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1、公文小標(biāo)題的提煉公文小標(biāo)題也叫撮要句,在公文中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要的作用,它可以增強(qiáng)公文主旨的顯明性,使其突出醒目;它可以增強(qiáng)公文的層次性,使其條理清楚;它可以增強(qiáng)公文的易讀性,使其易于閱讀。(作用)一、小標(biāo)題常見(jiàn)提煉角度(一)圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。當(dāng)本單位在做某專(zhuān)項(xiàng)工作或日常工作時(shí),采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措,這時(shí)在寫(xiě)總結(jié)、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、工作研究等文章時(shí)就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題。如:【例】(一)抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。(二)抓指標(biāo),目標(biāo)考核到位。(三)抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。(四)抓制度,責(zé)任追查到位。(五)抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。(二)圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題。每項(xiàng)工作
2、都有不同的目的,目的不同,也就決定了措施的不同。此時(shí)就可將二者結(jié)合起來(lái)提煉小標(biāo)題。這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報(bào)告等大型材料寫(xiě)作。如:【例】(一)全面調(diào)查摸清底數(shù),確保重點(diǎn)工作對(duì)象。(二)認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)教育,奠定政治思想基礎(chǔ)。(三)全面組織考察驗(yàn)收,確保評(píng)議黨員質(zhì)量。小標(biāo)題形式可以概括出一個(gè)模式:“一是提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。二是加大力度,突出重點(diǎn),。三是強(qiáng)化整改,重在落實(shí),?!睂?duì)于這個(gè)形式,加上后文才能充實(shí)、實(shí)在。(三)圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題。在工作中,由于措施得當(dāng),取得了很好的成績(jī),這時(shí)在經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話及匯報(bào)材料等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題。將措施和成效結(jié)合起來(lái)提
3、煉小標(biāo)題,使措施和成效相互照應(yīng),彼此印證,給人的印象是該單位的措施有效,成效顯著。(四)圍繞“成效”提煉小標(biāo)題。獲得成效是一個(gè)單位工作的主要目的,也是完成工作的最好體現(xiàn)。所以在一些材料諸如成績(jī)總結(jié)、報(bào)告等文章中就可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題,用以突出成效。如:【例】一、齊抓共管,統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題實(shí)現(xiàn)新突破。二、以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。三、規(guī)范執(zhí)法,依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。四、注重特色,生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。五、強(qiáng)基固本,基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破。六、獎(jiǎng)扶并舉,計(jì)生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。七、愛(ài)崗敬業(yè),計(jì)生隊(duì)伍整體素質(zhì)實(shí)現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體,計(jì)生協(xié)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)新突破。(五)圍繞“問(wèn)題”提煉小
4、標(biāo)題。公文是為事而做,從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題是公文的本質(zhì)體現(xiàn),而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)問(wèn)題也是干好工作的前提。在工作中,隨著形勢(shì)政策的變化、工作的深化,問(wèn)題也逐漸出現(xiàn),這時(shí)可以將問(wèn)題歸類(lèi)拉條列舉出來(lái)作為小標(biāo)題?!纠颗u(píng)自己輕描淡寫(xiě),避重就輕。批評(píng)他人拐彎抹角,浮光掠影。批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾,阿諛?lè)畛?。批評(píng)中講成績(jī)多,擺實(shí)際問(wèn)題少。該文就是從工作中分析和挖掘問(wèn)題,并將問(wèn)題作為小標(biāo)題置于顯要的位置,直曝問(wèn)題,針對(duì)性強(qiáng)。二、小標(biāo)題常用句式(一)“抓”字句。常見(jiàn)句型有:(1)抓XX,在XXXX上實(shí)現(xiàn)新突破(措施目的)。(2)抓XX,在XXXX方面下功夫(措施)。(3)抓XX,XXXX(措施成效/目的)?!白ァ弊志?/p>
5、常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對(duì)象提煉小標(biāo)題。(二)“以XX為XX”句。常見(jiàn)句型有:(1)以XX為XX,XX工作取得了新突破/新成績(jī)(措施成效)。(2)以XX促進(jìn)(帶動(dòng))XX工作開(kāi)展(措施)。(3)以XX為XX,在XX上下功夫(措施)。(三)“正確把握XX與XX的關(guān)系,著力于,”。常見(jiàn)的句型有:(1)做好XX工作,需正確處理XX與XX的關(guān)系。(2)正確把握XX與XX的關(guān)系,在XX上搞突破/搞創(chuàng)新。(3)圍繞XX,在XX上下功夫。(4)著眼于XX,XX。如:【例】一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系,著力堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展。二、正確把握糾與建的關(guān)系,著力堅(jiān)持關(guān)注民生。三、正確把握懲與防的關(guān)系,著力堅(jiān)
6、持統(tǒng)籌推進(jìn)。四、正確把握點(diǎn)與面的關(guān)系,著力堅(jiān)持突出重點(diǎn)。五、正確把握破與立的關(guān)系,著力堅(jiān)持改革創(chuàng)新。哲學(xué)上的辯證統(tǒng)一思想適用于各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)工作,在寫(xiě)作時(shí),如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標(biāo)題則可以增加公文的深度和高度。(四)”在XX上,力求(實(shí)現(xiàn)了)XXXX”。常見(jiàn)句型有:(1)在XX上,力求XXXX。(2)在XX上,實(shí)現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績(jī)、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺(tái)階、新局面等)。如:【例】一、在經(jīng)營(yíng)環(huán)境上,力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營(yíng)模式上,力求新品味。三、在經(jīng)營(yíng)成效上,力求新亮點(diǎn)。這種句型多用于提煉成效,圍繞工作的幾個(gè)大方向(如例文中的“經(jīng)營(yíng)環(huán)境”、“經(jīng)營(yíng)模式”等),去總結(jié)工作成效或目標(biāo),如“新格調(diào)”、“新品味”等。(五)“數(shù)字+文字”組合。有時(shí)在提煉小標(biāo)題時(shí),一些秘書(shū)人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。在提煉時(shí),往往需要針對(duì)工作的特點(diǎn)、措施以及成效的共性進(jìn)行。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象,明快好記。但是提煉時(shí)要注意內(nèi)容概括得準(zhǔn)確適用,不能為了追求這種效果而一味硬靠強(qiáng)編。如:【例】(1)堅(jiān)持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)堅(jiān)持“一個(gè)中心”,完善“兩個(gè)市場(chǎng)”
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