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文檔簡介

1、1 .公司組織機(jī)構(gòu)圖示32 .公司各部門及相關(guān)崗位職責(zé)43 .員工行為規(guī)范及工作守則 74 .考勤制度95 .辦公規(guī)則及例會(huì)制度136 .工作前臺(tái)值班管理制度147 .人事管理制度 158 .職務(wù)級別確定的有關(guān)規(guī)定 199 .財(cái)務(wù)管理制度2110 .業(yè)務(wù)操作控制程序與管理規(guī)程 2911 .工作質(zhì)量考核暫行辦法3412 .審計(jì)質(zhì)量控制三級復(fù)核及報(bào)告簽發(fā)制度業(yè)務(wù)檔案管理辦法3613 .業(yè)務(wù)承接與風(fēng)險(xiǎn)評估規(guī)程 4414 .審計(jì)工作底稿編制規(guī)程5015 .審計(jì)標(biāo)識(shí)及索引號(hào)一覽表 5716 .業(yè)務(wù)質(zhì)量控制管理制度6217 .業(yè)務(wù)檔案管理辦法7218 .業(yè)務(wù)收費(fèi)管理辦法7719 .文書檔案管理辦法7920

2、 .業(yè)務(wù)及文書檔案管理工作程序8021 .印章管理制度8222 .電子設(shè)備使用操作辦法8323 .辦公用品(用具、設(shè)備)管理辦法 8424 .項(xiàng)目管理制度及流程8825 .員工入、離職管理制度 9426 .審計(jì)工作流程109公司組織機(jī)構(gòu)圖公司各部門及相關(guān)崗位職責(zé)一、審計(jì)部職責(zé)1 .按要求完成審計(jì)、驗(yàn)資、財(cái)務(wù)咨詢等業(yè)務(wù);2 .制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,完善業(yè)務(wù)操作流程;3 .建立完備的工作底稿并及時(shí)歸類存檔;4 .設(shè)立客戶檔案并定期回訪;5 .公司交辦的其他工作。二、資產(chǎn)評估部職責(zé)1 .按要求完成評估等相關(guān)業(yè)務(wù);2 .指定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程;3 .建立完備的工作底稿并及時(shí)歸類存檔;4,設(shè)立客

3、戶檔案并定期回訪;5 .公司交辦的其他工作。三、基建工程審計(jì)部職責(zé)1 .按要求完成工程造價(jià)審計(jì)、工程預(yù)決算審計(jì)、工程咨詢等業(yè)務(wù);2 .制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,完善業(yè)務(wù)操作流程;3 .建立完備的工作底稿并及時(shí)歸類存檔;4,設(shè)立客戶檔案并定期回訪;5 .公司交辦的其他工作。四、稅務(wù)審核部職責(zé)1 .按要求完成稅務(wù)代理、稅務(wù)咨詢、稅收籌劃等業(yè)務(wù);2 .制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程;3 .建立完備的工作底稿并及時(shí)歸類存檔;4,設(shè)立客戶檔案并定期回訪;5 .公司交辦的其他工作。五、咨詢服務(wù)部職責(zé)1 .按要求完成咨詢服務(wù)、代理記賬等業(yè)務(wù);2 .制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程;3 .建立完備的工作底稿并及

4、時(shí)歸類存檔;4 .設(shè)立客戶檔案并定期回訪;5 .公司交辦的其他工作。六、行政人事部職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司的人事管理及建立人才庫;2 .負(fù)責(zé)公司的人員招聘和人事檔案工作;3 .負(fù)責(zé)公司與注協(xié)等部門的各種業(yè)務(wù)往來;4 .負(fù)責(zé)新聘用的崗前培訓(xùn);5 .負(fù)責(zé)員工的薪金和晉級管理;6 .負(fù)責(zé)公司職員的考勤、維護(hù)正常工作秩序;7 .負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,并做會(huì)議記錄;8 .負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及公司其他客人的接待工作;9 .負(fù)責(zé)文件打字、裝訂工作;10 .負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作;11 .負(fù)責(zé)與分部的信息溝通與資料傳遞;12 .負(fù)責(zé)車輛、微機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)等工作并建立檔案;13 .負(fù)責(zé)公

5、司文件的起草工作,各種資料、文件的檔案管理,包括業(yè)務(wù)檔案的管理;14 .其他人事管理及辦公室工作事項(xiàng)七、財(cái)務(wù)部職責(zé)1 .嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定;2 .嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)支出審批手續(xù);3 .做好部分財(cái)務(wù)收支的備忘記錄;4 .公司交辦的其他工作。八、主任會(huì)計(jì)師職責(zé)1 .全面負(fù)責(zé)公司管理工作;2 .制定公司的管理制度與具體規(guī)章;3 .定期向合伙人會(huì)議匯報(bào)工作和組織實(shí)施合伙人會(huì)議決議;4 .組織召開合伙人辦公會(huì);5 .指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查合伙人的各項(xiàng)工作。九、合伙人職責(zé)1 .全面負(fù)責(zé)所主管的各部門工作;2 .指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所主管部門的工作;3 .積極進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展工作;4 .貫徹落實(shí)經(jīng)理合伙人會(huì)的決議

6、;5 .協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;6 .主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。十、部門經(jīng)理職責(zé)1 .負(fù)責(zé)本部門人員的管理,進(jìn)行工作安排,充分調(diào)動(dòng)職員工作的積極性;2 .計(jì)劃安排本部門工作任務(wù);3 .組織實(shí)施公司合伙人辦公會(huì)的相關(guān)決議;4 .制定本部門的具體規(guī)章及管理辦法;5 .組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);6 .對本部門職員在工作中的失誤進(jìn)行處理,并承擔(dān)一定的責(zé)任;7 .根據(jù)職員工作表現(xiàn)確定獎(jiǎng)勵(lì)分配方案,報(bào)主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后落實(shí);8 .提請聘任或解聘本部門職員,報(bào)主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后落實(shí)。十一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)職責(zé)1 .負(fù)責(zé)本項(xiàng)目參與人員的管理,并對本項(xiàng)目工作進(jìn)行安排;2 .項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題,報(bào)部門

7、經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;3 .項(xiàng)目參與人員的工作安排,工作表現(xiàn)向部門經(jīng)理匯報(bào);4 .項(xiàng)目完成后,寫出書面總結(jié)報(bào)部門經(jīng)理;5 .對事后該項(xiàng)目暴露的問題承擔(dān)主要責(zé)任;6 .注意建立與客戶的良好關(guān)系,并注意拓展新業(yè)務(wù)。十二、助理業(yè)務(wù)人員職責(zé)1 .在負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,努力工作,積極進(jìn)取,杜絕畏難、懶散情緒及現(xiàn)象;2 .服從領(lǐng)導(dǎo),妥善處理好與領(lǐng)導(dǎo)、客戶的關(guān)系;3 .鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身水平;4 .嚴(yán)守客戶及公司秘密;5 .發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向負(fù)責(zé)人提出建議。十三、行政工勤人員職責(zé)1 .在負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職,努力工作;2 .服從領(lǐng)導(dǎo),努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)水平;3 .善于發(fā)現(xiàn)問題,積極規(guī)范崗位工作;4 .辦事細(xì)致、

8、服務(wù)周到,注意節(jié)儉。十四、項(xiàng)目主審的職責(zé)1 .按執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制程度和中國注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目業(yè) 務(wù)報(bào)告和工作底稿的審核;2 .對項(xiàng)目審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,匯報(bào)上級部門經(jīng)理和主任會(huì)計(jì)師;3 .協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完善,解決業(yè)務(wù)問題;4 .協(xié)助完善業(yè)務(wù)檔案資料;員工行為規(guī)范及工作守則、遵守國家法律、行政法規(guī);遵守職業(yè)道德規(guī)范和職業(yè)紀(jì)律。二、積極參加本所各項(xiàng)集體活動(dòng)和社會(huì)公益事業(yè)活動(dòng);關(guān)心本所的建設(shè)和發(fā)展, 忠誠、勤奮地為本所服務(wù)。三、遵守獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,按中國注冊會(huì)計(jì)師職業(yè)道德守則嚴(yán) 格要求自己。四、文化和價(jià)值理念:誠信、客觀、獨(dú)立、公正、思維創(chuàng)新、行業(yè)專家分工協(xié)作、尊重、互

9、信迅速反應(yīng)、靈活快捷服務(wù)客戶持續(xù)學(xué)習(xí)、分享專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)、提高員工素質(zhì)和管理水平五、熱情、及時(shí)、高效地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。愛崗敬業(yè)、勤于學(xué)習(xí),不斷鉆研 業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,努力完成指派的工作。六、倡導(dǎo)協(xié)調(diào)的分工協(xié)作精神;不在客戶面前爭吵,要尊重和服從上級的領(lǐng)導(dǎo); 重大分歧難于達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),向上級主管或主管所領(lǐng)導(dǎo)請示解決;資深人員應(yīng)給予 熱心指導(dǎo)和幫助。七、每位員工都應(yīng)關(guān)心事務(wù)所的前途和發(fā)展對事務(wù)所的前途、發(fā)展等重大問題,有義務(wù)提出自己的意見和合理化建議; 對事務(wù)所的發(fā)展遠(yuǎn)景及自己的前途發(fā)展均要有信心。八、維護(hù)所內(nèi)團(tuán)結(jié)的氛圍:做到不利于本所利益、有損于本所形象的話不說, 不 利于團(tuán)結(jié)

10、的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做;員工之間應(yīng)精誠團(tuán)結(jié)、互相協(xié)作,每位 員工的工作性質(zhì)和崗位分工可能有所不同, 但均同等重要,員工不應(yīng)挑選自己喜歡 的工作。九、本所執(zhí)業(yè)人員不允許同時(shí)在其它單位兼職。十、加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)的培養(yǎng),做到文明禮貌,儀表莊重,維護(hù)職業(yè)形象;言談 舉止要得體,客人來訪應(yīng)起立以示歡迎,并主動(dòng)與客戶握手以示尊重(如遇領(lǐng)導(dǎo)、 女賓來訪應(yīng)待其主動(dòng)伸手后方可與其握手);當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)站立并根據(jù)情況與 客人握手道別或送別。十一、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律、堅(jiān)守工作崗位;不得用崗、聊天,自覺遵守所內(nèi)各項(xiàng) 規(guī)章制度。十二、要有良好的職業(yè)道德,對在執(zhí)業(yè)中所取得和了解客戶有關(guān)的財(cái)務(wù)資料,應(yīng) 當(dāng)嚴(yán)格保守秘密

11、。十三、不準(zhǔn)在辦公場所爭吵和大聲喧嘩, 工作時(shí)間不論是與客戶談話還是同事問 業(yè)務(wù)討論說話聲音要適中,提倡說話輕,走路輕的良好習(xí)慣。十四、掛接電話通話時(shí),語氣要溫和,聲音要適中,在任何情況下都不允許在電 話中與客人爭吵或強(qiáng)行掛斷電話。要根據(jù)情況使用恰當(dāng)?shù)奈拿鞫Y貌用語,如“您好, 北京#會(huì)計(jì)師事務(wù)所,請問您找誰?請稍侯,謝謝,再見! ”等。十五、嚴(yán)禁撥打私人長途電話,嚴(yán)禁在電話中拉家常、聊天。十六、應(yīng)樹立現(xiàn)代意識(shí),自覺維護(hù)本所形象,給客戶提供最滿意的服務(wù)。女士要 淡妝上崗,不要濃妝艷抹,頭發(fā)要梳理整齊,不準(zhǔn)染怪發(fā),不得穿露臍露肩的衣服, 不得穿休閑服裝以及太花的衣服,夏天穿涼鞋時(shí)應(yīng)配高筒襪,穿著得

12、體;男士要每 天刮胡須,衣服要經(jīng)常換洗,保持整潔,皮鞋要保持干凈,不得穿牛仔褲,應(yīng)穿西 裝,系領(lǐng)帶,著裝以純色為主,保持應(yīng)有的職業(yè)特點(diǎn)和風(fēng)格。十七、不準(zhǔn)在公共辦公場所吸煙,不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物,不允許在辦公場所吃東 西。十八、創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)整潔、優(yōu)雅、有序的辦公環(huán)境是本所全體員工的共同責(zé)任。 事務(wù)所希望每位員工都能愉快工作,且在工作中獲得更多的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。考勤制度一、職工考勤制度1.工作時(shí)間:本所實(shí)行每周五天工作制度,每天工作七小時(shí)(星期一至星期五).上班時(shí)間:上午:09: 00-12: 00;下午:13: 00-17: 00;(中午休息1小時(shí))2、所有員工在本所辦公室工作期間,必須執(zhí)行考勤

13、打(刷)卡制度。考勤打(刷) 卡由考勤員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。公司對員工的出勤考核主要按考勤卡、各種請假條、外出 登記簿相互核實(shí)為出勤依據(jù)。3、員工每日上班和下班需各打卡一次。上班時(shí) 9: 00以后9: 30以前打卡視為遲 至IJ,下班時(shí)16: 30以后17: 00之前打卡視為早退。9: 30以后和16: 30以前打卡者 按事假處理(事假以小時(shí)計(jì)算,不滿一小時(shí)的,按一小時(shí)計(jì)算)。全日無故(如有事由 請上級主管簽字確認(rèn))只打(刷)卡一次或未打(刷)卡者視為缺勤。請假半天除按 規(guī)定履行請假手續(xù)外,仍需由本人按實(shí)際上下班時(shí)間打(刷)卡,全日工作滿4個(gè)小時(shí)可視為出勤半天。4、上班后如因事外出30分鐘以內(nèi)的,

14、應(yīng)在前臺(tái)登記(“外出登記簿”見附件一), 說明事由(因公或因私)、去向、離所時(shí)間和回所時(shí)間;超過 30分鐘的,因公者應(yīng)報(bào) 告部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù)。 對不按規(guī)定請假登記或打卡后外出不登記的, 外出時(shí)間均按缺勤處理。上班時(shí)間,部門經(jīng)理及以下人員外出應(yīng)在“外出登記薄”上登記外出地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò) 電話并經(jīng)上級主管簽字認(rèn)可;早上直接前往客戶單位工作者,應(yīng)在前一日預(yù)先登記, 如來不及應(yīng)電話轉(zhuǎn)告上級。項(xiàng)目經(jīng)理外出應(yīng)得到部門經(jīng)理或主管所領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),其他 員工外出應(yīng)得到項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。5、嚴(yán)禁代替他人打(刷)卡,凡發(fā)現(xiàn)請他人或替他人打(刷)卡者通報(bào)批評,并 對雙方當(dāng)事人以各50元的經(jīng)濟(jì)處罰

15、,從當(dāng)月工資中扣減,考勤員執(zhí)行由辦公室主任監(jiān) 督。6、外派赴客戶單位工作時(shí),應(yīng)按客戶的工作時(shí)間上下班。7、星期一至星期五正常上班工作,周末及國家法定節(jié)假日工作視為加班。所有加班應(yīng)有部門經(jīng)理或主管所領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并備案登記8.法定節(jié)假日:按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、出差登記考勤1、出差開始時(shí)間的登記:出差任務(wù)開始執(zhí)行前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫“出差任務(wù)(出 發(fā)/結(jié)束)通知單”(見附件二)報(bào)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交考勤員登記。2、出差結(jié)束時(shí)間的登記:出差人員完成任務(wù)或因其他原因離開現(xiàn)場,由現(xiàn)場項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人填寫“出差任務(wù)(出發(fā)/結(jié)束)通知單”,經(jīng)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,于 出差人員離開現(xiàn)場后3日內(nèi)交考勤

16、員。外地出差回京后,第二天均應(yīng)按時(shí)到辦公室上 班。3、項(xiàng)目總工時(shí)的控制。項(xiàng)目所用工時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理提出并填寫在“出 差任務(wù)(出發(fā)/結(jié)束)通知單”內(nèi),報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。如遇特殊情況難于按原定時(shí)間 完成時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)申請加發(fā)“出差任務(wù)(出發(fā) /結(jié)束)通知單”,未經(jīng)核準(zhǔn)的工時(shí) 不算出差時(shí)間。三、加班登記考勤事務(wù)所提倡上班時(shí)間提高效率,下班時(shí)間自由安排。因工作需要加班,原則上應(yīng) 按每天不超過3個(gè)小時(shí),周六、日和節(jié)假日每天不超過 8個(gè)小時(shí)控制,以確保員工能 勞逸結(jié)合。業(yè)務(wù)人員加班須經(jīng)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外埠出差加班,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),并經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。行政人員加班應(yīng)由主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

17、。所有加班均須填寫 “加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)單”(見附件三),并于每月的最后一個(gè)工作日交考勤員。工作日晚上 業(yè)務(wù)需要加班,不計(jì)加班工時(shí)。四、因公外出登記考勤工作人員外出開會(huì)、會(huì)談、培訓(xùn)或其他因公外出半天以上的,除應(yīng)向其直接上級 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn)外,還應(yīng)在前臺(tái)登記“外出登記簿”。五、考勤統(tǒng)計(jì)單的填報(bào)各員工應(yīng)按月準(zhǔn)確填報(bào)“考勤統(tǒng)計(jì)單”(見附件四),于每月的最后一個(gè)工作日報(bào) 考勤員,作為考核工作的參考,并由考核員按考勤卡、出差任務(wù)(出發(fā)/結(jié)束)通知單、 各種請假條、外出登記簿以及加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)單等相互核實(shí)其出勤。對未能按時(shí)填報(bào)的 人員緩發(fā)工資。六、員工請假的審批和考勤管理倒休假、公假、喪假、考試假均按工作日天數(shù)計(jì)算

18、;年休假、焙假、產(chǎn)假、計(jì)劃 生育假按日歷天數(shù)計(jì)算。事務(wù)所在確保工作需要的前提下安排員工休假,員工應(yīng)在不影響工作的情況下制 定個(gè)人休假計(jì)劃,個(gè)人的休假計(jì)劃應(yīng)服從工作需要。業(yè)務(wù)工作忙季(12月至下年4月)一般不安排休假。員工休假均應(yīng)履行規(guī)定的請假手續(xù),休假前由員工本人填寫“請(休)假申請表(一)”或“請(休)假申請表(二)",詳細(xì)注明休假類別、起止時(shí)間等,報(bào)部門經(jīng)理 及主管所領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后將“請(休)假中t#表(二)”交考勤員。到外地休假的,應(yīng)在申請單上注明去向、時(shí)間和聯(lián)系辦法。1、病假(1)請病假的員工:應(yīng)提前填寫請假條并經(jīng)上級經(jīng)理或主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或及時(shí) 以電話方式通知部門經(jīng)理或行

19、政人事部經(jīng)理,應(yīng)事前將指定醫(yī)院開具的假條(急診除 外),交考勤員。如病重不能打電話可請家人代為轉(zhuǎn)告;來不及交假條者應(yīng)先電話告知 考勤員和直接上級領(lǐng)導(dǎo),上班后即將假條交考勤員。事后均應(yīng)提供醫(yī)院證明補(bǔ)辦齊全 病假手續(xù),否則凡未能按規(guī)定提供有關(guān)病假證明者均按缺勤處理。(2)到醫(yī)院就診一般以半天為限(特殊情況須經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),事前應(yīng)通知考 勤員,事后憑掛號(hào)單在考勤員處備案登記,按病假處理。(3)員工的醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;醫(yī)療期滿不能從事原工作,經(jīng)培訓(xùn)考核 后仍不能從事另行安排的工作,應(yīng)終止勞動(dòng)合同。2、事假員工因私事不能上班,在工作允許的情況下可請事假。應(yīng)事前填寫“請 (休)假申請 單”(見

20、員工休假審批管理辦法附件),經(jīng)部門經(jīng)理及主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交考勤員。經(jīng)批準(zhǔn)的事假可以當(dāng)年有年假的先沖年假,不足沖抵時(shí),按事假處理??紤]人性化 管理,公司每季度給予每位員工 2天的帶薪事假。請假手續(xù):(1)臨時(shí)有事須請假而無法自行申請者,應(yīng)電話申請或請人代辦請假手續(xù)。(2)未辦請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺勤者,按曠工處理。(3)各部門經(jīng)部門經(jīng)理簽字后的請假單應(yīng)及時(shí)匯總交行政人事部存檔,考勤員月 底考核出勤。3、焙假(1)、員工請焙假,按國家現(xiàn)行規(guī)定辦理。(2)、員工結(jié)焙前所需的計(jì)劃生育和焙前檢查等時(shí)間自己安排,本所不再提供帶薪 假期,有關(guān)費(fèi)用自理。4、喪假員工因父母、配偶、子女、岳父母、公婆喪亡者,

21、可請喪假三天;因祖父母、外祖 父母、兄弟姐妹喪亡者,可請喪假兩天。5、產(chǎn)假女員工產(chǎn)假,休假時(shí)間2個(gè)月內(nèi)享受全薪待遇,從第3個(gè)月起到第5個(gè)月內(nèi)享受半 薪待遇。6、公假參加注冊會(huì)計(jì)師和其他執(zhí)業(yè)資格考試的員工,在不影響工作的情況下可申請公假,具體辦法如下:第一次參加考試的員工,每考一門,可請公假 3天;第二次參加考試的員工,每考一門,可請公假 2天;第三次參加考試的員工,不享受任何公假。其他執(zhí)業(yè)資格的考試參照注冊會(huì)計(jì)師考試辦理。其他公假需在考試前一個(gè)月申請, 得到批準(zhǔn)后方可休假??荚嚠?dāng)天不再另批任何公假。7、調(diào)休(1)員工加班可以申請調(diào)休。(2)加班可按實(shí)際天數(shù)1: 1調(diào)休。員工加班結(jié)束后,在不影響

22、工作的情況下,可申請調(diào)休,即給予加班天數(shù)同等時(shí)間 的公休假。8、年假(1)級別及工作年限年假天數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)155年以上(包括5年)103年以上(包括3年)71年以上3(2)年假指必須在我所工作滿1年后方可申請,不得提前申請下一年的年假。(3)年假(不包括法定假日內(nèi)的換休)一般以不得順延至下一年度為原則。員工休假一般應(yīng)一次休完;不能跨年度使用。確因工作需要未能休或未休完;亦不能跨年 度休假。(4)享受休年假的人員應(yīng)提前半個(gè)月提出申請,如因業(yè)務(wù)需要,本所可要求改變 請假者休假時(shí)間。休假原則上應(yīng)在淡季,并以不影響工作為原則。特殊情況下,由主任 會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。七、每月末,由考勤員將考勤打(刷)卡、考勤統(tǒng)計(jì)

23、單、出差任務(wù)(結(jié)束)通知單、加班 時(shí)統(tǒng)計(jì)單、外出登記簿、請(休)假申請表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)行政人事部及主管所領(lǐng)導(dǎo)審 核批準(zhǔn)后據(jù)以計(jì)算發(fā)放工資、出差補(bǔ)貼、加班津貼和效益工資。應(yīng)出勤天數(shù)中既無出勤記錄又無請(休)假記錄的,考勤員均暫按缺勤統(tǒng)計(jì),無正當(dāng) 理由的視為曠工。八、全體員工應(yīng)積極配合考勤員做好考勤管理工作,以保證事務(wù)所考 勤制度的貫徹落實(shí)。七、本制度自2014年2月3日起施行。辦公規(guī)則及例會(huì)制度一、辦公規(guī)則各部門按職責(zé)分工,各司其職,各負(fù)其責(zé)。對因主觀不努力而完不成 任務(wù)或工作中出現(xiàn)重大問題或嚴(yán)重失誤者,要追究直接責(zé)任人、部門經(jīng)理 和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。1、各部門對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),

24、按職責(zé)權(quán)限積極主動(dòng) 地完成工作,對于超出職責(zé)權(quán)限的問題,要事先請示且事后匯報(bào)。2、凡所領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和總經(jīng)理辦公會(huì)的決定、決議各部門必須堅(jiān)決 執(zhí)行;做到令可行、禁可止,不得違反和各行其是,以保證政令統(tǒng)一。3、各部門在工作中遇到的問題,需要提交辦公會(huì)研究確定的應(yīng)事先提 出處理建議方案。4、各部門之間應(yīng)相互協(xié)作,及時(shí)協(xié)調(diào),以共同努力做好工作為原則; 遇有分歧不能達(dá)成一致的,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解。5、為了提高會(huì)議效率,不開無準(zhǔn)備、無效率的會(huì)議,要求各類會(huì)議的 主辦部門要事先做好充分準(zhǔn)備。要求參加會(huì)議的人員無故不得遲到、早退 及缺席。6、為了保證決策的科學(xué)性、合理性,重大決策由主任會(huì)計(jì)師或總經(jīng)理 主持召開辦

25、公會(huì)議形成決議后提交董事會(huì)批準(zhǔn)。7、全體員工須以團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、求實(shí)創(chuàng)新、高效敬業(yè)的精神做好每一項(xiàng)工 作。二、例會(huì)制度1、合伙人辦公會(huì)經(jīng)合伙人辦公會(huì)是全所高層決策會(huì)議,該會(huì)議的決議、決定提請主任 會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后即生效。會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)貫徹國家重大方針政策及重要會(huì)議精神;研究、 決定本所各方面重大問題和事項(xiàng);研究決定各部門提請解決的重大問題; 討論、修改和制訂本所各項(xiàng)規(guī)章制度;布置和檢查工作,提出在各部門工 作中涉及面廣而且緊要的問題。合伙人辦公會(huì)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議主持人:主任會(huì)計(jì)師或合伙人會(huì)議記錄:辦公室會(huì)議時(shí)間:根據(jù)具體情況確定會(huì)議組織安排:由辦公室負(fù)責(zé)2、部門例會(huì)部門例會(huì)主要內(nèi)

26、容:部務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)總結(jié)、業(yè)務(wù)座談、布置檢查本部工 作。傳達(dá)貫徹總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議精神,保證做到上傳下達(dá)溝通情況;研究、 處理本部門內(nèi)部事務(wù)和業(yè)務(wù)工作;檢查工作落實(shí)情況,收集與交流信息、 研究和改進(jìn)部門管理工作;討論、研究和處理本部門出現(xiàn)的各類問題。參加人員:主管所領(lǐng)導(dǎo)和本部門全體人員會(huì)議主持人:部門負(fù)責(zé)人會(huì)議記錄:由部門負(fù)責(zé)人指定會(huì)議時(shí)間:根據(jù)具體情況確定會(huì)議結(jié)束后應(yīng)將會(huì)議記錄整理后交辦公室統(tǒng)一保管備案,并及時(shí)向主 管所領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理匯報(bào)。三、本制度自2017年1月5日起施行。工作前臺(tái)值班管理制度工作前臺(tái)值班崗位是本所日常迎來送往內(nèi)外信息傳遞的樞紐崗位,也是本所的對外窗口。它既直接反映著本所的文明程

27、度和整體形象,又體現(xiàn)本所員工內(nèi)在的職業(yè)素養(yǎng)和 外在的精神風(fēng)貌。因此值班人員要正確認(rèn)識(shí)其崗位的特殊性和重要性,以高度的責(zé)任感、 飽滿的精神風(fēng)貌,禮貌大方、熱情主動(dòng)地接待好每一位來訪者及客戶。一、值班職責(zé)1 .準(zhǔn)確、及時(shí)和禮貌地完成外來電話的轉(zhuǎn)接工作。負(fù)責(zé)接待政府有關(guān)部門和外部客戶的電話通知事項(xiàng),并要準(zhǔn)確、及時(shí)的予以記錄和傳達(dá)2 .要熱情接待好所有來訪人員和客戶,盡力妥善安排恰當(dāng)處理好相關(guān)事宜。3 .對本公司辦公場所范圍內(nèi)的全面安全負(fù)有主要監(jiān)管責(zé)任。4 .日常監(jiān)督員工考勤打卡,按規(guī)定管理打卡機(jī);月末統(tǒng)計(jì)各員工出勤天數(shù)、請假天 數(shù)和遲到、早退的時(shí)間及次數(shù)。5 .承擔(dān)其他需要承擔(dān)的特定責(zé)任。如郵件的統(tǒng)

28、一收取和發(fā)出、收發(fā)文的登記等。二、值班要求1 .值班人員要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時(shí)上班下班,有事需請假,在接替人員未到崗 時(shí),原值班人員不得離崗。2 .要注意著裝儀表、言談舉止及個(gè)人形象。3 .要忠于職守,對在值班時(shí)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真做好記錄。需要及時(shí)予以轉(zhuǎn)達(dá)的, 應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地向所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和通知有關(guān)部門及人員,避免貽誤。4 .要提高法制和政策觀念,值班期間對待問題和處理問題要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。5 .要有高度的責(zé)任感和主動(dòng)性,不僅要主動(dòng)了解本所的基本情況和主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)人的近時(shí)動(dòng)態(tài)情況、聯(lián)絡(luò)方式,還應(yīng)盡可能熟悉本所相關(guān)業(yè)務(wù),以便能夠準(zhǔn)確答復(fù) 客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢。三、值班人員及值班安排1 .根據(jù)

29、工作需要統(tǒng)一安排。2 .值班時(shí)間為每天上午8:40-12:00 ;下午13:00-17:10 (根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行調(diào)整)。四、值班人員紀(jì)律對于不履行值班人員職責(zé),沒有按照要求值班的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、 扣罰工資或停職等處罰。五、本制度自2017年1月5日起施行。六、人事管理制度一、錄用制度根據(jù)本所的實(shí)際情況,為了適應(yīng)實(shí)現(xiàn)本所發(fā)展目標(biāo)的客觀要求制定本制度,包括錄 用標(biāo)準(zhǔn)、錄用程序、試用及考核等內(nèi)容。1、錄用標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)屆畢業(yè)生需具備下列條件:本科以上學(xué)歷、專業(yè)對口或相關(guān)專業(yè)、英語六級、國 家計(jì)算機(jī)二級、無不良記錄。非應(yīng)屆畢業(yè)生必須具有:大專以上學(xué)歷、中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或本所急缺的執(zhí)業(yè) 資格

30、的人員,具有一定的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,并具有一定相關(guān)知識(shí)水平,知識(shí)層 次較高,外語水平適當(dāng),無不良記錄。2、錄用程序錄用程序采取公開招聘與推薦錄用相結(jié)合的方式。公開招聘:由辦公室根據(jù)本所總體發(fā)展規(guī)劃,按實(shí)際需求情況,提出招聘計(jì)劃,報(bào) 總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。推薦錄用:由所內(nèi)或所外人員推薦,辦公室根據(jù)錄用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,并將考核意見 書面或口頭向總經(jīng)理及董事會(huì)匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可錄用。試用期:經(jīng)初步確定錄用的人員一律實(shí)行試用期制度,試用期限為三個(gè)月。對試用 期間表現(xiàn)突出的,業(yè)務(wù)水平較高經(jīng)本人申請,相關(guān)部門考核,可以提前轉(zhuǎn)正。見習(xí)期:錄用的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生實(shí)行一年的見習(xí)期。試用期考核:考

31、核內(nèi)容包括德、能、勤、紀(jì)四個(gè)方面。通過試用期了解掌握試用人 員政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、工作責(zé)任、勞動(dòng)紀(jì)律、工作的主動(dòng)性和積極性等方面的情 況,根據(jù)上述方面的考核情況,由部門負(fù)責(zé)人提出考核結(jié)論并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后或辭退或 辦理正式聘用手續(xù),即簽訂勞動(dòng)聘用合同書。二、調(diào)配制度本所調(diào)配工作采取合伙人或部門經(jīng)理提出調(diào)配建議和本人申請?zhí)岢稣{(diào)動(dòng)三種方式。1、根據(jù)本所的總體發(fā)展規(guī)劃和崗位設(shè)置情況及崗位對所需人員的客觀要求,通過考 核和了解其實(shí)際工作表現(xiàn),依據(jù)用其所長、人盡其才的原則由合伙人或部門經(jīng)理提出調(diào) 配建議,提交總經(jīng)理辦公室研究決定。經(jīng)主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后實(shí)施。2、員工本人申請?zhí)岢稣{(diào)動(dòng)員工有申請?zhí)岢稣{(diào)整崗位的

32、權(quán)利,同時(shí)也有說明調(diào)崗理由的義務(wù)。申請調(diào)崗的員工有義務(wù)說明不適合繼續(xù)在現(xiàn)崗位從事工作的理由,并證明從事其它 崗位工作將比從事現(xiàn)崗位能發(fā)揮更大的作用。 經(jīng)征得現(xiàn)部門經(jīng)理與擬調(diào)入部門經(jīng)理同意 后報(bào)主任會(huì)計(jì)師研定。3、員工調(diào)配審批權(quán)限部門經(jīng)理有受理員工申請調(diào)崗的義務(wù)。在接到員工調(diào)崗申請后,應(yīng)客觀的判斷舉證 理由是否客觀合理,同時(shí)指出調(diào)崗后將出現(xiàn)的后果,爾后將員工調(diào)崗申請及建議整理后 一并報(bào)總經(jīng)理,待批準(zhǔn)后即可實(shí)施。三、人事檔案制度為了加強(qiáng)我所內(nèi)部人事檔案管理工作,提高管理水平,充分發(fā)揮人事檔案的作用, 制定本制度。根據(jù)本所對人事檔案的需求情況,所內(nèi)人事檔案管理包括:員工應(yīng)聘登記 表、個(gè)人簡歷、畢業(yè)證

33、書、身份證、專業(yè)技術(shù)職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書(復(fù)印件)、勞動(dòng)合同聘用書、黨團(tuán)關(guān)系、入所后各階段鑒定和考核材料、 職務(wù)升降表、工資調(diào)整表等。本所的人事檔案由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)收集并委托人才交流中心統(tǒng)一代管。人事檔案的代辦人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),凡屬人事檔案投檔的材料要及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤投檔。檔案代辦員必須做到嚴(yán)守保密制度,不得私自泄漏個(gè)人檔案中的內(nèi)容。四、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度1、本所為正式簽訂勞動(dòng)合同的人員投保養(yǎng)老保險(xiǎn)和意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)。2、簽訂勞動(dòng)合同的員工,首次投保的保額按本人現(xiàn)行職務(wù)級別確定。職務(wù)變動(dòng)后,自變動(dòng)之年度起,保額隨之變動(dòng)。3、本所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)狀況有權(quán)為全部被保人員適當(dāng)調(diào)整保額。4、簽訂勞

34、動(dòng)合同的員工正常流動(dòng),保單可由本人帶走,但自離所之年度起,保費(fèi)由 本人交納。五、員工后續(xù)教育制度1、加強(qiáng)員工后續(xù)教育,以提高專業(yè)勝任能力和職業(yè)判斷能力。2、本所有義務(wù)選派、組織員工進(jìn)行各種層次、各種形式的后續(xù)教育培訓(xùn)。參加培訓(xùn) 人員,應(yīng)承擔(dān)本所的回授工作。3、根據(jù)本所的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式。4、凡參加培訓(xùn)的員工在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)以刻苦認(rèn)真的態(tài)度力求學(xué)一次提高一次。5、凡不按規(guī)定和安排參加后續(xù)教育培訓(xùn)的注冊會(huì)計(jì)師、注冊資產(chǎn)評估師,一律不予 辦理年檢手續(xù)。六、獎(jiǎng)罰制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對工作努力,工作效率高,英文水平高,對公司有突出貢獻(xiàn)員工,給予通報(bào)表揚(yáng)、 加薪、多發(fā)年終獎(jiǎng)及送出

35、培訓(xùn)等獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)會(huì),具體安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定對優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的界定:(1)、獎(jiǎng)勵(lì)為本所創(chuàng)造新客戶的員工;(2)、獎(jiǎng)勵(lì)為目前客戶提供新服務(wù)的員工;(3)、獎(jiǎng)勵(lì)通過自身努力取得各類執(zhí)業(yè)資格的員工;(4)、表揚(yáng)為客戶提供最優(yōu)秀服務(wù)的員工;(5)、表揚(yáng)在工作才能方面最出色和進(jìn)步最大的員工。2、獎(jiǎng)勵(lì)方式公開表揚(yáng);物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);晉級、加薪;其他獎(jiǎng)勵(lì)形式。3、懲罰(1)在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將公布名字進(jìn)行批評,情況嚴(yán)重 者予以警告及50-200元罰款的處理;(2)每周遲到、早退2次者,向當(dāng)事人提出警告;每周累計(jì)遲到、早退 3次者應(yīng) 對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,按曠工半天處理。凡有以下情況之一的,將視情節(jié)輕重予

36、以嚴(yán)重警告、罰款或辭退的處理(1)每周遲到、早退3次以上者;請他人或代他人打考勤卡者;(2)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離崗或缺勤者;(3)在工作時(shí)間內(nèi)玩電子游戲、上網(wǎng)聊天、打瞌睡者;(4)虛報(bào)加班、差旅費(fèi)及其它費(fèi)用者;(5)故意泄漏本所機(jī)密或重大過失者;(6)以本所名義辦理業(yè)務(wù),收入歸己或從中收取好處者;(7)未經(jīng)本所同意私自在外兼職并獲取報(bào)酬者;(8)盜竊本所財(cái)產(chǎn),違反國家法律者;(9)其他嚴(yán)重?fù)p害事務(wù)所形象和利益的行為。七、本制度自2016年1月8日起施行。職務(wù)級別確定的有關(guān)規(guī)定為了加強(qiáng)公司管理,調(diào)動(dòng)各崗位職工的工作積極性,特制定本規(guī)定:一、任用原則:以崗定編、德才兼?zhèn)?、勤奮敬業(yè)、勇于開拓,敢于

37、承擔(dān)責(zé)任、樂于奉獻(xiàn)、善于團(tuán)結(jié)、能上能下、優(yōu)勝劣汰。二、定級權(quán)限:部門經(jīng)理主管以上級別的職員由主任會(huì)計(jì)師、合伙人會(huì)議聘任;項(xiàng)目經(jīng)理、助理的級別由合伙人辦公會(huì)研究確定。三、 定級程序:由各部門經(jīng)理、合伙人、 人事行政部向合伙人辦公會(huì)提出進(jìn)行議定。四、審計(jì)部項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有注冊會(huì)計(jì)師資格或注冊稅務(wù)師資格,評估部項(xiàng)目經(jīng)理具有注冊資產(chǎn)評估師資格,基建工程審計(jì)部項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有注冊造價(jià)工程師。沒有資格證書人員不能擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。五、各級別定級的基本條件(一)四級助理基本條件:1具備相關(guān)專業(yè)知識(shí);2熱愛本職工作,工作態(tài)度好;3遵守公司規(guī)章制度。(二)三級助理的基本條件:1具備四級助理的基本條件;2從事

38、本專業(yè)的年限在一年以上,優(yōu)秀者可在半年以上;3能獨(dú)立完成較小項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作。(三)二級助理的基本條件:1具備三級助理的基本條件;2具有注冊資格或相當(dāng)于注冊資格水平的知識(shí);3負(fù)責(zé)完成較小項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)量累計(jì)達(dá)5 戶以上。(四)一級助理的基本條件:1具備二級助理的基本條件;2具有注冊資格證書;3負(fù)責(zé)完成較小項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)量累計(jì)達(dá)15 戶以上;(七)四級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件:1具備一級助理的基本條件;2從事本專業(yè)工作的年限在二年以上;3能負(fù)責(zé)完成較小項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作,且負(fù)責(zé)或主要完成較小項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)量累計(jì)達(dá) 25 戶以上;4專業(yè)知識(shí)熟悉、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),取得效果好;5有義務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。(八)三級項(xiàng)目

39、經(jīng)理的基本條件:1具備四級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件;2從事本專業(yè)工作的年限在三年以上;3已負(fù)責(zé)承做了一定數(shù)量的小型業(yè)務(wù),具備承做中型業(yè)務(wù)的能力,負(fù)責(zé)或主要完成中型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)量累計(jì)達(dá)15 戶以上;4無不良業(yè)績記錄,經(jīng)驗(yàn)比較豐富。(九)二級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件:1具備三級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件;2從事本專業(yè)工作的年限在四年以上,優(yōu)秀的可在三年以上;3已負(fù)責(zé)承接做了一定數(shù)量中型業(yè)務(wù),具備承做大型業(yè)務(wù)的能力,負(fù)責(zé)或主要完成大型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)量累計(jì)達(dá)5 戶以上;4經(jīng)驗(yàn)非常豐富。(十)一級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件1具備二級項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件;2相關(guān)專業(yè)知識(shí)全面;3領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力很強(qiáng)。(十一)部門經(jīng)理(分部經(jīng)理)的基本條件:1

40、 具有較高的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力;2具備二級項(xiàng)目經(jīng)理以上的基本條件(限業(yè)務(wù)經(jīng)理)或相關(guān)專業(yè)能力;3具有嚴(yán)以律己、寬以待人、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的工作作風(fēng)和優(yōu)良的敬業(yè)精神;4具有超前意識(shí)、勇于開拓,具有一定的業(yè)務(wù)拓展能力。六、各級人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)如出現(xiàn)紕漏,則從問題發(fā)現(xiàn)日,對責(zé)任人降一級別使用,至少二個(gè)月后根據(jù)其表現(xiàn)再確定其晉級的問題。六、本規(guī)定自2016 年 1 月 8 日起施行。附注: 文中所稱較小、中型、大型項(xiàng)目是指年度資產(chǎn)總額(或收入額)小于或等于 1000 萬、大于1000 萬小于或等于1 億、大于1 億元。財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序,節(jié)約成本,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制

41、作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本制度。一、銀行存款、現(xiàn)金管理1本所財(cái)務(wù)部門為現(xiàn)金、銀行存款管理的職能部門。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的管理工作。財(cái)務(wù)部門直接向合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)。2各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所收到的款項(xiàng),出納員必須當(dāng)場點(diǎn)清,確認(rèn)對方應(yīng)交數(shù)額無誤,貨幣真實(shí),方可開具收款收據(jù)。3 大額現(xiàn)金收入要及時(shí)送存銀行。為確保人身與現(xiàn)金的安全,存取現(xiàn)金應(yīng)二人同往,必要時(shí)應(yīng)派車前往銀行辦理。4出納人員對庫存現(xiàn)金,必須進(jìn)行日清月結(jié),保證賬實(shí)相符,不得以白條抵庫,不得公款私存。5每天必須將庫存現(xiàn)金超出限額部分送存銀行。6出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)分工保管銀行印簽、法人名章,凡簽發(fā)各類支票均需經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并財(cái)

42、務(wù)經(jīng)理認(rèn)真審核簽字后方可蓋章。7原則上不允許簽發(fā)空白支票,特殊情況,必須填制“轉(zhuǎn)賬支票借用單”經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用。出納人員應(yīng)建立“借出支票登記簿”,記錄支票號(hào)碼、借用日期、收款單位、用途、限額,并有借用人簽字。8轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)按簽發(fā)用途使用,嚴(yán)禁挪作它用。9現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)包括:( 1)員工工資,各種工資性津貼;( 2)個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬及傭金;( 3)各種勞保、福利費(fèi)用及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他現(xiàn)金支出;( 4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);( 5)用于各部門零星開支的備用金;( 6)結(jié)算起點(diǎn)1000 元以下的零星支出,包括零星采購辦公用品及其他物品、費(fèi)用報(bào)銷等。除上述外,一律不得用現(xiàn)金支付。10為

43、方便業(yè)務(wù)工作開展,公司以部門為單位,各可借用一定金額的備用金,用于日常的零星開支。具體標(biāo)準(zhǔn)為:主管所領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理 5000 元, 副總經(jīng)理、部門 3000元。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管備用金,并隨時(shí)報(bào)賬,發(fā)生損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。每工作年底,各部門交回剩余備用金,進(jìn)行清賬。隨后,按新標(biāo)準(zhǔn)再次借用備用金。二、固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度本所的固定資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。(一)固定資產(chǎn)1本所現(xiàn)有固定資產(chǎn)包括:辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、保險(xiǎn)柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)、打印機(jī)、吸塵器、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等。2 固定資產(chǎn)的增置,應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要,按計(jì)劃購置,原則上由部門提出申請

44、,主管所領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),辦公室采購,并派專人統(tǒng)一管理。3辦公室對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,逐項(xiàng)建立管理臺(tái)賬,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定的固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限的折舊率,足額計(jì)提折舊。(二)辦公用品1公司的辦公用品管理分為三類:( 1) 、消耗類用品。包括:大頭針、曲別針、橡皮、信紙、信封、復(fù)印紙、文件夾、壬坦供箋手提袋等。( 2) 、工具類用品。包括:計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、尺子、筆筒、筆袋、u 盤、打孔機(jī)等。( 3) 、以舊換新類用品。包括:簽字筆、圓珠筆、自動(dòng)鉛筆、筆芯、印泥、印臺(tái)、軟盤等。( 4) 、辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購。采購工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:a. 在確保產(chǎn)品質(zhì)量的

45、前提下,貨比三家,多次尋價(jià)制度,以求節(jié)約采購成本;b. 考慮市場變化因素,適當(dāng)控制采購數(shù)量,能保證日常需要即可;c. 無特殊需要,同等性能和質(zhì)量的產(chǎn)品,應(yīng)采購簡裝的產(chǎn)品;d. 采購產(chǎn)品時(shí)應(yīng)考慮供應(yīng)商的售后服務(wù)及態(tài)度。(5) 、采購回來的各類辦公用品,辦公室應(yīng)設(shè)專人管理,及時(shí)辦理入庫、登記入賬等手續(xù)。在管理過程中要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,不允許非經(jīng)管人員私自取用辦公用品。(6) 、員工領(lǐng)用消耗類辦公用品實(shí)行登記制度,按領(lǐng)用的種類逐一進(jìn)行登記。除按正常工作配給的辦公用品外,屬以舊換新類的用品,登記領(lǐng)用時(shí)應(yīng)同時(shí)交回廢舊用品方可領(lǐng)用新的辦公用品;屬共用性質(zhì)的工具類用品(如筆記本電腦等)實(shí)行登記借用制度。使用

46、人員應(yīng)先在辦公室設(shè)立的物品借用登記簿上進(jìn)行借用登記后,方可領(lǐng)用。使用完畢及時(shí)返還,未及時(shí)返還而因此造成遺失,使用者承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)實(shí)物資產(chǎn)清點(diǎn)財(cái)務(wù)部和辦公室應(yīng)于每年12 月份組織對公司全部財(cái)產(chǎn)及庫存辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),核對數(shù)量,對發(fā)生的盈虧情況應(yīng)查明原因,申報(bào)公司所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)賬處理。三、收入的管理(一)收入的范圍業(yè)務(wù)收入是指事務(wù)所接受委托對外提供審計(jì)、驗(yàn)資、資產(chǎn)評估、稅務(wù)代理、管理咨詢和財(cái)稅培訓(xùn)等取得的收入。其他收入是指事務(wù)所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。(二)收入的處理1 事務(wù)所各項(xiàng)收入都必須按業(yè)務(wù)約定書或協(xié)議書的收費(fèi)規(guī)定匯交財(cái)務(wù),由事務(wù)所統(tǒng)一開票核算,部

47、門或個(gè)人不得坐支。2 業(yè)務(wù)人員在收到客戶的預(yù)付款時(shí),應(yīng)填寫一式兩份的"收賬單 "( 見附件一 ),一份留部門備查,一份隨收到的款項(xiàng)一同交財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員收到款后,應(yīng)給客戶開具收據(jù)。待項(xiàng)目完成并收到款項(xiàng)后,再開具服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。3 對于需要先開發(fā)票后收款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先填寫" 收賬單 " ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后, 可以先開發(fā)票。對于客戶要求交報(bào)告時(shí)憑發(fā)票付款的,可先開具發(fā)票交業(yè)務(wù)人員。如款未收回,發(fā)票應(yīng)退回財(cái)務(wù),待收款時(shí)再重開發(fā)票。4直接通過銀行匯款的,財(cái)務(wù)人員接到銀行的匯款通知時(shí),填寫" 收款通知單"( 見附件二 ) ,交與業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。

48、5業(yè)務(wù)人員均應(yīng)在經(jīng)手開出的發(fā)票副聯(lián)上注明報(bào)告編號(hào)、經(jīng)手人姓名。6財(cái)務(wù)人員收到款項(xiàng)要于當(dāng)日入賬。7其他收入的取得參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、借款、費(fèi)用報(bào)銷的管理制度(一)借款制度1 因公需借款時(shí),事先由借款人估算填制借款單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款。2因業(yè)務(wù)需要使用現(xiàn)金的,借款人必須先填寫" 借款單 " ,注明借款用途、金額,報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)人員憑" 借款單 "支付現(xiàn)金。借款人必須在領(lǐng)用回所后5 日內(nèi)結(jié)賬。3因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的,借款人必須先填寫" 轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單"( 見附件八 ) ,注明借款用途、領(lǐng)用支

49、票張數(shù)及號(hào)碼、預(yù)計(jì)金額,報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)人員憑借款人填制的 " 轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單" ,開出限額轉(zhuǎn)賬支票。借款人必須在支票領(lǐng)用后10 日內(nèi)報(bào)銷。4出差借款時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、人數(shù)、時(shí)間等情況審查借款金額及復(fù)核審批手續(xù)是否完備,經(jīng)審查、復(fù)核無誤,方可給予辦理。5因公各類借款,均應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,余款退回,欠款補(bǔ)交;借款結(jié)清后,財(cái)務(wù)部門將其借款單據(jù)交還借款人。除特殊情況外,前次借款未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部門不予辦理新的借款事項(xiàng)。6借款人報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫支出憑單,附原始憑證,并辦齊有關(guān)簽批手續(xù)(主管所領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人的簽字) 后,財(cái)務(wù)人員予以報(bào)銷。因公借款應(yīng)及時(shí)結(jié)賬,前賬

50、不清,后賬不借。借款一個(gè)月內(nèi)未結(jié)清,又無特殊原因的從其工資中扣回。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度1 購回的物品,需經(jīng)辦公室和財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收登記,所取得發(fā)票應(yīng)合規(guī);不合格發(fā)票,財(cái)務(wù)部門可不予報(bào)銷。采購人員持主管所領(lǐng)導(dǎo)簽批的“購置辦公用品、用具、設(shè)備計(jì)劃單” (見辦公用品( 用具、設(shè)備) 管理辦法附件)按上述規(guī)定辦理借款手續(xù)。物品驗(yàn)收入庫后,辦公室驗(yàn)收人員應(yīng)將有關(guān)票據(jù)復(fù)印件備案,并在原始憑證上簽字,采購人員持驗(yàn)收人員和主管所領(lǐng)導(dǎo)簽字的原始憑證,并附所購物品的價(jià)格明細(xì)單,到財(cái)務(wù)報(bào)銷。2員工因公購物、出差、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷匯總單,經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3員工因公出差,未經(jīng)主管領(lǐng)

51、導(dǎo)同意,不得乘坐飛機(jī),否則不予報(bào)銷飛機(jī)票,只能按同程火車票硬臥票標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,超出部分自理。4凡因公出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和購物,不慎將票據(jù)遺失,需由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,有關(guān)人員寫出證明,經(jīng)主管經(jīng)理簽署意見,主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后,可給予報(bào)銷。5員工在市區(qū)執(zhí)業(yè),未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐出租車;確因工作任務(wù)緊急,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可乘坐出租車,否則車費(fèi)不予報(bào)銷。6員工外埠執(zhí)業(yè)、開會(huì)、培訓(xùn)等所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等,如果由公司自行承擔(dān)的可按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。7員工在出差期間外出旅游等發(fā)生的費(fèi)用自理。(三)外埠差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1因業(yè)務(wù)需要出差外省市工作的,應(yīng)視路途遠(yuǎn)近,選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?;需?/p>

52、乘坐飛機(jī)的報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2出差員工的差旅費(fèi)( 住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)) 如由本所負(fù)擔(dān)的,其住宿費(fèi)按不高于當(dāng)?shù)厝羌壍臉?biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷; 交通費(fèi)、 伙食費(fèi)實(shí)行限額管理,每人每天不超80元,憑有效票據(jù)報(bào)銷。3出差天數(shù)的計(jì)算。根據(jù)出差任務(wù)( 結(jié)束 ) 通知單 ( 見考勤制度附件二) 和往返機(jī)( 車 ) 票日期確認(rèn)出差天數(shù)。出差期間的病假( 時(shí)間 2 天以上的需有醫(yī)院證明) 不計(jì)算出差天數(shù),但視為出勤。周六、日連續(xù)計(jì)算出差天數(shù)。4出差員工的加班參照有關(guān)加班的管理辦法執(zhí)行。5到本市近郊區(qū)縣出差的員工( 指必須在外住宿不能回家) 的,其差旅費(fèi)比照上述規(guī)定執(zhí)行。( 四 ) 外埠差旅費(fèi)辦理流程1借款出差

53、員工購機(jī)( 車 ) 票和借款需先填寫訂票單( 見附件三 ) 和 借款單 ( 見附件四 ) , 注明出差人數(shù)、地點(diǎn)、往返交通工具、預(yù)借金額,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)備款。2報(bào)銷出差員工返京兩周內(nèi),填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單( 見附件五) 并附有效票據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核所有報(bào)銷單據(jù),對有疑問的支出,應(yīng)查明情況報(bào)請主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。對返京后一個(gè)月內(nèi)未及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)的,不再預(yù)借差旅費(fèi),其差旅費(fèi)預(yù)借款從借款人的工資中扣回。若由客戶負(fù)擔(dān)差旅費(fèi)的,出差員工應(yīng)事先告知財(cái)務(wù),并可將墊付的差旅費(fèi)在本所先報(bào)銷;其票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管,待

54、與客戶結(jié)算費(fèi)用時(shí),到財(cái)務(wù)核對代墊款數(shù)額,將票據(jù)領(lǐng)出與客戶據(jù)實(shí)結(jié)算。" 交通費(fèi)( 五 ) 市內(nèi)交通費(fèi) 員工市內(nèi)外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)所發(fā)生的交通費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)填寫支出憑單,并附報(bào)銷登記表"( 見附件六 ) ,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)簽字后,報(bào)請主管所領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。( 六 ) 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助本所正式員工( 不包括臨時(shí)工和試用人員) ,上、下班自行解決交通工具,事務(wù)所按標(biāo)準(zhǔn)給予交通補(bǔ)助,每月終了前,在工資中發(fā)放或可憑有效票據(jù)集中報(bào)銷。五、通訊設(shè)備和費(fèi)用的管理手機(jī)話費(fèi)按月根據(jù)級別給予補(bǔ)助,因特殊原因需要另行報(bào)銷的,報(bào)合伙人會(huì)議批準(zhǔn)。六、加班管理(一)加班時(shí)間的核定根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,工作

55、日(即周一至周五)每天加班最多不得超過3 個(gè)小時(shí),周六、日加班時(shí)間最多不得超過8 個(gè)小時(shí),事務(wù)所原則上不批準(zhǔn)超時(shí)加班,自行加班的不計(jì)算加班時(shí)間。(二)加班的管理1 加班的審批員工在所內(nèi)加班應(yīng)事先填寫" 加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)表"( 見考勤制度附件三) ,經(jīng)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班;外埠出差時(shí)的加班由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握并記錄報(bào)部門經(jīng)理和主管所領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)審批。每月末匯總報(bào)行政人事部考勤員備案考勤( 已報(bào)銷加班餐費(fèi)的在統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間時(shí)應(yīng)扣除進(jìn)餐時(shí)間) 。2 加班費(fèi)的發(fā)放員工加班采取倒休的方式給予補(bǔ)償。法定節(jié)假日加班,按雙倍計(jì)發(fā)工資。員工加班時(shí)間累計(jì)滿8 小時(shí)的,計(jì)算倒休一天,倒休可累計(jì)計(jì)算。但每年的12 月至下一年的4 月不能休倒休假。當(dāng)年未休完的倒休假,不能跨年度休假。七、工作誤餐費(fèi)的管理本所實(shí)行工作午餐統(tǒng)一就餐制,因公外出員工在市內(nèi)執(zhí)行任務(wù),中午不能回所就餐的,按每人每次10 元標(biāo)準(zhǔn),限額內(nèi)憑票報(bào)銷誤餐費(fèi)。員工因參加宴請未能回所就餐的不得再報(bào)銷誤餐費(fèi)。員工因加班超過就餐時(shí)間,即晚上加班超過2 小時(shí),公休日加班超過4 小時(shí)的,按 每人每次20元的標(biāo)準(zhǔn),限額內(nèi)憑票報(bào)銷加班餐費(fèi)

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