某汽車配件公司物流中心操作手冊

1、物流中心操作手冊蘇州托爾福有限公司與上海睿昕汽車配件公司和蘇州睿昕汽車配件公司目錄第一章 驗(yàn)收入庫5 外購入庫單5 產(chǎn)品入庫10委外加工入庫其他入庫其他入庫單分類表第二章 領(lǐng)料發(fā)貨 銷售出庫 生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工出庫單其他出庫其他出庫單分類表生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表第三章 倉庫調(diào)撥第四章 受托加工受托加工材料入庫受托加工領(lǐng)料單第五章 虛倉管理虛倉入庫虛倉出庫虛倉調(diào)撥虛倉出入庫匯總表虛倉出入庫明細(xì)虛倉物料收發(fā)臺賬虛倉物料收發(fā)日報(bào)表第六章 盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)方案盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入編制盤點(diǎn)報(bào)告盤盈入庫盤虧毀損第七章 庫存查詢第八章 組裝拆卸作業(yè)組裝單拆卸單組裝件BOM第九章 批次調(diào)整第十章 報(bào)表分析庫存臺賬出入庫流

2、水賬物料收發(fā)匯總表物料收發(fā)明細(xì)表收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表物料收發(fā)日報(bào)表生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細(xì)表安全庫存預(yù)警分析表超儲/短缺庫存分析表一，蘇州托爾福有限公司倉管員操作手冊流程：第一章，驗(yàn)收入庫 物流中心倉管員收到貨物后，根據(jù)貨單進(jìn)行清點(diǎn)物料的名稱，數(shù)量，型號規(guī)格。進(jìn)入K3系統(tǒng)進(jìn)入采購管理查看收料通知單進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤后并審核該收料通知/請品管檢驗(yàn)審核本單結(jié)束。倉管根據(jù)檢驗(yàn)已合格的數(shù)量下推外購入單（一張單子單行下推時直選中此行，到菜單欄上選中“選定須下推的收料通知單下推外購入庫生成確定”在編制外購入庫 收料倉庫（“收料倉庫”是根據(jù)貨物的狀態(tài)性質(zhì)及分類來選擇倉庫的，倉庫包括材料倉、成品倉、貨代倉。 ，） 倉位 ，

3、倉管員要結(jié)合實(shí)際來選擇具體的倉位）； 保管（“保管”就是負(fù)責(zé)此物料的倉管）； 負(fù)責(zé)人（“負(fù)責(zé)人”就是倉庫的管理人）； 質(zhì)檢（“質(zhì)檢”就是檢驗(yàn)此貨物的檢驗(yàn)員） 以上這些必填項(xiàng)都錄完后，點(diǎn)擊保存此外購入庫單，點(diǎn)擊外購入庫單界面主菜單“查看啟動多級審核審核” 外購入庫單只有在審核狀態(tài)下才會影響倉庫的整體庫存，沒審核時庫存是不會變化的。外購入庫制單、審核路線：K3主控臺倉存管理收料通知（采購制單）/請檢單（品管審核）啟動多級審核審核（倉管員）下推生成外購入庫單錄入正確的必填項(xiàng)保存啟動多級審核審核（倉管員） 第二章，出庫 進(jìn)入出口管理打開維護(hù) 確認(rèn)貨物數(shù)據(jù)發(fā)貨審核出運(yùn)通知單審核后下推銷售出庫制單（倉管員

4、） ，必須填寫 發(fā)貨人 備注事項(xiàng) 分公司 收貨人 電話等銷售出庫制單（倉管員）保存啟動審核（倉管員） 審核后打出清單第三章：領(lǐng)料進(jìn)入倉存管理打開其它出庫維護(hù)審核發(fā)料說明：包材的其它出庫單采購制單-倉庫審核-車間領(lǐng)料第四章：倉庫退貨1進(jìn)入采購管理打開維護(hù)確認(rèn)數(shù)據(jù)審核下推外購入庫紅字啟動審核打出清單退貨如下圖1-3（ 倉管員根椐品檢單下推待退供應(yīng)商-采購員做退料單-倉管員審核）第五章，批次調(diào)整（集中采購倉調(diào)入訂單成品倉）進(jìn)入倉庫管理批次調(diào)整打開維護(hù)審核第六章， 國外退貨進(jìn)入出口管理 退運(yùn)通知單打開維護(hù)確認(rèn)退貨的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核業(yè)務(wù)下推銷售出庫紅字啟動審核倉庫審核結(jié)束第七章，盤點(diǎn)作業(yè)：先做盤點(diǎn)方案（倉管

5、員制單）-再進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)-盤點(diǎn)后錄入數(shù)據(jù)（財(cái)會審核）下面是個案流程序：進(jìn)入倉存管理盤點(diǎn)作業(yè)打開新增用貨物的實(shí)數(shù)制作盤虧 盤盈單保存啟動審核如以上兩圖二，上海睿昕汽車配件公司倉管員操作流程： A， 淘寶管易軟件發(fā)貨流程 1： 打開淘寶管易軟件點(diǎn)擊登錄打開訂單管理點(diǎn)擊未發(fā)貨刷新 發(fā)貨 2：點(diǎn)擊未發(fā)貨單據(jù)向后拖進(jìn)行物流公司分類 2物流公司分類 雙擊物流公司進(jìn)行分類分類后在點(diǎn)擊相應(yīng)的物流公司打印物流單3：打印好物流單后在進(jìn)行買家的地址信息核對 打物流單備注： 收貨人姓名單據(jù)編號會員名稱收貨人電話，都要仔細(xì)核對如下圖 4：批量發(fā)貨:：在配完貨之后點(diǎn)擊批量發(fā)貨在輸入物流單號空白欄面輸入相應(yīng)的物流單號 備注

6、：在用掃描搶的時候一定要核對買家的單據(jù)編號和買家姓名 備注：這就是物流單號錯誤，導(dǎo)致系統(tǒng)不能發(fā)貨。5：單號正確發(fā)貨操作成功如下1-2圖 備注：操作成功后再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨6:1庫存管理庫存調(diào)整單 2：點(diǎn)擊新增點(diǎn)擊商品代碼輸入商品代碼3：在商品代碼上輸入相對應(yīng)代碼產(chǎn)品的數(shù)量備注：輸入數(shù)量點(diǎn)擊確定如下圖確認(rèn)無誤后，確定保存數(shù)量操作成功可以在庫存里面查找剛?cè)氲臄?shù)量附 ：具體的K3系統(tǒng)操作如下面的上海睿昕操作流程 ： B，上海睿昕K3操作流程：1：收料收到料后進(jìn)入采購管理收料通知單（采購制單）打開維護(hù)確認(rèn)審核（倉管員）品管確認(rèn)審核下推生成外購入庫審核（倉管員）。根據(jù)采購的收料通知/請檢單消息流對貨物進(jìn)行清

7、點(diǎn)，確認(rèn)無誤后并審核該收料通知2：發(fā)貨倉管員打開銷售管理：銷售出庫（業(yè)務(wù)制單）打開維護(hù)的未審核查看財(cái)務(wù)是否審核（財(cái)務(wù)審核后）打單審核（倉管員）備貨發(fā)貨3：工廠領(lǐng)料（1） 進(jìn)入到內(nèi)貿(mào)帳套的倉存管理委外加工（采購員）打開委外加工出庫的維護(hù)審核（倉管員）（2） 進(jìn)入工廠的倉存管理受托加工打開受托加工入庫單（采購員）審核（倉管員）（3） 工廠下推受托加工入庫單生成受托加工領(lǐng)料單（領(lǐng)料員）打開受托加工領(lǐng)料單的維護(hù)審核（倉管員）4:工廠貨入內(nèi)貿(mào)（1） 車間做生產(chǎn)入庫（銷售助理）做發(fā)貨通知單下推銷售出庫審核（倉管員）（2） 采購在內(nèi)貿(mào)做委外加工入庫單審核（倉管員）5：采購?fù)肆线M(jìn)入到采購管理退料通知單（采購員

8、制單）打開維護(hù)審核（倉管員）下推生成外購入庫的紅字打單審核（倉管員）備貨發(fā)貨6:銷售退貨進(jìn)入銷售管理退貨通知單（業(yè)務(wù)員制單）打開維護(hù)審核（倉管員）根據(jù)品檢單業(yè)助下推生成 銷售出庫的紅字 進(jìn)入到銷售管理打開維護(hù)審核（倉管員）7：盤點(diǎn)作業(yè)（先做盤點(diǎn)方案-實(shí)物盤點(diǎn)-數(shù)據(jù)錄入） 以下為個案處理方式： 當(dāng)賬面庫存大于實(shí)際庫存時：打開倉存管理盤點(diǎn)作業(yè)打開盤虧新增（倉管員制單） 按F12選中要盤虧的物料代碼進(jìn)行作業(yè)提交審核 （財(cái)會審核） 相反則做盤盈步驟如上8：組裝拆卸 打開倉存管理的組裝拆卸作業(yè)：在新增里面選取要組裝拆卸的物料代碼進(jìn)行作業(yè)在作業(yè)完成后保存審核 三，蘇州睿昕汽車配件有限公司K3操作流程 ：一

9、， 驗(yàn)收入庫：1，打開K3界面2，打開采購管理3，打開收料通知4，雙點(diǎn)擊收料通知/請檢單-維護(hù)5，條件過濾6，選好要找的條件點(diǎn)擊確定進(jìn)入界面中7，查看相對應(yīng)的物料審核（倉管員）8，根據(jù)品檢確認(rèn)的請檢單下推生成外購入庫9，生成外購入庫備注：（批號.審批倉庫.收料倉庫.倉位.保管.負(fù)責(zé)人.驗(yàn)收人一定要填寫準(zhǔn)確無誤后）保存啟動多級審核審核入庫注：驗(yàn)收入庫采購制單-品檢審核-倉管員審二，退料1，打開K3界面采購管理2，點(diǎn)擊退料通知3， 點(diǎn)擊退料通知單維護(hù)（采購制單）4，條件過濾55，進(jìn)入退料通知界面點(diǎn)擊所退物料審核（倉管員）6.A.如果是在待檢倉審核后通知采購手動關(guān)閉. B.如果是倉庫帳上的要下推外購

10、入庫紅字7.填上所需要填寫的空格保存啟動多級審核審核三委外加工入庫1. 打開K3界面點(diǎn)擊倉存管理2. 點(diǎn)擊驗(yàn)收入庫3. 查找委外加工-維護(hù)（采購制單）4. 條件過濾雙擊打開5. 確認(rèn)數(shù)量品名規(guī)格-審核入庫（倉管員）四，委外加工出庫1. 打開K3界面查找倉存管理2. 查找領(lǐng)料發(fā)貨3. 查找委外加工出庫-維護(hù)（采購制單）4. 條件過濾雙擊打開5. 確認(rèn)數(shù)量品名規(guī)格-審核出庫（倉管員）五，產(chǎn)品入庫1. 打開K3界面點(diǎn)擊倉存管理2. 點(diǎn)擊驗(yàn)收入庫3. 點(diǎn)擊產(chǎn)品入庫維護(hù)（車間制單）4. 條件過濾并打開5.保存.啟動多級審核.審核入庫（倉管員）六，領(lǐng)料發(fā)貨1. 打開K3界面點(diǎn)擊倉存管理2. 點(diǎn)擊領(lǐng)料發(fā)貨3. 點(diǎn)擊生產(chǎn)領(lǐng)料維護(hù)（領(lǐng)料人制單）4.確認(rèn)數(shù)量.品名規(guī)格.進(jìn)行審核（倉管員）七，其它出庫1. 打開K3界面點(diǎn)擊倉存管理2. 點(diǎn)擊領(lǐng)料發(fā)貨3點(diǎn)擊其他出庫維護(hù)（鄰料人制單）4. 確認(rèn)數(shù)量.品名規(guī)格.進(jìn)行審核（倉管員）八，盤點(diǎn)（先做盤點(diǎn)方案-再做物料盤點(diǎn)-數(shù)據(jù)錄入）以下為個案流程：A，盤盈1. 打開K3界面點(diǎn)擊倉存管理2.點(diǎn)擊盤點(diǎn)作業(yè)3.雙擊盤盈入庫新增并條件過濾