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文檔簡介
1、在線客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范在線客服是公司通過互聯(lián)網(wǎng)直接面向廣大客戶群,為客戶提供各項(xiàng)咨詢和服務(wù),處理客戶各項(xiàng)日常需求,維護(hù)公司在與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對公司的美譽(yù)度和忠誠度的服務(wù)性崗位。因此為提高在線客服服務(wù)質(zhì)量、口徑統(tǒng)一而制定此規(guī)范。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為兩部分:一是標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),二是系統(tǒng)操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)在線客服在服務(wù)中應(yīng)該盡量的使用以下的文明禮貌:基本禮貌和文明用語包括:請,您好、謝謝,對不起、很抱歉、麻煩您、再見。即使面對態(tài)度欠佳的用戶時(shí),也要保持良好、輕松的心情婉轉(zhuǎn)的與用戶溝通。以客為先,禮貌友好,始終不急不躁,以愉快良好的精神回應(yīng)每一個(gè)詢問,服務(wù)每一位有需要的顧客。開場白用語1 .常規(guī)開場白“您好
2、!請問是X先生/女士嗎?我是新穎裝飾的客服專員。想針對我們公司裝修質(zhì)量和服務(wù)的滿意程度做個(gè)簡單的回訪??赡軙加媚鷰追昼姇r(shí)間,請問您現(xiàn)在是否方便。2 .重要節(jié)日開場白如國家法定假日:元旦、春節(jié)、五一、中秋、國慶,則需要有相應(yīng)節(jié)日問候語如“節(jié)日好”、“春節(jié)好”等)例:“春節(jié)好!請問是X先生/女士嗎?我是新穎裝飾的客服專員。??”3 .客戶問候客服人員:“小姐(先生)您好”時(shí)客服人員應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫您?”溝通用語1 .提供的信息較長,需要客戶記錄相關(guān)內(nèi)容時(shí)客服人員:“麻煩您記錄一下,謝謝”2 .客戶詢問客服人員個(gè)人信息超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)客服人員:“對不起,我的工號是*號。"若
3、客戶堅(jiān)持要求,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報(bào)工號。3 .客戶提出建議時(shí)客服人員:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。”4 .請求客戶諒解時(shí)客服人員:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉?!? .客戶向客服人員致歉時(shí)客服人員:“沒關(guān)系,請您別介意?!? .客戶提出的要求無法做到時(shí)客服人員:“很抱歉,我無法幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!? .客戶向客服人員表示感謝時(shí)客服人員必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表揚(yáng),客服人員:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持
4、,隨時(shí)歡迎您再來電?!? .無法當(dāng)場答復(fù)的客戶咨詢客服人員:“對不起,您方便留下您的聯(lián)系方式嗎?我們核實(shí)后在三個(gè)工作日內(nèi)盡快與您聯(lián)系”10 .忙碌時(shí)1 .在要求用戶等候時(shí),規(guī)范用語:“您的問題我需要核實(shí)一下,請您稍等。"禁忌用語:“你等下,我?guī)湍銌栂隆!薄澳愕认拢規(guī)湍銌栂吕蠋?師兄?!薄罢埬缘认?,我?guī)湍銌栂聦<?。? .查詢時(shí)間較長,超出45秒時(shí),應(yīng)提示用戶:“很抱歉,我正在與您核實(shí)/查詢/確認(rèn)相關(guān)問題,請您耐心等待,謝謝!”3 .查詢結(jié)束后,應(yīng)提示用戶:“非常感謝您的等待,關(guān)于您咨詢的問題?”不建議說:“不好意思,讓您久等?!币?yàn)檫@樣可能會帶給用戶確實(shí)“久等”的體驗(yàn)。遇到抱怨與
5、投訴時(shí)的用語1 .客戶投訴在線服務(wù)應(yīng)答慢客服人員:“對不起,感謝您的耐心等待!請問有什么可以幫您?2 .客戶情緒激烈,破口大罵客服人員:“對不起,某先生/小姐,請問有什么可以幫您?我一定會盡力幫您解決問題?!薄皩Σ黄穑诚壬?小姐,請您慢慢說好嗎?請問您要反映哪方面的問題,我一定會幫您解決的?!? .客戶責(zé)怪客服人員動(dòng)作慢,不熟練客服人員:“對不起,感謝您的耐心等待,我將盡快幫您處理。”4 .客戶投訴客服人員態(tài)度不好時(shí)客服人員:“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您能重述一下您的問題嗎”客服人員:“對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實(shí)上報(bào)主管,并盡快核實(shí)處理,給您帶來的不
6、便請您原諒!”并記錄下客戶姓氏、聯(lián)系方式及復(fù)述投訴內(nèi)容。6 .客戶批評客服人員客戶:你們的服務(wù)怎么回事,搞得我這么長時(shí)間不能使用,我花了錢了的?客服人員:“某先生/小姐您好給您帶來的不便向您深表歉意,您的問題我會盡快向相關(guān)部門反饋,有結(jié)果會馬上通知您,給您帶來的不便再次向你表示歉意!”7 .客戶要求我司領(lǐng)導(dǎo)親自為其解決問題時(shí)客服人員:“您的問題是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)的,請您放心,我會按公司的規(guī)定處理,盡我的能力為您解決,請您放心交給我為您處理好嗎?”8 .需升級投訴處理時(shí)客服人員:“您的問題我已記錄好,會提交給相關(guān)人員處理,并在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您?!苯Y(jié)束語謝謝您的配合,也非常感謝您對新穎的支持。
7、我們會繼續(xù)努力,不斷改善,為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),希望您繼續(xù)關(guān)注聚新穎,祝您生活愉快!(遇到節(jié)假日時(shí):祝您節(jié)日愉快?。┓?wù)禁止用語服務(wù)禁語、不規(guī)范服務(wù)用語包含蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。當(dāng)用戶在使用在線服務(wù)時(shí)表示有意見時(shí),服務(wù)人員要認(rèn)真聽取,屬于自己的過失,要馬上改正;屬于他人或其他部門的,應(yīng)記下轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。服務(wù)過程中嚴(yán)禁使用以下語言:1 .服務(wù)禁語1、你去投訴啊,隨便投訴哪都行。2、您找領(lǐng)導(dǎo)去。3、要投訴你去投訴吧,我還怕你?4、我就這態(tài)度,你又能怎樣?5、你問我,我問誰?6、我又不是*我怎么知道。7、不會用就別用。8、這么簡單都不知道。9、公司是絕對不會出錯(cuò)的。10、不知道,不清楚、不關(guān)*的事。2 .不規(guī)范服務(wù)用語1、一直喂或不出聲:直呼對方,喂、喂、喂、喂,怎么不說話呢?喂,再不說話我就不理你了。2、你快點(diǎn)講。3、你不要打字,看我發(fā)的信息。4、不是我受理的,我不清楚。5、你找別人吧!我?guī)筒涣四恪?、這不是我的錯(cuò),我?guī)筒涣恕?、我也沒有辦法啊!8、不行就是不行。9、不知道、不行、不可以、不能。10、剛才不是跟你說了,怎么還不清楚?11、我講了那么半天,你怎么還不明白?12、你到底明不明白我在說什么?13、要我說多少遍你
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