藥業(yè)公司采購內勤崗位職責(可落地)

1、藥業(yè)公司崗位職責第版第修訂職位名稱：采購內勤直接監(jiān)管下屬：一人填表人：日期：/所屬部門：采購部所屬部門人數：一人主管副總審核：日期：/職位等級：職員直接匯報上級：采購部經理總經理審批：生效日期：/職位的簡述（簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的）：公司出入庫記賬，協(xié)助采購員月底打流向。組織關系圖：內部工作聯(lián)系緊密部門：采購員、驗收員、銷售員、財務部、連鎖公司外部工作聯(lián)系緊密機構：供應商采購部經理采購內勤任職資格：類別學歷專業(yè)經驗（經歷）知識技能其他特殊要求入職要求中專醫(yī)藥、藥學及管理專業(yè)或相關專業(yè)不限1. 了解藥學知識2. 良好的溝通協(xié)調能力3. 信息收集、分析能力4. 文檔、資料管理能力及數

2、據統(tǒng)計能力5. 熟練操作辦公軟件責任心理想條件本科醫(yī)藥、藥學及管理相關專業(yè)1年以上醫(yī)藥行業(yè)采購或銷售經驗1. 藥學、醫(yī)學知識2. 營銷知識，GS歌口識3. 熟悉公司經營品種、業(yè)務流程，了解醫(yī)藥商業(yè)運作4. 較強的溝通協(xié)調能力5. 較強的客戶關系的建立和維護能力6. 了解財務知識7. 熟悉操作辦公軟件8. 信息收集、分析能力、溝通技巧責任心素質特征：名稱要求程度服務意識職業(yè)忠誠責任意識合作精神工作激情很強VVV強V一般素質名稱描述（結合本崗位工作具體內容）：藥業(yè)公司崗位職責第版第修訂服務意識：較強的服務意識和良好的服務態(tài)度，盡可能的為客戶著想，提供及時高效服務，保持較高的滿意度。職業(yè)忠誠：對公司

3、負責，熱愛本崗位工作，盡職盡責，保守商業(yè)秘密。責任意識：嚴格按照公司規(guī)定和流程，熟練運用計算機操作系統(tǒng)完成本崗工作。認真仔細、確保無誤，避免經濟損失合作精神：能與相關崗位相互配合、協(xié)作，高效有序的履行職責。工作激情：在工作過程中以積極主動的工作熱情感染內外客戶，創(chuàng)造愉快工作氛圍。工作領域序號職位職責工作權限（可多選）績效指標為KPI衡量標準/公式衡量周期采購事務協(xié)助1負責登記和保管上游供應商銷售合同及協(xié)議。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助歸檔資料完整率簽字齊全、100%妥善保管季度2接收理貨人員轉來的藥品入庫單、隨貨通行單。與業(yè)務系統(tǒng)中的信息核對無誤后及時記入手工帳。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助采購入庫記帳及時、

4、無誤、完整、準確季度3接收廠家及上游供應商的發(fā)票轉財務。了解所采購商品的付款期和付款政策，進行登記。填寫返利登記表，給財務一聯(lián)、留存一聯(lián)。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助采購發(fā)票接轉及時、完整、準確季度4協(xié)助采購員月底打印各供應商的銷售流向。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助數據準確率*100%季度應付款跟蹤1負責與各供應商及公司財務部周期對賬。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助數據準確率*100%季度2根據經理指示，負責填寫采購付款單。轉財務一聯(lián)、留存一聯(lián)。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助數據準確率*100%季度3負責協(xié)議返利和即時返利的跟蹤和追繳決定審核建議執(zhí)行協(xié)助數據準確率*100%季度采購退貨協(xié)助1負責打印采購退貨單（五聯(lián)）、廠家簽字后交付廠家兩聯(lián)、交付財務兩聯(lián)、留存一聯(lián)。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助數據準確率*100%季度采購票據、資料管理1采購入庫票、隨貨同行單、采購退貨單按月裝訂備查；返利登記表、采購付款單按年度裝訂備查；供應商銷售合同及協(xié)議、采購進貨臺帳按年度整理歸檔。決定審核|建議執(zhí)行協(xié)助采購票據資料管理及時、完整。季度、年度其他1隨時建立、完善、改進工作流程，并完成上級交辦的臨時性工作。決定審核建議執(zhí)行協(xié)助及時、高效完