應用集采區(qū)采成果管理辦法最終版

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上融創(chuàng)中國成渝區(qū)域公司管理制度應用集采、區(qū)采成果管理辦法(試行版)2016-06-01實施目 錄1 4444 操作流程6 5 特殊情況操作方式7前 言本管理辦法明確了集采成果、區(qū)采成果在執(zhí)行過程中的權(quán)責劃分，規(guī)范了集采、區(qū)采成果管理及執(zhí)行的操作程序，為集采、區(qū)采成果管理及執(zhí)行提供了制度依據(jù)。本管理辦法自2016年6月1日起實施，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況適時修訂。本管理辦法由成渝區(qū)域公司成本管理中心起草并歸口管理。1. 目的 規(guī)范集采、區(qū)采成果在使用上的操作規(guī)范，明確各職能部門在集采、區(qū)采成果執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)中的管理職責，提高對集采、區(qū)采成果的管理效率，在集采、區(qū)采成果能覆蓋

2、項目需求的情況下，強制要求使用集采、區(qū)采成果。2. 適用范圍 集采、區(qū)采成果管理辦法適用于融創(chuàng)中國成渝區(qū)域公司重慶地區(qū)、成都地區(qū)各項目所有在建工程。3. 各部門職責3.1 對集采類供應商：3.1.1成本管理中心3.1.1.1由成本管理中心招標合約部定期更新集采供應商名錄，抄送給工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）、成本管理中心、研發(fā)設計部，由各職能中心發(fā)送至各項目對應職能部門；3.1.1.2 招標合約部負責將區(qū)域公司成本管理部與集采單位協(xié)商的集采協(xié)議外的價格上報集團戰(zhàn)略采購部進行審核、備案；3.1.1.3 參與集采供應商半年或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在集采供應商使用上的各

3、類問題； 3.1.2 工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）3.1.2.1 由工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）制定半年培訓交底計劃，組織集采相關供應商進行產(chǎn)品集中技術(shù)培訓或交底； 3.1.2.2 組織集采供應商半年或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在集采供應商使用上的各類問題；3.1.3 研發(fā)設計部3.1.3.1 參與由工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）組織的集采供應商半年培訓交底；3.1.4 項目成本部3.1.4.1 向項目研發(fā)部提供擬選型材料設備的目標成本限額，監(jiān)督選型成果是否滿足目標成本要求；3.1.4.2 參與集采材料設備選型及樣品點評； 3.1.5 項目工程部（項

4、目精裝部、項目景觀部）3.1.5.1 參與由工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）組織的集采供應商半年培訓交底；3.1.5.2 根據(jù)項目現(xiàn)場的可實施性，配合項目研發(fā)部（精裝管理部、景觀管理部）選擇集采供應商；3.1.5.3 參與集采材料設備選型及樣品點評；3.1.6 項目研發(fā)部（項目精裝部、項目景觀部）3.1.6.1 參與由工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）組織的集采供應商半年培訓交底；3.1.6.2 隨時關注集采供應商名錄，組織項目成本部、項目工程部（精裝管理部、景觀管理部）共同選擇集采供應商；3.1.6.3 組織集采供應商送樣，并組織項目工程部（精裝管理部、景觀管理部）、項目成本部完成

5、材料設備選型及樣品點評，并對圖紙、參數(shù)、感觀效果等負責；3.2 對區(qū)采類供應商：3.2.1 成本管理中心3.2.1.1 成本管理中心招標合約部更新、發(fā)布區(qū)采成果（含定標審批表），抄送給工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）、成本管理中心、研發(fā)設計部，由各職能中心發(fā)送至各項目對應職能部門；3.2.1.2 招標合約部負責組織工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部），每半年對各項目公司相關人員進行區(qū)采協(xié)議交底,由成本管理中心成本管理部負責組織各項目成本工程師進行工程類區(qū)采協(xié)議交底；3.2.1.3 參與區(qū)采供應商季度或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在區(qū)采供應商使用上的各類問題； 3.2.

6、2.工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）3.2.2.1 組織項目公司相關人員參與區(qū)采協(xié)議交底； 3.2.2.2 組織區(qū)采供應商季度或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在區(qū)采供應商使用上的各類問題；3.2.3 研發(fā)設計部3.2.3.1 參與區(qū)采合同交底；3.2.4 項目成本部3.2.4.1 參與由成本管理中心成本管理部組織的工程類區(qū)采協(xié)議交底；3.2.4.2 向項目研發(fā)部提供擬選型材料設備的目標成本限額，監(jiān)督選型成果是否滿足目標成本要求（針對區(qū)采材設類供應商）；3.2.4.3 參與區(qū)采材料設備選型及樣品點評（針對區(qū)采材設類供應商）；3.2.4.4 參與勞務類區(qū)采供應商的選擇；3.2.5

7、 項目工程部（項目精裝部、項目景觀部）3.2.5.1 參與由工程管理中心（精裝管理部、景觀管理部）組織的區(qū)采協(xié)議交底；3.2.5.2 隨時關注區(qū)采供應商名錄，根據(jù)項目實際情況及項目成本部的意見，以內(nèi)聯(lián)單的形式選擇勞務類區(qū)采供應商；該內(nèi)聯(lián)單需項目工程部標段經(jīng)理、工程副總、項目總經(jīng)理共同會簽； 3.2.5.3 根據(jù)項目現(xiàn)場的可實施性，配合項目研發(fā)部選擇材設類區(qū)采供應商；3.2.5.4 對施工標段劃分（必要時附標段劃分示意圖）及界面劃分負責；3.2.6 項目研發(fā)部（項目精裝部、項目景觀部）3.2.6.1 隨時關注材設類區(qū)采供應商名錄，組織項目成本部、項目工程部共同選擇材設類區(qū)采供應商； 3.2.6.

8、2 組織建安類區(qū)采供應商中的材設供應商送樣，并組織項目工程部（精裝管理部、景觀管理部）、項目成本部完成材料設備選型及樣品點評，并對圖紙、參數(shù)、感觀效果等負責；形成會議紀要應用集采、區(qū)采成果管理部門職責簡表（建安、精裝、景觀類）部門職責工程管理中心（景觀部、精裝部）成本管理中心研發(fā)設計部項目工程部（景觀部、精裝部）項目成本部項目研發(fā)部（景觀部、精裝部）更新、發(fā)布供應商名錄經(jīng)辦召開區(qū)采合同交底會參與組織參與參與參與參與召開技術(shù)交底會（集采類供應商）組織參與參與參與選擇集采供應商（含送樣選型）參與參與組織選擇勞務類區(qū)采供應商經(jīng)辦選擇材設類區(qū)采供應商（含送樣選型）參與參與組織召開供應商協(xié)調(diào)例會，并協(xié)調(diào)

9、解決相關問題組織參與參與參與另：1.設計類區(qū)采成果的發(fā)布、交底、業(yè)務分配、組織協(xié)調(diào)均由研發(fā)設計部組織，項目設計部配合。造價咨詢區(qū)采成果的發(fā)布、交底、業(yè)務分配、組織協(xié)調(diào)均由成本管理中心組織，各項目成本部配合。 2.材設類區(qū)采供應商指配電箱、弱電箱、防火門等以觀感要求為主的供應商，其余為勞務類區(qū)采供應商。4. 操作流程4.1 集采供應商管理操作流程：4.1.1 更新、發(fā)布供應商名錄：由成本管理中心招標合約部定期更新集采供應商名錄，抄送給工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）、成本管理中心、研發(fā)設計部，由各職能中心發(fā)送至各項目對應職能部門；4.1.2 召開技術(shù)交底會：工程管理中心（或精裝管理部、景

10、觀管理部）組織集采供應商進行產(chǎn)品集中技術(shù)培訓或交底；4.1.3 選擇集采供應商：4.1.3.1 項目研發(fā)部隨時關注集采供應商名錄，組織集采供應商送樣； 4.1.3.2 項目成本部向項目研發(fā)部提供擬選型材料設備的目標成本限額，監(jiān)督選型成果是否滿足目標成本要求；4.1.3.3 項目研發(fā)部組織項目成本部、項目工程部按融創(chuàng)中國成渝區(qū)域公司封樣管理制度共同進行材料選型和封樣；4.1.3.4 項目研發(fā)部組織項目成本部、項目工程部共同選擇集采供應商，并以會議紀要的形式報項目總經(jīng)理審批，待項目總經(jīng)理審批通過后方可選擇該集采供應商。該會議紀要需項目總經(jīng)理、項目研發(fā)部、項目成本部、項目工程部負責人共同簽字;4.1

11、.3.5 由項目成本部將該會議紀要作為造價確認單審批的附件隨造價確認單一并報批； （流程圖詳見后附）工程流程組織部門配合部門項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部1.提供目標成本限額5.選擇結(jié)果隨造價確認單一并報批項目成本部項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部4.組織專題會議選擇集采供應商3.選型及樣品點評項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部項目研發(fā)部2組織集采供應商送樣項目成本部4.1.4 召開供應商協(xié)調(diào)例會：工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）組織集采供應商半年或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在集采供應商使用上的各類問題； 4.2 區(qū)采供應商管理操作流程： 4.2.1 更新、發(fā)布供應商名

12、錄：在區(qū)采協(xié)議簽署后1周內(nèi)由成本管理中心招標合約部更新、發(fā)布區(qū)采成果（含定標審批表），抄送給工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）、成本管理中心、研發(fā)設計部，由各職能中心發(fā)送至各項目對應職能部門； 4.2.2 召開合同交底會：成本管理中心招標合約部組織執(zhí)行部門每半年對區(qū)采協(xié)議進行合同交底；4.2.3 選擇材設類區(qū)采供應商：4.2.3.1 項目研發(fā)部隨時關注區(qū)采供應商名錄，組織材設類采供應商送樣； 4.2.3.2 項目成本部向項目研發(fā)部提供擬選型材料設備的目標成本限額，監(jiān)督選型成果是否滿足目標成本要求；4.2.3.3 項目研發(fā)部組織項目成本部、項目工程部按融創(chuàng)中國成渝區(qū)域公司封樣管理制度共同進

13、行材料選型和封樣；4.2.3.4 項目研發(fā)部組織項目成本部、項目工程部共同選擇材設類區(qū)采供應商，并以會議紀要的形式報項目總經(jīng)理審批，待項目總經(jīng)理審批通過后方可選擇該集采供應商。該會議紀要需項目總經(jīng)理、項目研發(fā)部、項目成本部、項目工程部負責人共同簽字;4.2.3.5 由項目成本部將該會議紀要作為造價確認單審批的附件隨造價確認單一并報批；工程流程組織部門配合部門2組織材設類區(qū)采供應商送樣項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部1.提供目標成本限額4.組織專題會議選擇材設類區(qū)采供應商5.選擇結(jié)果隨造價確認單一并報批項目成本部項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部3.選型及樣品點評項目成本部、項目工程部項目研發(fā)部項

14、目研發(fā)部項目成本部4.2.3 選擇勞務類區(qū)采供應商：4.2.3.1 關注區(qū)采供應商名錄，根據(jù)項目實際情況，項目工程部以內(nèi)聯(lián)單的形式選擇勞務類區(qū)采供應商；該內(nèi)聯(lián)單需項目工程部標段經(jīng)理、工程副總、項目總經(jīng)理共同會簽；4.2.3.2由項目成本部將該內(nèi)聯(lián)單作為造價確認單審批的附件隨造價確認單一并報批； 4.2.4 召開供應商協(xié)調(diào)例會：工程管理中心（或精裝管理部、景觀管理部）組織區(qū)采供應商季度或不定時管理協(xié)調(diào)例會并推動、協(xié)調(diào)解決項目公司在區(qū)采供應商使用上的各類問題；5. 特殊情況操作方式5.1 集采類成果5.1.1 各項目公司在建工程在確定材料品牌、供應商時，如集采成果已涵蓋的必須強制使用集采供應商，若

15、項目公司因各自實際情況，確實無法使用集采成果內(nèi)供應商需比價或直委等方式確定供應商，由成本經(jīng)理及時在成本管理中心成本經(jīng)理周例會上作匯報，會議討論通過后，由成本管理中心總經(jīng)理上報總經(jīng)理辦公會，總經(jīng)理辦公會審批通過后，由成本管理中心招標合約部負責人在集團招標例會上匯報，匯報通過后（匯報模板見附件不使用集團集采成果匯報模板），在EAS中選擇“不使用集團集采成果審批”的直委立項（附會議紀要及相關文件），審批通過后執(zhí)行。 5.1.2 單一集采合同中如有集采清單外的產(chǎn)品，其合同額在10萬元（含）以下的，需審批至區(qū)域公司總經(jīng)理,該審批資料作為合同審批附表（詳附表2 造價確認單）；集采清單外的產(chǎn)品單一合同額10

16、萬元以上的，由成本經(jīng)理及時在成本管理中心成本經(jīng)理周例會上作匯報，會議討論通過后，由成本管理中心總經(jīng)理上報總經(jīng)理辦公會，總經(jīng)理辦公會審批通過后，由成本管理中心招標合約部負責人在集團招標例會上匯報，匯報通過后（匯報模板見附件不使用集團集采成果匯報模板），在EAS中選擇“不使用集團集采成果審批”的直委立項（附會議紀要及相關文件），審批通過后執(zhí)行。在立項審批（集采清單外產(chǎn)品金額10萬元以上）或合同審批（集采清單外產(chǎn)品金額10萬元（含）以下）時應上傳完整的清單（含集采清單內(nèi)，集采清單外）及造價確認單。單一集采協(xié)議子合同中如有集采清單外的產(chǎn)品在關聯(lián)合同時，應關聯(lián)集采協(xié)議子合同，同時將不使用集團集采成果的立

17、項審批表（集采清單外產(chǎn)品金額10萬元以上），作為合同附件，隨合同一并上傳。5.2 區(qū)采類成果5.2.1成渝區(qū)域公司：各項目公司在建工程在確定供應商時必須使用區(qū)采成果，如在區(qū)采成果未能涵蓋的情況下，則按融創(chuàng)中國成渝區(qū)域公司招標管理制度確定供應商。若項目公司因各自實際情況，確實無法選用區(qū)采成果內(nèi)供應商需比價或直委方式確定供應商，各項目公司須先進行成本分析由成本經(jīng)理及時在成本管理中心成本經(jīng)理周例會上作匯報，會議討論通過后，由成本管理中心總經(jīng)理上報總經(jīng)理辦公會，總經(jīng)理辦公會審批通過后，按附表1走相應簽字流程。附表1:成渝區(qū)域公司*項目不采用區(qū)采成果審批表項目名稱規(guī)模相應區(qū)采協(xié)議名稱區(qū)采供應商不使用區(qū)采主要原因項目公司成本分析擬使用的單位名稱不使用區(qū)采主張部門不使用區(qū)采主張部門部門負責人簽字項目成本經(jīng)理簽字項目工程副總簽字項目總經(jīng)理簽字成本管理中心招標合約總監(jiān)成本管理中心成本總監(jiān)成本管理中心總經(jīng)理簽字區(qū)域公司總經(jīng)理簽字備注：本表適用于成渝區(qū)域公司各項目公司未采用區(qū)采成果的在