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1、公司辦公用品管理制度為加強公司辦公用品的管理,減少不必要的開支,經(jīng)研究特制訂相關(guān)管理制度如下:一、 公司辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責管理。二、各部門所需辦公用品每月 25 日前報送辦公用品需求申請表,經(jīng)部門核準后提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦負責匯總審核,批準后由采購統(tǒng)一購買。三、 辦公用品的采購必須本著小額、必須、合理的原則,比質(zhì)比價,努力降低成本。四、辦公用品的領(lǐng)用, 能夠以舊換新的都必須實行以舊換新制度(如簽字筆等) 。對領(lǐng)用后保管不慎遺失的由自己負責,公司不再提供領(lǐng)用。五、 公司辦公用品不得私自帶回家使用。六、公司所需各類表格由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理, 各部門使用必須按照實際需要,到總經(jīng)辦領(lǐng)取??偨?jīng)辦必須做
2、好登記,以免造成浪費。七、 復印紙由各部門負責人領(lǐng)用,并妥善保管使用, 部門負責人不在時,可安排專人負責。八、部門卻因工作需要,臨時性增加辦公用品,需填寫辦公用品需求申請表 ,經(jīng)部門負責人簽字、公司分管領(lǐng)導批準后可由總經(jīng)辦安排采購購買。九、 公司員工使用辦公用品應自覺做到厲行節(jié)約、物盡其用、杜絕浪費。制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用,是以有效的執(zhí)行力為前提的,即有強制力保證其執(zhí)行和實施,否則制度的約束力將無從實現(xiàn),對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度,就像是一把標尺,如果沒有被用來劃線、測量,它將無異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標尺,而不是現(xiàn)實的標尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文,規(guī)則條文是死板的,靜態(tài)的,而制度是對人們的行為發(fā)生作用的,動態(tài)的,而且是操作靈活,時常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙討B(tài),賦予了其能動性,使其在執(zhí)行中得以實現(xiàn)其
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