綠葉會(huì)員銷售管理及系統(tǒng)管理知識(shí)分析手冊

1、    綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)使用手冊 綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的商業(yè)銷售管理軟件，其中包含商品銷售管理系統(tǒng),會(huì)員管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。軟件界面設(shè)計(jì)簡潔,美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。綠葉商業(yè)銷售管理系統(tǒng)完美融合了綠葉進(jìn)銷存軟件和綠葉會(huì)員管理軟件的強(qiáng)大功能，廣泛適用于公司企業(yè),商場，超市，門店等用于商業(yè)銷售管理，庫存管理，財(cái)務(wù)管理等，客戶管理，會(huì)員管理等場合，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的理想工具。 為什么要使用綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)？1）界面美觀華麗，功能強(qiáng)大，上手簡單。2）計(jì)算機(jī)化管

2、理，使庫存不再是糊涂帳。3）強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況。4）獨(dú)具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。5）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。為什么選擇綠葉會(huì)員銷售管理軟件？1） 經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人，全部具有大專以上學(xué)歷。2） 完整的售后服務(wù)體系 3） 方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù) 4） 合理的價(jià)格體系“物有所值”5） 人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手6） 以“永遠(yuǎn)服務(wù)，不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn),用戶遍布全國多個(gè)省份。選擇綠葉進(jìn)銷存管理軟件是您明智的選擇！ 綠葉信息技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的

3、科技型公司，成立于2000年，公司現(xiàn)有員工50余人，全部具有大專以上學(xué)歷，公司多年來致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評。  公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu). 公司的實(shí)力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡單易用的軟件，堅(jiān)持實(shí)用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件，為提高中國信息化管理水平不斷努力。 綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾30天無風(fēng)險(xiǎn)退款：如果您購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您

4、，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。  一、系統(tǒng)簡界 1.1、功能特點(diǎn) 進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。 銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對日常收入支出管理,合同管理?；驹O(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù):可以對數(shù)據(jù)庫備份

5、/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。 1.2、系統(tǒng)要求 1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級以上. 2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.  二、快速入門  系統(tǒng)主界面：  圖1 注：以下操作說明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面，實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請關(guān)注。   2.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對商

6、品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置 2.1.1、商品信息   在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入

7、下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品

8、中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。 2.1.2、供貨商設(shè)置  圖 5在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。 2.1.3、客戶設(shè)置  

9、;圖 6在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。 2.1.4、員工設(shè)置  圖 7在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。 2.1.5、倉庫設(shè)置  圖 8在系統(tǒng)設(shè)置模

10、塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。  2.1.6、操作員設(shè)置  圖 9在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。 2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置  圖 10在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：'公司信息'頁中輸入公

11、司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志 2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫  圖 11在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。 2.2

12、.2、系統(tǒng)初始化  圖 12在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。 2.2.3、修改密碼  在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 2.2.4、年終結(jié)算  圖 13在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。2.2.5、查看日

13、志  在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。 2.2.6、會(huì)員卡設(shè)置  在“會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊：會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級和優(yōu)惠的方式。積分設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。贈(zèng)品管理模塊，在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品，右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。贈(zèng)品查詢模塊，在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。 2.2.7、會(huì)員管理會(huì)員管理可以分為四大模塊：會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)

14、情況、會(huì)員多級顯示。如圖是會(huì)員管理模塊，在該窗口中可以增加會(huì)員，修改會(huì)員，刪除會(huì)員等操作。會(huì)員消費(fèi)情況模塊，該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊，在該窗口中可以查詢出會(huì)員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員多級顯示模塊，在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員（金字塔的模式），右邊是下級會(huì)員的詳細(xì)情況。 2.3、進(jìn)貨管理2.3.1、采購進(jìn)貨在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。圖 14如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉

15、庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。圖 15在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

16、2.3.2、采購?fù)素洸少復(fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣，可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。2.3.3、往來帳務(wù)（供貨商）點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。圖 16在往來帳務(wù)窗口中共分為四部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。· 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。 · 供貨商商品銷售情況顯示

17、某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 · 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。 2.3.4、采購單據(jù)查詢在采購管理中點(diǎn)擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。圖 17在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入采購單據(jù)的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。圖 18在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。&#

18、160; 2.3.5、當(dāng)前庫存查詢   在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。圖 19庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價(jià)，庫存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。圖 20在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按

19、鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。   2.4、銷售管理  2.4.1、商品銷售 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。圖 21在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。2.4.2、顧客退貨 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)

20、置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。2.4.3、批發(fā)會(huì)員賬務(wù) 點(diǎn)擊銷售管理中的“批發(fā)會(huì)員賬務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。圖 22在批發(fā)會(huì)員賬務(wù)窗口中共分為三部分：會(huì)員綜合信息、會(huì)員消費(fèi)流水賬、會(huì)員付款記錄。· 會(huì)員所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)會(huì)員的往來帳務(wù)單據(jù)。 · 會(huì)員消費(fèi)流水賬顯示某個(gè)會(huì)員的銷售情況，在列表中可以清楚的看出會(huì)員銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 · 會(huì)員付款記錄是顯示的是所有會(huì)員商品銷售，銷售退貨，會(huì)員應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。 2.4.4、銷售單據(jù)查詢 在銷售管理

21、中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。圖 23在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。圖 24在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。2.4.5、當(dāng)前庫存查詢 具體操作請參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。2.5、庫存管理 2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。  在庫存管理中點(diǎn)擊"

22、;庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。 圖 25它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： · 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當(dāng)通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；當(dāng)通過'保存

23、9;按鈕退出'增加商品'窗口時(shí)，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。 2.5.2、報(bào)損報(bào)溢：該

24、模塊主要完成庫存商品的報(bào)損、報(bào)溢。  在庫存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。圖 26用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來進(jìn)行不同的操作。操作流程： 以報(bào)損商品為例；通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口

25、時(shí)，'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除；通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)； 2.5.3、庫存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的

26、查詢以及商品的盤盈盤虧操作。  在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕，打開如圖27所示窗口。圖 27庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面：庫存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。· 庫存盤點(diǎn)輸入：顯示內(nèi)容：當(dāng)用戶選擇不同倉庫時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉庫'，所盤點(diǎn)倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)，'選

27、擇倉庫'選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空，此時(shí)用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，然后在'商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按'確定'按鈕確認(rèn)對該商品的盤點(diǎn)，此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；· 未盤商品查詢： 顯示內(nèi)容：在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入&

28、#39;頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)商品信息；操作流程：用戶通過在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。操作流程：用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)商品的庫存，當(dāng)庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認(rèn)'退出對話框時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點(diǎn)商品信息，通過'是'清除盤點(diǎn)信息，通過；否'保留盤點(diǎn)信息；用戶通過'打印&#

29、39;按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報(bào)表。 2.5.4、庫存報(bào)警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。  在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存報(bào)警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。圖 28操作流程：當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；通過'打印'按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 

30、;2.6.1、商品采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)；  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開商品采購統(tǒng)計(jì)窗口采購進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過'查看單據(jù)'

31、;按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時(shí)間等信息。 2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖28所示窗口：圖 28顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；操作流程：用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員

32、的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。 2.6.3、庫存成本統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計(jì)。  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊&

33、#39;庫存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；操作流程：用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打印）時(shí)間。 2.6.4、商品銷售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。  在統(tǒng)計(jì)報(bào)

34、表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖29所示窗口：圖 29顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?#39;中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品

35、信息；通過'單品分析'按鈕可以對分析項(xiàng)目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。 2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖30所示窗口：圖 30分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表：· 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；顯示內(nèi)容：單據(jù)說明、單據(jù)號(hào)、開單日期、

36、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤率等基本信息。顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;操作流程：用戶通過在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)。用戶通過'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績。通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。  2.6.6、商品銷售排行： 本報(bào)表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利

37、潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計(jì)排行。  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口：顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。用戶通過'查詢?nèi)掌?#39;選擇不同的查詢時(shí)間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號(hào)；來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程：用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包

38、括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。 2.6.7、營業(yè)分析  在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表：· 綜合分析：本報(bào)表對所選時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；顯示內(nèi)容：商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額

39、、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；操作流程：用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 · 每日分析：本報(bào)表對所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。· 每月分析：本報(bào)表對所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各個(gè)月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)  （略）2