11第十一章醫(yī)技人員實戰(zhàn)指導(dǎo)

1、第十一章 ZLHIS 醫(yī)技記帳事務(wù)實戰(zhàn)指導(dǎo)目錄§11.1 工作內(nèi)容提要2§11.2 實現(xiàn)基本操作之前的準(zhǔn)備工作2§11.2.1 硬件方面2§11.2.2 軟件方面2§11.3 記帳基本操作4§11.4 確認記帳單的執(zhí)行6§11.5 簡單記帳模式下的記帳6§11.6 醫(yī)技記帳數(shù)據(jù)在其他模塊中的應(yīng)用8§11.6.1 在費用中的應(yīng)用8§11.6.2 在綜合分析中的應(yīng)用8§11.7 常見問題及解答9§11.8 流程圖9§11.1 工作內(nèi)容提要本章主要“醫(yī)技記帳”即在各醫(yī)技科

2、室式作站負責(zé)記帳的操作進行指導(dǎo)。該的工作內(nèi)容主要包括：Ø病員（一般為住院或持卡病員）持醫(yī)囑單據(jù)到醫(yī)技科室記帳，醫(yī)技記帳科室記帳模塊，根據(jù)以下幾部分內(nèi)容錄入記帳單據(jù)并作保存：調(diào)用醫(yī)技üü病員所持醫(yī)囑單據(jù)的內(nèi)容診療項目的類別、名稱和數(shù)次病員本人提供的相關(guān)信息姓名、或其他方式提?。?、費別、床號等（可通過住院號、就診卡ü需要記帳自行確定的內(nèi)容該單據(jù)的開單醫(yī)生及其所屬科室（開單科室）、各診療項目的對應(yīng)醫(yī)技科室（執(zhí)行科室）等記帳之后確認對該單據(jù)的執(zhí)行情況；具體操作流程請參見§11.8“流程圖”。Øا11.2 實現(xiàn)基本操作之前

3、的準(zhǔn)備工作要實現(xiàn)最基本的醫(yī)技記操作，必須作好如下幾方面的準(zhǔn)備工作：§11.2.1 硬件方面ØØ檢查計算機設(shè)備是否完好，可正常工作檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常如果您沒有把握確定上述內(nèi)容，可與系統(tǒng)管理員§11.2.2 軟件方面Ø檢查您的計算機是否正確安裝 ZLHIS 系統(tǒng)，以及您是否帳模塊限使用醫(yī)技科室記Ø事先對要進行記帳的作好登記（一般在入院時辦理）；如果條件，信息可向就診卡以作為記帳時確認的依據(jù)（此操作應(yīng)當(dāng)由負責(zé)管理或入院登記的操作進行，如果不清楚請向系統(tǒng)管理員咨詢）Ø如果有必要，還應(yīng)當(dāng)事先收取記帳的預(yù)交款（此操作應(yīng)當(dāng)由負責(zé)預(yù)交款的

4、操作進行，如果不清楚請向系統(tǒng)管理員咨詢）Ø設(shè)置本機參數(shù)此為可選操作，請根據(jù)需要確定是否學(xué)習(xí)和操作通過設(shè)置本機參數(shù)，主要可以起到以用：ü根據(jù)管理需要，設(shè)置可以在記帳時調(diào)用的類別üüü根據(jù)醫(yī)院的部門設(shè)置情況，設(shè)置對中、西藥記帳時分別默認對應(yīng)的藥房設(shè)置在對中藥記帳時是否需要輸入付數(shù)設(shè)置方法如下：圖 11-1醫(yī)技科室記帳本機參數(shù)設(shè)置窗口操作步驟一覽表醫(yī)技科室記帳本機參數(shù)設(shè)置1、登錄 ZLHIS 系統(tǒng)；2、雙擊鼠標(biāo)進入醫(yī)技科室記帳；3、點擊菜單欄文件 參數(shù)設(shè)置（F12），打開如圖 11-1 所示的參數(shù)窗口；4、點擊缺省藥房欄中的各下拉框，可分別選擇中、西

5、、成藥記帳時缺省對應(yīng)的發(fā)藥藥房；5、點擊可用類別欄中各個類別前面的小方框，可選擇在記帳時能夠調(diào)用的類別，打勾表示可以調(diào)用的類別，反之表示不可調(diào)用的類別（例如如果您只對單一的類別如“檢驗”進行記帳，則只選擇“檢驗”）；6、點藥輸入付數(shù)參數(shù)前面的小方框可選擇在對中藥進行記帳時是否要輸入“付數(shù)”信息，打勾表示要輸入，反之表示不輸入；7、 設(shè)置完畢后，按確定按鈕保存。§11.3 記帳基本操作在做好上述準(zhǔn)備工作之后，您就可以進行記帳了，具體操作步驟為：操作步驟一覽表醫(yī)技科室記帳基本操作1、登錄 ZLHIS 系統(tǒng)；2、雙擊鼠標(biāo)進入醫(yī)技科室記帳；3、點擊編輯記帳單菜單欄，進入住院記帳處理界面，如圖

6、 11-2 所示；4、在 欄中輸入 信息，如果是非持卡 ，可選的輸入方法有：直接輸入姓名、輸入“+ 住院號”（推薦）、直接敲回車鍵打開 選擇器進行選擇；5、如果是持卡 ，則直接將記帳 的就診卡在 上劃過，或直接輸入其 ；6、如果輸入的 信息存在，則系統(tǒng)會自動將其 、 、費別及床號 等信息顯示在相應(yīng)欄目中；特別地，該 的預(yù)交款情況也會顯示在窗口下方的信息提示欄中，參見圖 11-3；7、在科室欄點擊打開下拉框，選擇該單據(jù)的開單科室；可選的范圍僅限于醫(yī)技科室；8、在類別欄點擊打開下拉框，選擇要進行記帳的費用類別，然后回車確定（如果您在本機參數(shù)可用 類別中只選擇了其中一類，則可省略此步）；9、在項目處

7、輸入 細目，可選的輸入方式有：輸入項目名稱、輸入項目簡碼（推薦）、輸入項目編碼或點擊圖標(biāo)，在彈出的“費目選擇器”中選定細目；圖 11-2 醫(yī)技（住院）記帳單圖 11-3 記帳預(yù)交款情況10、在數(shù)次欄錄入細目的執(zhí)行次數(shù)；11、在執(zhí)行科室欄點擊打開下拉框，選擇該細目的執(zhí)行科室；如果該細目對應(yīng)的執(zhí)行科室只有一處，則可省略此步 ；12、在醫(yī)生欄點擊打開下拉框，選擇該單據(jù)的開單醫(yī)生 ；13、在日期欄中默認顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)日期，如確有必要，可修改為具體的開單日期；14、此時應(yīng)收和合計兩欄內(nèi)將分別顯示該單據(jù)的應(yīng)收金額和實收金額合計，系統(tǒng)將以后者為準(zhǔn)進行記帳；15、按確定保存此記帳單。§11.4 確

8、認記帳單的執(zhí)行記帳單輸入之后，可以對其進行確認，以明確醫(yī)技科室是否已經(jīng)對中包含的治療項目。其操作方法為：執(zhí)行了記帳單§11.5 簡單記帳模式下的記帳如果醫(yī)院使用簡單記帳模式，即在記帳時不必輸入具體的別進行記帳，則其相應(yīng)的操作如下：細目，而直接按費用類該操作僅適用于使用簡單記帳模式的情況，且必須事先進行相應(yīng)的設(shè)置，如果您不能確定這些事項，請與系統(tǒng)管理員操作步驟一覽表醫(yī)技科室記帳簡單記帳操作1、登錄 ZLHIS 系統(tǒng)；2、雙擊鼠標(biāo)進入醫(yī)技科室記帳；3、點擊編輯簡單記帳菜單欄，進入住院簡單記帳界面，如圖 11-4 所示；4、在欄中輸入信息，如果是非持卡，可選的輸入方法有：直接輸入姓名、輸入

9、“+住院號”（推薦）、直接敲回車按鈕打開選擇器進操作步驟一覽表醫(yī)技科室記帳確認單據(jù)執(zhí)行1、登錄 ZLHIS 系統(tǒng)；2、雙擊鼠標(biāo)進入醫(yī)技科室記帳；3、首先在本科開單頁面的記帳單據(jù)列表中選中要進行執(zhí)行確認的記帳單；4、點擊編輯執(zhí)行單據(jù)菜單欄；5、根據(jù)系統(tǒng)提示，點擊是確認執(zhí)行該單據(jù)；6、如果要查看已執(zhí)行的單據(jù)情況，可點擊本科執(zhí)行頁面；如果要更換的醫(yī)技科室，可點擊窗口右上方的醫(yī)技科室欄打開下拉框進行選擇。行選擇；5、如果是持卡 ，則直接將記帳 的就診卡在 上劃過，或直接輸入其 ；6、如果輸入的 信息存在，則系統(tǒng)會自動將其 、 、費別及床號 等信息顯示在相應(yīng)欄目中；特別地，該 的預(yù)交款情況也會顯示在窗口

10、下方的信息提示欄中；7、在科室欄點擊打開下拉框，選擇該單據(jù)的開單科室；8、在項目欄中直接輸入要記帳的 項目， 項目的輸入有四種方式：輸入項目名稱、輸入項目簡碼（推薦）、輸入項目編碼或點擊圖標(biāo)，在彈出的“其它費目選擇器”中選定 項目；9、在應(yīng)收金額欄中直接錄入該 項目的應(yīng)收金額；10、 在執(zhí)行科室欄點擊打開下拉框，選擇該 項目的執(zhí)行科室；如果該項目對應(yīng)的執(zhí)行科室只有一處，則可省略此步 ；11、 在醫(yī)生欄點擊打開下拉框，選擇該單據(jù)的開單醫(yī)生 ；12、在日期欄中默認顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)日期，如確有必要，可修改為具體的開單日期；13、此時應(yīng)收和合計兩欄內(nèi)將分別顯示該單據(jù)的應(yīng)收金額和實收金額合計，系統(tǒng)將以后

11、者為準(zhǔn)進行記帳；14、按確定保存記帳單。圖 11-4 簡單記帳單簡單記帳單的確認執(zhí)行操作同普通（明細）記帳單，請參見§11.4§11.6 醫(yī)技記帳數(shù)據(jù)在其他模塊中的應(yīng)用§11.6.1 在費用中的應(yīng)用/一日費用相關(guān)模塊：費用應(yīng)用模式：為以上模塊提供關(guān)于記帳費用方面的信息§11.6.2 在綜合分析中的應(yīng)用相關(guān)模塊：費別分類匯總表/全院費用匯總/分科費用表/全院未結(jié)費用匯總/醫(yī)院收入分析/醫(yī)院工作量統(tǒng)計報表/工作量情況分類統(tǒng)計/住院診次費用分析/診治塊應(yīng)用模式：為以上的各種報表提供關(guān)于醫(yī)技記帳部分的的組成部分項目分析等報表模收入信息，作為報表數(shù)據(jù)§11.7 常見問題及解答Q1：為什么我不能進入記帳處理界面進行上述記帳操作（或不能進行部分操作）？A1：可能是相應(yīng)的操作權(quán)限設(shè)置不對，請與系統(tǒng)管理員。Q2：為什么在輸入單據(jù)中的選擇項目（即帶下拉框的項目）時，明