2022年社團文化節(jié)的策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年社團文化節(jié)的策劃書 社團文化節(jié)是高校內(nèi)的節(jié)日。高校生社團是高校校內(nèi)文化建設(shè)的重要陣地，對廣闊團員青年學問、技能、力量的塑造和思想道德素養(yǎng)的培育有著重要的作用，還是學校高水平應(yīng)用型高校建設(shè)和創(chuàng)新型人才培育的重要載體。接下來是為你帶來收集整理的社團文化節(jié)的策劃書，歡迎閱讀！ 社團文化節(jié)的策劃書1 一、活動前言： 為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感愛好；同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應(yīng)學校號召，舉辦這次社團文化展。 二、活動目的： 舉辦這次活動是為了向全校學生和老師

2、宣揚數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的樂觀性，鼓舞學生踴躍參與課外的科技活動，拓展學問面，培育創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好預(yù)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成果，為華水增光添彩。 三、活動時間： xx年5月24日 四、活動地點： 華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前 五、活動主題： 宣揚建模文化，構(gòu)建和諧校內(nèi) 六、活動對象： 華北水利水電高校全體學生 七、活動單位： 主辦單位：共青團華北水利水電高校委員會 承辦單位：華北水利水電高校生社團聯(lián)合會 策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會 八、活動參加者 第一組織者范陽陽 主要組織者劉鵬，蔡少鵬，

3、李瑞芳，李新娟 一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉 參加者孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏 九、活動流程： 1.各部門任務(wù) 辦公室整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。 外聯(lián)部樂觀為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序 宣揚部樂觀做好宣揚工作,根據(jù)活動要求在校內(nèi)及宿舍宣揚，放置海報或懸掛橫幅。 信息部整理協(xié)會博客，準時發(fā)布本活動的消息，活動過程中準時采集活動信息。 2.活動前期預(yù)備 辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣揚部準時制作活動宣揚單并粘貼發(fā)放。

4、 3.活動過程 （1）10:00，辦公室開頭組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務(wù)必在11:30前完成。 （2）12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣揚單，宣揚部委派兩名干事回答有愛好的同學的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關(guān)文化。 (3)設(shè)置有獎趣味嬉戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。詳細規(guī)章如下： 參加的同學通過投骰子，打算他在地面方格陣中的前進還是后退，并依據(jù)所走到方格的位置打算是出局還是獲得獎品。 4.活動后期 （1）辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等 （2）活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié)，信息部負責采集信息，并準時發(fā)放到博客上。 （3）各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。 十、活

5、動預(yù)算： 展板：15元 宣揚頁：50元 獎品：150元 十一、留意事項： (1)活動期間有重要事者，要提前請假，避開人員不足。 （2）講解建模學問是語氣要親切，營造良好的氛圍。 （3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。 社團文化節(jié)的策劃書2 一、活動地點： 二、活動時間： 三、晚會前流程支配 1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責) 2、節(jié)目的上報與收集(3月21日25日)(節(jié)目組負責) 3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責) 4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責) 5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責) 6、第一次排練(4月

6、9日)(節(jié)目組負責) 7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責) 8、服裝道具的預(yù)備(4月9日、10日)(后勤組負責) 9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責) 10、晚會的宣揚(4月11日15日)(宣揚組負責) 11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責) 12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責) 四、人員分工 1.第一項目組：統(tǒng)籌組 顧問：待定 指導(dǎo)老師：團委孫老師 統(tǒng)籌組：華北水利水電學院高校生社團聯(lián)合會主席團; 2.第二項目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員 篩選評委：團委老師及高校生社團聯(lián)合會主席團 任務(wù)： (1)完成節(jié)目收集、

7、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接; (4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具; (5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。 3.第三項目組：宣揚組 組長：待定 組員：社聯(lián)宣揚部及綜合信息部 任務(wù)： (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚; (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。 4.第四項目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：社聯(lián)外聯(lián)部 任務(wù)： (1)負責完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作; (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等; (3)負責晚會費用的處理。 5.第五項

8、目組：禮儀組 組長：待定 組員：社聯(lián)辦公室 任務(wù)： (1)確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬; (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表; (3)晚會當日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間預(yù)備); (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。 6.第六項目組：舞臺組 組長：待定 組員：社聯(lián)監(jiān)察部 任務(wù)： (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量; (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 7.第七項目組：后勤組 組長：

9、待定 組員：社聯(lián)人力資源部 任務(wù)： (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料; (2)晚會所必需的設(shè)備，如音箱、彩燈等; (3)物品購買及工作證制作等; (4)禮儀組所需的且是必需的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式;。 8、第八項目組：機動組 組長：待定 組員：社聯(lián)組織策劃部 任務(wù)： (1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況; (2)幫助比較忙的項目組的工作。 注： 1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進程; 2、晚會結(jié)束后，工作人員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進行收場工作。 3、晚會結(jié)束后馬

10、上開展清理睬場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場; 4、如不能立刻歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負責人送達。 五、活動各階段任務(wù)及工作支配： 1、晚會策劃 本階段主要完成晚會的整個策劃的確定; 策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的預(yù)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。 2、晚會節(jié)目及早期預(yù)備 本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣揚。 (1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾寵愛的節(jié)目參與晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參與晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。 (2)前期宣揚：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣揚組負責)

11、; 3、晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。 (1)節(jié)目篩選及排練： 確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督); (2)中期宣揚： 該階段綻開海報、展板宣揚、傳單宣揚(宣揚組負責)、網(wǎng)上和?？麚P(記者團)、廣播宣揚(廣播站)及現(xiàn)場宣揚(不得影響學生的正常學習與生活)等; (3)舞臺確定： 提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;留意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責); (4)物品

12、購買及禮儀小姐確定： 物品需要狀況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。 4、晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。 (1)晚會全過程確定及彩排： 節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開頭第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具預(yù)備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，準時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(準時報與機動組)。 第二次彩排為正式彩排按

13、晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，準時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。 (2)末期宣揚： 初、中期宣揚的內(nèi)容外，宣揚單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前支配： 領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開頭一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責); (4)費用收集： 務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開頭前收齊(財務(wù)部負責)。 (5)現(xiàn)場布景 晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置; dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣); 嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純潔水的擺設(shè); 觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待

14、人員的確定; 5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。 六、晚會當天詳細支配： 1.統(tǒng)計發(fā)送請柬狀況，嘉賓到場狀況并在正式開頭前告知主持人(統(tǒng)籌組負責); 2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責); 3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責); 4.晚會用到的禮品預(yù)備工作(舞臺組負責); 5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責); 6.借用所需工具工作(后勤組負責); 7.舞臺布置工作(舞臺組負責); 8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責); 9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責); 10.化妝工作(節(jié)目組負責); 11.服裝道具預(yù)備工作(節(jié)目組負責); 12.搬運桌椅道具(后勤

15、組負責); 13.嘉賓接待溝通工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責); 14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責); 15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責); 16.預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作(各組組長負責); 17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責) 18.進出口掌握工作(監(jiān)察組負責); 19.相關(guān)人員清理睬場(全體成員) 20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責) 21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責) 總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督) 注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程。 七、晚會現(xiàn)場流程：

16、(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓 (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新奇、讓盡量多的社團參加其中。) (3)主持人結(jié)束語 (4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕 (5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影 (6)相關(guān)人員清理睬場 (7)晚會所借服裝的收集和歸還 (8)會場服務(wù)器具的回收 (9)幕布拆卸和舞臺清理 (10)道具及物品的收集 八、晚會后期工作： 費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部 總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動狀況 節(jié)目效果、宣揚效果總結(jié)：宣揚組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。 九、應(yīng)急掌握： 1.電應(yīng)急方案 若晚會前停

17、電，晚會最多推遲半小時進行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣揚組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄一)清理睬場。 2.燈光應(yīng)急方案 假

18、如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是臨時不開燈，此時舞臺組負責準時購買照明燈泡。 3.節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進; 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的狀況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題，則該節(jié)目馬上退場，視詳細狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。 4.火災(zāi)應(yīng)急方案 預(yù)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。 5.其它緊急狀況發(fā)生時，由機動組負責處理。 6.在主持人