司各部門所需的辦公用品, 由辦公室統(tǒng)一購置, 各部門按實際需要領(lǐng)用。第二條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力 降低消耗、費用。第三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、 高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第五節(jié)電話使用規(guī)定第一條電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。第二條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告,說明用車 事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要安排派車。第二條 車輛駕駛專人專車,專車專管。第三條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。第
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