評審流程細(xì)則

1、評審流程細(xì)則評審申請根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理中心提出評審申請，具體要求如下：項(xiàng)目經(jīng)理需在評審會議前5個(gè)工作日提出評審申請（預(yù)留至少2個(gè)工作日確定評審專家，預(yù)留至少3個(gè)工作日進(jìn)行材料評審）；項(xiàng)目經(jīng)理需在評審會議前3個(gè)工作日提交待評審材料（至少留出3個(gè)工作日進(jìn)行材料評審）。如果待評審的工作未準(zhǔn)備好，則項(xiàng)目經(jīng)理需提前向項(xiàng)目管理中心提出延期評審的說明，并明確調(diào)整后的評審時(shí)間。確定評審專家項(xiàng)目經(jīng)理提出評審申請后，項(xiàng)目管理中心需在2個(gè)工作日內(nèi)確定評審專家名單。評審專家包括公司高層（事業(yè)部經(jīng)理），項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理中心，以及指定的評審專家，每次評審的專家不低于3個(gè)，但一般不多于8個(gè)。材料評審項(xiàng)目管理

2、中心需在評審會議前3個(gè)工作日將評審材料發(fā)給各位評審專家，以郵件方式明確評審要求和工作安排：1、郵件內(nèi)容至少包括：會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參會人員（確定主持人、記錄員）、需評審的相關(guān)資料、問題記錄單，評審要求；2、郵件中要明確本次評審中，每個(gè)評審專家需至少找出多少個(gè)缺陷（一般不低于20個(gè)），在評審要求中也要進(jìn)行明確說明；3、郵件中需說明此次評審會議的重要性；4、郵件中需明確說明本次評審會議的負(fù)責(zé)人（即項(xiàng)目管理中心具體負(fù)責(zé)此次評審的人員）評審專家需按要求對相關(guān)材料進(jìn)行評審，并按要求的時(shí)間，向項(xiàng)目管理中心提交評審成果。項(xiàng)目管理中心的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)收集材料及評審成果并加以匯總歸類。召開評審會議1、

3、主持人宣布評審會議召開，并主持會議；2、項(xiàng)目經(jīng)理可用15分鐘簡要對需評審的文檔進(jìn)行解析，說明自己的寫作理念等。（依評審會要求，如果大家有要求，作者就進(jìn)行講解，如無要求，可忽略此環(huán)節(jié))；3、主持人針對匯總的評審問題逐一進(jìn)行討論與分析，以頭腦風(fēng)暴的形式確定問題的解決方式和嚴(yán)重程度，并提出對該問題的解決建議。問題的嚴(yán)重程度分為四級細(xì)微、一般、嚴(yán)重、致命。問題的解決方式分為三類修改、不是問題、暫不解決。解決建議需視問題的嚴(yán)重程度而定，對于嚴(yán)重和致命問題，可建議召開專題會議討論解決方案，對于一般和細(xì)微問題可當(dāng)場給予處理建議，原則上是不在評審會議上占用過多的時(shí)間討論某個(gè)問題。針對每個(gè)問題，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組

4、核心人員確定每個(gè)問題的預(yù)計(jì)解決時(shí)間、修改人和跟蹤人。4、評審問題討論完畢后，根據(jù)本次問題的情況決定本次評審的結(jié)果，流程如下a) 各評審專家根據(jù)問題的討論分析情況給出評審意見和結(jié)論，項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)收集并記錄這些意見；b) 項(xiàng)目管理中心綜合各位評審專家的意見給出本次評審的最終意見和結(jié)論。5、評審會議結(jié)束。6、相關(guān)參會人員職責(zé)1) 項(xiàng)目經(jīng)理a) 評審前準(zhǔn)備工作產(chǎn)品和相關(guān)資料；b) 對專家提出的缺陷給予闡述和解釋，協(xié)助專家客觀的對每個(gè)缺陷進(jìn)行定性；c) 對需修改的問題，確定每個(gè)問題的預(yù)計(jì)解決時(shí)間、修改人和跟蹤人；d) 根據(jù)評審結(jié)果，積極完善工作產(chǎn)品；2) 主持人a) 會議開始前，檢查評審人的問題記錄

5、單，并進(jìn)行歸納匯總；b) 主持人負(fù)責(zé)掌控會議內(nèi)容，要確保會議一直關(guān)注的是識別缺陷這一任務(wù)；c) 主持人掌控會議氣氛，要求會議一直在輕松愉快中進(jìn)行3) QA：a) QA人員負(fù)責(zé)監(jiān)控評審會議過程；b) QA人員也要在收到郵件的同時(shí)，在自己能力范圍之內(nèi)找出問題與錯(cuò)誤，并記錄在問題記錄單上；4) 記錄人員：a） 記錄人員負(fù)責(zé)記錄評審會會議紀(jì)要；b） 在評審報(bào)告中記錄相關(guān)問題和處理意見。會后工作1、評審報(bào)告項(xiàng)目管理中心結(jié)合各評審專家的意見和結(jié)論完成評審報(bào)告，并督促會議記錄人完成會議紀(jì)要，此工作要在會后3個(gè)工作日內(nèi)完成。2、評審匯報(bào)項(xiàng)目管理中心向此項(xiàng)目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（技術(shù)事業(yè)部經(jīng)理、銷售BD）匯報(bào)本次評審的工

6、作情況，同時(shí)提交評審報(bào)告，此工作要在會后3個(gè)工作日內(nèi)完成。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本次評審結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理明確提出下階段工作方向（返工、直接進(jìn)入下一個(gè)階段、完善本階段工作后進(jìn)入下一個(gè)階段等），并告知項(xiàng)目管理中心，項(xiàng)目管理中心將據(jù)此監(jiān)管該項(xiàng)目。有待解決問題：如有需專題會議解決的問題需召開相關(guān)專題會議，項(xiàng)目管理中心將監(jiān)督其執(zhí)行情況，此類會議要在評審報(bào)告之中明確注明。3、評審報(bào)告簽字：最后，各評審專家要在評審報(bào)告上簽字確認(rèn)。缺陷跟蹤在評審會議上確定的缺陷，項(xiàng)目組應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)完成修改，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人跟蹤，并親自督促，項(xiàng)目管理中心將派專人進(jìn)行監(jiān)控，直至任務(wù)關(guān)閉為止；注意事項(xiàng)1. 評審只針對評審項(xiàng)不對人；2. 評審過程中重點(diǎn)是確定問題，不要在問題如何解決或如何解決更好等話題上占用太多時(shí)間；3. 主持人應(yīng)先檢查是否所有的評審人都作了充足的準(zhǔn)備