天然氣場站工程文控管理措施與竣工資料編制計劃

1、天然氣場站工程文控管理措施與竣工資料編制計劃1文件控制管理措施1.1項目部至少設一名專職文控員負責文件管理，各職能部門有兼職的文控管理人員。1.2文件的分類1）技術文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關工程技術的信函、報告；業(yè)主的技術要求及技術文件；施工圖紙及設計文件；業(yè)主指定的施工驗收規(guī)范、標準；其它相關的規(guī)范、標準；承包商內部的技術文件；施工記錄及各種檢查驗收報Ah告等。2）質量文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關質量的信函、報告；業(yè)主的質量要求及規(guī)定；業(yè)主指定的質量評定標準和檢驗程序；承包商的質量手冊、質量控制程序及質量管理文件；質量檢驗記錄及質量評定資料等。3）HSE文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關健

2、康、安全、環(huán)保的信函、報告；業(yè)主關于健康、安全、環(huán)保的規(guī)定和文件；承包商的HSE管理手冊、HSE程序文件及HSE管理文件;HSE報告、記錄文件等。4）合同管理文件：包括主合同文件；分包合同文件；合同管理記錄及評價報告；合同變更文件；與業(yè)主、監(jiān)理之間關于合同管理的信函、報告等。5）控制管理文件：包括施工計劃；施工統(tǒng)計記錄；進度控制報告；成本控制報告；工程預決算資料。6）其它文件，如采辦、財務等文件。1.3文件的接收1）辦公室文控員負責文件的接收并負責登記，記錄應注明文件的來源、主題、編號、版本號、接收日期等信息。2）呈送項目經(jīng)理或其指派人批示，批示處理意見和文件的分發(fā)意見。3）根據(jù)批示建立文件分

3、發(fā)矩陣，分發(fā)矩陣包含應分發(fā)的部門（單位）和份數(shù)。4）按照分發(fā)矩陣分發(fā)文件并做好記錄，記錄必須有接收人簽字。1.4文件的發(fā)送1）項目部所有向外呈送的文件全部交由文控員處理。2）文控員將文件呈送項目經(jīng)理或其指派人審閱并簽發(fā)，如有不妥，則將文件返回制作部門，修改再送或作廢處理。3）對簽發(fā)的文件，及時發(fā)送到有關單位，并做好發(fā)送記錄。4）項目內部文件的發(fā)送可以不通過文控員，直接由各職能部門制發(fā)，基層的報告，資料也可以直接呈送各職能部門。1.5文件的存檔1）文件存檔以書面文字形式為主，輔以電子版本或其它形式。（或2）經(jīng)過文控員的所有接收、發(fā)送文件全部要留一份拷貝件）存檔。3）各部門的文件自選建立存檔1.6

4、作廢文件的處理1）各文件和資料發(fā)放部門，對已作廢文件，應及時從發(fā)放單位收回，并填寫作廢文件回收記錄。2）對于為積累知識而保留和留作參考用的作廢文件，文件發(fā)放部門要在該文件上加蓋作廢章，并做好記錄。1.7文件的更改1）內部文件的更改由原文件的審批人更改。2）對于外部文件，無權進行任何更改。任何變更只能是來自原發(fā)文單位。1.8文件控制管理的實施1）在項目部建立通用的計算機網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)，并設專人負責，加速信息傳遞和處理時間，合理調整施工計劃，為確保工期的實現(xiàn)提供可靠的理論數(shù)據(jù)。2）采用電話、傳真、和電子郵件的形式，按要求定期向業(yè)主報送各種報表，并接收業(yè)主下達的各種計劃、指令、文件，建立與業(yè)主、監(jiān)

5、理、設計等部門溝通的信息網(wǎng)絡。3）做好與業(yè)主、監(jiān)理等外部單位的往來信函管理。4）項目部向外呈送的文件、報表及信函，必須由項目經(jīng)理簽字才能生效。5）文控管理人員要明確責任，及時傳達上級的有關指令、文件和技術要求，以免延誤時間。6）每天對收集的信息及時整理、分析研究，為項目部制定相應計劃和措施提供依據(jù)，便于統(tǒng)籌解決施工過程中出現(xiàn)的問題。7）掌握施工機組每天的施工狀態(tài)、進度和施工材料需求情況。8）對與施工計劃進行跟蹤控制，以檢查計劃實施的進展和程度，當出現(xiàn)預想不到的變化時，隨時進行調整。2竣工資料的編制計劃2.1在工程完工后，及時清理現(xiàn)場，辦理工程有關移交手續(xù)及簽證，在竣工日期前按業(yè)主要求的時間內提

6、供相應數(shù)量合格的竣工資料。在施工過程中及時組織整理、匯總竣工資料，竣工驗收資料的編制應隨著工程施工同時進行，竣工資料中計量單法定計量單位的使用規(guī)則，文字、數(shù)字應清晰工整、圖面整潔2.2竣工資料應如實記載竣工工程的確切部位以及有關的規(guī)范、數(shù)據(jù)和實施的施工文件。1）施工資料：開工報告、工程技術要求、技術交底資料、圖紙會審記錄（紀要）、施工組織設計及施工計劃、方案、工藝、措施、設計變更單、工程更改洽商單、材料代用審批單、原材料及構件出廠證明/質量鑒定、材料試驗報告、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工專業(yè)性技術記錄、工程測試、測量記錄、無損探傷檢測報告、單位、分部、分項工程質量檢查評定資料、施工說明、施工大事

7、記或施工日志、交工驗收記錄證明、施工技術總結、竣工報告、重大質量、安全事故處理報告。2）管理資料：項目部成立及職責分工文件；工程建設招、投、中標文件、承發(fā)包合同、協(xié)議；施工單位執(zhí)照、資質證明；征用土地等有關資料；安全衛(wèi)生及消防審批文件；項目開工報告；工程管理計劃、管理實施文件等資料；與工程有關的文件、紀要等。3）設備/物資資料：包括裝箱單、出廠合格證、使用說明書、質量證明書、維修保養(yǎng)說明書、備件目錄、隨機的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料。2.3施工技術資料的編制1）竣工文字資料按單位工程進行編輯與組卷。2）企業(yè)資質類：包括各類合同協(xié)議、施工執(zhí)照、企業(yè)資質、法人代表等，第一卷為單位工程共有部分。3）施工管理文件類：包括施工組織設計、技術方案、管理措施、管理細則、規(guī)劃等，每個單位工程組成一卷；4）通用資料類：按開工、竣工、交工、質保、技術管理先