車(chē)輛管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上海 有限公司車(chē)輛管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，規(guī)范用車(chē)程序，提高車(chē)輛使用效率，有效控制車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)本部車(chē)輛的管理，集團(tuán)下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章 車(chē)輛日常管理第三條 集團(tuán)車(chē)輛日常管理實(shí)行“一車(chē)一檔案”的方式，即每輛車(chē)建有一份檔案。車(chē)輛檔案主要包括兩個(gè)部分：車(chē)輛基本檔案及日常管理檔案。（一）車(chē)輛的基本檔案包括機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、完稅證明、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄單等資料（原件與復(fù)印件均保存完整）。除行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡原件由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其他車(chē)輛資料由行政部統(tǒng)一保管。（二）車(chē)輛日常

2、管理檔案包括車(chē)輛保管責(zé)任書(shū)、車(chē)輛月度行駛記錄表、車(chē)輛月度例行檢查情況表、車(chē)輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛保養(yǎng)維修登記表、車(chē)輛交接備查登記表、車(chē)輛使用情況匯總表等，用于記載車(chē)輛基本情況、維修保養(yǎng)、行駛里程以及油耗等信息。第四條 集團(tuán)每輛車(chē)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員擔(dān)任車(chē)輛管理責(zé)任人并簽訂車(chē)輛保管責(zé)任書(shū)。車(chē)輛管理責(zé)任人負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理和維護(hù)。第五條 車(chē)輛管理責(zé)任人應(yīng)于年檢規(guī)定期限前一個(gè)月申請(qǐng)辦理年檢，避免出現(xiàn)逾期年檢繳納罰款的情況。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督年檢情況。第六條 車(chē)輛管理責(zé)任人應(yīng)于保險(xiǎn)到期前兩個(gè)月申請(qǐng)辦理保險(xiǎn)，避免出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)逾期未辦，車(chē)輛脫保的情形。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)輛續(xù)保情況。第七條 車(chē)輛管理責(zé)任人應(yīng)

3、于每月中旬對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查，并填寫(xiě)車(chē)輛月度例行檢查情況表，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。第八條 車(chē)輛管理責(zé)任人應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙和停放車(chē)輛。車(chē)輛在本市時(shí)，應(yīng)停放于指定地點(diǎn)，車(chē)輛出外省、市時(shí)，應(yīng)停放于有專(zhuān)人看守的停放場(chǎng)所，并保證鎖閉車(chē)窗、車(chē)門(mén)，確保車(chē)輛和財(cái)產(chǎn)的安全。第九條 車(chē)輛油耗管理（一） 集團(tuán)行政部每月進(jìn)行車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)，根據(jù)車(chē)輛月度行駛記錄表制作車(chē)輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表，對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行監(jiān)督。（二） 車(chē)輛油卡管理1. 行政部根據(jù)車(chē)輛數(shù)量及需要辦理油卡及備用油卡，指定專(zhuān)人定期及時(shí)辦理油卡充值和開(kāi)票事宜。油卡實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，禁止車(chē)輛間互換油卡。油卡一經(jīng)備案，未經(jīng)允許不得變更；在車(chē)輛所配油卡金額不足或遇到油卡損壞

4、等特殊情況時(shí)，駕駛員可向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取備用油卡加油。2.駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存每次加油小票及時(shí)交行政部登記留存；使用備用油卡加油時(shí)，也須保存加油小票，并在其背面注明加油車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)交由行政部登記留存。3.駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車(chē)輛油卡的余額變化，當(dāng)油卡余額低于500元時(shí)上報(bào)行政部，由行政部及時(shí)辦理完成油卡充值手續(xù)。第十條 車(chē)輛有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照集團(tuán)預(yù)算管理制度和報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)。第三章 車(chē)輛使用管理第十一條 集團(tuán)車(chē)輛實(shí)行集中管理，并由集團(tuán)行政部統(tǒng)一調(diào)度。車(chē)輛使用遵循申請(qǐng)優(yōu)先、兼顧效率的原則。（一）用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因公需要用車(chē)，須按要求填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，根據(jù)不同情況按照規(guī)定程序提出

5、申請(qǐng)。1.集團(tuán)本部日常用車(chē),申請(qǐng)人須提前1天通過(guò)OA系統(tǒng)填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后，由行政部安排用車(chē)。2.集團(tuán)本部如遇緊急情況用車(chē)，申請(qǐng)人須征得部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政部申請(qǐng)用車(chē)，事后申請(qǐng)人須填寫(xiě)紙質(zhì)車(chē)輛使用申請(qǐng)單并完成審批確認(rèn)手續(xù)。3.集團(tuán)下屬公司用車(chē)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)紙質(zhì)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，經(jīng)下屬公司分管副總經(jīng)理、集團(tuán)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部安排用車(chē)。4、行政部如因故不能安排用車(chē)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）出車(chē)規(guī)定1.駕駛員憑車(chē)輛使用申請(qǐng)單出車(chē)。駕駛員在接到車(chē)輛使用申請(qǐng)單后，須按申請(qǐng)單上的線路行車(chē)，原則上不得改變行程，如確有特殊情況需改變行程的，應(yīng)在申請(qǐng)單上注明原因。2.駕駛員完成出車(chē)任務(wù)

6、后，應(yīng)及時(shí)在車(chē)輛使用申請(qǐng)單中填寫(xiě)路程公里數(shù)以及發(fā)生的過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用明細(xì)，并經(jīng)用車(chē)人簽字確認(rèn)后交回行政部，同時(shí)自己做好行車(chē)記錄。3.行政部專(zhuān)員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單填寫(xiě)車(chē)輛月度行駛記錄表并妥善保管。同時(shí)應(yīng)定期核對(duì)車(chē)輛月度行駛記錄表與車(chē)上里程表、駕駛員行車(chē)記錄數(shù)據(jù)。第四章 車(chē)輛維修保養(yǎng) 第十二條 車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)遵循節(jié)約和保障有效的原則。（一）車(chē)輛日常維修保養(yǎng)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。車(chē)輛管理責(zé)任人須填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審批后進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）車(chē)輛特殊情況維修遵循就近原則。如行駛途中發(fā)生故障致使車(chē)輛不能正常行駛，駕駛員可電話向行政部報(bào)備，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后視實(shí)際情況就近維修，并在事后及時(shí)補(bǔ)

7、辦相關(guān)審批手續(xù)。第十三條 車(chē)輛管理責(zé)任人應(yīng)關(guān)注車(chē)輛狀況，檢查是否配備消防器材等必須裝備，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，當(dāng)行駛里程達(dá)到十萬(wàn)公里以上，車(chē)輛管理責(zé)任人須將車(chē)輛狀況通知行政部，及時(shí)對(duì)磨損的部件進(jìn)行維修或更新，確保車(chē)輛行駛安全，提高車(chē)輛使用壽命。第十四條 駕駛員應(yīng)在每次車(chē)輛維修保養(yǎng)后將清單交回行政部，行政部專(zhuān)員填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)維修登記表并妥善保管該表。第五章 駕駛員管理第十五條 駕駛員必須持有公安交警部門(mén)發(fā)給的駕駛執(zhí)照。駕駛員持有的駕駛執(zhí)照類(lèi)型必須符合所駕駛的車(chē)輛，并且按規(guī)定年限進(jìn)行檢驗(yàn)換證，確保合法有效。第十六條 駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度，加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)，聽(tīng)從交通管理人員指揮，服從集團(tuán)行政

8、部的管理、監(jiān)督和檢查。第十七條 駕駛員駕駛車(chē)輛隨身攜帶有關(guān)證件，并注意安全，不得疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。第十八條 駕駛員未經(jīng)行政部同意，不得私自出車(chē)或?qū)④?chē)輛交由其他人員駕駛。遇有特殊情況需更換使用車(chē)輛的，填寫(xiě)車(chē)輛交接備查登記表，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，做好車(chē)輛證件及隨車(chē)工具的交接。第十九條 駕駛員每次出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即向行政部報(bào)告。每次出車(chē)后主動(dòng)打掃車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔，車(chē)內(nèi)空氣清新。第二十條 駕駛員在任何時(shí)候發(fā)生事故，應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，不得擅自處理，不得隱情不報(bào)，更不得逃逸。第二十一條 駕駛員禮儀規(guī)

9、范（一）駕駛員應(yīng)保持良好的精神面貌，衣著整潔得體，語(yǔ)言文明禮貌。（二）駕駛員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。第二十二條 駕駛員因違反交通規(guī)則和本制度有關(guān)規(guī)定造成損失的，按以下情況處理：（一）對(duì)于因駕駛員違章駕駛導(dǎo)致的違章罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。（二）對(duì)于因駕駛員駕駛過(guò)失造成的事故或車(chē)輛損害，不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)?，將根?jù)實(shí)際情況，全部或部分由駕駛員承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。（三）對(duì)于駕駛員未按規(guī)定停放車(chē)輛，造成車(chē)輛毀損丟失的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第六章 附 則第二十五條 本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起生效并實(shí)施。 附件一：車(chē)輛保管責(zé)任書(shū)附件二：

10、車(chē)輛月度行駛記錄表附件三：車(chē)輛使用申請(qǐng)單附件四：車(chē)輛月度例行檢查情況表附件五：車(chē)輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表附件六：車(chē)輛保養(yǎng)維修登記表附件七：車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單附件八：車(chē)輛交接備查登記表附件九：車(chē)輛使用情況匯總表 附件一車(chē)輛保管責(zé)任書(shū)車(chē)輛名稱(chēng)： 車(chē)輛牌照號(hào)： 交接時(shí)間： 車(chē)輛保管人：責(zé)任書(shū)條款：1. 車(chē)輛保管人必須妥善保管車(chē)輛，如有遺失，必須于遺失當(dāng)日向上級(jí)主管報(bào)告；2. 必須嚴(yán)格按公司規(guī)定范圍及車(chē)輛管理程序使用；3. 如因保管人員失職或過(guò)錯(cuò)造成的保管不當(dāng)及/或使用不當(dāng)給公司造成任何經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任（包括名譽(yù)損失等）由責(zé)任人向公司承擔(dān)賠償責(zé)任；4. 違反公司車(chē)輛管理制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)責(zé)任

11、人根據(jù)公司內(nèi)部管理制度予以行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償公司相關(guān)損失外，公司將根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理；5. 保管人變更時(shí)，車(chē)輛根據(jù)公司規(guī)定由保管人交回；6. 本責(zé)任書(shū)交公司行政部保管。保管人簽字：部門(mén)經(jīng)理/分公司總經(jīng)理簽字：分管副總經(jīng)理簽字：董事長(zhǎng)簽字：附件二車(chē)輛月度行駛記錄表 年 月車(chē)輛牌照號(hào)單號(hào)出車(chē)時(shí)間用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人上車(chē)時(shí)公里數(shù)下車(chē)時(shí)公里數(shù)行駛公里數(shù)停車(chē)費(fèi)其他備注填表人：備注：該表一式兩份，駕駛員、行政部各留一份。每次出車(chē)后，駕駛員與行政部專(zhuān)員應(yīng)根據(jù)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”分別登入該表，作為對(duì)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”的匯總登記，以備月底核對(duì)備查。附件三車(chē)輛使用申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)人

12、申請(qǐng)部門(mén) 編號(hào)用車(chē)事由行車(chē)路線部門(mén)負(fù)責(zé)人/子公司副總經(jīng)理意見(jiàn)：行政部意見(jiàn)：出車(chē)時(shí)間歸車(chē)時(shí)間初始公里數(shù)過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)駕駛員用車(chē)人截止公里數(shù)行駛公里數(shù)備注附件四車(chē)輛月度例行檢查情況表 年 月 日車(chē)輛牌照號(hào)檢查人檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容情況匯報(bào)備注是否方向盤(pán)是否有跑偏是否有異常聲音剎車(chē)手剎是否正常腳剎是否正常輪胎氣壓是否妥當(dāng)?shù)妆P(pán)有無(wú)損傷引擎排氣是否正常水箱各類(lèi)潤(rùn)滑劑（機(jī)油、防凍液等）火花塞點(diǎn)火裝置點(diǎn)火情況是否正常喇叭有無(wú)異常指示燈儀表燈有無(wú)異常轉(zhuǎn)向燈有無(wú)異常剎車(chē)燈有無(wú)異常其他有無(wú)異常雨刷器有無(wú)異常（有無(wú)玻璃水）后視鏡是否清楚車(chē)身外觀（車(chē)身、車(chē)牌）有無(wú)損傷總體檢查意見(jiàn)附件五車(chē)輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表年 月車(chē)輛牌照號(hào)本月起始公里數(shù)本月終止公里數(shù)使用油卡卡號(hào)月初余額本月充值月末余額本月消耗是否有現(xiàn)金加油日期金額是否用備用油卡加油卡號(hào)金額小計(jì)小計(jì) 本月共計(jì)耗油+本月車(chē)輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票：填表人： 日期：備注：該表一式三份，駕駛員、行政部、財(cái)務(wù)部各留一份。駕駛員應(yīng)保存每次加油小票（注明加油前的里程表讀數(shù)），并于月底按順序粘貼在該表上，交行政部留存。附件六車(chē)輛保養(yǎng)維修登記表 車(chē)輛 車(chē)牌號(hào)維保時(shí)間經(jīng)辦人報(bào)修原因主要故障維保類(lèi)別金額備注填表人：備注：行政部專(zhuān)員應(yīng)根據(jù)“車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單”及“保養(yǎng)清潔小票”登入