質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理

1、質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理文件編號：TF/QA-C-0003版 次：A/ 01 .目的規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質(zhì)量管理體系文件的識別和有效控制提供準(zhǔn)則。2 .適用范圍適用于對泰豐公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理；與各級政府主管部門相關(guān)文件在有明確管理辦法時，應(yīng)按主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3 .相關(guān)文件文件管理程序TF/COP-014 .文件標(biāo)識文件的標(biāo)識一般有以下5部分組成：1 .公司標(biāo)識，只在文件左上貼公司Logo-2 .文件名及編號，對應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識導(dǎo)則TF/QA-C-00013 .版本標(biāo)識，由“英文字母”+“數(shù)字

2、”組成，用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài)，如“A/3”。4 .生效日期，應(yīng)與文件“編寫日期”和“修改日期”區(qū)分。5 .頁碼，用于識別多頁文件的完整性，如“第1頁，共3頁”。5 .文件體系文件體系一般分為四層面：?公司質(zhì)量手冊（包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)）；?公共程序文件；?部門管理工作手冊（不包含技術(shù)類文件）；?記錄表單6 .文件編號規(guī)則?質(zhì)量手冊TF/QM?公共程序文件TF/COP-XX?其他文件TF/XXX-X-XXXX文件序號（四位）I文件類別（一位）部門代號（二或三位）其他文件如：部門管理手冊，設(shè)計文件，工藝文件，公司標(biāo)準(zhǔn)，工作表單等等；7.部門代號規(guī)定總經(jīng)辦-GMO成品課-FPW倉儲部-MW行

3、政人事部-A&H電腦中心-IT信息部-INFSMT?-SMT物業(yè)管理部-RES報美邪-CUs旦傳-AD口口目郃-QA技術(shù)服力郃-TS管理中心一MCC成本核算-COS開發(fā)中心一R&D國貿(mào)處-FT8.米購部-PUR生產(chǎn)部-PRO營銷中心一S&MOEMS-OEM計劃部-PMC工程部-PIE財務(wù)部-F&A文件類別管理職責(zé)類-C表單類-B技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類-T/S/L/P/I/E特注:T-通用；S-指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)；L-特指BOMP-特指測試工藝指導(dǎo)PE類；I-特指加工裝配工藝指導(dǎo)IE類；E-指設(shè)備工具類9 .文件版本升級規(guī)則由A/0為第一版，修改后順次為A/1,A/2,A/3,A

4、/4,后為B/0（即每改過4次后,英文字母有更改）10 .管理職責(zé)類文件樣式?流程性內(nèi)容描述建議用如下圖表進(jìn)行：流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄11 .其他類型文件格式見相關(guān)質(zhì)量記錄管理規(guī)定12 .文件的編、審、批識別每份文件的編制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一放在該文件的最后一頁13 .其他事項文件管理事項詳見文件管理程序，其他部門文件細(xì)則規(guī)定見各部門相關(guān)文件。14 .文件印章梓制流程及捽制方式生效日期：2002.4. 20第6頁共4頁文件后處理回外/作廢職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄發(fā)放審批原版文件判定：質(zhì)量體人-需受控，登錄質(zhì)量體系文件管理清單-不需受控1、不蓋章；2、登錄質(zhì)量體系文件清單系文件管理清單文件發(fā)放受控原文件復(fù)制件文件發(fā)審批人-需受控1、加蓋“受控”章；2、作文件發(fā)放記錄。-/、需受控1、不蓋章；2、可/、作發(fā)放記錄；放通知單文件管理人員見文件管理程序。文件管理只有“受控”復(fù)制文件及原版文件在更改人員或失效后要進(jìn)行控制；-“受控”復(fù)制文件失效的一般及時銷毀或回收的，不作保留；特殊時需保留需蓋“作廢”章；-原版文件失效后蓋“作廢”章以標(biāo)記。15.印章配置和重新申請1）印章的配置為開發(fā)中心、工程部、品管部三個部門。2）開發(fā)中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚，作技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類文件的標(biāo)識控制。3）品管部配“受控”、“作廢”各一枚。公司全部的C類文件（管理職責(zé)類）由