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文檔簡介

1、精選文檔 ERP綜合考核考核一 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置目的與要求: 把握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí),如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。 考核內(nèi)容: 一、核算體系的建立 (一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。 (二)增設(shè)三位操作員: 001 于紅,002 李平,003何霞。 (三)建立賬套信息: 1.賬套信息:賬套號(hào)888,賬套名稱為“廣州宏達(dá)有限公司”,啟用日期為2008年1月。 2.單位信息:單位名稱為“廣州宏達(dá)有限公司”,單位簡稱為“宏達(dá)”,稅號(hào)為22002256437218 3.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“于紅”。 4.

2、基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。 5.編碼方案: A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2 B部門編碼的方案為2-2 C存貨分類的編碼方案為2-2-3-3 D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為2-2 E結(jié)算方式的編碼方案為2 F其他編碼項(xiàng)目保持不變 說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ), 數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置. 說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確 (四)安排操作員權(quán)限: 操作員李平 :擁有“共用名目設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“選購管理”,“銷售管理”, “庫存管理”,“存貨核算”中的全部權(quán)限。 操作員何霞:擁有“共用名目設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的全

3、部權(quán)限   二、各系統(tǒng)的啟用: (一)啟動(dòng)企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。 (二)啟用“選購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2008-01-01。三、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案: 可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。 (一)定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心 制造中心下分:一車間、二車間 營業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部 管理中心下分:財(cái)務(wù)部、人事部 (二)定義職員檔案:王利(屬業(yè)務(wù)一部)、李一(屬業(yè)務(wù)二部) (三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜 (四)定義客戶檔案:客戶編碼客戶簡稱所屬分類

4、稅號(hào)開戶銀 行賬號(hào)信用額度信用期限HRGS 華榮公司 批發(fā) 31000315466工行 1121    XYMYGS 新月貿(mào)易公司 批發(fā) 31010877788中行 5676100000 30 JLGS 精利公司 專柜 31500012366建行 1585150000 60 LYGS 利益公司 代銷 31545245399招行 7636      (五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商   (六)定義供應(yīng)商檔案: 供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱/簡稱所屬分類稅號(hào)XSGS 興盛公司 原料供應(yīng)商 31082138522CDGS 昌達(dá)公司 原料

5、供應(yīng)商 31482570533MLSH 美凌商行 成品供應(yīng)商 31847822668AXGS 愛心公司 成品供應(yīng)商 31048800888  (七)定義存貨分類: 1原材料 主機(jī) 芯片 硬盤 顯示器 鍵盤 鼠標(biāo) 2產(chǎn)成品 計(jì)算機(jī) 3外購商品 打印機(jī) 傳真機(jī) 4應(yīng)稅勞務(wù)   (八)定義計(jì)量單位: 計(jì)量單位編號(hào)計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組計(jì)量單位組類別01 盒 無換算關(guān)系 無換算 02 臺(tái) 無換算關(guān)系 無換算 03 只 無換算關(guān)系 無換算 04 千米 無換算關(guān)系 無換算   (九)定義存貨檔案: 存貨編碼 存貨名稱 所屬類別 計(jì)量單位 稅率 存貨屬性001 PIII芯片

6、 芯片 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用, 002 40G硬盤 硬盤 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 003 17寸顯示器 顯示器 臺(tái) 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 004 鍵盤 鍵盤 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 005 鼠標(biāo) 鼠標(biāo) 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 006 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī) 臺(tái) 17 自制,銷售 007 1600K打印機(jī) 打印機(jī) 臺(tái) 17 外購,銷售 008 運(yùn)輸費(fèi) 應(yīng)稅勞務(wù) 千米 7 外購,銷售,應(yīng)稅勞務(wù) (十)設(shè)置會(huì)計(jì)科目: 應(yīng)收賬款,預(yù)收賬款設(shè)為“客戶往來” 應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款設(shè)為“供應(yīng)商往來” (十一)選擇憑證類別為“記賬憑證” (十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)

7、算,匯票結(jié)算 (十三)定義本企業(yè)開戶銀行:工行天河路分理處,賬號(hào)為76584898789(十四)定義倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方式001 原料倉庫 移動(dòng)平均 002 成品倉庫 移動(dòng)平均 003 外購品倉庫 移動(dòng)平均 (十五)定義收發(fā)類別: 1正常入庫 選購入庫 產(chǎn)成品入庫 調(diào)撥入庫 2非正常入庫 盤盈入庫 其他入庫 3正常出庫 銷售出庫 生產(chǎn)領(lǐng)用 調(diào)撥出庫 4非正常出庫 盤虧出庫 其他出庫 (十六)定義選購類型:一般選購,入庫類別為“選購入庫” (十七)定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫” 考核二 期初余額錄入目的與要求: 把握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時(shí),能夠由系統(tǒng)自

8、動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí),應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時(shí),所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。   考核內(nèi)容: 一、設(shè)置基礎(chǔ)科目(一)依據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目(在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)入科目設(shè)置,選擇存貨科目) 存貨分類對(duì)應(yīng)科目原材料 原材料(1211) 產(chǎn)成品 庫存商品(1243) 外購商品 庫存商品(1243) (二)依據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目(在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置,選擇對(duì)方科目) 收發(fā)類別對(duì)應(yīng)科目暫估科目選購入庫 物資選購(1201) 物資選購(1201) 產(chǎn)成品入庫 基本生產(chǎn)成本(410101)   盤盈入庫 待處理流淌

9、財(cái)產(chǎn)損益(191101)   銷售出庫 主營業(yè)務(wù)成本(5401)   (三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目(在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置) 1.基本科目設(shè)置:應(yīng)收為1131,預(yù)收科目為2131,銷售收入科目為5101,應(yīng)交增值稅科目為21710105 2.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002,匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)10023.調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng):將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法” 4.設(shè)置壞賬預(yù)備期初:壞賬預(yù)備科目為1141,期初余額為10000元,提取比率為0.5% (四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置) 1.基本科目設(shè)置:應(yīng)付為212

10、1,預(yù)付科目為1151,選購科目為1201,應(yīng)交增值稅科目為21710101 2.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002,匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002二、期初余額的整理錄入(一)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額科目編碼科目名稱方向期初余額1131 應(yīng)收賬款 借 25,000 1201 物資選購 借 80,000 1211 原材料 借 1,004,000 1243 庫存商品 借 2,544,000 2121 應(yīng)付賬款 貸 165,000 3131 本年利潤 貸 3,478,000 1141 壞賬預(yù)備 貸 10,000 說明:應(yīng)收賬款的單位為華榮公司,應(yīng)付賬款的單位為興盛公司. (二)期

11、初貨到票未到數(shù)的錄入 2007/05/25收到興盛公司供應(yīng)的40G硬盤100盒,單價(jià)為800元,商品已驗(yàn)收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。 操作向?qū)В?(1)啟動(dòng)選購系統(tǒng),錄入選購入庫單 (2)進(jìn)行期初記賬  (三)期初發(fā)貨單的錄入2007/05/28業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。 操作向?qū)В?啟動(dòng)銷售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單  (四)進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額: 倉庫名稱存貨名稱數(shù)量結(jié)存單價(jià)原料倉庫  PIII芯片 700 1200 40G硬盤 200 820 成品倉庫 計(jì)算機(jī) 380 48

12、00 外購品倉庫 1600K打印機(jī) 400 1800 操作向?qū)В?(1)啟動(dòng)存貨系統(tǒng),錄入期初余額 (2)進(jìn)行期初記賬 (3)進(jìn)行對(duì)賬 (五)進(jìn)入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存: 倉庫名稱存貨名稱數(shù)量原料倉庫  PIII芯片 700 40G硬盤 200 成品倉庫 計(jì)算機(jī) 380 外購品倉庫 1600K打印機(jī) 400 操作向?qū)В?啟動(dòng)庫存系統(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數(shù)功能錄入)。 與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。 (六)應(yīng)收款期初余額的錄入及對(duì)賬: 應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華榮公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入) 操作向?qū)В?啟動(dòng)應(yīng)收系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬

13、 (七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對(duì)賬: 應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興盛公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入) 啟動(dòng)應(yīng)付系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬??己巳?選購業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理選購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 1.2008/01/01業(yè)務(wù)員李平向新月公司詢問鍵盤的價(jià)格(95元/只),覺得價(jià)格合適,隨后向公司上級(jí)主管提出請(qǐng)購要求,請(qǐng)購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請(qǐng)購單。 2.2008/01/02 上級(jí)主管同意向新月公司訂購鍵盤300只,單價(jià)為95元,要求到貨日期為2008/01/03。 3.2008/01/03 收到所訂

14、購的鍵盤300只。填制到貨單。4.2008/01/03 將所收到的貨物驗(yàn)收入原材料倉庫。當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。 5.業(yè)務(wù)部門將選購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及選購成本。   操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,填制并審核請(qǐng)購單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制并審核選購訂單 (3)在選購系統(tǒng)中,填制到貨單 (4)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (5)在選購系統(tǒng)中,填制選購發(fā)票,并進(jìn)行結(jié)算 (6)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算) (7)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核選購發(fā)票 (8)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行入庫單記賬 (9)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證 (10)賬表查詢:A.在

15、選購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表 B.在選購系統(tǒng)中,到貨明細(xì)表 C.在選購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計(jì)表 D.在選購系統(tǒng)中,選購明細(xì)表 E.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺(tái)賬 F.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表   業(yè)務(wù)二: 2008/01/05向新月公司購買鼠標(biāo)300只,單價(jià)為50元/只,驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張,票號(hào)ZY85011,馬上以支票(ZP0215566889)形式支付貨款。 操作向?qū)В?(1)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制選購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。 (3)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算) 業(yè)務(wù)三: 2008/01/06向新月公司購買硬盤200只,單價(jià)為8

16、00元/盒,驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張,票號(hào)為ZY8501233。另外,在選購的過程中,發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)200元,稅率為7%,收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張,票號(hào)為56788989。 操作向?qū)В?(1)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核選購入庫單 (2)在選購系統(tǒng)中,填制選購專用發(fā)票。 (3)在選購系統(tǒng)中,填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 (4)在選購系統(tǒng)中,選購結(jié)算(手工結(jié)算)   業(yè)務(wù)四: 2008/01/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標(biāo),提出請(qǐng)購要求,經(jīng)同意填制并審核請(qǐng)購單。 依據(jù)以往的資料得知供應(yīng)鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家,分別為新月公司和興盛公司,他們的報(bào)價(jià)分別為35元/只,40元/只。通過比價(jià),打算向興盛

17、公司訂購,要求到貨日期為2008/01/06。 操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨價(jià)格表。 (2)在選購系統(tǒng)中,填制并審核請(qǐng)購單。 (3)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行請(qǐng)購比價(jià)生成訂單功能。   業(yè)務(wù)五: 2008/01/09 收到興盛公司供應(yīng)的上月已驗(yàn)收入庫的100盒40G硬盤的專用發(fā)票一張,票號(hào)為48210,發(fā)票單價(jià)為820元。 操作向?qū)В?(1)在選購系統(tǒng)中,填制選購發(fā)票(可拷貝選購入庫單) (2)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算 (3)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理 (4)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單) (5)在選購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。   業(yè)務(wù)六: 2

18、008/01/28 收到愛心公司供應(yīng)的打印機(jī)100臺(tái),入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)。由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為65000元。 操作向?qū)В?(1)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核選購入庫單。 (2)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本 (提示 沒進(jìn)行期初記賬)(3)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。 (4)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬)  業(yè)務(wù)七: 12008/01/10收到新月公司供應(yīng)的17寸顯示器,數(shù)量202套,單價(jià)為1150元。驗(yàn)收入原料倉庫。 22008/01/11倉庫反映有2臺(tái)顯示器有質(zhì)量問題,要求退回給供應(yīng)商。 32008/01/11 收到新月公司開據(jù)的專用

19、發(fā)票一張,其發(fā)票號(hào)為ZY440888999。 操作向?qū)В?(1)收到貨物時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制入庫單 (2)退貨時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單 (3)收到發(fā)票時(shí),在選購系統(tǒng)中填制選購發(fā)票 (4)在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算(手工結(jié)算)  業(yè)務(wù)八: 2008/01/1 從新月公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2只,單價(jià)為95元,同時(shí)收到票號(hào)為ZY665218的紅字專用發(fā)票一張。 操作向?qū)В?(1)退貨時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單 (2)收到退貨發(fā)票時(shí),在選購系統(tǒng)中填制選購發(fā)票  (3) 在選購系統(tǒng)中,執(zhí)行選購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算)考核四 銷售業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過

20、軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一: 12008/01/14新月貿(mào)易公司想購買10臺(tái)計(jì)算機(jī),向業(yè)務(wù)一部了解價(jià)格。業(yè)務(wù)一部報(bào)價(jià)為6400元/臺(tái)。填制并審核報(bào)價(jià)單。 22008/01/15 該客戶了解狀況后,要求訂購10臺(tái),要求發(fā)貨日期為2008/01/16。填制并審核銷售訂單。 32008/01/16業(yè)務(wù)一部從成品倉庫向新月貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票(ZY02188798)一張。 42008/01/17業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核報(bào)價(jià)單 (2)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單

21、 (3)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單 (4)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整選項(xiàng)(將新增發(fā)票默認(rèn)“參照發(fā)貨單生成”) (5)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (6)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證 (7)在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單 (8)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行出庫單記賬 (9)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證 (10)賬表查詢 A. 在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表 B.在銷售系統(tǒng)中,查詢發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表 C.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計(jì)表 D.在存貨系統(tǒng)中,查詢出庫匯總表(存貨系統(tǒng)) 業(yè)務(wù)二: 12008/01/17業(yè)務(wù)二部向新月貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái),報(bào)

22、價(jià)為2300元,成交價(jià)為報(bào)價(jià)的90%,貨物從外購品倉庫發(fā)出。 22008/01/17依據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208978)一張。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。   業(yè)務(wù)三: 12008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/17依據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208987)一張。同時(shí)收到客戶以支票(ZP011487)所支付的全部貨款。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制銷

23、售發(fā)票,執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能,復(fù)核銷售發(fā)票。   業(yè)務(wù)四: 12008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元,貨物從外購品倉庫發(fā)出。 32008/01/17依據(jù)上述兩張發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208988)一張。 操作向?qū)В?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核兩張銷售發(fā)貨單。 (2)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。   業(yè)務(wù)五: 12008/01/18業(yè)務(wù)二部向華榮公司出售1600K打印機(jī)20臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元,貨物從外購品

24、倉庫發(fā)出。 22008/01/19 應(yīng)客戶要求,對(duì)上述所發(fā)出的商品開據(jù)兩張專用銷售發(fā)票,第一張發(fā)票(ZY0208989)中所列示的數(shù)量為15臺(tái),其次張發(fā)票(ZY0208990)上所列示的數(shù)量為5臺(tái)。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。 (二)在銷售系統(tǒng)中,分別依據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核兩張銷售發(fā)票(考慮一下,在填制其次張發(fā)票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示的開票數(shù)量是否為5臺(tái))。   業(yè)務(wù)六: 2008/01/19業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售10臺(tái)1600K打印機(jī),報(bào)價(jià)為2300元,物品從外購品倉庫發(fā)出。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票(ZY0208991)一張。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,

25、填制并審核銷售發(fā)票 (二)在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售發(fā)貨單 (三)在庫存系統(tǒng)中,查詢銷售出庫單 業(yè)務(wù)七: 2008/01/19業(yè)務(wù)一部在向新月貿(mào)易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費(fèi)500元。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,增設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目為“安裝費(fèi)” (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核代墊費(fèi)用單 業(yè)務(wù)八: 12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺(tái),由原料倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為1500元/臺(tái),同時(shí)開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208992)一張。 22008/01/20客戶依據(jù)發(fā)貨單從原料倉庫領(lǐng)出15臺(tái)顯示器。 32008/01/21客戶依據(jù)發(fā)貨單再從原料倉庫領(lǐng)出5臺(tái)顯示器。 操作向?qū)В?(

26、一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng)(將“是否銷售生單”選項(xiàng)勾去掉) (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單 (三)在銷售系統(tǒng)中,依據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (四)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單。(依據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單) 業(yè)務(wù)九: 12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺(tái),由原料倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為1500元/臺(tái)。開據(jù)發(fā)票時(shí),客戶要求再多買兩臺(tái),依據(jù)客戶要求開據(jù)了22臺(tái)顯示器的專用發(fā)票(ZY0208993)一張。 22008/01/20 客戶先從原料倉庫領(lǐng)出18臺(tái)顯示器。 32008/01/20 客戶再從原料倉庫領(lǐng)出4臺(tái)顯示器。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,調(diào)整選項(xiàng)(將“允

27、許超發(fā)貨單出庫”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記) (二)在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(定義超額出庫上限為0.2) (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單 (四)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(留意開票數(shù)量應(yīng)為“22”) (五)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單,依據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單。 業(yè)務(wù)十:12008/01/20 業(yè)務(wù)二部向精益公司出售計(jì)算機(jī)200臺(tái),由成品倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為6500元/臺(tái)。由于金額較大,客戶要求以分期付款形式購買該商品。經(jīng)協(xié)商,客戶分四次付款,并據(jù)此開據(jù)相應(yīng)銷售發(fā)票。第一次開據(jù)的專用發(fā)票(ZY0208995)為數(shù)量50臺(tái),單價(jià)6500元。 22008/01/22業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及

28、到的出庫單及銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。 操作向?qū)В?(一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng):將“是否銷售生單”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記;將“是否銷售生單”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。 (二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(留意選擇業(yè)務(wù)類型) (三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行記賬。 (四)開據(jù)發(fā)票時(shí),在銷售系統(tǒng)中依據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票 (五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成收入憑證 (六)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬。 (七)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證 (八)賬表查詢 1.在存貨系統(tǒng)中,查詢發(fā)出商品明細(xì)賬 2.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)

29、計(jì)表 業(yè)務(wù)十一: 12008/01/20業(yè)務(wù)二部托付利益公司代為銷售計(jì)算機(jī)50臺(tái),售價(jià)為2200元,貨物從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/25 收到利益公司的托付代銷清單一張,結(jié)算計(jì)算機(jī)30臺(tái),售價(jià)為2200元。馬上開據(jù)銷售專用發(fā)票(ZY0208996)給利益公司。 32008/01/26業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。 操作向?qū)В?(一)在存貨系統(tǒng)中,調(diào)整托付代銷業(yè)務(wù)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法為“發(fā)出商品”確定。 (二)發(fā)貨時(shí):1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核托付代銷發(fā)貨單 2. 在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單 3. 在存貨系統(tǒng)中,對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行記賬

30、4. 在存貨系統(tǒng)中,生成出庫憑證 (三)結(jié)算開票時(shí):1. 在銷售系統(tǒng)中,填制并審核托付代銷結(jié)算單 2. 在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核銷售發(fā)票 3. 在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成銷售憑證 (四)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí):1. 在存貨系統(tǒng)中,對(duì)發(fā)記進(jìn)行記賬 2. 在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證 (五)賬表查詢 1.在銷售系統(tǒng)中,查詢托付代銷統(tǒng)計(jì)表 2.在庫存系統(tǒng)中,查詢托付代銷備查簿 業(yè)務(wù)十二: 12008/01/25業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計(jì)算機(jī)10臺(tái),單價(jià)為6500元,從成品倉庫發(fā)出。 22008/01/26業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計(jì)算機(jī)因質(zhì)量問題,退回1臺(tái),單價(jià)為6500元,收回成品倉庫。 32008/01/

31、26開據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票(ZY0208997)一張,數(shù)量為9臺(tái)。 操作向?qū)В?(一)發(fā)貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單 (二)退貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單 (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(選擇發(fā)貨單時(shí)應(yīng)包含紅字) 業(yè)務(wù)十三: 2008/01/27托付利益公司銷售的計(jì)算機(jī)退回2臺(tái),入成品倉庫。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算,故開據(jù)紅字專用發(fā)票(ZY0208998)一張。 操作向?qū)В?(一)發(fā)生退貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核托付代銷結(jié)算退回單 (二)在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票 (三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核托付代銷退貨單  (四) 賬表查詢,在庫存系統(tǒng)中,查詢托付代銷備查簿考

32、核五 庫存管理目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 業(yè)務(wù)一:(產(chǎn)成品入庫) 12008/01/15 成品倉庫收到當(dāng)月加工的10臺(tái)計(jì)算機(jī),作為產(chǎn)成品入庫。 22008/01/16 成品倉庫收到當(dāng)月加工的20臺(tái)計(jì)算機(jī),作為產(chǎn)成品入庫。 32008/01/17隨后收到財(cái)務(wù)部門供應(yīng)的完工產(chǎn)品成本,其中計(jì)算機(jī)的總成本144000元,馬上做成本安排。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核產(chǎn)成品入庫單 (二)在庫存系統(tǒng)中,查詢收發(fā)存匯總表 (三)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行產(chǎn)成品成本安排 (四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行單據(jù)記賬 業(yè)務(wù)二:(材料領(lǐng)用) 2008/01

33、/15一車間向原料倉庫領(lǐng)用PIII芯片100盒、40G硬盤100只,用于生產(chǎn)。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核材料出庫單(建議單據(jù)中的單價(jià)為空) 業(yè)務(wù)三:(調(diào)撥業(yè)務(wù)) 2008/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。 操作向?qū)В?(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核調(diào)撥單 (二)在庫存系統(tǒng)中,審核其他入庫單 (三)在庫存系統(tǒng)中,審核其他出庫單 (四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行特殊單據(jù)記賬   業(yè)務(wù)四:(盤點(diǎn)業(yè)務(wù)) 2008/01/25 對(duì)原料倉庫的全部存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后,發(fā)覺鍵盤多出一個(gè)。經(jīng)確認(rèn),該鍵盤的成本為80元/只。 操作向?qū)В?(一)盤點(diǎn)前:在庫存系統(tǒng)中,填制盤

34、點(diǎn)單 (二)盤點(diǎn)后:1. 在庫存系統(tǒng)中修改盤點(diǎn)單,錄入盤點(diǎn)數(shù)量,確定盤點(diǎn)金額。2. 在庫存系統(tǒng)中,審核盤點(diǎn)單。3. 在存貨系統(tǒng)中,對(duì)出入庫單進(jìn)行記賬。  考核六 往來業(yè)務(wù)目的與要求: 把握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容: 第一部分:客戶往來款的處理 一、應(yīng)收款的確認(rèn) 將上述銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的銷售發(fā)票進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入。 操作向?qū)В?(一)在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核 (二)依據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入制單處理,選擇發(fā)票制單(生成憑證時(shí)可做合并制單)。 (三)賬表查詢1依據(jù)信用期限進(jìn)行單據(jù)報(bào)警查詢。 2依據(jù)

35、信用額度進(jìn)行信用報(bào)警查詢。   二、收款結(jié)算: (一)收到預(yù)收款 2008/01/05收到新月貿(mào)易公司以匯票(HP0216546)方式支付的預(yù)付貨款30000元。財(cái)務(wù)部門據(jù)此生成相應(yīng)憑證。 操作向?qū)В?1、錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項(xiàng)類型為“預(yù)收款”) 2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 3、依據(jù)收款單生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入制單處理,選擇結(jié)算單制單。   (二)收到應(yīng)收款 1.2008/01/26收到利益公司以支票方式支付的貨款50,000元,用于沖減其所欠的第一筆貨款。 操作向?qū)В?1、錄入收款單:在應(yīng)

36、收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)收款”) 2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 3核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入核銷 手工核銷 2、2008/01/21收到精益公司的500元現(xiàn)金,用于歸還其所欠的代墊安裝費(fèi)。 操作向?qū)В?(一)錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(留意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)收款”) (二)審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理 收款單據(jù)審核 (三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入核銷 自動(dòng)核銷 3.查詢業(yè)務(wù)明細(xì)賬 4.查詢收款猜測(cè) 三、轉(zhuǎn)賬處理 (一)預(yù)收沖應(yīng)收 2008/01/26將收到的新月貿(mào)易公司30,000元的預(yù)收款沖減其應(yīng)收賬款。 操

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