如何做好2022年宣傳活動(dòng)的籌劃工作_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、如何做好2022年宣傳活動(dòng)的籌劃工作對(duì)于2022年新的一項(xiàng)宣傳工作,我們都希望得到最好的宣傳效果。但是對(duì)于同樣的宣傳內(nèi)容,并非只要提供給越多的媒體,宣傳效果就會(huì)越好。前期籌劃直接決定了宣傳結(jié)果的好壞?!盎I劃這個(gè)詞并不晦澀難懂,但是很多人在真正工作的過程中,卻覺得這個(gè)問題似乎太過于專業(yè),不好理解。其實(shí),我們?cè)诜桨竿瓿梢豁?xiàng)宣傳工作的時(shí)候,本身就應(yīng)該包含著籌劃的環(huán)節(jié),只是沒有有意識(shí)地去梳理而已。我們這里指的籌劃,實(shí)際上就是為了到達(dá)某一種宣傳目的,準(zhǔn)備通過某種形式和途徑,到達(dá)其宣傳效果的可操作、可實(shí)施的方案和方案。籌劃內(nèi)容一般包括宣傳的主題,發(fā)布的時(shí)機(jī),邀請(qǐng)的媒體,提供給媒體的材料,以及如何執(zhí)行等。明

2、確時(shí)間結(jié)點(diǎn)和責(zé)任人是籌劃方案順利實(shí)施的保證。在落實(shí)籌劃方案的過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與宣傳的主題有關(guān),下面我們先從第一步說起。1.確定主題我們準(zhǔn)備進(jìn)行一項(xiàng)宣傳的時(shí)候,首先要明確宣傳的主題是什么,然后才能夠圍繞主題開展工作。確定主題并不是把某項(xiàng)成果簡(jiǎn)單地貫以“國(guó)際上首次或“取得重大突破就可以了。對(duì)于研究所而言,宣傳通常主要以科技成果為主,這類科學(xué)新聞的宣傳首先要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性勿庸置疑,但是如果要與媒體報(bào)道的節(jié)奏“合拍,也要考慮政治性和社會(huì)性??茖W(xué)性:我們這里指的科學(xué)性,是指宣傳的主題盡量突出對(duì)宣傳內(nèi)容的科學(xué)解讀,以便于媒體和受眾理解與接受。我們經(jīng)常遇到這樣的問題:科學(xué)家抱怨媒體記者曲解或夸大了某項(xiàng)宣傳,

3、尤其是標(biāo)題夸大其辭或偏離研究成果本身;另一方面,媒體的記者認(rèn)為拿到手里的材料簡(jiǎn)直就是“天書,非專業(yè)人員根本無法讀懂。其實(shí),如果我們?cè)谶M(jìn)行籌劃的時(shí)候,能夠把主題進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的解讀,很多類似的情況大都可以防止。政治性:與科研有關(guān)的宣傳,考慮政治性并不是牽強(qiáng)的。這就是說,不要把科研成果和科研人員完全獨(dú)立于政治之外。了解政治,是為了能夠?qū)Ξ?dāng)前形勢(shì)有一個(gè)準(zhǔn)確、全面的判斷,因而能夠抓住問題的關(guān)鍵,更好地找到同媒體宣傳的結(jié)合點(diǎn)。例如,中央提出今年要開展黨史學(xué)習(xí)教育,我們?cè)趯?duì)一些身為黨員的科研人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)或人物進(jìn)行宣傳時(shí),完全可以結(jié)合全國(guó)媒體都在重點(diǎn)宣傳的學(xué)習(xí)教育來進(jìn)行。社會(huì)性:我們屢次遇到這樣的情形,記者

4、拿到新聞稿以后,往往還會(huì)追著問,這項(xiàng)成果的意義是什么?能夠給人們的生活帶來什么樣的影響?隨著科學(xué)技術(shù)的開展和公眾接受科學(xué)知識(shí)渠道的增多,人們對(duì)科學(xué)技術(shù)越來越關(guān)注。對(duì)于受眾來講,他最關(guān)心的是這項(xiàng)科技成果和自己到底有什么關(guān)系。如果過于專業(yè),很難吸引讀者,記者的稿件也不好處理,所以,盡量要在主題上能夠表達(dá)出成果的社會(huì)意義,以及結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn),才能吸引讀者或受眾,才能起到事半功倍的宣傳效果。2.把握時(shí)機(jī)對(duì)于一些資深的媒體記者而言,他們都有一些絕招兒,就是“養(yǎng)新聞。所謂的“養(yǎng)新聞,其實(shí)就是對(duì)于一些有價(jià)值的新聞并不急于馬上報(bào)道,而是一直跟蹤調(diào)研,以求開掘潛在的更大的新聞價(jià)值,爭(zhēng)取到達(dá)更好的新聞效應(yīng)。同

5、樣,對(duì)于信息發(fā)布方而言,時(shí)機(jī)也是同樣重要。一般來說,新聞宣傳防止零碎敲打,應(yīng)盡量豐富方案宣傳的內(nèi)容,階段性成果出來了,還要考慮相關(guān)的即將完成的成果,是否需要相關(guān)的成果完成后,放在一起進(jìn)行宣傳效果更理想?把握好時(shí)機(jī),也是宣傳成敗的關(guān)鍵要素?;I劃一項(xiàng)宣傳內(nèi)容,在進(jìn)行時(shí)機(jī)選擇的時(shí)候,可以在籌劃前期有意識(shí)地關(guān)注一些特定的紀(jì)念日、特殊的日期。例如,一位女科學(xué)家研究的重要成果,如果準(zhǔn)備在年初發(fā)布,就不如考慮在“三八婦女節(jié)前后發(fā)布。因?yàn)閷脮r(shí)媒體肯定要對(duì)女性特別關(guān)注,所以籌劃的時(shí)候可以考慮結(jié)合這個(gè)特殊的節(jié)日來發(fā)布這條新聞。再如,和環(huán)境有關(guān)的成果可以考慮在“世界環(huán)境日期間發(fā)布??偟膩碚f,如果籌劃的時(shí)機(jī)得當(dāng),能夠

6、結(jié)合媒體關(guān)注的熱點(diǎn),你提供的,恰恰是記者需要的,這樣的稿子就容易發(fā)出去。否那么,不考慮時(shí)機(jī)進(jìn)行新聞發(fā)布,經(jīng)常會(huì)讓記者非常為難,最終的結(jié)果往往是記者熱熱鬧鬧地來了很多,可最后的發(fā)稿卻非常少,而且報(bào)道力度也不充分。當(dāng)然,考慮到新聞的時(shí)效性或其他背景那么另當(dāng)別論。3. 確定預(yù)期目標(biāo)確定了宣傳的主題和日期后,接下來需要認(rèn)直考慮的一個(gè)問題就是你希望到達(dá)一個(gè)什么目標(biāo)。并不是所有的宣傳都是做得越大越好,“適度是需要把握的根本原那么。在進(jìn)行籌劃的時(shí)候,還有一個(gè)很重要的原那么就是實(shí)事求是,要客觀看待所要發(fā)布的新聞的份量,同時(shí),還要考慮清楚發(fā)布的新聞希望在多大范圍內(nèi)產(chǎn)生影響。是僅僅讓在院內(nèi)有一定的影響,還是希望在

7、本地區(qū)產(chǎn)生一定的影響;是希望在全國(guó)都要有一定的影響,還是希望海內(nèi)外都要產(chǎn)生一定的影響。只有這些都確定了,才能正確地選擇媒體。4. 媒體選擇媒體選擇也是一份籌劃方案的重要內(nèi)容。一般來說,要結(jié)合擬發(fā)布的內(nèi)容和希望到達(dá)的預(yù)期效果來選擇媒體。如果科學(xué)性很強(qiáng),而且具有廣泛的社會(huì)意義,那么媒體選擇的面可以寬泛一些;如果發(fā)布的成果與當(dāng)前的國(guó)內(nèi)形勢(shì)關(guān)系密切,那么人民日?qǐng)?bào)、新華社、光明日?qǐng)?bào)等中央級(jí)媒體是必不可少的。如果希望能夠在海外形成一定的影響,那么可以考慮從中國(guó)國(guó)際播送電臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)海外版、中新社、以及香港文匯報(bào)等媒體中進(jìn)行選擇。如果強(qiáng)調(diào)地區(qū)性,那么當(dāng)?shù)氐囊恍╀N量很大的都市類媒體那么是非常重要的傳播途徑。上

8、面談到的是報(bào)紙的選擇,這是因?yàn)閹缀跛械男畔⒍伎梢酝ㄟ^文字來表達(dá)。我們還需要考慮是否需要電視和播送來表達(dá)準(zhǔn)備發(fā)布的內(nèi)容。電視和播送,尤其是電視,因?yàn)樾枰獙?duì)畫面的信息支撐,所以對(duì)信息的要求更高?,F(xiàn)在電視臺(tái)對(duì)記者的要求越來越高,如果能夠拍攝到的畫面僅僅是一個(gè)發(fā)布會(huì)或會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng),那么記者很難將這條信息發(fā)布出去。所以,要盡量針對(duì)發(fā)布的信息,使電視臺(tái)的記者能夠提前拍攝到相關(guān)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。另一方面,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布信息的到場(chǎng)嘉賓也非常重要,記者可以對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,如果是比較權(quán)威的人士,這條消息發(fā)布的幾率就會(huì)大很多。如果需要電視做深度報(bào)道,例如做一些訪談?lì)惖墓?jié)目,那么一定要和編導(dǎo)提前進(jìn)行充分的溝通??萍夹侣勈撬?/p>

9、新聞種類中最難做好的一類新聞,它需要記者對(duì)某些領(lǐng)域要有一定程度的連續(xù)性的深入了解。記者每天要面對(duì)不同領(lǐng)域的選題,要在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確把握與科學(xué)有關(guān)的內(nèi)容,難度相對(duì)較大,這就需要和編導(dǎo)提前進(jìn)行充分的溝通和籌劃。不要寄希望于編導(dǎo)為專家,認(rèn)為給他們提供一份材料之后便萬(wàn)事大吉了。如果要想對(duì)宣傳的內(nèi)容有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,主持人不問外行話,傳播內(nèi)容準(zhǔn)確,那就一定要和編導(dǎo)合作,提前完成腳本,這份腳本不僅是為了提供給訪談的嘉賓,更重要的是為了提供給電視臺(tái)的主持人和導(dǎo)播。腳本應(yīng)將主持人所要提出的問題全部列出,以及列出嘉賓的簡(jiǎn)短答復(fù)。5.材料準(zhǔn)備和發(fā)布新聞通稿是提供給媒體的根本素材,記者經(jīng)常是在此根底上進(jìn)行再創(chuàng)造。新聞

10、通稿要盡量言簡(jiǎn)意賅,一般字?jǐn)?shù)控制在1000字以內(nèi),它的第一段必須交代清楚五個(gè) W,即何人、適宜、何時(shí)、何地,為什么和怎么樣。新聞稿的信息按其重要性呈“倒金字塔分布,關(guān)鍵的信息放在最前面,依次次之,這樣記者一拿到通稿,馬上可以明確最關(guān)鍵的事實(shí),在聽取介紹時(shí)就會(huì)有的放矢。其它信息那么可以做成一份背景資料提供給媒體。新聞發(fā)布的形式有新聞發(fā)布會(huì)、媒體通氣會(huì)等。前面所有準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)都是在如果說其他環(huán)節(jié)是為演出作準(zhǔn)備,那么發(fā)布會(huì)就是正式的演出。圈定媒體后,如果需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布,除了當(dāng)事人之外,發(fā)布內(nèi)容領(lǐng)域的權(quán)威人士的參與也極其重要。一般來說,評(píng)價(jià)性或結(jié)論性的信息發(fā)布盡量由“外人評(píng)價(jià)效果會(huì)更好。另外,如果記者分散

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