三分鐘學(xué)會PROJECT2003軟件

1、.5月27日 17:24 三分鐘快速學(xué)會使用Project 2003Microsoft Project是一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具，我們可以利用Project來控制簡單或復(fù)雜的項目。它可以用來安排和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項目進度了若指掌。制作一個項目首先便是制定項目計劃時，Microsoft Project將根據(jù)我們所提供的信息（包括預(yù)計完成的任務(wù)、執(zhí)行這些任務(wù)的人員、用來完成任務(wù)的設(shè)備和材料以及相關(guān)的成本）計算并建立一個工作計劃。實際上要開始進行一個項目，我們可以由以下幾種方式開始： 利用模板方式進行部署。 利用現(xiàn)成的文

2、件檔案快速變更成自己的部署計劃。下面我們將逐一說明如何進行一個項目。利用模板方式進行部署聯(lián)信股份有限公司為一家從事貿(mào)易的公司，在最近，由于公司快速的成長面臨了企業(yè)快速變更的挑戰(zhàn)，公司決定全方位導(dǎo)入知識管理系統(tǒng)，實際上，在原本傳統(tǒng)的作業(yè)下，總是老業(yè)務(wù)帶領(lǐng)著新業(yè)務(wù)，而知識都只是藏在老業(yè)務(wù)的腦海中，而一旦老業(yè)務(wù)離職或者是高升時，這些知識也就隨著老業(yè)務(wù)的離職而消失。最近，公司決定不如數(shù)字化工作環(huán)境，于是也決定導(dǎo)入Microsoft Project 2003以便能夠好好將知識傳承下去，而你便是這項工作的執(zhí)行者，我們要做的第一道工作便是了解如何快速進行Microsoft Project 2003部署計劃，

3、并告知老板知道。這項計劃老板要求能夠在兩個月內(nèi)完成，此時，我們應(yīng)該怎么辦呢？正所謂前人種樹，后人乘涼，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我們許多模板供我們直接套用，只需選擇適合我們使用的模板再將項目的時間與行事歷變更好，這樣，項目便幾乎規(guī)劃完成了。要進行這項工作其方法為：1. 開啟Microsoft Project；2. 由菜單中選擇檔案/開新檔案/在我的計算機上3. 最后選取Project范本4. 此時便會出現(xiàn)許多模板供我們選擇，由模板中選擇項目辦公室。注意：如果Microsoft Project 2003 沒有完全安裝這些范本將不會出現(xiàn)。5.

4、接著，按下確定，一個初具原型的項目計劃就會出現(xiàn)在我們面前了，6. 在這份項目資料中，許多步驟Microsoft Project 2003已經(jīng)為我們想到了。我們只要輕松的加以修改，便可以輕易的創(chuàng)造出屬于自己的項目7. 接著，我們可以針對每項任務(wù)中的工作進行修改，其中，像是利用鼠標(biāo)的右鍵在適當(dāng)?shù)墓ぷ髯侄沃邪聪掠益I，或是由插入新增任務(wù)，或是編輯刪除任務(wù)8. 此外，針對原來任務(wù)中所設(shè)定的任務(wù)名稱或是工期也可以加以輸入或是修改9. 接著，我們需要設(shè)定項目的日程排定方式，由項目開始之日起或是由項目完成之日起。10. 項目進行時的行事歷。由項目菜單選取項目信息，以便進行上述信息調(diào)整。11. 在這個練習(xí)中，我

5、們假設(shè)老板要求能夠在兩個月內(nèi)完成，因此我們在排程從中設(shè)定由項目完成日起排程安排我們的計劃。12. 接著在完成日期中輸入為二個月后，其中，有紅色圓圈的地方按一下可以跳到今天的日期。13. 接著，在行事歷中設(shè)定自己公司的工作行事歷。14. 最后，按下確定15. 這時，你會發(fā)現(xiàn)我們的項目辦公室計劃已經(jīng)變成我們所需的時間了。16. 可是，如果這樣的時間是老板不能接受的該怎么辦呢？17. 不要緊，試著改變自己在運作上真正的時間，同時把不要的工作任務(wù)刪除，我們便會發(fā)覺，Project便會再自動的幫我們計算最終的結(jié)果。18. 試著利用鼠標(biāo)拖曳不要的任務(wù)，再按下右建后，選擇刪除任務(wù)。19. 所需的工作時間又會

6、重新計算了。20. 當(dāng)然，如果改變工期同樣也會重新計算的。21. 此外，藉由工具變更工作時間，我們也可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整哪幾天原定休息的時間變更為上班22. 欲調(diào)整工作時間，只要選擇欲加班的日期，接著由設(shè)定選取日期為變更為非預(yù)設(shè)工作時間23. 再設(shè)定上班的時間即可24. 利用如此方式便能快速制作出一份真正屬于自己公司的項目管理辦公室建立計劃了！1分鐘快速利用Project 2003 來制作項目如果正巧這個項目從沒有人進行過，而模板也沒有類似的項目，這時，我們只好從零開始了！但是不用擔(dān)心，Microsoft Project 2003有一個非常激動人心的新的交互式工具：項目快速入門，它將幫助我們更加快速

7、更加有效的開始你的項目計劃編制。項目快速入門將會一直貼心的停留在左窗格中，幫助我們建立一個新的項目、管理任務(wù)和資源、跟蹤你的項目和報告項目信息。好了，讓我們白手起家，開始產(chǎn)生并建立一個全新的項目吧！聯(lián)信公司計劃開發(fā)一款新穎的mp3產(chǎn)品，研制時間越早開始越好，項目經(jīng)理楊輝洲已經(jīng)在頭腦中構(gòu)思好了一個行動框架計劃，嗯，還是趕快開始，將它做出計劃向老板匯報吧！ 1. 開啟Microsoft Project。2. 試著在工作窗格中找到并按下新建圖示。3. 這時，項目快速入門就會出現(xiàn)在左窗格處。4. 那么，我們就按照項目快速入門的提示開始定義項目。既然希望越早開始越好，項目開始時間就確定在今天正式開始。定

8、義好項目估計開始的日期之后，按一下儲存后移至步驟2。5. 接著，項目快速入門會詢問我們是否將建立好的項目直接儲存在Project Server 中。如果你沒有在服務(wù)器上安裝Microsoft Project Server，或者目前你不希望發(fā)布你的項目信息，那么就請選擇否，反之，則選擇是。6. 接下來要做的就是保存我們設(shè)定好的項目。7. 選擇儲存。接著，在對話框中，輝洲決定以開發(fā)mp3新產(chǎn)品作為他的項目名稱。8. 現(xiàn)在，我們可以開始輸入項目的詳細資料。最后，按一下儲存后結(jié)束以便再回到項目快速入門中。9. 接著，我們需要更進一步的設(shè)定此項目的更多基本信息10. 試著在項目快速入門中按下定義一般工作

9、時間11. 選擇行事歷模板， 這里我們選擇標(biāo)準(zhǔn)的行事歷模板12. 按下儲存后移至步驟2，接著，定義每周的工作天數(shù)13. 利用勾選的方式可以設(shè)定每周的哪幾天需要工作，這里我們先不做任何調(diào)整，按下儲存后移至步驟3，繼續(xù)接著的設(shè)定14. 接著設(shè)定項目中的假日以及休息日，在一般狀況下是不需要修改的，如欲修改，我們將會在后續(xù)的章節(jié)中討論15. 接著，我們需要定義項目的工作時間，預(yù)設(shè)狀況下，每天8小時，每個月20天，同樣的，如果需要修改也可以在此對話框中進行16. 我們已經(jīng)定義好這個項目的行事歷了！當(dāng)然，如果需要定義其它項目的特殊行事歷，也可以在此對話框中進行設(shè)定，在此，我們不做任何設(shè)定，直接按下儲存后結(jié)

10、束17. 接著，又回到項目快速入門，我們試著按下列出項目中的任務(wù)18. 在此對話框中我們可以利用Project 所提供的從Excel 匯入任務(wù)的方式把之前建立過的任務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Project 中，當(dāng)然，我們也可以自行輸入19. 針對這個開發(fā)案，我們試著輸入以下數(shù)據(jù)：任務(wù)名稱 工期成立項目 7d策劃 5d研發(fā)和工程化 25d模具開發(fā) 25dPCB開發(fā) 15d軟件開發(fā) 15d質(zhì)量評測 10d量產(chǎn) 10d產(chǎn)品上市 2d20. 此時在畫面右方的長條圖便會自動變長。21. 輸入完畢任務(wù)數(shù)據(jù)后，按一下項目快速入門圖示，以便回到項目快速入門，接著，我們再試著按下組織任務(wù)至階段22. Project項目快速入

11、門告訴我們，接著的工作便是把整合工作變得更加結(jié)構(gòu)化23. 選擇任務(wù)4 6 也就是，模具開發(fā)、PCB開發(fā)、軟件開發(fā)按下縮排 圖標(biāo)，使整個項目結(jié)構(gòu)變得更有結(jié)構(gòu)性。24. 此時整個長條圖將變更成如下圖所示：25. 為了能夠讓項目經(jīng)理以及老板們看見項目的整體情況，我們還可以在菜單中選擇工具/選項，接著，在對話框中選擇檢視。26. 接著，在檢視對話框中勾選顯示項目摘要任務(wù)，此時，我們將會發(fā)現(xiàn)可以在畫面中掌握項目的情況總覽。27. 接著，我們按一下項目快速入門圖示，以便回到項目快速入門28. 然后，我們再試著按下排程任務(wù)29. 我們接著要做的工作便是把有順序的任務(wù)加以連結(jié)，舉例而言，地基建設(shè)好了才能蓋房子，同樣的，由于開發(fā)mp3新產(chǎn)品，首先要做的是成立項目，成立小組成員來進行初步的市場研究等，然后才進行項目具體行動的策劃工作，因此，我們選擇成立項目以及策劃兩項任務(wù)。30. 按一下