崗位說明書范例人事行政經(jīng)理

1、崗位說明書范例：崗位名稱人事行政部經(jīng)理崗位編號所在部門人事行政部崗位定員直接上級綜合運營總監(jiān)工資等級直接下級人事行政主管、人事專員、車輛管理員、行政文員薪酬類型所轄人員7崗位分析日期2013年01月本職：負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設；負責后勤支持工作 職責與工作任務：職責一職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。 工作任務負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助綜合運營總監(jiān)的工作

2、，提供決策支持。職責二職責表述：負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。工作任務負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責三職責表述：負責制定人事行政部工作計劃,實現(xiàn)工作目標 工作任務制訂人事行政部年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責四職責表述：負責公司形象推廣、公關活動 工作任務負責公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理。負責公司網(wǎng)站的建設與更新。職責五職責表述：公司企業(yè)文化建設 工作任務負責組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工

3、與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責六職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作工作任務負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設施完好負責對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃和建設負責公

4、司印章管理、合同審計和一般法律事務處理負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負責公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調(diào)度職責七職責表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務制訂、修訂人事行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責八職責表述：完成綜合運營總監(jiān)交辦的其他任務權力：對辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權調(diào)整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權

5、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權對各部門的安全隱患有限期整改權權限內(nèi)的財務審批權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門，總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)行政管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、企業(yè)文化培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗知識掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征常日班制，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、制度建設完善性