記賬憑證填制及審核要點(diǎn)

1、1記賬憑證的填制記賬憑證的填制要求：填制記賬憑證，是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)原始憑證的整理和分類(lèi)，并按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用 會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì) 量，也能簡(jiǎn)化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。如果說(shuō)，會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證主要在于注重審核，那么，對(duì)記賬憑證則主要在于注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下：（1）填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證。（2）正確填寫(xiě)摘要。一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目，賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。（3 ）記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因?yàn)橐侨氘?dāng)天的日記賬，記賬

2、憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實(shí)際日期，但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期，但在摘要欄要注明 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期。4）記賬憑證的編號(hào)，要根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，采用 統(tǒng)一的一種格式（通用格式），憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法，即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年 編順序號(hào)。如果是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類(lèi)，采用三種格式的記賬憑證，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)采用字號(hào) 編號(hào)法。即把不同類(lèi)型的記賬憑證用字加以區(qū)別，再把同類(lèi)記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑 證，采用字號(hào)編號(hào)法時(shí)，具體地編為“收字第*號(hào)”，“付字第*號(hào)”，“轉(zhuǎn)字

3、第*號(hào)”。例如，5月12日收到一筆現(xiàn)金，是該月第 30筆收款業(yè)務(wù)，記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí)，記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。（5）記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí)，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件*張，見(jiàn)第*號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí)，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。（6）必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，編制會(huì)計(jì)分錄，以保證核算的口徑一 致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時(shí)，就編制簡(jiǎn)

4、單分錄或復(fù)合分錄，以便從賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系中反 映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。（7）在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存 款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，填 制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。如現(xiàn)金存 入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。例如：1、2008年10月20日,企業(yè)將現(xiàn)金35000送存銀行。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，填制“現(xiàn)金”付 款憑證，見(jiàn)舉例的例一。2、 2008年10月30日從銀行提取現(xiàn)金56 000元，備發(fā)工資。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤

5、的原始憑證，填制“銀 行存款”付款憑證，見(jiàn)舉例的例二。對(duì)于以上現(xiàn)金、銀行存款之間劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)所填制的付款憑證，應(yīng)據(jù)以同時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。如李強(qiáng)岀差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)500元，走前已預(yù)借700元，剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時(shí)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。(8) 記賬憑證填寫(xiě)完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查，并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員，均要簽名 蓋章。岀納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時(shí)，均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”

6、、“付訖” 的戳記？以免重收重付、防止差錯(cuò)。記賬憑證的審核所有填制好的記賬憑證都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核并簽章。加強(qiáng)對(duì)記賬憑證的審核，是保證會(huì)計(jì)核 算工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核包括以下主要內(nèi)容：1. 記賬憑證所附的原始憑證是否齊全，兩者內(nèi)容是否相符，其金額與原始憑證的金額或金額合計(jì)數(shù)是否一 致。2. 記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)名稱(chēng)是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符，賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清楚，應(yīng)記金額是否正確。3. 記賬憑證的手續(xù)是否完整，應(yīng)填項(xiàng)目是否填列齊全，有關(guān)人員是否都已簽章，如有手續(xù)不完備的應(yīng)補(bǔ)辦 完整，方可入賬。為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

7、，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外， 同時(shí)還應(yīng)建立專(zhuān)人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑 證的審核，除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、合規(guī)性審核審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。2、技術(shù)性審核審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容 是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫(xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、如日期、憑證編 號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。在審核過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬 憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。 這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作, 要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟