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1、吉林東圣焦化有限公司吉林東圣企業(yè)外委維修管理辦法吉林東圣生產(chǎn)技術(shù)部本標(biāo)準(zhǔn)名稱為“外委維修管理辦法”本標(biāo)準(zhǔn)由吉林東圣焦化有限公司生產(chǎn)技術(shù)部提出;本標(biāo)準(zhǔn)由吉林東圣焦化有限公司生產(chǎn)技術(shù)部歸口;本標(biāo)準(zhǔn)由吉林東圣焦化有限公司生產(chǎn)技術(shù)部起草;本標(biāo)準(zhǔn)起草人:本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審人:本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:外委維修管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了吉林東圣焦化有限公司外委維修管理辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林東圣焦化有限公司外委維修的管理。2總則2.1 外委維修屬于設(shè)備檢修的一部分,應(yīng)嚴(yán)格遵循設(shè)備檢修工程管理制度。2.2 本辦法中的外委維修是指公司車間自身不具備技術(shù)、施工能力需要委托其它單位施工的維修。2.3 外委維修包括兩大類:一類是在線維修
2、,即車間所使用的設(shè)備、建(構(gòu))筑物的維修;另一類是離線維修,即單體設(shè)備、備品、備件的維修。2.4 生產(chǎn)技術(shù)部是公司外委維修的歸口管理部門。主要職責(zé)是:對(duì)公司外委維修從立項(xiàng)、委托、確定資金性質(zhì)、確定施工隊(duì)伍、招標(biāo)、比價(jià)、合同、開工報(bào)告、施工組織、現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工驗(yàn)收、簽證、結(jié)算、付款實(shí)施全過程管理。3審查、立項(xiàng)、委托檢修項(xiàng)目是否立項(xiàng)、是否外委,生產(chǎn)技術(shù)部及車間要嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。各車間報(bào)出的委托,要填寫規(guī)范、清楚、齊全,符合貫標(biāo)要求。內(nèi)容及工作量要詳細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確,如情況特殊,部分工作量無法確定,要在備注中注明;概算要科學(xué)、準(zhǔn)確,不能超過設(shè)備、建(構(gòu))筑物原值的20%不符合上述要求的委托生產(chǎn)技術(shù)
3、部不予接收。生產(chǎn)技術(shù)部接收委托后,相關(guān)人員到車間對(duì)是否維修、是否外委、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工作量、概算進(jìn)行審核,并提出取消、調(diào)整、完善意見。各車間要根據(jù)本車間的實(shí)際情況,科學(xué)編制年度外委維修計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃按月提報(bào)委托,以便實(shí)行招標(biāo)比價(jià)。突發(fā)性或事故搶修,凡屬于外委的,車間必須及時(shí)通知生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)組織搶修,車間事后三天內(nèi)補(bǔ)辦委托等手續(xù)。招標(biāo)、合同、施工、結(jié)算凡具備招標(biāo)、比價(jià)條件的外委維修,必須進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià),所有招標(biāo)、比價(jià)按公司招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。除突發(fā)性或事故搶修外,不簽訂合同的外委維修不能開工。簽訂合同必須依據(jù)委托內(nèi)容、工程量、概算,按公司規(guī)定程序辦理,缺少審核程序的合同不能生效。合同
4、簽訂后,施工單位必須出具開工報(bào)告(需經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行施工使用能源認(rèn)定)開工報(bào)告未經(jīng)簽批,不得開工,生產(chǎn)技術(shù)部不予審批工程用料。對(duì)于在線維修,施工單位必須制定施工方案、安全措施,經(jīng)相關(guān)部門審批同意后方可開工。施工現(xiàn)場(chǎng)管理由生產(chǎn)技術(shù)部和車間共同負(fù)責(zé)。維修所需的備件及材料的供應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。施工方案的改變、工作量的增減、材料的代換、材料供應(yīng)方式的變更必須由生產(chǎn)技術(shù)部和車間共同認(rèn)定、簽字后方可實(shí)施。簽證內(nèi)容要與委托內(nèi)容、實(shí)際工程量一致,車間、生產(chǎn)技術(shù)部要認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān)。離線維修要有出廠合格證及驗(yàn)收單。在線維修結(jié)束后,由生產(chǎn)技術(shù)部和車間共同驗(yàn)收,并在竣工驗(yàn)收證書上簽字蓋章。驗(yàn)收合格后,施工單位
5、要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完簽證、結(jié)算等所有手續(xù),并將結(jié)算返回生產(chǎn)技術(shù)部和車間各一份。外委維修在結(jié)算前,施工單位要持經(jīng)審計(jì)的工程結(jié)算到生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行審核、登記,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字后,方可到財(cái)務(wù)處掛帳;否則,財(cái)務(wù)處不予結(jié)算。附則非突發(fā)性或事故搶修項(xiàng)目,不報(bào)委托私自開工,生產(chǎn)技術(shù)部將不予結(jié)算,并處罰車間5000元。因車間遲報(bào)委托,導(dǎo)致沒有足夠的時(shí)間實(shí)行招標(biāo)、比價(jià),只能按搶修來處理,每次處罰車間10005000元。施工單位應(yīng)在接到委托一周內(nèi),辦理完合同、施工方案、安全措施、開工報(bào)告后才能開工,違者每次罰款1000元。施工單位應(yīng)在竣工后十天內(nèi),辦理完簽證、竣工驗(yàn)收證書,每推遲一天罰款1000元,最高不超過工程款的30%施工單位應(yīng)在竣工后一個(gè)月內(nèi)辦理完結(jié)算,每推遲一個(gè)月,扣罰檢修工程款的5%最高不超過工程款的30%經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審核發(fā)現(xiàn)簽證內(nèi)容與實(shí)際工程量不符,生產(chǎn)技術(shù)部將不予簽證;并將視程度不同對(duì)項(xiàng)目單位處以10005000元的罰款,對(duì)施工單位處以該項(xiàng)目工程款的5%-30%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,取消該施工單位在公司的施工資格。經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn),施工方案發(fā)生變化,導(dǎo)致超委托概算(結(jié)算大于概算的120%)、內(nèi)容及工作量施工,在簽證時(shí)超出部分要特殊注明,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部主管和車間主管簽字、蓋章后,方可正常辦理結(jié)算。未
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