FA固定資產管理系統(tǒng)操作手冊

1、FA固定資產管理系統(tǒng)操作手冊目錄主界面1.業(yè)務功能1.1資產領用申請1.2資產采購而廠1.3資產入庫申請1.4資產借用仰口1.5資產轉移申請1.6資產維修申請1.7資產報廢申請1.8資產條碼打印2基礎數(shù)據(jù)2.1資產活單2.2易耗品2.3資產臺賬2.4倉庫信息2.5資產類另U3系統(tǒng)管理3.1組織管理3.2角色管理3.3用戶管理3.4功能管理3.5流程管理主界面FA固定資產管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能劃分如下:1. 業(yè)務功能1.1資產領用申請1.2資產采購申請1.3資產入庫申請1.4資產借用申請1.5資產轉移申請1.6資產維修申請1.7資產報廢申請2. 1.8資產條碼打印基礎數(shù)據(jù)2.1資產活單2.2易耗品2

2、.3資產臺賬2.4倉庫信息2.5資產類別3.系統(tǒng)管理3.1組織管理3.2角色管理3.3用戶管理3.4功能管理3.5流程管理1.業(yè)務功能1.1資產領用申請點擊左側功能區(qū)：“資產領用申請”菜單，進入資產領用申請查詢界面。（如圖所示）點擊“新建”。系統(tǒng)則新建一張資產領用申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到領用申請單查詢界面當單據(jù)類型為常規(guī)時，點擊“選擇物品”按鈕，在系統(tǒng)庫中查詢已經存在的物品信息當單據(jù)類型為非常規(guī)時，點擊：“新增”按鈕，則可以自定義領用物品信息常規(guī)定義：系統(tǒng)中存在的物品

3、，都視為常規(guī)。非常規(guī)定義：系統(tǒng)中不存在的物品，視為非常規(guī)，當物品采購、入庫后，該物品自動列為常規(guī)。常規(guī)：選擇物品（如圖所示）非常規(guī)：新增物品（如圖所示）流程信息：（新建未審批）流程圖：（新建未審批）流程信息（審批狀態(tài)）流程圖（審批狀態(tài)）注意：當領用單完成時，系統(tǒng)會自動生產資產臺賬，領用活單中的使用人則為資產臺賬的責任人，并且修改該資產活單中的屆性為“在用”。1.2資產采購申請點擊左側功能區(qū)：“資產采購申請”菜單，進入資產領用申請查詢界面。（如圖所示）注意：只有資產管理部門才能申請采購點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產采購申請單。（如圖所示）單存交回回表暫提撤返息：保存單據(jù)，不啟動流程保存單據(jù)，并

4、啟動流程只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回到采購申請單查詢界面導入物品領用單：該功能可以導入“未領用”并且流程狀態(tài)在“倉庫管理員出庫”的單據(jù)來作為采購申請數(shù)據(jù)。（一般業(yè)務）按鈕：導入物品領用單（如圖所示）注意：導入后的物品領用單，保存后，則不在顯示在導入領用單區(qū)域。新增：該功能一般作為倉庫需要進行庫存?zhèn)溆枚M行的業(yè)務操作。（備庫存業(yè)務）按鈕：新增（如圖所示）注意：系統(tǒng)中，應該沒有無緣故的采購，所以必須先需要有業(yè)務領用需求，才能將業(yè)務需求轉換為采購申請需求，1張采購申請單可以包含多張物品領用申請單。流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領用申請流程

5、圖：（審批狀態(tài)）1.3資產入庫申請點擊左側功能區(qū)：“資產入庫申請”菜單，進入資產入庫申請查詢界面。（如圖所示）注意：只有采購管理部門才能申請入庫點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產采購申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到資產入庫申請單查詢界面按鈕：導入采購申請單該功能導入已經完成采購的申請單，統(tǒng)一進行入庫操作。（如圖所示）注意：系統(tǒng)中的入庫申請單必須是由資產采購申請單的信息來產生，1張入庫申請單可以包含多張采購申請單。流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領

6、用申請流程圖：（新建狀態(tài)）節(jié)點：資產會計，在該節(jié)點可以填寫SAP系統(tǒng)中的資產卡片編號丁其對照，可以填寫其他第3方財務系統(tǒng)中的編號與其進行對照。當入庫單完成時，系統(tǒng)自動生成資產臺賬，資產的責任人為倉庫管理員，并且修改資產活單中的屆性為“閑置”1.4資產借用申請點擊左側功能區(qū)：“資產借用申請”菜單，進入資產借用申請查詢界面。（如圖所示）點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產借用申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到資產借用申請單查詢界面按鈕：選擇資產資產借用只能借用倉庫中閑置的資產（如圖所示

7、）按鈕：借用借用是需要走審批流，當業(yè)務部門部長審批后，由倉庫管理員來設置該資產是否已經借出。按鈕：歸還歸還不需要走審批流，當業(yè)務部門人員將資產歸還倉庫后，由倉庫管理員設置資產為歸還流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領用申請流程圖：（新建狀態(tài)）汪息：當單據(jù)狀態(tài)為“已借用”時，系統(tǒng)會產生使用人的資產臺賬信息，并將資產活單屆性設為“借用”。當單據(jù)狀態(tài)為“已歸還”時，系統(tǒng)會產生倉庫管理員的資產臺賬信息，并將資產活單屆性設為“閑置”。1.5資產轉移申請點擊左側功能區(qū)：“資產轉移申請”菜單，進入資產轉移申請查詢界面。（如圖所示）點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產轉移申請單。（如

8、圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到資產轉移申請單查詢界面按鈕：導入臺賬導入現(xiàn)有資產責任人信息，并將使用人進行轉移。流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：當單據(jù)完成轉移后，系統(tǒng)會產生“接收人”的資產臺賬信息。當“接收人”為倉庫管理員時，即該業(yè)務為“歸還倉庫”，系統(tǒng)會將資產活單屆性設為“閑置”。1.6資產維修申請點擊左側功能區(qū)：“資產維修申請”菜單，進入資產維修申請查詢界面。（如圖所示）點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產維修申請單。（如

9、圖所示）該單據(jù)申請必須是由資產管理部門中的倉庫管理員進行申請表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到資產維修申請單查詢界面按鈕：導入臺賬導入現(xiàn)有資產責任人信息。按鈕：設置維修將單據(jù)狀態(tài)設為“已維修”流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：在“采購員詢價”節(jié)點，將設備維修配件費用及設備維修人工費用進行詢價，以提供給部門領導進行審批。1.7資產報廢申請點擊左側功能區(qū)：“資產報廢申請”菜單，進入資產報廢申請查詢界面。（如圖所示）點擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建

10、一張資產報廢申請單。（如圖所示）該單據(jù)申請必須是由資產管理部門中的倉庫管理員進行申請表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結束時，可以重新到達流程起點返回：返回到資產報廢申請單查詢界面按鈕：導入臺賬導入現(xiàn)有資產責任人信息。按鈕：設置報廢由“資產會計過賬”節(jié)點進行設置資產報廢狀態(tài)。流程信息：（新建未審批）同資產領用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產領用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：資產報廢根據(jù)單據(jù)總金額來決策到不同的審批節(jié)點，當?shù)竭_“資產會計過賬”節(jié)點時，需要對該單據(jù)進行報廢設置，系統(tǒng)會將資產活單屆性設為“已報廢”，并活除該資產的資產臺賬信息，由

11、資產會計在第3方系統(tǒng)中進行賬務處理。1.8資產條碼打印資產管理中需要一個標識表示資產的唯一性，將唯一標識生成條形碼能有效的起到統(tǒng)一管理。點擊左側功能區(qū)：“資產條碼打印”菜單，進入資產條碼打印查詢界面。（如圖所示）按鈕：創(chuàng)建輸入創(chuàng)建個數(shù)，系統(tǒng)順序產生相應條碼段按鈕：查詢輸入條碼起/止，來定位相應條碼段按鈕：打印將選擇的條碼段進行打?。ㄈ鐖D所示）2基礎數(shù)據(jù)2.1資產活單資產活單是用來描述固定資產與低值耐用品數(shù)據(jù)（由資產入庫申請產生記錄）點擊左側功能區(qū)：“資產活單”菜單，進入資產活單查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產活單，將顯示資產活單的詳細信息（如圖所示）資產臺賬中的標記：新（最新責任人）、舊（

12、歷史責任人）2.2易耗品易耗品是用來描述低值易耗品、辦公用品、耗材類數(shù)據(jù)（由資產入庫申請產生記錄）點擊左側功能區(qū)：“易耗品”菜單，進入易耗品查詢界面。（如圖所示）選擇某一行易耗品，將顯示易耗品的詳細信息（如圖所示）2.3資產臺賬資產臺賬用來描述資產活單中的責任人信息。（由系統(tǒng)自動產生）點擊左側功能區(qū)：“資產臺賬”菜單，進入資產臺賬查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產臺賬信息，將顯示資產臺賬的詳細信息（如圖所示）2.4倉庫信息倉庫信息是來描述倉庫的名稱及管理員信息2.5資產類別資產類別是用來對資產、易耗品進行統(tǒng)一歸類3系統(tǒng)管理3.1組織管理組織管理是描述一個企業(yè)組織架構（也是用丁工作流的審批節(jié)點）3.2角色管理角色管理是來描述系統(tǒng)中對應功能權限的集合體（也是用丁工作流的