行政部經(jīng)理崗位說明書

1、淡雅香生物科技有限公司崗位說明書行政部經(jīng)理崗位說明書基本信息職位名稱行政部經(jīng)理定員1崗位代碼ZH-3所在部門行政部編制日期2010-10-10職位關(guān)系直接上級行政總監(jiān)人數(shù)1直接卜級行政專員、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、炊事員、司機、綠化員、保潔員、門衛(wèi)人數(shù)12工資等級薪酬適用類型結(jié)構(gòu)工資制職位概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，并對其過程實行監(jiān)督管理崗位職責、，作指導(dǎo)及績效要求職責描述主要，作內(nèi)容工作依據(jù)成果提交方式對外關(guān)系維護維護與相關(guān)行政主管部門、媒介及其它往來機構(gòu)的關(guān)系公共關(guān)系政策部門對外關(guān)系計劃及實施方案、對外關(guān)系花名冊、對外關(guān)系維護報告制度建設(shè)制定、監(jiān)督、解釋及推行公司行政規(guī)章

2、制度規(guī)范化管理體系行政管理制度會議組織組織公司內(nèi)外會議召開，做好會議記錄等會議文件行政辦公管理制度會議紀要辦公現(xiàn)場管理監(jiān)督管理各部門工作秩序的遵守情況，以及辦公現(xiàn)場的環(huán)境維護情況行政辦公管理制度各部門辦公現(xiàn)場管理抽查報告公文寫作協(xié)助起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和本部門工作報告，以及公司各類通知、通報等的起草行政辦公管理制度公司工作計劃、年度/月度工作總結(jié)，各類通知、通報、函電、報告等收訂分發(fā)公司函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，以及公司內(nèi)外文件的上傳卜達公司行政辦公管理制度往來文件收發(fā)記錄表檔案管理管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料，以及公司內(nèi)外的收發(fā)文件；監(jiān)督檢查各部門檔案管理情況

3、公司行政辦公管理制度資料文件存檔記錄表、部門檔案管理抽查報告固定資產(chǎn)管理監(jiān)督管理各部門固定資產(chǎn)的日常使用及維護情況，并協(xié)助財務(wù)部做好固定資產(chǎn)盤點工作行政辦公管理制度部門固定資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計表、部門固定資產(chǎn)管理抽查報告網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理組織做好公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)的建立及維護行政辦公管理制度網(wǎng)絡(luò)系管理月度工作報告服務(wù)接待公司來客、行政后勤相關(guān)管理事務(wù)來客及日常事務(wù)接待管理工作行政辦公管理制度來訪客戶接待登記表、公司客戶接待報告車輛管理調(diào)配公司用車，監(jiān)督檢查庫輛的使用及保養(yǎng)情況公司行政辦公管理制度車輛使用情況登記表、車輛使用保養(yǎng)抽查報告團隊建設(shè)負責監(jiān)督本部門員工工作的執(zhí)行情況，并給予指導(dǎo)，處理本部門爭議，維護團

4、隊的穩(wěn)定行政辦公管理制度團隊建設(shè)計劃及實施方案、團隊建設(shè)報告、本部門員工滿意度報告部門協(xié)作提供行政服務(wù)支持及其管理方法的指導(dǎo)支持，以及其它配合事宜；行政辦公管理制度各部門滿意度報告費用控制負責審核與控制部門內(nèi)的各項費用支出財務(wù)管理制度年度部門預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行報告權(quán)限范圍權(quán)限項目主要內(nèi)容審核權(quán)審核權(quán)限內(nèi)的各種現(xiàn)金支出和費用報銷；本部門工作計劃等決策權(quán)本部門一般性事務(wù)的決策權(quán)解釋權(quán)本部門管理制度的解釋權(quán)建議權(quán)本部門人事任免以及甄選的建議權(quán)人事調(diào)整權(quán)本部門人事調(diào)整建議權(quán)監(jiān)督檢查權(quán)本部門工作情況的監(jiān)督檢查、公司行政事務(wù)范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)考核權(quán)對直接下屬員工的考核權(quán)力獎懲權(quán)本部門員工的獎懲建議權(quán)裁決權(quán)本部

5、門內(nèi)部爭議工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容公司各部門辦公用品的發(fā)放、行政保障等事務(wù)的協(xié)調(diào)處理公司外部政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、媒介組織接待和參觀等事務(wù)性工作任職資格項目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求本科以上碩士以上專業(yè)要求行政管理、企業(yè)管理行政管理、企業(yè)管理資格證書經(jīng)濟師高級經(jīng)濟師知識要求TO解了解本企業(yè)所在行業(yè)的相關(guān)知識熟練掌握熟悉法律法規(guī)和財務(wù)知識精通具有較全面的企業(yè)管理、行政理論知識工作技能計算機操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力寫作能力良好的公文寫作能力特殊技能較強的領(lǐng)導(dǎo)、判斷與決策、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)驗本崗位相關(guān)KPI考核指標公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、員工滿意度、制度建設(shè)完善性、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門績效水平提升率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能工作條件工作場所辦公室工作時間正常工作時間，偶爾需要加班設(shè)備及條件計算機、計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Intranet網(wǎng)絡(luò)）適時調(diào)整替代及職位間關(guān)系可臨時代理的職位人力資源經(jīng)理可直接晉升