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文檔簡介
1、關(guān)于加強供水企業(yè)營銷管理的幾點思考 供水營銷部門是供水企業(yè)最重要的職能部門之一,其工作職能直接與供水企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會效益息息相關(guān),具體來說,主要涉及到五個方面的指標內(nèi)容:水費回收率、水量漏損率(產(chǎn)銷差率)、水表完好率、水價調(diào)整及時率、用戶滿意率。可以說,營銷部門的工作質(zhì)量、管理水平在某種程度上決定著供水企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯ν夥?wù)水準。 一、現(xiàn)狀分析 水費回收率:由于自來水行業(yè)的特殊性、眾多的歷史遺留問題和主客觀原因,供水企業(yè)普遍存在水費回收率不高的現(xiàn)象。分析其主觀原因主要是:水司的決策層、管理層、執(zhí)行層有待進一步提高思想認識、輿論宣傳還未造勢、催繳措施執(zhí)行不力等。客觀原因主要有:一是關(guān)停、并
2、轉(zhuǎn)、破產(chǎn)、效益差的企業(yè)欠費:這些企業(yè)總以犧牲供水企業(yè)的利益為始終,長期拖欠或不繳水費,大筆的水費懸而未決,有的不了了之;二是特殊用戶群體欠費:由于歷史遺留、拆遷、補貼等原因,各種矛盾問題糾纏在一起,用戶水是要吃的,水費就是不繳,如此這般,不一而足。欠費呈滾雪球之勢,越滾越大,積重難返,嚴重制約了供水企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。主要也是過去和用戶無供水合同,拆遷后從新買房上戶,但我司無法確定是不是同戶人家,導(dǎo)致遺留水費無法收回。 水量漏損率:造成水量漏損的主要原因:管網(wǎng)漏損、計量誤差、違章用水、損壞設(shè)施等。 管網(wǎng)漏損:管道基礎(chǔ)改變、管材質(zhì)量不高、管道安裝不規(guī)范、使用年限過長及野蠻施工、人為損壞等因素,造成
3、管道破損而產(chǎn)生水量漏損。 計量誤差:主要包括出廠水、用戶水表計量誤差,出廠水計量誤差主要來自計量儀表(如流量計)自身的計量精度不準確、運行不穩(wěn)定;用戶水表計量誤差主要是水表計量精度發(fā)生變化、水表大口徑小流量、人為估表等。 違章用水、損壞設(shè)施:包括非火警情況下,擅自開啟城市市政公用消火栓取水;人為損壞公用消防設(shè)施造成水量流失;擅自在正表前城市公共供水管道及附屬設(shè)施上私自接水;私自拆除、改動、移動正表,并對正表采用技術(shù)手段,使正表停行、逆行、滯行;因施工或其它原因人為損壞或盜竊公共供水設(shè)施致使水量流失;未經(jīng)自來水公司同意,擅自向其他單位或個人轉(zhuǎn)供水;用戶因欠費、違章等原因被停水后,私裝水表或直接對
4、管盜水;拆除、偽造、開啟法定或者授權(quán)的計量檢定機構(gòu)加封的計量裝置鉛封盜水等。 水表完好率:水表保持良好的運行工況,是準確計量的重要前提。建議每年組織人員對片區(qū)進行水表用戶普查,包括:無表戶,表井、表箱、表蓋損壞,表有問題等影響正常抄見水表的因素多達種:水表裝偏、裝倒、裝錯等安裝不規(guī)范;由于總閥門失靈、要停區(qū)域大片水、用戶不配合等致使水表超周期使用;市政建設(shè)、小區(qū)改造、道路拓寬、違章建筑等環(huán)境變化,造成水表被埋沒、表箱被堆壓;下水道和化糞池滲漏造成水表被淹沒;表井、表箱、表蓋、水表被人為損壞;水表指針跳針、機芯變形等。 水價調(diào)整及時率:主要是水司沒有很好地執(zhí)行用戶接水手續(xù)前期會簽制度,用戶私自改
5、變用水性質(zhì)。用戶申請接水時為生活用水,實際卻為經(jīng)營用水或特種用水,這種現(xiàn)象在臨街房、店面房、洗頭房、高檔洗浴、美容院、車庫后改為店面房中尤為最。由于經(jīng)營用水、特種用水和生活用水之間存在明顯的差價,用戶往往趨利避害,就低不就高。水司針對這明擺著的、長遠的經(jīng)濟效益,必須隨時、隨地、隨機核實用戶用水性質(zhì),及時調(diào)整水價。 用戶滿意率:營銷部門是水司對外的重要窗口,用戶與自來水公司之間的矛盾大都最終集中反映在水表、水費上,對營銷部門而言,主要表現(xiàn)為抄表員責任心不強:不及時見到水表、不及時抄到讀數(shù)、不及時送達繳費單;不認真觀察水表是否正常、不認真征詢用戶意見、不認真記錄、傳輸數(shù)據(jù)、不認真定期聯(lián)系用戶;抄錯
6、、寫錯、算錯,不管用戶有沒有疑問,抄表員一廂情愿、一意孤行,造成用戶經(jīng)濟損失;稽查員態(tài)度不端正、方法不靈活,造成用戶抵觸情緒;換表員換錯表、拆錯表等造成用戶不理解;銀行代收水費,柜臺人為拒收現(xiàn)金(因為水費錢數(shù)較少),致使用戶為一事往返多次;卡扣戶余額不足時,不提醒用戶,造成用戶滯納金等。這些都影響到水司的對外服務(wù)形象。 二、對策建議 水費回收率:自來水水費是供水企業(yè)的經(jīng)濟命脈,是企業(yè)生存與發(fā)展第一位的要素。供水企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層必須高度重視,同心協(xié)力,一個聲音對外。作為營銷部門,更是責無旁貸,義不容辭,要主動分析欠費組成、原因,并采取切實有效的措施,千方百計收回欠費。工廠企業(yè)用水、同城
7、無承付托收的單位必須當月結(jié)清水費;營銷部門的催繳人員要發(fā)揚"一不怕苦、二不怕丑"的精神,積極、主動上門催繳。對于催繳無效、惡意拖欠的,營銷部門可依照城市供水條例、供用水合同等,堅決、干凈、完全、徹底地拆除其水表、停止供水;適當時候還可以訴之于法,依法催繳,并追究其法律責任。 水量漏損率:自來水管網(wǎng)是無圍墻的工廠,管網(wǎng)質(zhì)量、運行工況直接影響到水量漏損率。新形勢下,供水企業(yè)需要投入一定資金,大力推廣新材料、新技術(shù)、新工藝,對管網(wǎng)進行技術(shù)改造。還可組建檢漏隊伍,購進先進的檢漏設(shè)備,提高檢漏效率。加強管網(wǎng)巡檢管理,既保障安全供水,又可降低水量漏損率。嚴格執(zhí)行有關(guān)計量管理標準,水表、
8、流量計等設(shè)備在選型上要注意精度高、性能穩(wěn)定;強化水表、流量計等計量儀器的定期檢定、周期換表制度,保證出廠水計量、用戶水表的準確性和可靠性;對于特殊用水,包括水司自用水、管道排空、沖洗用水、市政公共用水和福利水等,也要列入計量范圍。加強城市供水的立法工作,建立供水稽查和有獎舉報制度,堅決打擊偷盜水等違章行為,保障公共供水設(shè)施安全運行,維護供水市場正常秩序。在這方面,中國供水節(jié)水報曾報道過北京水司、重慶水司、天津水司的做法,十分值得我們借鑒。水司應(yīng)針對夏季綠化、市政、環(huán)衛(wèi)等臨時"用水"情況,制定"定點取水、預(yù)繳水費、隨機抽查、有獎舉報"的策略,取得了預(yù)期效果
9、。 水表完好率:主要強調(diào)兩點,一是水表安裝質(zhì)量,二是抄表員信息及時反饋。水司設(shè)計部門、施工部門要嚴格設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范、驗收標準、責任追究制,有條件的水司還可以引入監(jiān)理制,從源頭上保證水表的運行工況,從而保證計量的準確性。抄表員每天和水表打交道,熟悉水表所處的狀態(tài),有責任、有義務(wù)在第一時間反饋水表信息:是否正常抄見?用水量是否正常?用水性質(zhì)是否改變?是否是疑難表?急改程度如何?抄表員遇到表井、表箱、表蓋被損壞、水表被埋沒等影響抄見的,也有責任、有義務(wù)向用戶宣傳供用水合同中用戶有義務(wù)維護好水表的道理,共同做好水表維護工作。水司對影響抄見的疑難表也要安排專項資金加緊整改。水司要建立水表定期普查制度
10、。 水價調(diào)整及時率:重點是兩項工作,一是用戶在新裝、改表等接水手續(xù)辦理前,必須按水司供水、營銷部門對原址、原單位供水設(shè)施的遺留問題進行清理、書面會簽。用戶在書面會簽前需隨帶拆遷合同、征地紅線圖、近期水費發(fā)票復(fù)印件等資料。拆遷單位在動遷過程中,應(yīng)按征地紅線范圍及時清理管道、閘閥、消火栓等供水公用設(shè)施,結(jié)清原欠費以及拆除水表中尚存的用水欠費。同時,對水價進行及時調(diào)整。二是營銷部門稽查組加大巡查頻次,及時發(fā)出用水性質(zhì)改變提醒單,將水價調(diào)整過來。對于混合用水的用戶,按照城市供水價格管理辦法第二十九條:"混合用水應(yīng)分表計量,未分表計量的從高適用水價"辦法,對于管線比較清晰的,用水性質(zhì)
11、可以區(qū)分確定的,采用一戶多表、分表計量水價。 用戶滿意率:關(guān)鍵是要確立"優(yōu)質(zhì)服務(wù)是公用企業(yè)的生命"這一服務(wù)理念。作為營銷部門可以嘗試"計件抄表制",既規(guī)范抄表員的抄表行為,又提高抄表員的積極性;可以嘗試"客戶代表制",推行換表"預(yù)約服務(wù)"、稽查"提醒服務(wù)"、收費"一站式服務(wù)"等??傊脩舻囊笄ё?nèi)f化,但萬變不離其宗,解決根本性的問題就是必須提高營銷部門工作質(zhì)量、工作標準,各司其職、各負其責,才能以不變應(yīng)萬變。當然,變是絕對的,不變才是相對的。 三、把握關(guān)鍵 一是以人為本,
12、努力實現(xiàn)員工自身管理。一流的素質(zhì)方能造出一流的產(chǎn)品。前總裁沃森有句名言"你可以接收我的工廠,燒掉我的廠房,然而只要留下我的人,我就可以重建。"這句話充分說明,保持人力資源的質(zhì)量優(yōu)勢,是增強企業(yè)活力和競爭力的關(guān)鍵,人的質(zhì)量決定產(chǎn)品的質(zhì)量。對營銷部門而言,人的質(zhì)量決定工作的質(zhì)量、服務(wù)的質(zhì)量。在馬斯洛的需求層次理論中(生理、社交、安全、尊重、自我實現(xiàn))自我實現(xiàn)是最高層次的需要。換句話說,能滿足人最深層、也是最本質(zhì)需要的不是金錢和物質(zhì),而是自我價值的發(fā)現(xiàn)和實現(xiàn)。營銷部門要通過因事?lián)袢?、知事識人、崗位輪換、人才流動等,建立競爭激勵機制,形成有利于人才脫穎而出的氛圍。同時,加強班組管理
13、,干部以身作則,黨員保持先進性,榜樣以點帶面,促進員工自身管理水平的提高。 二是規(guī)范營銷業(yè)務(wù)鏈,形成服務(wù)鏈。營銷部門主要職能包括抄表、收費、換表、拆表、檢漏、稽查等,對外是服務(wù)廣大的用戶,對內(nèi)是上道工序為下道工序服務(wù)。德國西門子電器公司創(chuàng)始人在他的晚年談創(chuàng)業(yè)史時,曾經(jīng)說過很是耐人尋味的一句話:"我的一生中,所選擇的研究總是大眾利益為前提,但到了最后,最大的受益者卻總是我自己。"作為營銷服務(wù)鏈,各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞、服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到水司的經(jīng)濟利益和社會效益,可謂舉足輕重,牽一發(fā)而動全身。營銷部門要通過規(guī)范營銷業(yè)務(wù)鏈,形成服務(wù)鏈,全面質(zhì)量管理,最終達到抄收零缺陷、服務(wù)零距離、用戶零投訴目的。 三是堅持科技創(chuàng)新,實現(xiàn)信息化管理。營銷部門技術(shù)創(chuàng)新的出發(fā)點是用戶,落腳點仍然是用戶。在新形勢下,營銷部門建立完善的戶(用戶)表(水表
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