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文檔簡介
1、活動(dòng)介紹宣傳理念宣傳策劃三、宣傳目的及意義四、宣傳對象五、人員安排注:1.以圖表形式清晰呈現(xiàn)人員架構(gòu)2. 每項(xiàng)工作最終要落實(shí)到個(gè)人3. 在完成具體負(fù)責(zé)人員安排后,由宣傳總負(fù)責(zé)人制作一份負(fù)責(zé)人聯(lián)系表(要有姓名、院系、負(fù)責(zé)項(xiàng)目及聯(lián)系方式),并發(fā)放給每位宣傳負(fù)責(zé)人員,方便聯(lián)系和管理。六、前期(物資)準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:宣傳所需物資清單:物資名稱到位時(shí)間用途負(fù)責(zé)人員備注其他說明:七、具體宣傳方式及時(shí)間人員安排注:1每項(xiàng)工作最終落實(shí)到個(gè)人2負(fù)責(zé)人提前做好安排,聯(lián)系好人員1網(wǎng)絡(luò)宣傳責(zé)任人;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式具體安排備注QQ群郵件人人微博飛信2、擺臺(tái)宣傳&Cos play宣傳責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需
2、物資;注意事項(xiàng)亙傳方式時(shí)間地點(diǎn)人員安排備注擺臺(tái)宣傳Cos play 宣傳場地申請:負(fù)責(zé)人注:擺臺(tái)宣傳的細(xì)節(jié)較多,可單獨(dú)列出3、其他宣傳責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式宣傳對象時(shí)間地點(diǎn)人員安排備注大屏幕亙傳掃樓宣傳海報(bào)宣傳體育場自習(xí)室宿舍樓,等*補(bǔ)償計(jì)劃(宣傳效果不夠理想時(shí))責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)亙傳方式時(shí)間地點(diǎn)備注自習(xí)室寫標(biāo)語掃樓及利用各種人際關(guān)系八、應(yīng)急預(yù)案責(zé)任人; 內(nèi)容布置;所需物資;注意事項(xiàng)可能出現(xiàn)的狀況預(yù)防方案解決方案人流里少,關(guān)注度不冋在人流量大的地方宣傳,并且 把擺臺(tái)形式做得吸引人一些上前去逐個(gè)宣傳擺臺(tái)時(shí)下雨在申請擺臺(tái)那周多留意一周 天氣預(yù)報(bào),在擺臺(tái)前
3、一天留意 天氣預(yù)報(bào),露天宣傳事先準(zhǔn)備 雨傘。將宣傳陣地轉(zhuǎn)移到食堂入口 可避雨地帶。另拿海報(bào)卡紙單 點(diǎn)宣傳的同學(xué)撤上樓梯。如果 雨勢太大,則暫停擺臺(tái)活動(dòng); 若雨持續(xù)到12點(diǎn)15都不停, 則取消擺臺(tái)。擺臺(tái)時(shí)出大風(fēng)在申請擺臺(tái)那周多留意一周 天氣預(yù)報(bào),在擺臺(tái)前一天留意 天氣預(yù)報(bào);準(zhǔn)備好重物來固疋 帳篷用重物固定帳篷宣傳品(海報(bào)、卡紙、等)不足在擺臺(tái)前幾天要做好宣傳品 制作工作,如果是擺臺(tái)后發(fā)生 這樣的狀況,召集工作人員連 夜趕制。如若海報(bào)不足,以卡紙代替。如果擺臺(tái)當(dāng)天工作人員出席 率低事先必須確定好到場人數(shù),組 長要主動(dòng)聯(lián)系組員,如若組員 臨時(shí)有事應(yīng)第一時(shí)間告知組長安排人員時(shí)設(shè)機(jī)動(dòng)組,具體問 題發(fā)生時(shí),組長應(yīng)該與 PM聯(lián) 系,并立刻找到其他的工作人員來幫忙九、注意事項(xiàng)(1) 所有擺臺(tái)人員必須熟悉整個(gè)活動(dòng)的概況,知道怎么更好地宣傳這個(gè)活動(dòng)。(2) 統(tǒng)一穿系服。(3) 如果擺臺(tái)過程中有丟失物資的情況,及時(shí)向物資組報(bào)告,以便及時(shí)補(bǔ)充缺失 物資。(4) 注意保管好私人貴重等重要財(cái)物。所有擺臺(tái)工作人員要根據(jù)策劃上的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場,每組的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,前一天晚上要確定能去擺臺(tái)的人員,因有事不能到場的人員,與當(dāng)天擺臺(tái)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系,由其協(xié)調(diào)到場人員(6) 擺臺(tái)當(dāng)天負(fù)責(zé)人,前天晚上就要安排人提前半小小時(shí)準(zhǔn)備好宣傳物資(7) 擺臺(tái)結(jié)束后,收拾物資,負(fù)責(zé)人
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