業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定

1、.業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定一、定義為配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而對(duì)關(guān)聯(lián)單位人員作交際聯(lián)系、應(yīng)酬的專項(xiàng)費(fèi)用。二、種類禮品費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他費(fèi)用（如租場費(fèi)、活動(dòng)聯(lián)誼等費(fèi)用）。三、費(fèi)用開支原則1、 應(yīng)酬業(yè)務(wù)開支是用于發(fā)展、維持與公司業(yè)務(wù)有關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位，不允許用于部門活動(dòng)或個(gè)人的消費(fèi)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)應(yīng)酬費(fèi)用開支的真實(shí)性作出判斷。如被發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)不作支付，后果由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。2、 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)公司下發(fā)的應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算作統(tǒng)籌，充分利用公司分配的資源發(fā)展、保持與關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系。3、 除總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)外，所有職員必須在發(fā)生事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)前，均需獲得部門經(jīng)理同意。經(jīng)部門經(jīng)理同意后如屬餐飲類應(yīng)酬，則必須口頭與行政部專責(zé)人備案并申請(qǐng)事務(wù)應(yīng)

2、酬的流水號(hào)。沒有事先申請(qǐng)流水號(hào)的，財(cái)務(wù)不作支付。4、 每次事務(wù)應(yīng)酬（包括自行采購禮品）公司出席的人員原則上不應(yīng)少于2人(見注5)，餐飲消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上每次不超過200元/人。5、 所有申請(qǐng)、報(bào)銷的單次授權(quán)的審批額度為：5.1 部門經(jīng)理：500元（年度應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算內(nèi)）5.2 總裁或財(cái)務(wù)總監(jiān)：1000元（年度應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算內(nèi)）5.3 董事長加總裁或財(cái)務(wù)總監(jiān)或指定授權(quán)審批人：>1000元6、 所有費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)限為自費(fèi)用發(fā)生當(dāng)日起一個(gè)月內(nèi)，逾期報(bào)銷財(cái)務(wù)不作受理。7、 所有應(yīng)酬款項(xiàng)按單次發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，不得擅自合并或分開報(bào)銷。如被發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部將不作支付，后果由申請(qǐng)人自負(fù)。四、申請(qǐng)及報(bào)銷注意事項(xiàng)1、 申請(qǐng)

3、:1.1 申請(qǐng)人發(fā)生應(yīng)酬前，必須征求相關(guān)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，并向行政部專責(zé)人備案同時(shí)申請(qǐng)應(yīng)酬流水號(hào)。具體流程見“應(yīng)酬申請(qǐng)流程”。1.2 注：若屬于禮品費(fèi)申請(qǐng)，則還需按照以下第1.3項(xiàng)執(zhí)行。1.3 禮品費(fèi)申請(qǐng)1.3.1 申請(qǐng)人應(yīng)在事前正確填寫物品/費(fèi)用申請(qǐng)表，交由相關(guān)適用權(quán)限的合法授權(quán)人審批。1.3.2 將已審批的物品/費(fèi)用申請(qǐng)表提交行政部審核備案，審核通過后，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)的物品采購事宜；2、 費(fèi)用報(bào)銷2.1 申請(qǐng)人報(bào)銷費(fèi)用需提供以下附件:2.1.1 正確填寫付款申請(qǐng)表，并在付款單的右上角注明向行政部申請(qǐng)的應(yīng)酬專用流水號(hào)碼;2.1.2 提供有效合法發(fā)票:發(fā)票后需由參加此次應(yīng)酬過程的公司同事簽名確

4、認(rèn),發(fā)票必須填寫日期、單位名稱；2.1.3 如屬于購買禮品，則需提供行政部的入倉單，作為驗(yàn)收憑證。2.2 申請(qǐng)人將付款單及相關(guān)附件交財(cái)務(wù)部審核;財(cái)務(wù)部按照事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用管理辦法嚴(yán)格審核，并提供審核意見后，再分別遞交公司規(guī)定的授權(quán)審批人批準(zhǔn)。2.3 具體的審批流程見應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷支付流程。2.4 支付時(shí)間及其他的注意事項(xiàng)參照財(cái)務(wù)部頒發(fā)的”財(cái)務(wù)報(bào)銷及有關(guān)開支的管理規(guī)定”的相關(guān)條款。注：1、事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的編號(hào)統(tǒng)一于行政部專責(zé)人處索取，申請(qǐng)時(shí)必須提供應(yīng)酬對(duì)象、事由、方式、時(shí)間、參加人數(shù)等內(nèi)容。2、行政部專人由公司頒布。3. 申請(qǐng)人指參與事務(wù)應(yīng)酬公司人員。4. 公司應(yīng)酬陪同人員是指與業(yè)務(wù)有直接關(guān)聯(lián)的人員。 5. 財(cái)務(wù)部支付時(shí)間：財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在逢周五中午下班前截單，周三下午支付。附：應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷支付流程申請(qǐng)人申請(qǐng)申請(qǐng)人向行政部備案財(cái)務(wù)部支付部門經(jīng)理簽批如屬于購買禮品，則需按“業(yè)務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定”填制相關(guān)申請(qǐng)表向總裁或財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)備簽批（口頭）事務(wù)性應(yīng)酬在預(yù)算范圍內(nèi)是否超過500元（含）由行政部專人集中向總裁報(bào)備應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)流程YN Y超過1000元*;應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷支付流程申請(qǐng)人準(zhǔn)報(bào)銷資料按照“事務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定”要求提供在預(yù)算范圍內(nèi),是否超過500元不符合財(cái)務(wù)支付報(bào)銷制度財(cái)務(wù)部審核是否符合“事務(wù)應(yīng)酬管理規(guī)定