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文檔簡介
1、湖南省飛翼電器有限公司FY ZD- 015車輛管理制度(試行)較圻人一VP: 。二1、目的為實(shí)現(xiàn)公司各部門的物流、人員流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),以達(dá)到按質(zhì)、按量、按時(shí)滿足公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等方面的需求,加強(qiáng)車輛合理化管理,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司各部門人員。3、管理人員工作職責(zé)3.1 采購物流部負(fù)責(zé)貨車的調(diào)度,主要以滿足公司生產(chǎn)、采購、銷售、售后服務(wù)等方面的需要;公司小車由總經(jīng)理調(diào)度以滿足公司業(yè)務(wù)談判等方面的需求。3.2 公司辦按車號(hào)對(duì)公司車輛設(shè)冊(cè)登記管理并負(fù)責(zé)對(duì)車輛的年審、車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購買交納等事項(xiàng);駕駛員應(yīng)根據(jù)各自駕駛車輛的年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等交納情況提前一周上報(bào)公司辦領(lǐng)導(dǎo),延誤不
2、辦者后果自負(fù)。3.3 公司車輛由總經(jīng)理指派專人駕駛,保養(yǎng)、維修、檢查等。3.4 特別用車,由相關(guān)人員上報(bào)公司辦審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。3.5 門衛(wèi)科負(fù)責(zé)按規(guī)定允許公司車輛進(jìn)出公司。3.6 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除車輛行駛執(zhí)照、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證等由各使用人攜帶外,其余均由公司辦保管,不得遺失。3.7 車輛發(fā)生的油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)由各部門第一責(zé)任人審核,再報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。4、駕駛員工作職責(zé)4.1公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.2 駕駛員應(yīng)積極主動(dòng)工作,服從分配,有事提前請(qǐng)假不得無故缺勤。4
3、.3 駕駛員必須注意良好的個(gè)人形象和言行。4.4 駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)未被派車時(shí),應(yīng)隨時(shí)等候出車,有要事確需離開,要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。4.5 駕駛員必須持駕照證、身份證等相關(guān)證件駕駛,同時(shí)確保行車前車輛附帶車輛行駛執(zhí)照、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證等。4.6 駕駛員每天應(yīng)抽時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔);行車前要堅(jiān)持檢查車輛機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水齊備;車胎氣化、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等完好,確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。4.7 駕駛員在行車過程中要堅(jiān)持安全至上的原則,集中注意力,認(rèn)真駕駛,杜絕安全事故發(fā)生。4.8 各種車輛如在公務(wù)中遇不可
4、抗拒的車禍發(fā)生,駕駛員除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司辦聯(lián)絡(luò),公司辦負(fù)責(zé)通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。4.9 駕駛員回車后必須將車輛停在指定地點(diǎn),如確有原因不能回公司,應(yīng)向相關(guān)管理人員請(qǐng)示同意后方可。5、出車、借款、報(bào)銷程序5.1 貨車出車程序:由公司各部門提出申請(qǐng)-采購物流部第一負(fù)責(zé)人審核-公司辦開具出門批準(zhǔn)-門衛(wèi)憑單檢查放行。5.2 費(fèi)用報(bào)銷:駕駛員對(duì)發(fā)生的油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、修車費(fèi)等必須分期、分次整理、簽名-各部門第一責(zé)任人審核簽名-總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)報(bào)批。5.3 行車借款:駕駛員出具借款申請(qǐng)各部門第一責(zé)任人審核簽名總經(jīng)理批準(zhǔn)-財(cái)務(wù)借款6、相關(guān)管理人員的違規(guī)行為及處罰辦法6.1 越
5、權(quán)審批用車、擅自調(diào)用車輛者6.2 將車交給非駕駛員駕駛或強(qiáng)令待修車輛出車者6.3 假公濟(jì)私,以權(quán)謀私者。出現(xiàn)以上違規(guī)行為者,按公司員工管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰;如發(fā)生交通事故,公司將追究相關(guān)的管理人員責(zé)任。7、駕駛員的違規(guī)行為及處罰辦法7.1 上班期間著裝不規(guī)范、不整潔、喝酒者;出車準(zhǔn)備不及時(shí)、不充分以至延誤正常出車,回司后不及時(shí)向主管報(bào)到者;出車前、回司后不及時(shí)清掃車輛,造成車輛衛(wèi)生狀況極差者。7.2 違反車輛管理制度,派車、用車不填寫派車單者;私自出車或者假公濟(jì)私利用公車辦私事者。7.3 拒不服從調(diào)度,擅自將車輛交給他人或者擅自交換車輛者。7.4 不進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)或定期維護(hù)、日常保養(yǎng)、月度檢查,影響車輛正常行駛者。7.5 不遵守停車規(guī)定、不注意安全、亂停亂放車輛者。7.6 違反交通規(guī)則,被處以行政處罰或造成交通事故者。7.7 駕駛員因大意違章、證件不全、亂停亂放等被罰款者,罰款費(fèi)用不予報(bào)銷,違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。7.8 駕駛員在外停車麻痹大意,發(fā)生丟車事故者,追究駕駛員相關(guān)責(zé)任。7.9 過路、過橋收費(fèi)票據(jù)與出勤事由、派車單不一致或以假、廢票報(bào)銷者。7.10 擅自裝卸、維修車輛里程表,或發(fā)現(xiàn)里程表異常不報(bào)告者。7.11 維修不遵循申報(bào)、審批程序和權(quán)限者。
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