房地產(chǎn)行政部年度工作計劃

1、鴻業(yè)地產(chǎn)公司2014年7-2015年7月 行政工作計劃表為更好的做好地產(chǎn)公司的行政工作，為地產(chǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展及項目規(guī)劃奠定基礎，根據(jù)地產(chǎn)公司目前的實際情況，特擬定行政工作計劃表該項工作完成也即初步完成公司的行政管理體系： 篇二：行政部年度工作計劃行政部年度工作計劃行政工作理念：“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標：滿足公司發(fā)展的需要，實現(xiàn)個人的提高；工作準則：絕不把當天的事情留到第二天做；工作態(tài)度：和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則行政部門職能1、 問題解決：針對各部門提出的支持需求與問題，確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行；2、 成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本

2、的辦法，創(chuàng)造工作價值；3、 計劃組織：針對公司各行政事項，明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等，有效地整合與運用各項資源，達到預期工作目標；4、 溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案；5、 制度執(zhí)行：行政逐步完善，強調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；6、 文化建設：通過相關活動，建設企業(yè)文化，營造相互尊重、相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關系。行政部工作職責年度工作目標圍繞公司年度目標，行政部重點從三個方面開展工作：1、行政事項全面開展；2、行政體系基礎建設；3、后勤服務流程建設；*年工作進度基礎建設年行政部過去一年工作的開展，緊緊圍繞該目標展開，取得一定成績，也有待完善的方面，下面，

3、就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報：工作總結(jié)1、 過去一年工作目標；2、 過去一年部門大事；3、 行政體系建設；過去一年部門重要事項小結(jié)： 以上為行政部上一年度開展的重要工作事項，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細化，希望本年度能給公司帶來更細致的服務。三、工作總結(jié)1、制度建設管理目標：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責任清晰；2、已完成工作初步建立行政制度手冊初步建立崗位工作手冊，明確各項工作關鍵點。3、待開展工作完善、細化各項行政制度工作步驟，操作細節(jié)等；完善、細化崗位工作手冊；按各項工作接點，建立對崗位操作人員考核方案；文件管理1、管理目標：規(guī)范

4、公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時，質(zhì)量保證；完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。2完成工作制度建設：文件管理制度、圖書管理制度、圖書館管理規(guī)定；工作內(nèi)容：按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔，有效控制。 篇三：2011年行政部年度工作計劃2011年度行政部工作計劃為配合公司2011年度生產(chǎn)銷售目標的達成，加強人力資源和行政管理工作的計劃性，人事行政部制定了2011年度工作計劃。第一部分 人力資源工作計劃一、 人員招聘（一） 思路分析1、2011年是公司成立的第二年，也將是快速發(fā)展的一年，人力需求將會迅

5、速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。3、在2010年績效考核的基礎上，實行2011年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工。（二）目標概述公司目前處于發(fā)展初期，2011年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定。（三）具體實施方案1、網(wǎng)上招聘：一線員工以本地為主要對象，加大宣傳力度和招聘廣告投放密度，各大售樓部設立招聘點。2、熟人推薦：包括員工推薦；3、人才市

6、場現(xiàn)場招聘：與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系，通過互換的方式，到招聘現(xiàn)場招聘。4、到職業(yè)學校和技校招聘實習學生、兼職學生。二、績效考核（一）思路分析從2010年績效考核看，有些小問題，主要是一些公司指標無法考核，另外，績效管理沒有正常行使職能。績效考核體現(xiàn)了公司對中、高層管理人員，基層管理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題：一是，考核指標的科學性；一是，一種管理習慣的形成，養(yǎng)成行為習慣，關鍵在于堅持和制度保障?？冃w系應完成的任務有四個方面：一是健全績效指標；二是抓好績效過程監(jiān)控；三是嚴格實施考核結(jié)果反饋和應用；四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù)，并與薪酬掛鉤。（二）目標概述績效考核的根本目的，不是為了處罰未

7、完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進工作成果達成。（三）具體實施方案1、繼續(xù)完善績效考核配套文件。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。3、重點對考核結(jié)果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核工作良性運行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作，行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。（四）實施目標注意事項1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因

8、此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確?？冃Э己斯ぷ黜樌菩小?、績效評價體系，并不是行政部的單獨工作，在操作過程中，應以部門負責人為主導，聽取各方面人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進工作方法。（五）直接責任人：行政助理三、培訓發(fā)展（一）思路分析1、目前，對培訓重視不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強。因此，存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現(xiàn)象。2、培訓課程還不夠成熟，需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程。3、培訓方式單一，

9、課堂講授為主，缺乏互動和反饋。（二）目標概述1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，增強公司競爭力。（三）直接責任人：行政經(jīng)理四、薪酬福利、員工關系1、薪酬福利新的薪資方案運行了，是經(jīng)過中心管理層共同探討而制定的，所以是大部分員工是滿意的。設年功工資就是年獎金，同時，注意隨著生產(chǎn)銷售的完成情況提升福利，福利發(fā)放采取多樣化形式。2、員工關系員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關系應該包括公司和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系

10、，妥善處理好員工關系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。2011年的座談、回訪等形式，引導員工與公司多進行溝通，拉近公司與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。第二部分 行政管理工作計劃行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務：為領導服務、為員工服務、為賓客服務。一、 企業(yè)文化和團隊建設提煉并學習企業(yè)文化，達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。 企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的制度，一種是軟的文化生活。2011年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。公司內(nèi)部，計劃每月

11、組織一次集體活動（含公司發(fā)起的集體活動），提高企業(yè)凝聚力，適時開展有針對性的競賽活動，活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有 ：1、體育活動 協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽，趣味活動等體育活動。2、拓展訓練 組織各部門員工參加拓展訓練，一至二次。3、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、慶典4、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。5、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐，抽獎活動。6、企業(yè)文化討論學習。7、行政大檢查，環(huán)境、秩序、工牌工服等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。二、制度建設制度是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要，同時，要有前瞻性。需

12、要完善和 制定的制度有：公司組織構(gòu)架、薪酬晉升制度、行政考勤制度、日常行為 規(guī)范等。三、日常行政事務1、接待：接待服務主要是人，客體也是人，是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓，圓滿完成接待任務。責任人：行政助理2、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。責任人：行政部篇四：集團行政部2015年度工作計劃集團行政部2015年度工作計劃根據(jù)集團 2014 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下， 集團行政部對 2015 年度工作計劃是針對，集

13、團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理，執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。第一部分 總體目標一、總體目標：根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個方面開展 2015 年度的相關工作：1、 行政管理：（1）制度保障方面：行政部在 2015 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。（2）文化建設：行政部將在 2015 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業(yè)文化。（3）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：行政部將在 2015 年度建設和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性

14、，建立和諧、融洽的內(nèi)部關系。2、人力資源方面：（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門2015年度崗位需求情況制定集團 2015 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。（2）員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓， 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。（3）薪酬與福利方面：集團行政部將在2015年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結(jié)算。（4）績效管理方面：行政部在2015年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。（5）員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在 2015 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動

15、關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團的正常運營。3、后勤管理方面： 2015 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5s 管理方面：2015 年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理，真正達到是整理（seiri）、整頓 （seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）和素養(yǎng)（shitsuke）這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。5、工會管理方面：2015 年

16、度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關懷的工作氛圍。6、行政部日常工作方面：2015 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在 2014 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。第二部分 具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面：（一）文化建設：1、目標概述： 建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實施方案：（1）根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。（2）錄制集團 2015 年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。（3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入

17、職培訓內(nèi)容。（二）行政部內(nèi)外溝通機制建設與完善：1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實施方案：（1）行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄； 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內(nèi)容， 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人

18、力資源方面：（一）人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉(zhuǎn)。（二）員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。（3）企業(yè)文化培訓計劃： 2015 年3月至 2015 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。 自 2015 年5月起，集團行政部將根據(jù)

19、集團各部門上報的內(nèi)部培訓計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。（三）績效管理方面：1、目標概述： 推行行政部內(nèi)部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。2、具體實施方案：（1）行政部將于 2015 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。（2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。（四）員工關系方面：為嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生， 保證集團的正常運營。具體實施方案：（1）對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。（2）對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已

20、轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、后勤管理方面：每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。六、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團考勤管理制度 。（二）車輛管理：2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計，并進行公示。3、車輛管理專

21、員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。篇五：2012行政部年度工作計劃2012年行政部工作計劃第一部分 總體目標一、總體目標根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從十個方面開展2012年度的工作：1、為公司選擇適宜的辦公地址；2、完成新辦公室的裝修工作；3、完成公司的vi建設；4、科學有效的進行辦公用品采購；5、建立公章、印信、文件使用制度及流程；6、完善行政費用管控工作；7、完善公司資產(chǎn)管理制度；8、完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作；9、開展豐富多彩的公司文化活動；10、完善員

22、工的福利配置工作。二、注意事項：1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。2、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。3、 此工作目標僅為行政部2012年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個

23、長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。第二部分 公司選址一、目標概述鑒于公司的快速發(fā)展及規(guī)模的擴大，現(xiàn)有辦公環(huán)境及設備并不能滿足公司發(fā)展需求。為不影響公司的發(fā)展及公司各項業(yè)務的正常開展，行政部計劃于2012年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。二、具體實施方案：1、 2012年2月上旬，行政部計劃尋找一個小型的辦公地點，計劃安排公司員工20人左右入住新辦公區(qū)開展工作。辦

24、公地點：辦公面積：100左右入住時間：2012年2月10日以前2、2012年3月下旬，行政部計劃尋找一個大型的辦公地點，計劃于5月中旬，將公司所有員工安排入住新辦公地址。辦公地點：四惠（遠洋國際中心、嘉泰國際、住邦2000等均可以考慮） 辦公面積：800-1000左右入住時間：2012年5月10日以前三、實施目標注意事項：1、 小型辦公區(qū)域僅作為臨時性用房，租賃期為4個月。在入住新辦公區(qū)域后，大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作，新辦公區(qū)域應距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。故遠洋商務大廈及遠洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。2、 大型辦公區(qū)域需先裝修再使用，公司需投入大量資金，故應為長期辦公地點，租賃

25、期至少為2年。在租賃的過程中，行政部需考慮到免租期的問題，應盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作，并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租賃期滿時能夠順利遷往新辦公地點工作。四、目標責任人：第一責任人：行政部協(xié)同責任人：行政五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、選址過程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見。第三部分 辦公區(qū)域裝修一、目標概述：裝修風格事關公司形象，故不容忽視。在確定了辦公地點后，行政部需及時聯(lián)系裝修公司進行裝修。二、具體實施方案：1、行政部應多咨詢幾家口碑不錯的裝修公司，詳細比較裝修方案，慎重選擇裝修公司。裝修的風格要與公司文化保持一致。2、裝修過程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。3、具體裝修方案需待辦公地址

26、選定后再呈報公司相關領導批準。三、實施目標注意事項：1、 裝修風格與公司形象密不可分，裝修需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，故裝修過程中需要人事經(jīng)理及公司的相關領導給予幫助，提供可行的建議及意見。2、為確保公司于2012年5月10日前遷往新址，裝修工作盡量于4月底完成。四、目標責任人：第一責任人：行政協(xié)同責任人：行政部五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、從確立裝修公司到具體實施裝修，行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關領導的大力支持與幫助。2、在裝修期間，希望公司相關部門予以積極配合。第四部分 公司vi建設一、目標概述：2012年，公司將以一個嶄新的面貌繼續(xù)向前發(fā)展。公司vi建設十分重要。企業(yè)標

27、準色、企業(yè)事務用品（筆記本、合同書封面等）、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關。2012年行政部將根據(jù)公司文化特征完成公司vi建設。二、具體實施方案：1、 選擇品牌戰(zhàn)略（設計）機構(gòu)：良好的設計機構(gòu)決定了優(yōu)秀的品牌設計方案。奇璐品牌戰(zhàn)略（設計）機構(gòu)是一家綜合智力服務商，可以考慮作為公司vi建設的合作商。2.具體完成時間：2012年6月上旬。三、實施目標注意事項：1、 行政部應多咨詢幾家設計機構(gòu)，并比較一下設計方案，同時參考公司相關領導的意見最終確立品牌設計機構(gòu)及方案。四、目標責任人：第一責任人：行政部協(xié)同責任人：行政五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、公司vi建設需人事經(jīng)理及公司相關

28、領導給予指導及幫助。第五部分 辦公用品采購及各項行政費用管控一、目標概述：科學而及時的完成辦公用品的采購工作，是各個部門工作得以順利開展的基本保障。2012年辦公用品采購需進行科學統(tǒng)計，合理申報采購需求，同時也要求采購高效及時，確保各部門工作得以順利進行。2012年應合理管控各項行政費用支出，與2011年行政費用支出進行比較，應有所下降，爭取達到下降5個百分點。二：具體實施方案：1、辦公用品采購按月進行采購，每月23日-24日行政部將月度辦公用品采購申報表發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日，各部門將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并上報公司相關領

29、導審批。每月1日-3日，各部門內(nèi)勤人員至行政部領取辦公用品。2、行政部將詳細記錄各部門內(nèi)勤領用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費情況。 行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗情況進行核查。也就是說，各部門內(nèi)勤申報辦公用品采購時，應同時遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計情況。3、辦公用品采購需總經(jīng)理簽批后，行政部方可實施采購。4、行政費用管控措施：行政費用支出應參考2011年度公司各項行政費用，結(jié)合公司的實際情況進行支付。各項行政支出應詳細記錄在冊（記錄于電子版行政費用臺賬）。水，電等必須品，計劃按月進行購買。辦公用品、電腦配

30、件等原則上按月采購，特殊情況可隨需求進行采購。快遞費用應嚴格進行控制，行政部計劃更換快遞公司，快遞費用支付計劃按月結(jié)算。其他費用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準后方可支付。三、實施目標注意事項：1、辦公用品采購擬按月采購，適當?shù)臅r候可調(diào)整為按季度進行采購。2、各項行政費用管控，應結(jié)合行政部年度預算及公司實際情況進行管理。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總支出清單上交財務部審核，總經(jīng)理批準后月底進行支付。特殊情況可特殊處理。四、目標責任人：第一責任人：行政協(xié)同責任人：行政五：目標實施需支持與配合的事項和部門：辦公用品采購需各部門內(nèi)勤予以合作完成，行政費用支出需財務部門予以協(xié)助辦理。第六

31、部分 公司文件、檔案、印章管理一、目標概述：2012年行政部計劃將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進行管理。二、具體實施方案：1、 各項重要文件的歸檔工作計劃于2012年6月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負責人進行溝通，了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。接下來，行政部將收集各部門重要文件資料進行歸檔，編號排序。最后進行妥善的保管存放。2、 員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時間先后順序存放；離職員工檔案擺放按照員工離職時間先后順序存放。每個員工擁有一個檔案袋，袋中僅存放與該員工有關的人事資料。每名員工的檔案應完整的包括員工入職至離職所提交的各項個人

32、信息及相關表格。3、 2012年行政部將從財務部接管印章使用工作。行政部計劃進一步完善公司印章的使用流程，嚴格管控印章使用情況。各部門使用印章應詳細登記印章使用說明單。特殊情況下，需總經(jīng)理批準后方可使用。三、實施目標注意事項：公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實際情況，制定相應的管理制度，嚴格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應的借閱，使用流程，表格等均需進一步制定落實。四、目標責任人：第一責任人：行政協(xié)同責任人：行政部五、目標實施需支持和配合的事項與部門：1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領導的支持與配合。2、文件借閱、印章使用等管理措施，需各部門員工予以配合。第七部分 開展公司文化活動一、目標概述：開展文化活動，既可以豐富員工的生活，增進員工間的溝通與交流，同時也可以提高員工間的協(xié)作能力。不僅如此，健康豐富的文化活動更能增強公司的凝聚力。2012年公司文化活動的主題是：認真、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負責任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃2012年開展3次大型文化活動。二、具體實施方案：1、公司文化活動計劃于2012年6月下旬展開。2、2012年，行政部將開展3次全員參與的文化活動，活動時間擬定為2