畢業(yè)晚會(huì)具體工作安排

1、畢業(yè)晚會(huì)具體工作安排方春曉1、 晚會(huì)前期1. 晚會(huì)各部門(mén)明確分工整場(chǎng)晚會(huì)分成4個(gè)小組，前臺(tái)組，催場(chǎng)組，后臺(tái)組，機(jī)動(dòng)應(yīng)急組組別負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部門(mén)及負(fù)責(zé)人前臺(tái)馮杰音樂(lè)控制馮杰禮儀人員禮儀部（胡媛媛）催場(chǎng)吳偉榕提前2個(gè)節(jié)目提醒，催促演員準(zhǔn)備上場(chǎng)組織部（李賢）學(xué)習(xí)部（陳錦）后臺(tái)郎山化妝、上場(chǎng)安排文藝部（武凡）辦公室（林達(dá)強(qiáng)）方春曉話筒實(shí)踐部（楊康）道具體育部（黃景濤）機(jī)動(dòng)應(yīng)急蔡曉莉機(jī)動(dòng)應(yīng)急，聽(tīng)從調(diào)配外聯(lián)部（馮嘉）2. 海報(bào)的制作和粘貼，幕布字體制作（方春曉 林瑋峰4.30）3. 第三方媒體宣傳（微博 王苑兒 貼吧 陳錦）備注：宣傳一直持續(xù)到比賽開(kāi)始當(dāng)天為止4. 橫幅（周佳斌 林瑋峰4.30）備注:橫幅

2、具體條數(shù)以外聯(lián)部商談情況而定5. 話筒（6-8個(gè)） 小蜜蜂（8-10個(gè)） （方春曉4.29）備注：在此日期前落實(shí)到位6. 邀請(qǐng)嘉賓（馮杰 林達(dá)強(qiáng)4.30）備注：在此日期前確定嘉賓名單7. 整理道具與宣傳物品清單并提前申請(qǐng)借好道具和購(gòu)置現(xiàn)場(chǎng)物品（郎山 許雅妮 5.7 ）備注：具體現(xiàn)場(chǎng)物品清單請(qǐng)于5.4回來(lái)交給郎山8. 禮儀（6名）主持人（4名）（郎山 胡媛媛 4.30）備注：在此日前確定這10個(gè)人的名單交給郎山禮儀工作具體安排：晚會(huì)當(dāng)晚18:00前到場(chǎng)，18:30 6名禮儀站在門(mén)口迎接嘉賓與同學(xué)，其中2名負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)嘉賓就坐，具體名單制定后落實(shí)到人（胡媛媛）主持人具體安排：5.5前主持人交付主持

3、稿，學(xué)習(xí)部與主席團(tuán)審核，給出修改意見(jiàn)，彩排前要求主持人熟讀，并盡量讀出感情。晚會(huì)當(dāng)天能夠熟練且感情深厚的主持（郎山）9. 后臺(tái)和催場(chǎng)要分配給每個(gè)節(jié)目2個(gè)人，共28人備注：原有安排跟進(jìn)節(jié)目14個(gè)人不變，催場(chǎng)安排14個(gè)人配合后臺(tái)一起工作10. 燈光確認(rèn) （方春曉 5.11）備注：在此日期中午之前安裝好燈光進(jìn)行第一次彩排并于5.12下午和5.13早上分別進(jìn)行第二次，第三次彩排，并在燈光師旁邊安排一名副手兼聯(lián)系人11. 媒體邀請(qǐng)（陳錦 5.12）備注：邀請(qǐng)校內(nèi)的電視臺(tái)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行錄像，聯(lián)系微博協(xié)會(huì)在本晚會(huì)上弄微博大屏幕2、 晚會(huì)彩排本次晚會(huì)將有4次的彩排時(shí)間，分別5.6,5.10,5.11,5.12

4、請(qǐng)所有工作人員與演員于這四天13:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)音樂(lè)廳，配合安排開(kāi)始有序進(jìn)行排練時(shí)間彩排時(shí)間彩排主要內(nèi)容5.613:30-18:30主持人與各個(gè)節(jié)目對(duì)稿，所有節(jié)目彩排5.108:30-11:3013:30-18:30早上主持人與節(jié)目對(duì)稿，所有節(jié)目走流程（5.11，安裝燈光）5.11下午所有節(jié)目彩排（5.11燈光音樂(lè)彩排）5.1213:30-18:30整場(chǎng)晚會(huì)走一遍，最后各項(xiàng)確認(rèn)，不再修改（如可行進(jìn)行第二次燈光音樂(lè)彩排）5.1310:30-11:30燈光，音樂(lè)最后彩排不再出現(xiàn)問(wèn)題，主持人與節(jié)目最后一次熟悉彩排注意事項(xiàng)：1. 請(qǐng)各位工作人員佩戴工作證2. 提前一天通知物業(yè)，安排物業(yè)到場(chǎng)負(fù)責(zé)音箱3.

5、愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)物，保護(hù)音樂(lè)廳物品，不要損壞，產(chǎn)生的垃圾自行帶走，綠色彩排4. 請(qǐng)各位同仁工作時(shí)注意自身安全，照看自身財(cái)物，外借物品輕拿輕放，不要損壞，毀壞所造成費(fèi)用由損壞者承擔(dān)。5. 各部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)寫(xiě)作能力，調(diào)動(dòng)部門(mén)成員工作積極性，重視彩排各項(xiàng)細(xì)節(jié)6. 相關(guān)人員請(qǐng)確保通訊通暢，且在現(xiàn)場(chǎng)待命，自覺(jué)認(rèn)真完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域7. 如遇緊急狀況，請(qǐng)盡快與負(fù)責(zé)人聯(lián)系3 晚會(huì)當(dāng)天1.8:30-11:30宣傳部安排好人員進(jìn)行晚會(huì)當(dāng)天的幕布字體粘貼2.14:00所有演出演員集合，開(kāi)始化妝3.15:00最后測(cè)試話筒，小蜜蜂，音箱與燈光4.17:00安排演員與工作人員就餐，四個(gè)小組組長(zhǎng)最后開(kāi)會(huì)5.18:00禮儀到場(chǎng)

6、，確定攝像機(jī)位置6.18:30開(kāi)始準(zhǔn)備檢票入場(chǎng)7.19:00晚會(huì)開(kāi)始8.21:00晚會(huì)結(jié)束晚會(huì)注意事項(xiàng)：1. 演員統(tǒng)一由舞臺(tái)面向觀眾席左邊拿話筒上臺(tái)，右邊下臺(tái)收話筒2. 晚會(huì)后臺(tái)需要絕對(duì)的安靜3. 晚會(huì)的催場(chǎng)人員需要提前2個(gè)節(jié)目通知后臺(tái)表演人員至舞臺(tái)邊就位，提前一個(gè)節(jié)目時(shí)就應(yīng)反饋情況，如遇演員沒(méi)到位及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人4. 晚會(huì)的話筒上臺(tái)前應(yīng)先確認(rèn)打開(kāi)狀態(tài)，手握朝上，下臺(tái)時(shí)應(yīng)關(guān)閉交給話筒負(fù)責(zé)人5. 佩戴小蜜蜂的演員應(yīng)提前3個(gè)節(jié)目佩戴好小蜜蜂，確認(rèn)佩戴位置，不要掉落6. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的麥架的位置要嚴(yán)格按照原先設(shè)定好每個(gè)節(jié)目麥架的高度，再插上話筒，注意話筒裝緊，別掉落7. 舞臺(tái)左右兩條樓梯禁止走動(dòng)，后臺(tái)演員

7、與工作人員不得穿過(guò)舞臺(tái)走到前臺(tái)，應(yīng)從后門(mén)繞一圈從音樂(lè)廳入口進(jìn)8. 告知演員假如突發(fā)狀況，不要停下，繼續(xù)表演，工作人員將會(huì)馬上幫他處理，沉著冷靜9. 演員若是要站在舞臺(tái)中間的應(yīng)確認(rèn)好中間位置10. 如遇緊急狀況，沉著冷靜，不要慌，聯(lián)系相關(guān)小組負(fù)責(zé)人11. 所有工作人員保持通訊暢通，微信或者短信聯(lián)系，緊急事件請(qǐng)用電話聯(lián)系突發(fā)狀況處理預(yù)案1. 話筒無(wú)聲：必須留有2-4把機(jī)動(dòng)話筒，并有一個(gè)人在舞臺(tái)邊等著，假如臺(tái)上沒(méi)聲音，馬上上臺(tái)遞給演員新話筒，話筒組應(yīng)提前計(jì)算好電池?cái)?shù)量，并做好換電池的準(zhǔn)備2. 話筒掉落：話筒組上臺(tái)撿起話筒，幫其裝好。3. 小蜜蜂掉落：遞給演員話筒并關(guān)閉小蜜蜂接收端代替小蜜蜂4. 演員無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)：讓下個(gè)節(jié)目的表演人員提前上臺(tái)，原節(jié)目推后一個(gè)，然后中途播放1分鐘音樂(lè)5. 燈光設(shè)備對(duì)不準(zhǔn)位置：馬上聯(lián)系前臺(tái)