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1、方案一:室內(nèi)球場一、宣傳亮點:1、只需拿一小局部的錢在場內(nèi)進行長久的租用廣告牌宣傳。見以下圖此種宣傳方式已經(jīng)與校方協(xié)商協(xié)商好,但需支付相應(yīng)的資金2、在籃球場入場的右側(cè)能制作長寬約三米,以可口可樂為背景的永久性的“室內(nèi)球場規(guī)那么。已協(xié)商好,但需支付資金。見以下圖對面3、比賽當天可在球場 四周拉上長條幅,內(nèi)容可表達可口可樂品牌和字樣。條幅 具體內(nèi)容須報由校方審議。4、由于該球場位于圖書館二樓,籃球場入場口是去圖書館的必由之路,可在當 天比賽時以連環(huán)可口可樂背景海報 的形式進行該比賽的宣傳。此處左門為入籃球場的門,右門為上圖書館的門,右側(cè)墻壁為廣告欄。5、可給每個參賽球員配以印有 可口可樂標識的參賽
2、球服。6原籌劃案中傳統(tǒng)的和創(chuàng)新性的宣傳方式。二、預期效果:總共十場比賽,預計每場固定人數(shù)至少 200人,會有 2000人到現(xiàn)場觀看。 同 時,由于此場地位置的特殊性, 但凡上以下圖書館的人都會經(jīng)過此地, 加之入場 口附近的連環(huán)可口可樂背景海報對此比賽的宣傳, 會有更多的流動人員至少 300 人到現(xiàn)場觀看,共 10 場比賽,即 3000 人的流動人員。所以,在此處進行比賽會有至少 5000 人的現(xiàn)場效果 。同時,之前的海報、條幅、傳單、校園播送等一系列的宣傳方式,此次活動 影響力將會風行全校。三、預估資金及詳細用途1、場地費用:租用場地:80元/小時X 2小時/場X 10場+1小時頒獎X 80=
3、1680元與原方案中的預算有出入。今天上午我去具體問了一下,包場為 80 元/小時。喇叭電池:2元X 10=20元會場布置: 50 元嘉賓名牌:2元/個X 10=20元請?zhí)?元/份X 35份=70元10 場比賽,共 20個裁判,每人一份請?zhí)?,?20份。 預計每場都會有校方和院方高層領(lǐng)導蒞臨比賽, 應(yīng)準備至少 15份的請?zhí)?共 35 個。與原方案有出入 。裁判:50元X 10=500元 為節(jié)約資金,每場比賽只請一位老師擔任主裁判,另請體育學院相關(guān)專業(yè) 學生擔任副裁判。飲品:主要是運發(fā)動、裁判、蒞臨指導的校院方領(lǐng)導、現(xiàn)場工作人員和指揮人員 等,此處可由可口可樂公司直接提供物品。多多益善。打印
4、費用:主要是指多種宣傳方案和活動方案的文本審批,包括院方、校方、保 衛(wèi)科、超市、圖書館等。預計至少 50 元。資金共計 2390 元,飲品假設(shè)干。同時我個人建議現(xiàn)場可發(fā)放有“可口可樂標 志的一些促銷飲品、紀念品等。2、宣傳費用及所需物品: 1、傳單2000份、條幅 1 0條、海報 50張,這皆可由可口可樂公司方面提 供。但內(nèi)容一定得由我們雙方協(xié)商好后交由校院方審批。2通訊費用預計至少 50 元。 主要用途是與校院方領(lǐng)導、 可口可樂公司方面、 裁判老師聯(lián)系, 以及活 動現(xiàn)場各方人力調(diào)配等。3x4馬克筆:2元/支X 10支=20元 解釋:主要用途是海報、傳單上面進行補充和解釋說明。5發(fā)傳單費用:預
5、計30元/棟X 7棟=210元。 解釋:比賽現(xiàn)場、政法學院及政法學院學生所在寢室可免費發(fā)放傳單。 但是由于我校公寓管理嚴格, 我院學生無法進入除夏華樓以外的 別的樓 層發(fā)放傳單,需雇傭人員。每棟公寓分為 A、B 座兩棟樓。 資金,另需傳單、條幅、海報等。3、公關(guān)費用:預計至少 400 元。這里需要解釋一下的就是其用途主要是在與校院方領(lǐng)導、 圖書館領(lǐng)導、 超市、 裁判員老師、 場地管理人員的協(xié)調(diào)中, 尤其是與保衛(wèi)科的 協(xié)調(diào)過程中所需要的費 用。另外,需要請保衛(wèi)科人員進行現(xiàn)場秩序維護, 以免發(fā)生群毆事件和成心鬧事。 共計 400 元4、交通費用:預計 60 元主要是用于在與可口可樂公司協(xié)調(diào)過程中所
6、需要的費用。共計 60 元5、獎金及獎品: 1 大賽設(shè)一等獎、二等獎、三等獎各一名,以資金的形式,調(diào)動參賽積極 性。設(shè)一等獎 1 500元、二等獎 1000元、三等獎 500元,同時頒發(fā)獎狀。 亦可頒發(fā)獎杯 2沒有入圍前三名的隊伍,頒發(fā)優(yōu)秀獎獎狀及球隊每人一個籃球的獎勵, 以鼓勵參賽?;@球可以“可口可樂為標志。預計5支隊伍X 7人=35個籃球?;蛘咭魂犚粋€,同時半場休息時設(shè)置娛樂環(huán)節(jié),內(nèi)容雙方協(xié) 定3獎狀 8張X 2元=16元。資金共計 3016 元,另需約 35 個籃球作為獎品??傆嬞M用 61,所需物資為傳單、海報、條幅、籃球等。方案二:室外場地一、宣傳亮點:1、籃球場外邊柵欄可懸掛4個3X
7、 3米的幕布,并可以長期懸掛。但審批、協(xié)調(diào) 難度比擬大。注:以前曾與蒙牛合作搞活動時做過,過程比擬復雜。主要是必須與保衛(wèi)科 進行和校方進行協(xié)調(diào),此種可能會導致公關(guān)費用增多。2、比賽時可制作做 巨型的幕布,掛于比賽現(xiàn)場的后面。3、巨型條幅。在比賽現(xiàn)場一側(cè)拉開 巨型條幅。4、 給每支參賽隊伍的拉拉隊發(fā)放印有可口可樂標識的諸如“*隊,加油、小喇叭等宣傳物。5、可給每個參賽球員配以印有 可口可樂標識的參賽球服。6球場的外圍可面向環(huán)校大道懸掛條幅。同時,入口處可進行宣傳7、原籌劃書中的諸多傳統(tǒng)宣傳方式和創(chuàng)新性宣傳方式二、預期效果總共10場比賽,預計每場固定人數(shù)至少 200人,會有2000人到現(xiàn)場觀看 同
8、時,此場地為大型籃球場,共 12個球場,場上運動的人員較多。并且其位置 為環(huán)校大道旁邊,來往人員多。預計至少有 200 300人的流動人員現(xiàn)場觀看。 共10場比賽,即2000 3000人的流動人員。所以,在此處進行比賽會有至少 4000人的現(xiàn)場效果。同時,之前的海報、條幅、傳單、校園播送等一系列的宣傳方式,此次活動 影響力將會風行全校。三、預估資金及詳細用途場地費:100元/場X 10場比賽=1000元在此場地進行比賽,主要區(qū)別于方案一的資金變化主要在兩個方面:其一是在租 用場地上,此處租用場地的費用較少,只需要 600元,比方案一少;其二是在公 關(guān)費用上,此處可能需要500元,比方案一多,因
9、為在室外活動,涉及到需要批 條的地方更多,而且是多場同時比賽,需要現(xiàn)場保衛(wèi)人員多。其余各方面資金同 上,故在此不再贅述。總計費用 55 元,所需物資為傳單、海報、條幅、籃球等。績效分析:1、方案一比方案二所花費資金多,雖預期宣傳效果相差無幾。但是方案一由于 是室內(nèi)比賽,需要時間長,故宣傳效果更具持續(xù)性。方案二為室外比賽,能夠多 場比賽同時進行,流動人員多,戶外活動的影響力可能會更大一些。2、方案一由于在室內(nèi),以上的宣傳方案更容易實施,與校方協(xié)調(diào)起來相比照較 容易,同時售賣易于批準。 方案二中售賣不容易被批準, 但是其對外影響力會更 大一些。注意: 1.但凡需要張貼的或者懸掛的諸如海報、條幅、傳單、標語等不管在哪個場地都須報由校方批準。并且有的需要支付一定的資金。2.具體獎項設(shè)置可雙方協(xié)調(diào)。暫未納入預算中尤其是室內(nèi)方案的廣告 ,在選擇后再與校方進行協(xié)調(diào)和談判。個人建議: 1.我們可與相關(guān)
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