部門職責(zé)及崗位說明書模板

1、部門職責(zé)及崗位說明書模板崗位職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成，崗位職責(zé)在日常生活中主要分為督導(dǎo)、會計(jì)、采購員、業(yè)務(wù)員、質(zhì)檢員、總經(jīng)理、前臺接待、人事專員等崗位職責(zé)。1基本格式部門名稱:直接上級：（此處輸入上級領(lǐng)導(dǎo)頭銜）下屬部門:部門性質(zhì):管理權(quán)限:管理職能:主要職責(zé):舉例：人事部崗位職責(zé)部門名稱：人事部直接上級：分管副總經(jīng)理卜屈部門：人M科、勞動工資科部門性質(zhì)：人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對公司人

2、事、勞動工資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能：負(fù)責(zé)對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)2主要內(nèi)容1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量2、據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格5、確定各個崗位之間的相互關(guān)系6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實(shí)現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任。部門職責(zé)說明書部門名稱部門編碼直接上級崗位人數(shù)崗位設(shè)置工作關(guān)系圖I關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)填寫樣表如下綜合辦公室部門職責(zé)說明書部門名稱綜合辦公室部門編碼直接上級總經(jīng)理岡位人

3、數(shù)岡位設(shè)置主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安、行政后勤管理1）檔案管理。對除設(shè)計(jì)工程文件以外的相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄；2）會議組織。組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；部門職責(zé)3）印章管理。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進(jìn)行工商登記及年檢；4）公司接待。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作;5）文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、6）后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)；辦公用品的采購與發(fā)放及登記；7）車輛管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護(hù)；二、人力資源管理1）人員招聘。招聘制度建設(shè)；招聘

4、渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)；2）績效管理?？冃Э己酥贫冉ㄔO(shè)及調(diào)整；績效考核方法和指標(biāo)確認(rèn)；組織進(jìn)行各項(xiàng)考核；考核結(jié)果匯總；員工申述處理;3）薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；員工薪酬計(jì)算；員工保險(xiǎn)辦理；薪酬調(diào)整方案的制定；員工福利的計(jì)算與發(fā)放；4）勞動關(guān)系管理。員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。三、部門內(nèi)部管理1）根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃；2）將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成；3）不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作；4）

5、編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制；5）加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行總經(jīng)理作關(guān)系圖設(shè)計(jì)管理部外聯(lián)部采政部工程管理部外部招聘單位.控制部童-綜合辦公室務(wù) f*營銷管理部一招商與運(yùn)營等備部刖舒社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)“一 一=» 3 " - " " -* " "-關(guān)鍵 業(yè)績指標(biāo)1）范麗戈旃莉靛；2）檔案管理的有序性、完備性;3）薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性；4）行政后勤服務(wù)滿意度；崗位說明書1.崗位基本信息崗位名稱崗位編號所屬部門崗位定員1直接上級1薪級區(qū)間直接卜屬2.主要工作關(guān)系職位關(guān)系示意圖3.工作目的4.主要工作職責(zé)序

6、號|概述內(nèi)容描述14.24.3L-5.主要工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)類人事類T-i-6.工作特征匕工作條件時間要求工作設(shè)備工作環(huán)境7.任職資格最低學(xué)歷TI專業(yè)要求i:Ur"-if""".性別要求:1年齡要求工作經(jīng)驗(yàn)i:1;1“=,d*4mtaaSaB=3*樂ndaaa4naasaB=3"-aaa&&sa±一篇,taaaaB=-1aifaaaaJfaaa&«asOfaBa«&aa:dGT-一3dH=S>HH=WdHGT-<aH,4,T44WaHGT-<aH金4=tSa?=hg

7、m=aa&&sataaB=hgm=aa&&saU士4taaB=hgm=aa=!s_一>-一一一-1資格證書ii：1LGH0*44:!44-Ra-443-aaIq-RU03MRa-40-*4d-aa1.0U0il)Ika41aa44-*4a-*43i:40aMHH*L*44IiaBH4K44ii-a44BI*4il4ii=4L-il44*MilML-40一>-一->一一一-專業(yè)知識1*11i*1luBiBatiA«4luBiaanx.«a4a.Fn|tB>aiW，1.也.42.H.一.;三:；N40.31“三專業(yè)技能:1

8、*IMB««!-.HB!MBW-*BWM«!Mwl"»1I:，in>!ninha1,asinn:anir»vbanira»vb«"_«rS-上崗培訓(xùn)ara:ranmbi!»-annn，加ni-MF！"»-加n-MFnnMFb»*一千uf干h-1-1.>>_>>_«!臺匕j恥!:i力i-n-rn-ai-rwriv-n-rr-ai-it-m-素質(zhì)要求1人:1;1格:I1特-MTza-=fi國W國征tawaaa*hBB*a

9、bad.上a：14nihfawmara0ajEfaasdA»aabam±sbw上jamu*a一，WW，AWT-«IW，三m*4WW*miaiiR士AmT4WaT上>=-=»*一其他i1：任職者（簽名）：I直接上級（簽名）：今三月日口J1日8.修訂記錄版本號編制時間修訂時間修訂者口月日直接上級口J1日部門負(fù)責(zé)人口月日人力資源中心口J1日填寫樣表如下:總經(jīng)理崗位說明全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作，督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運(yùn)營4.主要工作職責(zé)II序號I概述內(nèi)容描述II建立集團(tuán)行政規(guī)章制度，指

10、導(dǎo)下屬公司II4.；行政管理行政制度建設(shè);1I體系建設(shè)|評估各下屬公司行政體系運(yùn)作情況,出改進(jìn)意見并監(jiān)督實(shí)施。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部4.部門計(jì)劃門的年度工作計(jì)劃;2闈定編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。I履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部I門或個人及時辦理公文;I審核、校對公司公文，統(tǒng)一文件格式;確定文件文號，編寫主題詞;公文收發(fā)4.【制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準(zhǔn)與印章管|確、及時送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;開展公文的分類、整理、立卷和歸檔作;i制定公司印章管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)I召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會議，做:!I好會議通知、會場布置、會議文件、會II議記錄、會

11、議招待、會務(wù)禮儀及其它會1I議后勤服務(wù)工作；i擬定重要會議和慶典活動策劃文案，做4.i協(xié)助組織召開公司專題會議,做好服務(wù)會務(wù)管理I好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備；I召集公司例會，做好會議的布置、簽到、I記錄和整理會議紀(jì)要。:接收各部門移交的檔案資料并填寫檔1案移交清單;根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資4.檔案管理料組織進(jìn)行立卷制作;及時為各部門提供檔案資料的查借閱根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷毀。制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接4.待平臺，組織完成接待任務(wù);接待管理公司大型活動的接待任務(wù)，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)!參加。I公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的登記、管理，辦公I(xiàn)設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采I購、

12、入庫、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維|更換等工作;4.7后勤管理|公司車輛審驗(yàn)、維修和|安排;I開展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保.I潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布I等后勤管理工作。:I協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營管理I中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議;I協(xié)助法律顧問承擔(dān)合同的法律談判和4. 1法律事務(wù)|審核工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管8喑理I理制度要求，提出法律意見，避免法律I風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法利益;1配合相關(guān)部門進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工4.;部門員工的招聘、考核、獎懲激勵和員部門團(tuán)隊(duì)I工培訓(xùn)；9建設(shè);監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。4 .其他工作i根據(jù)上級指示，開展其他相關(guān)工作o105 .主要工作權(quán)限業(yè)務(wù)

13、類i公司行政管理體系建設(shè)財(cái)務(wù)類:備采購審批I其他部門的辦公用品采購審核I下屬員工的招聘人事類!所屬員工工作績效考核i下屬員工的異動、獎懲、任免6.工作特征與工作條件;部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用審批!本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)依正常工作時間上下班，偶爾需加班、時間要求:偶爾出差工作設(shè)備!電腦、傳真機(jī)及電話機(jī)工作環(huán)境:主要在室內(nèi)，偶爾在室外7.任職資格行政管理、經(jīng)濟(jì)管理最低學(xué)歷;本科I專業(yè)要求類相關(guān)專業(yè)性別要求|不限|年齡要求130-45歲一一一L一.一工作經(jīng)驗(yàn)!五年以上行政管理，五年以上其它管理,8raiaraifn一三as.sath廠8raft口三丁n一廠aa,Asath廠M-n8rai85

14、n廠s&&&-&r*aaa=j-s.-sj=aj-a.aaaabaaa=j-ltad=aj-a.aabaaa=-1tad=aj-a.aabaaa=j=aJ-a-ataas-i-a=j=aj-a.aa±4&aas-i-a=j=aaaaa34&aad-ta=u4&=j=aaaaa.資格證書I-a-aaa-a.saa-aaa0-Baa-aaa-a.saa-aaa0-Baa-aaa-ha.saa-aaaaaab-*abada4A0一4a44b-士ebjAta4A1j4ab-士ebjma4ABad&bsab占baduaBaj&bBaAt*1*AhaBBj&bBaaabbjbajaaa*4BBj&bBa&&*t>4三miMa*4baijI熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管專業(yè)知識I理、法律管理等專業(yè)知識!MHMBMaMBMaHBaaaMBaaBBaMHMBMaMBMaHBaaaMBaaBBaMHMBMaMBaaaBaaaBBaMHla.4bjb.bjb.*bjbbib»KB<kb&kb»II熟練掌握公文寫作、辦公軟件應(yīng)用等