學校院系兩級行政管理實施辦法

1、學校院系兩級行政管理實施辦法為進一步推進我院二級管理改革進程，促進管理工作科學化、規(guī)范化，特制定本辦法。一、關于接待工作（一）學院接待：接待范圍：1、海內(nèi)外重要友人、知名人士。2、上級領導。3、部屬院校、省內(nèi)高校領導及與我院工作聯(lián)系密切的其他兄弟院校領導。4、其他因工作關系需接待的客人。（二）部門接待：各系部因工作原因需接待的由系部暫存經(jīng)費支出。行政職能部門，嚴格按照從院辦領取用餐單，填寫招待事由、招待人數(shù)、招待標準、陪客人數(shù)，并報分管領導簽字同意的程序，由院辦統(tǒng)一安排。（三）接待標準：1. 客人中午來訪按每人每餐10元和15元的標準安排，學院大型會議、活動工作人員需要安排工作餐，按每人每餐8

2、元的標準安排，實行分餐制，不安排酒水、飲料。2. 一般情況下來客在院內(nèi)餐廳接待，便飯標準為每人每餐20元；標準餐按每人每餐35元、45元和60元三檔標準安排。3. 特殊情況需外出用餐的，需請示院領導，在學院指定的賓館、飯店接待，按每人每餐60元、80元、100元三檔標準安排。4.重要領導和客人來訪需提高宴請標準，需經(jīng)院領導批準。二、關于公務用車管理（一）學院用車：學院所有公務車輛重點保證領導及外事活動用車。師生員工在學校期間因意外傷害、急性病發(fā)作等原因需使用車輛的，可直接向院辦申請派車。（二）部門用車：各系部、職能部門因公外出原則上不派車，確需使用車輛的，應本著節(jié)儉高效的原則，由部門負責人向院

3、辦主任申請，經(jīng)批準后方可用車。出市用車需有院長批準。由院辦定期列出用車清單，作為經(jīng)濟核算依據(jù)。具體辦法參見1學校公務用車管理暫行規(guī)定常輕院辦字2004:1號文。三、關于學院公文處理具體辦法參見關于公文處理辦法及程序的規(guī)定常輕院辦字2003:1號文。在辦理內(nèi)部請示時，院辦主任應先協(xié)調(diào)有關部門及時提出處理建議，再核報各分管領導批示。文件處理，“以事為主”原則上按院領導分工呈送。多個部門聯(lián)合上報的文件，原則上只核報分管主辦部門的領導批示，如該領導認為需要其他領導批示，再呈送其他領導。一般內(nèi)請文件應在一周內(nèi)給予答復，復雜問題應在兩周內(nèi)回復。四、關于信息工作具體辦法參見1學校信息工作制度常輕院辦字200

4、4:7號文。五、關于學院檔案管理學院檔案工作采取院內(nèi)各職能部門分別組卷，學院檔案室集中統(tǒng)一管理的辦法。（一）檔案室的工作任務和職責：1、根據(jù)有關法律、行政和國家有關方針政策，研究、制定檔案工作制度和具體管理的辦法。2、對有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策的實施情況進行監(jiān)督檢查，會同有關部門依法嚴肅查處檔案違法行為。3、指導檔案人員理論與科學技術研究，組織檔案人員的培訓。4、參加檔案工作協(xié)作、學術研究和交流活動，開展檔案法宣傳和檔案利用者教育工作。5、負責征集、分類、編目統(tǒng)計、驗收、保管全院各類檔案及有關資料，開展檔案的開放利用工作。6、嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定和管理制度，保證檔案的完好、安全，同時做好對保管期限已滿檔案的鑒定和銷毀。（二）院內(nèi)各部門兼職檔案人員職責：1、負責本部門文件的形成、撰寫、保管、整理立卷和微機錄入工作。2、監(jiān)督部門工作中文件形成的質(zhì)量（書寫材料字跡、紙張、標題、印章等）。3、接受院檔案部門