2020年員工出差流程及報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、員工出差流程及報銷標(biāo)準(zhǔn)一、出差申請步驟1、 員工出差當(dāng)天往返者，由直接部門主管批準(zhǔn)，部門主管由人事或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 、員工出差外地一天以上者，需提前2-3天到人事那里填寫出差申請單，并按下列程序?qū)徟?）人事拿員工填寫完整的出差申請單報部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。2）報人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請出差手續(xù)完成。3 、如因上級領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時，應(yīng)打電話請示同意后方可出差，需事先填好出差申請表；4 、員工憑出差申請表交由人事部統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、車票及酒店，其他出差費(fèi)用憑發(fā)票由總監(jiān)（總經(jīng)理）簽字后到財務(wù)部報銷差旅費(fèi)用；（出差車次時間、酒店地址及相關(guān)出差行程事項(xiàng)人事部統(tǒng)一通知出差負(fù)責(zé)人）5 、

2、出差返回后5個工作日之內(nèi)，填寫完成報銷單，由財務(wù)部統(tǒng)一完成報銷；二、交通工具1 .部門總監(jiān)以下級別人員出差600公里以內(nèi)者，一般乘坐火車或汽車，600公里以上的，一般乘坐飛機(jī)。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2 .總經(jīng)理及以上級別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車時可乘坐軟臥（高鐵一等座）；員工乘坐飛機(jī)時應(yīng)選擇普通艙，乘坐火車時乘坐硬臥（高鐵二等座）。三、出差費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1 .員工在出差過程中實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程予以報銷。2 .員工出差期間如有家人、朋友等提供住宿，沒有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用，則員工可按照住宿費(fèi)用的百分之五十報銷，需提供出

3、差地、出差期間的發(fā)票。3 .不同職級員工共同出差，如共同用餐，可按高職級人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷，超過部分，共同負(fù)擔(dān)。4 .國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場、車站的交通費(fèi)用。出差人員從市內(nèi)往返機(jī)場、車站的交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。3人以內(nèi)同行的，乘坐的的士時應(yīng)乘坐同一輛，由其中一人憑票報銷。5 .如預(yù)計出差費(fèi)用較大，可在辦理出差審批同時向公司申請預(yù)借款。（二）不予報銷項(xiàng)目1 .由分、子公司或其他單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費(fèi)報銷時由出差人注明，不再報銷相關(guān)費(fèi)用。2 .因會議、培訓(xùn)、考察等活動出差，伙食、住宿或交通由會議、培訓(xùn)、考察統(tǒng)一支付的。3 .未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時間、地點(diǎn)與出差申

4、請單不符，或辦理非工作事務(wù)，所發(fā)生的費(fèi)用公司不予報銷。出差時有因私的繞行，所多發(fā)生的費(fèi)用由本人自理，公司不予報銷。4 .出差人員因游覽或非因工作需要而開支的一切費(fèi)用，公司不予報銷。5 .出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店，如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)的酒店，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷超出費(fèi)用。（三）報銷流程部門員工1 .員工填寫報銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的出差申請單2 .部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核3 .人事部審核4 .財務(wù)部審核5 .財務(wù)部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1 .填寫報銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的出差申請單2 .人事部審核3 .財務(wù)部審核4 .總經(jīng)理審批5 .財務(wù)部處理。（四）其他1 .出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品

5、費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用，根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法處理。2 .嚴(yán)格禁止弄虛作假、虛報冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將不予報銷相關(guān)支出，并將已報銷部分追回。同時，公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄：出差報銷標(biāo)準(zhǔn)1、機(jī)票、長途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預(yù)訂；注：異地汽車票實(shí)報實(shí)銷，早上8點(diǎn)之前火車、飛機(jī)出發(fā)，可報的士費(fèi)，8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車，報銷公共交通費(fèi)。（特殊情況提前報備人事部）2、住宿酒店（由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預(yù)訂）地區(qū)住房標(biāo)準(zhǔn)備注部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市/省會城市，如北京、廣州、香港等500/晚300/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷沿海二類城市，如寧波、,隙、杭州、大連、溫州300/晚250/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷類城市/省會城市，如西安250/晚200/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷內(nèi)陸二類城市，如九江等250/晚200/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷注：員工出差的客房費(fèi)用不包括各類服務(wù)費(fèi)（如洗衣費(fèi)，酒店冰柜食品費(fèi)，送餐費(fèi)等）03、餐費(fèi)地區(qū)早餐中餐晚餐沿海一類城市/省會城市，如北京、廣州、香港等10-20元/餐35元/餐35元/餐;塵城巾，如丁波、南k杭州、大連、溫州等8-15元/餐30元/餐30元/餐三類城市，