數(shù)據(jù)的組織(1)

1、.一、數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)的組織：數(shù)據(jù)的組織：關(guān)系、記錄、字段關(guān)系、記錄、字段數(shù)據(jù)清單：表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)清單中的第一行列標(biāo)題純數(shù)據(jù)部分則是Excel實施管理功能的對象。. 數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念.o 直接在工作表中進行編輯修改o 使用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)-添加記錄、刪除記錄、查找記錄數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建 .數(shù)據(jù)管理

2、功能o排序o篩選o分類匯總o數(shù)據(jù)透視表一般要求每張工作表只建立一個數(shù)據(jù)清單，這樣一般要求每張工作表只建立一個數(shù)據(jù)清單，這樣Excel在進行查詢、排序在進行查詢、排序或匯總數(shù)據(jù)等操作時，或匯總數(shù)據(jù)等操作時，自動自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫。將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫。.排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：文本文本A,B,Z 數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 日期日期Jan 1,Dec 31漢字漢字 內(nèi)碼進行排序、筆劃多少進行排序。內(nèi)碼進行排序、筆劃多少進行排序。 邏輯值：邏輯值：FALSE，TRUE。1、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.“排

3、序”和“排序選項”對話框 .自定義排序序列8升序升序北京、東京、南京、西京北京、東京、南京、西京8降序降序西京、南京、東京、北京西京、南京、東京、北京8自定義自定義總部（南京）、分部（北總部（南京）、分部（北京、東京和西京）京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序.2、篩選數(shù)據(jù)大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選顯示滿足某種條件的所有信息行，隱藏隱藏不滿足條件的信息行.1建立/撤消 ：“自動篩選” 2取消篩選 取消所有的篩選： “數(shù)據(jù)”- “篩選”-“全部顯示”命令項。 取消在某個字段上的篩選，單擊該字段的篩選箭頭，選擇“全部”選項。3、篩選應(yīng)用自動

4、篩選.選選 項項功功 能能全 部不對當(dāng)前字段作篩選前10個將打開“自動篩選前10個”對話框，如：顯示“高考分?jǐn)?shù)”字段中分?jǐn)?shù)最低的5條記錄自定義如：可以篩選“高考分?jǐn)?shù)”字段中分?jǐn)?shù)為550600范圍的記錄確切值如：“性別”字段有確切值“男”和“女”，當(dāng)用戶選擇“女”后，只顯示性別為“女”的記錄。.“高級篩選”“高級篩選高級篩選” 完成篩完成篩選那些需要匹配計算條選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜件或篩選條件中含復(fù)雜的的“與與”和和“或或”關(guān)系關(guān)系的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選.3、分類匯總先分類（排序），先分類（排序），后按類匯總分析。后按類匯總分析。分類匯總分類匯總.4、數(shù)據(jù)庫函數(shù)o 參

5、見數(shù)據(jù)庫.xlsn 返回指定字段中滿足條件的非空單元格數(shù)目DCOUNTA（）n 返回指定字段中滿足條件的，且包含數(shù)字的單元格數(shù)目DCOUNT（） 參數(shù)：（數(shù)據(jù)庫，字段，條件）.5、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表：對已有數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行匯總和分析。.o 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下： 單擊數(shù)據(jù)清單的某一單元格。 單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令。步驟-1：選擇數(shù)據(jù)源類型步驟-2：選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，步驟-3：，確定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，并可以設(shè)置版式。設(shè)置版式的方法是：單擊“版式”按鈕q 版式修改o 刪除數(shù)據(jù)透視表 選定： “數(shù)據(jù)透視表”工具欄

6、-“數(shù)據(jù)透視表”菜單/“選定”/“整張表格” “編輯”/“清除”/“全部”建立、修改、刪除數(shù)據(jù)透視表建立、修改、刪除數(shù)據(jù)透視表.（a）向?qū)?1 （b）向?qū)?2 （c）向?qū)?3 （d）向?qū)?4 .數(shù)據(jù)透視表字段的表結(jié)構(gòu) .二、打印工作表1、工作表的打印設(shè)置、工作表的打印設(shè)置2、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽8設(shè)置頁面設(shè)置頁面8設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距8設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/ /頁腳頁腳8設(shè)置工作表的選項設(shè)置工作表的選項.“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”和“頁眉/頁腳”選項卡 .1頁 面 ：2頁邊距：3頁眉/頁腳：4工作表：設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序等。 “頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”中常輸入輸入某行或某列單元格引用，表示將工作表中某一特定的行或某一特定的列在數(shù)據(jù)打印輸出時作為每一頁的水平標(biāo)題或垂直標(biāo)題。 用途：大表格打印.設(shè)置字體插入頁碼插入總頁數(shù)插入當(dāng)前日期插入當(dāng)前時間插入當(dāng)前工作薄的文件名插入當(dāng)前工作表的文件名.打印區(qū)域 1 1、打印區(qū)域的設(shè)置、打印區(qū)域的設(shè)置： “頁面設(shè)置”-“工作表”選項卡“文件”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域” 注意：一個工作表只能設(shè)置一個打印區(qū)域，當(dāng)用戶再次設(shè)置打印區(qū)域后，原來的打印區(qū)域就被新設(shè)置的打印區(qū)域所代替。2 2、取消打印區(qū)域設(shè)置：、取消打印區(qū)域設(shè)置：單擊“文件”菜單的“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”命令項。 .打印預(yù)覽 o 顯示工作表數(shù)據(jù)的打印效